Schulung · Workshop · Coaching · Beratung

PowerPoint - Beratung, Coaching und Schulung

PowerPoint Schulung und Coaching: Vorlagen, die halten, und Vorträge, die klar wirken

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

PowerPoint-Schulung für Ihr Team: Folienmaster und Firmenvorlagen, Excel-Diagramme, Morphen und Zoom, PowerPoint im Web, Barrierefreiheit und Copilot.

PowerPoint-Schulung: Folien, die jeder im Team ändern kann

In vielen Unternehmen entsteht jede Woche ein Stapel Präsentationen: Projektstände, Angebote, Quartalszahlen, Einarbeitung neuer Kolleginnen. Selten fehlt es dabei an Ideen. Zeit kostet etwas anderes – Logos, die auf jeder Folie von Hand sitzen, Diagramme, die nach jeder Zahlenänderung neu gezeichnet werden, und Dateien, die beim Weitergeben auseinanderfallen, weil niemand weiß, welcher Master gilt.

Eine PowerPoint-Schulung bei HECKER CONSULTING setzt an diesem Handwerk an. Wir zeigen Ihren Mitarbeitenden, wie Folienmaster, Layouts und Platzhalter zusammenspielen, wie Zahlen aus Excel aktuell bleiben und wie ein Vortrag mit Referentenansicht, Zoom und Morphen ruhig geführt wird. Je nach Gruppe arbeiten wir in der Desktop-App aus Microsoft 365, in PowerPoint im Web oder in beiden.

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PowerPoint - Beratung, Coaching und Schulung

Wofür Unternehmen PowerPoint-Training anfragen

  • Eine neue Corporate-Design-Vorlage kommt, und bestehende Präsentationen sollen ohne Nacharbeit auf jeder Folie umziehen.
  • Die Firmenvorlage existiert in zwanzig Varianten, weil passende Layouts fehlen und jede Abteilung eigene Folien gebaut hat.
  • Vertrieb oder Controlling zeigen Zahlen aus Excel und möchten Diagramme verknüpfen statt kopieren.
  • Mitarbeitende ohne Desktop-Lizenz, etwa in Filialen oder im Außendienst, bearbeiten Folien nur im Browser.
  • Präsentationen sollen barrierefrei werden: Alternativtexte, Lesereihenfolge, Kontrast, Untertitel und ein sauberes PDF.
  • Copilot in PowerPoint ist lizenziert, und die Ergebnisse passen nicht zur Vorlage.

PowerPoint-Themen und passende Seminare

Copilot in PowerPoint kommt in allen drei Stufen vor, aber nie losgelöst: Ein Folienentwurf aus einem Word-Dokument wird nur so gut wie die Layouts, auf die er trifft. Den Überblick über alle Office-Programme von Word bis Outlook bietet die Seite Office 365; Lizenzen, Tenant, Freigaberichtlinien und den Speicher hinter den Dateien behandelt Microsoft 365. Hier geht es um eine einzige App – dafür bis in die Tiefe des Folienmasters.

Schulung, Workshop, Coaching oder Beratung?

Die Schulung bringt eine Gruppe auf einen gemeinsamen Stand, etwa alle Assistenzen oder ein neues Vertriebsteam. Im Workshop bauen Marketing, Kommunikation und einige Vielnutzer gemeinsam die Unternehmensvorlage: welche Layouts es braucht, wie Platzhalter heißen, wo Diagramme und Bildflächen sitzen. Ein Coaching passt für einzelne Personen, die einen wichtigen Vortrag vorbereiten oder eine Vorlage verantworten – auch in kürzeren Terminen über mehrere Wochen. Beratung lohnt sich, wenn vorab entschieden werden soll, wie Vorlagen verteilt, gepflegt und für Copilot vorbereitet werden.

Ablauf mit Ihren Präsentationen

  • Vorgespräch: Wer präsentiert was, mit welcher Lizenz, in der Desktop-App oder im Browser?
  • Vorbereitung: Auf Wunsch schicken Sie uns vorab Ihre Firmenvorlage und zwei, drei typische Foliensätze. Wir sehen nach, wo Layouts fehlen oder Platzhalter überschrieben wurden, und bauen die Übungen daran auf.
  • Termin: live-online oder vor Ort; alle arbeiten am eigenen Rechner mit, bei Wunsch direkt in Ihren Dateien und Konten.
  • Abschluss: Unterlagen zum Nachschlagen und ein Teilnahmezertifikat für jede Person.

