IT-Lizenzmanagement Schulung: Lizenzbilanz revisionssicher

In dieser Schulung lernen die Kursteilnehmenden, eine revisionssichere Dokumentation und Lizenzbilanz zu erstellen. Welche Informationen werden hierzu benötigt? Wie werden die Informationen ressourcenschonend ermittelt? Wie werden die Informationen dokumentiert? Von der Konsolidierung der Rohdaten, Dokumentation der Nutzungsrechte bis hin zur Erstellung der Lizenzbilanz wird mit Hilfe eines Lizenzmanagement-Tools und an Fallbeispielen die Umsetzung des erworbenen Wissens praxisnah geübt.

Kursinhalt

• Lizenzkonformität: Risiken und Chancen
  • Juristische Aspekte
  • Lizenzaudit
  • Lizenznachweisführung
  • Fallstricke bei der Beschaffung von Lizenzen
  • Beispiele lizenzrechtlicher Risiken
  • Anforderung an die Bestandsführung
  • Rahmenbedingungen für ein funktionierendes Lizenzmanagement
• Software Asset Management Prozesse: Best Practice
  • Einführung und Optimierung der Prozesse organisationsweit
  • Übersicht über die Teilprozesse und deren Integration in vorhandene IT-Service-Management-Prozesse
  • Vorstellung der Rollen, Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Interaktionen in den jeweiligen Teilprozessen
  • Betrachtung der grundsätzlichen Leistungsfähigkeit von Software Asset Management Tools und Diensten
• Microsoft-Lizenzierung (Kompakt)
  • Grundlagen
  • Clients (u.a. Lizenzierung der Desktopanwendungen und Clientbetriebssysteme)
  • Server (u.a. Lizenzierung der Serveranwendungen und Serverbetriebssysteme)
  • Volumenlizenzverträge: Übersicht der Beschaffungsoptionen für Lizenzen und Online Services
• Revisionssichere Dokumentation von Lizenznachweisen und Nutzungsrechten
  • Grundlagen der revisionssicheren Dokumentation
  • Übersicht über den Aufbau einer Lizenzdokumentation
• Lizenzbedarf (Softwareinventarisierung) ermitteln
  • Methodiken und Herausforderung der technischen Softwareinventarisierung
  • IT-Infrastruktur mit Hilfe kostenfreier Tools und vorhandener Lösungen erfassen
  • Inventardaten aus verschiedenen Datenquellen automatisch konsolidieren
  • Lizenzrelevante Zusatzinformationen ergänzen
• Dokumentation der Nutzungsrechte
  • Organisationsstruktur
  • Vertragsinformationen
  • Lizenzzu- und abgänge unter Berücksichtigung unterschiedlicher Bezugsberechtigungen
  • Software Assurance zuweisen und auflösen
  • Upgrades zu Basislizenzen
  • Lizenzbedarfe ermitteln und Nutzungsrechte anwenden

Zielgruppe

Diese Schulung richtet sich an IT-Dienstleister, IT-Lieferanten, angehende Softwarelizenzmanager.innen, verantwortliche Personen für Software, Softwarelizenzen und IT-Compliance-Themen