Schulung · Workshop · Coaching · Beratung
Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig
SharePoint Online Beratung und Schulung: Teamwebsites, Intranet mit Kommunikationswebsites, Listen, Bibliotheken, Berechtigungen und Admin Center.
SharePoint Online ist der Ort, an dem in Microsoft 365 die Dateien liegen: in Teamwebsites, hinter jedem Kanal in Microsoft Teams und auf den Seiten des Intranets. Das zeigt sich nach ein bis zwei Jahren an doppelt abgelegten Dokumenten, Websites ohne verantwortliche Person, Ordnerstrukturen wie auf dem alten Laufwerk und Freigabelinks, von denen niemand mehr weiß, wer sie bekommen hat.
Unsere SharePoint-Schulungen und die Beratung setzen auf drei Ebenen an: bei Anwenderinnen und Anwendern, die Dokumente finden und gemeinsam bearbeiten, bei Websitebesitzern, die Websites, Listen und Seiten gestalten, und bei der Administration, die den Dienst im SharePoint Admin Center steuert.
Sie finden sich als Anwender:in in SharePoint Online zurecht: Websites und Dateien finden, Dokumente gemeinsam bearbeiten und freigeben, Listen nutzen, News lesen und schreiben – am PC, im Browser und unterwegs.
Sie übernehmen als neue:r Websitebesitzer:in eine SharePoint-Teamwebsite: anlegen, Mitglieder einladen, Dokumente mit Versionen ablegen, erste Listen einrichten und die Website mit Teams und Outlook verbinden.
Für Websitebesitzer:innen und fortgeschrittene Key-User: Sie gestalten SharePoint-Websites und Hubs, passen Listen und Bibliotheken an, automatisieren Abläufe mit Power Automate und vergeben Berechtigungen, die in der Praxis überschaubar bleiben.
Sie verwalten SharePoint Online als Dienst: Websites anlegen und wiederherstellen, Speicher, Apps, verwaltete Metadaten und Suche konfigurieren, Freigaben per Richtlinie steuern und die Nutzung im SharePoint Admin Center überwachen.
Tenant, Lizenzen, Benutzerverwaltung und Sicherheit von Microsoft 365 insgesamt behandelt die Seite Microsoft 365. Wer vor allem Kanäle, Besprechungen und Regeln für die Zusammenarbeit in Teams einführt, findet das unter Teams. Einen Vergleich von SharePoint mit Confluence und anderen Werkzeugen bietet Collaboration-Tools, Automatisierungen mit Power Apps stehen unter Power Platform.
In der Beratung entsteht die Struktur: welche Websites es gibt, wer sie besitzt, wie Bibliotheken und Metadaten aufgebaut werden und welche Freigaben erlaubt sind. Der Workshop bringt Fachbereiche, IT und Kommunikation an einen Tisch, um etwa die Startseite des Intranets oder eine Ablagestruktur festzulegen. Im Coaching begleiten wir Websitebesitzer oder das Intranet-Team in kurzen Terminen über mehrere Wochen, während die Inhalte entstehen. Eine Schulung bringt Anwender oder Key-User auf einen gemeinsamen Stand.
Wer im Büro Ablage, Teamwebsites und Abläufe organisiert und sich beruflich weiterentwickeln will, etwa im Office Management, kann eine zertifizierte Weiterbildung über einen Bildungsgutschein nach AZAV oder als Arbeitnehmer über das Qualifizierungschancengesetz (QCG) fördern lassen.
Ab 900 Euro pro Tag netto zzgl. MwSt. für bis zu drei Teilnehmende, ohne Vorkasse. Für Schulungsreihen oder ein Intranet-Projekt erhalten Sie nach dem Vorgespräch ein Angebot.
Die Seminare auf dieser Seite beziehen sich auf SharePoint Online in Microsoft 365. Ob sich einzelne Fragen auf eine lokale SharePoint-Installation übertragen lassen, klären wir im Vorgespräch.
Am Anfang steht eine Liste der Websites mit Besitzern, Speicherbedarf und Freigaben. Danach entscheiden Sie je Website, ob sie bleibt, zusammengelegt oder archiviert wird, und legen fest, wer künftig neue Websites anlegen darf.
Copilot findet alles, was die Berechtigungen eines Benutzers hergeben. Deshalb sollten zu weit geteilte Websites und alte „Jeder“-Links vorher gefunden und eingeschränkt werden; im Verwaltungsseminar zeigen wir dafür die Berichte aus SharePoint Advanced Management und die eingeschränkte Inhaltsermittlung.
Nein. Websites, Seiten, Listen und Abläufe mit Regeln oder Power Automate lassen sich ohne Code gestalten. SPFx-Lösungen und Apps sind ein Thema für die Administration und werden dort bereitgestellt, nicht von Websitebesitzern entwickelt.
Wir unterstützen Sie in einem strukturierten Prozess bei der Erarbeitung neuer Erkenntnisse und Perspektiven durch zielgerichtete Fragen und relevanten Input.
Wir starten mit einem Impulsvortrag über Ihr Thema. Gemeinsam entwickeln wir dann Ihre Vision und definieren Ziele. Dabei stellen wir sicher, dass jeder gehört wird, die Diskussion beim Thema bleibt und Ergebnisse erarbeitet werden.
Wir liefern Wissen und Erfahrung zu Ihrem Thema und gestalten eine aktive sowie intensive Lernerfahrung, mit dem Ziel, Können zu vermitteln und aufzubauen.