Geförderte Weiterbildung rund um Büro und Office

Wer PowerPoint nicht für das eigene Team, sondern für den beruflichen Neustart lernen möchte, findet zertifizierte Online-Weiterbildungen im Bereich Office Management. Arbeitsuchende können dafür einen Bildungsgutschein nach AZAV nutzen, Beschäftigte eine Förderung nach dem Qualifizierungschancengesetz (QCG).

Häufige Fragen zur PowerPoint-Schulung

Was kostet eine PowerPoint-Schulung für unser Team?

Ab 900 Euro pro Tag netto zzgl. MwSt. für bis zu drei Teilnehmende. Für größere Gruppen oder mehrere Termine, etwa Grundlagen für alle und ein Vorlagen-Workshop für das Marketing, erhalten Sie nach dem Vorgespräch ein Angebot. Vorkasse verlangen wir nicht.

Können Sie unsere bestehende Firmenvorlage verbessern?

Wir zeigen Ihrem Team, wie die Vorlage aufgebaut sein muss, finden gemeinsam lose Textfelder, doppelte Master und fehlende Layouts und überarbeiten sie im Workshop zusammen mit den Verantwortlichen. Den Umbau setzen Ihre Leute so selbst um und können die Vorlage danach pflegen.

Wir haben teils nur PowerPoint im Web. Lohnt sich die Schulung trotzdem?

Ja. Für Beschäftigte ohne Desktop-App gibt es ein eigenes Seminar zur Browserversion. In gemischten Gruppen zeigen wir an jeder Stelle, was im Web fehlt – zum Beispiel die Bearbeitung des Folienmasters – und wie man mit einem Klick in die installierte App wechselt.

Gehört Copilot zur PowerPoint-Schulung?

Wenn Ihre Lizenzen Microsoft Copilot (früher Microsoft 365 Copilot) enthalten, üben wir Folienentwürfe aus Dokumenten und Zusammenfassungen langer Präsentationen. Wichtiger als die Eingabe ist dabei die Prüfung: Stimmen Zahlen und Aussagen, und landen die Inhalte in den richtigen Layouts?

Geht es auch um den Vortrag selbst?

Ja, soweit PowerPoint dabei hilft: Notizen, Referentenansicht, Probe mit Zeitmessung, Aufzeichnung mit Teleprompter und Speaker Coach, der derzeit nur englische Vorträge auswertet. Darüber hinaus bieten wir ein persönliches Präsentationscoaching an: Auftreten, Sprache und Dramaturgie, etwa vor einem wichtigen Kundentermin oder einer Konferenz.

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Ein Symbol für Coaching von Teilnehmern.

Coaching

Wir unterstützen Sie in einem strukturierten Prozess bei der Erarbeitung neuer Erkenntnisse und Perspektiven durch zielgerichtete Fragen und relevanten Input.

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Ein Symbol für einen Workshop mit Teilnehmern.

Workshop

Wir starten mit einem Impulsvortrag über Ihr Thema. Gemeinsam entwickeln wir dann Ihre Vision und definieren Ziele. Dabei stellen wir sicher, dass jeder gehört wird, die Diskussion beim Thema bleibt und Ergebnisse erarbeitet werden.

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Ein Symbol für ein Training von Teilnehmern.

Training

Wir liefern Wissen und Erfahrung zu Ihrem Thema und gestalten eine aktive sowie intensive Lernerfahrung, mit dem Ziel, Können zu vermitteln und aufzubauen.

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Mit dem Absenden dieses Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Anfrage (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Interessensgebiet und Nachricht) an den zuständigen Kooperationspartner weiterleiten, der die Beratung und Durchführung der Weiterbildung übernimmt. Der jeweilige Partner ist eigenständig verantwortliches Unternehmen im Sinne der DSGVO und wird sich direkt mit Ihnen in Verbindung setzen.

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