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PowerPoint im Web Kurs: Präsentationen im Browser teilen

PowerPoint im Web – Grundlagen: Präsentationen im Browser erstellen und teilen

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Sie erstellen, bearbeiten und präsentieren Folien mit PowerPoint im Web direkt im Browser, arbeiten gleichzeitig mit anderen an einer Datei in OneDrive oder Teams und kennen die Unterschiede zur Desktop-App und zu den mobilen Apps.

Was geht mit PowerPoint im Browser – und wann lohnt sich doch die Desktop-App?

PowerPoint im Web ist die Browserversion von PowerPoint: Präsentationen liegen in OneDrive, SharePoint oder einem Teams-Kanal und lassen sich ohne Installation öffnen, bearbeiten, gemeinsam überarbeiten und vorführen. Für viele Beschäftigte ohne Desktop-Lizenz – etwa mit Frontline-Plänen wie Microsoft 365 F3 oder reinen Web-Plänen – ist das die einzige PowerPoint-Variante am Computer, für alle anderen der schnellste Weg, an einer Präsentation mitzuschreiben, die gerade jemand im Team geteilt hat. Der Funktionsumfang ist kleiner als in der Desktop-App, deckt aber den Alltag gut ab.

Sie beginnen mit dem Anlegen und Hochladen von Dateien in OneDrive und Teams, gestalten Folien mit Layouts, Designs und Designer-Vorschlägen, fügen Bilder, SmartArt-Grafiken und Videos ein und diktieren Text, statt ihn zu tippen. Einen Schwerpunkt bildet die Zusammenarbeit: Freigabelinks mit passenden Berechtigungen, Links auf einzelne Folien, gleichzeitiges Bearbeiten, Kommentare und der Versionsverlauf. Danach geht es ans Vorführen – in der Bildschirmpräsentation mit Untertiteln, in einer Teams-Besprechung und mit Speaker Coach zum Üben englischsprachiger Vorträge.

An jeder Station zeigen wir, wo PowerPoint im Web an Grenzen stößt – etwa bei Folienmaster und komplexen Animationen – und wie Sie mit einem Klick in die Desktop-App wechseln, wenn sie verfügbar ist. Die ausführliche Gestaltung mit Master, Morphen und Aufzeichnung behandelt die Hauptseite PowerPoint Grundlagen; den Überblick über alle Browser-Apps gibt Office im Web. Abschließend arbeiten Sie mit den mobilen PowerPoint-Apps für Android, iPhone und iPad.

Geübt wird mit einer gemeinsamen Präsentation, an der alle Teilnehmenden zugleich arbeiten – so erleben Sie Anwesenheitsanzeige, Kommentare und Versionsverlauf genau so, wie sie im Team später auftreten.

In vielen Teams wird über die „richtige“ PowerPoint-Version gestritten, während die Präsentation längst im Browser bearbeitet wird – oft von drei Personen gleichzeitig. PowerPoint im Web ist kein abgespecktes Notprogramm, sondern der natürliche Ort für gemeinsames Arbeiten an Folien. Wer seine Grenzen kennt, weiß, wann der Wechsel in die Desktop-App sinnvoll ist, und muss keine Dateien mehr per E-Mail hin- und herschicken.
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PowerPoint im Web – Grundlagen: Präsentationen im Browser erstellen und teilen

