Schulung · Workshop · Coaching · Beratung
Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig
Word-Schulung für Unternehmen: Formatvorlagen, lange Dokumente mit Verzeichnissen, Dokumentvorlagen, Serienbriefe aus Excel, Word im Web und Copilot.
Kaum ein Programm wird so selbstverständlich benutzt und so selten gelernt wie Word. Die Folgen sieht man in fast jedem Büro: Abstände aus Leerzeilen, Einrückungen mit der Leertaste, Überschriften, die nur fett aussehen, und ein Inhaltsverzeichnis, das jemand vor der Abgabe abtippt. Bei einem zweiseitigen Brief fällt das kaum auf. Bei einem Handbuch, einem Angebot mit Anlagen oder einem Bericht, an dem fünf Personen schreiben, kostet es Stunden.
Unsere Word-Schulungen zeigen, wie das Programm gedacht ist: Formatvorlagen tragen die Gestaltung, Abschnitte regeln Kopfzeilen und Querformat, Felder erzeugen Nummern, Verweise und Verzeichnisse. Das gilt für Einsteiger in der Desktop-App aus Microsoft 365, für Beschäftigte, die nur Word im Web haben, und für alle, die lange Dokumente, Vorlagen und Serienbriefe verantworten.
Sie steuern Berichte, Handbücher und Abschlussarbeiten in Word über Formatvorlagen, Abschnitte, Verzeichnisse und Querverweise, bauen Dokumentvorlagen mit Formularfeldern, erstellen Serienbriefe aus Excel-Daten und überarbeiten Texte nachvollziehbar im Team.
Wer mehrere Office-Programme in einer Schulung verbinden möchte, findet den Überblick über Word, Excel, Outlook und PowerPoint auf der Seite Office 365. Diese Seite geht nur bei Word in die Tiefe. Fragen zu Lizenzen, Speicherorten, Freigaberichtlinien und Vertraulichkeit im Tenant gehören zu Microsoft 365.
Eine Schulung eignet sich, wenn eine Gruppe dieselbe Grundlage braucht – zum Beispiel alle neuen Mitarbeitenden in der Verwaltung. Im Workshop erarbeiten die Verantwortlichen für Vorlagen gemeinsam, welche Formatvorlagen, Schnellbausteine und Formularfelder die Firmenvorlage braucht und wie sie verteilt wird. Das Coaching begleitet einzelne Personen bei einem konkreten Dokument, etwa einem Qualitätshandbuch oder einer Abschlussarbeit, gern in mehreren kurzen Terminen. In der Beratung klären wir vorab, welche Dokumenttypen es gibt und welche davon eine eigene Vorlage verdienen.
Sicherer Umgang mit Word gehört zu den Kernaufgaben im Office Management. Für Einzelpersonen, die sich in diese Richtung beruflich weiterentwickeln, gibt es zertifizierte Online-Weiterbildungen – gefördert per Bildungsgutschein (AZAV) oder, im bestehenden Arbeitsverhältnis, über das Qualifizierungschancengesetz (QCG).
Der Preis beginnt bei 900 Euro pro Tag netto zzgl. MwSt. für bis zu drei Teilnehmende. Geht es um mehrere Gruppen oder eine Folge von Terminen, etwa Grundlagen und danach Vorlagen und Serienbriefe, erstellen wir nach dem Vorgespräch ein Angebot; eine Vorkasse gibt es nicht.
Für alle, die Berichte, Handbücher, Angebote mit Anlagen oder wissenschaftliche Arbeiten schreiben und Bedienung, Textformatierung und einfache Tabellen schon beherrschen. Wer noch mit Leerzeilen gestaltet, beginnt besser mit den Grundlagen.
Wir befähigen Ihr Team dazu: Im Workshop entsteht die Vorlage gemeinsam mit den Personen, die sie später pflegen. So bleibt das Wissen im Haus, und Änderungen am Briefkopf oder an der Schrift sind keine Aufgabe für Externe.
Nein, Seriendruck, Makros und das Bearbeiten kennwortgeschützter Dateien bleiben der Desktop-App vorbehalten. Im Seminar zu Word im Web zeigen wir, wie Sie damit umgehen und wann der Wechsel in die installierte App sinnvoll ist.
Ja, wenn Ihre Lizenz es enthält. Microsoft Copilot (früher Microsoft 365 Copilot) fasst Kapitel zusammen, beantwortet Fragen zum Dokument und entwirft Text aus vorhandenen Dateien. Wir üben das an Ihren Unterlagen und prüfen, ob das Ergebnis Ihre Formatvorlagen respektiert. In Word im Web behandeln wir Copilot Chat im Seitenbereich.
Wir unterstützen Sie in einem strukturierten Prozess bei der Erarbeitung neuer Erkenntnisse und Perspektiven durch zielgerichtete Fragen und relevanten Input.
Wir starten mit einem Impulsvortrag über Ihr Thema. Gemeinsam entwickeln wir dann Ihre Vision und definieren Ziele. Dabei stellen wir sicher, dass jeder gehört wird, die Diskussion beim Thema bleibt und Ergebnisse erarbeitet werden.
Wir liefern Wissen und Erfahrung zu Ihrem Thema und gestalten eine aktive sowie intensive Lernerfahrung, mit dem Ziel, Können zu vermitteln und aufzubauen.
