Offenes Seminar · feste Termine · Preis pro Person

Zeitmanagement mit Outlook: Kurs zur Arbeitsorganisation

Arbeitsorganisation und Zeitmanagement mit Outlook

Dauer: 1 Tag | Preis: 325,00 EUR Netto / 386,75 EUR Brutto | Präsenz oder live online

Eintägiger Kurs: E-Mail-Flut eindämmen, Aufgaben nach Prioritäten ordnen, Woche und Tag in Outlook planen – im Schulungsraum oder live online.

Preis pro Person · Kostenlose und unverbindliche Terminanfrage

Zeitmanagement Grundlagen: Posteingang leeren, Kopf frei, Woche planen

Gute Outlook-Kenntnisse allein sorgen noch nicht für einen aufgeräumten Arbeitstag. In diesem eintägigen Kurs nutzen Sie Outlook gezielt für Ihre Zeitplanung: Sie organisieren den Posteingang mit eigener Ordnerstruktur und Regeln, machen aus E-Mails Aufgaben oder Termine und setzen Prioritäten nach dem Pareto-Prinzip und einer A-B-C-Einteilung. Mit Kategorien, Filtern und eigenen Ansichten bereiten Sie Wochen- und Tagespläne vor, blocken Zeit für sich selbst und behalten fällige Aufgaben im Blick.

Dazu kommen Kontakte als kleines CRM mit Notizen und Wiedervorlagen sowie die Terminabstimmung im Team. Voraussetzung sind sichere Grundkenntnisse in Outlook, etwa aus dem Grundlagenkurs; allgemeine Techniken der Zeit- und Prioritätenplanung behandelt der Kurs Zeitmanagement. Den Tag zur Arbeitsorganisation mit Outlook verbringen Sie wahlweise im Schulungsraum oder live online.

Lieber als Inhouse-Schulung für Ihr Team? Das passende Seminar mit Inhalten nach Ihrem Bedarf:

Zeitmanagement Grundlagen: Posteingang leeren, Kopf frei, Woche planen
Themen und Inhalte für Ihre Schulung und Weiterbildung:

Haben Sie auch das Gefühl, immer weniger Zeit zu haben? Zu viele E-Mails? Ständiger Termindruck? Und immer weniger Übersicht? Das muss nicht sein. Mit Microsoft Outlook haben Sie ein hervorragendes Werkzeug zum effizienten Zeitmanagement zur Verfügung. MS Outlook, auf Ihre persönlichen Anforderungen und Gegebenheiten abgestimmt, wird zum perfekten Helfer, um in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.

Kursinhalt
  • Die Nachrichtenflut meistern
    • Richtiger Umgang mit E-Mails
    • Unnötige E-Mails vermeiden
    • Posteingang in Outlook organisieren
    • Nutzung von Aufgaben und Terminen
    • Eigene Ordnerstruktur in MS Outlook
    • Post vorsortieren
    • Nutzen und Risiken von Regeln in Microsoft Outlook
  • Mit Prioritäten und Aufgaben effektiver in Outlook arbeiten
    • Konzentration auf das Wesentliche (Pareto-Prinzip)
    • Implementieren eines A-B-C-Prioritäten-Managements
    • Aufgabenlisten in MS Outlook
    • Aufgabe versus Termin
    • Eigene Ansichten definieren und mit Filtern versehen
  • Wochenrückschau und Wochenplanung in Microsoft Outlook
    • Nutzung von Kategorien
    • Filtern und Gruppieren
    • Beruf und Privatleben zusammen planen
    • Was zählt wirklich (das Kieselprinzip)
    • Aufgabenlisten für die nächste Woche vorbereiten
    • Termine mit sich selbst planen
  • Tagespläne in Outlook erstellen, die funktionieren
    • Grundlagen einer erfolgreichen Tagesplanung
    • gleichartige Aufgaben zusammenfassen
    • Zeitprotokolle
  • Ordnung für die Tagespläne in MS Outlook
    • Fällige Aufgaben hervorheben
    • Mehr Überblick mit Terminlisten
  • Ein kleines CRM-System mit MS Outlook Kontakten
    • Vorgangsnotizen machen
    • Wiedervorlage definieren und nächsten Schritt festlegen
    • Wiederanruflisten erstellen
  • Im Team Termine planen
    • Besprechungsanfragen mit MS Outlook
    • Freie Zeiten finden
    • Kalender optimieren
    • Besprechungen effektiv vorbereiten
    • Besprechungsarbeitsbereiche nutzen
Zielgruppe

Diese Schulung richtet sich an Anwender, deren Arbeitsorganisation trotz guter Outlook-Kenntnisse nicht geordneter geworden ist und der dieses Programm effektiver nutzen möchte, um seine eigene Zeiteinteilung besser in den Griff zu bekommen.

Voraussetzungen

Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Outlook.

Ein Symbol für einen Kalender.

Offene Termine

Dauer

Ein Symbol für Dauer.
1 Tage

Preis

Ein Symbol für Preis.
325,00 EUR (Netto)
386,75 EUR (Brutto)

Die Preise verstehen sich bei Unternehmern gemäß § 14 BGB zzgl. MwSt. Der dargestellte Preis entspricht dem Gesamtpreis für eine (1) teilnehmende Person.

Ein Symbol für einen Kalender.
Präsenz, Hybrid, Online
11.01.2027
: 
Live Online
11.01.2027
: 
Berlin
31.05.2027
: 
Live Online
31.05.2027
: 
Berlin
Termin unverbindlich anfragen

Wir helfen gerne weiter!

Rufen Sie uns an, schreiben eine E-Mail oder nutzen das Kontaktformular.

Termin anfragen

Kostenlose und unverbindliche Terminanfrage
für die Schulung:

Arbeitsorganisation und Zeitmanagement mit Outlook
Dauer: 1 Tage

Ich interessiere mich für den Termin:

11.01.2027
-
11.01.2027
Live Online
11.01.2027
-
11.01.2027
Berlin
31.05.2027
-
31.05.2027
Live Online
31.05.2027
-
31.05.2027
Berlin

Das Angebot von "HECKER CONSULTING" richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Behörden (iSv § 14 BGB). Verbraucher (§ 13 BGB) sind vom Vertragsschluss ausgeschlossen. Mit Absendung der Anfrage bestätigt der Anfragende, dass er nicht als Verbraucher, sondern in gewerblicher Tätigkeit handelt. § 312i Abs. 1 S. 1 Nr. 1-3 und S. 2 BGB (Pflichten im elektronischen Geschäftsverkehr) finden keine Anwendung.

Vielen Dank, Ihre Nachricht wurde empfangen!
Beim Absenden des Formulars ist etwas schiefgelaufen.

Wir freuen uns über Ihre Anfrage und antworten so schnell es geht!

Nach oben