Kennenlernen von PowerPoint im Web
  • PowerPoint im Browser öffnen: über das Microsoft-365-Startportal oder direkt aus OneDrive
  • Unterschiede zur Desktop-App: was im Browser fehlt und was gleich funktioniert
  • Neue Präsentation in OneDrive erstellen, benennen und automatisch speichern
  • Vorhandene Präsentation auf OneDrive hochladen und im Browser öffnen
  • Bei Bedarf in der Desktop-Anwendung weiterarbeiten – ohne Kopie der Datei
Folien gestalten im Browser
  • Folien mit Designs und Designer-Vorschlägen gestalten
  • Agenda-Folie und Abschnitte für die Gliederung anlegen
  • Folienlayouts wählen und Platzhalter für Text und Bilder nutzen
  • Ein Thema samt Farbvariante auf alle Folien anwenden
  • Folien duplizieren, löschen, ausblenden und verschieben
  • Mit digitaler Tinte auf Folien zeichnen und markieren
  • Textfelder und Aufzählungen formatieren, Rechtschreibprüfung im Browser
Bilder, Grafiken und Bewegung
  • Bilder einfügen, zuschneiden und durch ein neues Motiv ersetzen
  • Stockbilder und Symbole aus der Microsoft-Bibliothek verwenden
  • SmartArt-Grafiken erstellen und Aufzählungen in SmartArt umwandeln
  • Übergänge und Animationen anwenden und ihre Reihenfolge festlegen
  • Alternativtext ergänzen und die Barrierefreiheitsprüfung im Browser nutzen
Audio, Video und Diktat
  • Folieninhalte diktieren statt tippen, Satzzeichen per Sprachbefehl
  • Video aus einer Datei oder einer Onlinequelle einfügen
  • Wiedergabeoptionen für eingebettete Videos festlegen
Freigeben und gemeinsam bearbeiten
  • Präsentation freigeben: Linkarten, Bearbeiten oder nur Anzeigen
  • Einen Link zu einer bestimmten Folie weitergeben
  • Gleichzeitig mit anderen bearbeiten und sehen, wer an welcher Folie arbeitet
  • Kommentare, Antworten und @-Erwähnungen für Abstimmungen
  • Versionsverlauf anzeigen und eine frühere Version wiederherstellen
  • Präsentation in einem Teams-Kanal erstellen oder dort hochladen
  • Folien aus einer anderen Präsentation im zweiten Tab kopieren und einfügen – „Folien wiederverwenden“ ist eingestellt
Anzeigen, Drucken und Herunterladen
  • Foliennotizen hinzufügen und beim Bearbeiten einblenden
  • Ansichten: Normal, Foliensortierung und Leseansicht
  • Präsentation drucken oder als PDF ausgeben
  • Eine Kopie als PPTX oder PDF herunterladen
Präsentieren aus dem Browser
  • Bildschirmpräsentation im Browser starten und Referentenansicht nutzen
  • Untertitel und Übersetzung während der Bildschirmpräsentation aktivieren
  • Present Live ist eingestellt: Publikum folgt heute über PowerPoint Live in Teams auf dem eigenen Gerät
  • In einer Microsoft-Teams-Besprechung mit PowerPoint Live präsentieren
Hilfe und Üben
  • Befehle und Hilfe über das Suchfeld finden
  • Präsentationsfähigkeiten mit Speaker Coach üben: Tempo, Füllwörter, Bericht (nur Englisch)
  • Tastenkombinationen im Browser kennen und Konflikte mit Browserbefehlen vermeiden
Mobile PowerPoint-Apps
  • Präsentationen in der Android-App ansehen, bearbeiten und vorführen
  • PowerPoint auf iPhone und iPad: Bearbeiten mit Finger und Apple Pencil
  • Dateien zwischen Smartphone, Browser und Desktop über OneDrive synchron halten
Praxisprojekt: Infofolien für den Bildschirm im Pausenraum
  • Präsentation im Teams-Kanal der Abteilung anlegen und Folien auf mehrere Personen verteilen
  • Folien parallel gestalten, kommentieren und über den Versionsverlauf abstimmen
  • Fertige Schleife im Browser vorführen und als PDF für den Aushang herunterladen
Lernziele
  • Sie erstellen und öffnen Präsentationen in OneDrive und Teams direkt im Browser
  • Sie gestalten Folien mit Layouts, Designs, Bildern, SmartArt und Video
  • Sie geben Präsentationen frei und bearbeiten sie gleichzeitig mit anderen
  • Sie präsentieren aus dem Browser und in Teams-Besprechungen, auch mit Untertiteln
  • Sie kennen die Grenzen der Web-Version und wissen, wann der Wechsel in die Desktop-App sinnvoll ist
Zielgruppe
  • Beschäftigte ohne Desktop-Lizenz, die PowerPoint im Browser nutzen
  • Teams, die gemeinsam an Präsentationen in OneDrive, SharePoint oder Teams arbeiten
  • Nutzer:innen, die unterwegs mit den mobilen PowerPoint-Apps arbeiten

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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