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SharePoint Kommunikationswebsites Schulung: Intranet gestalten

SharePoint-Kommunikationswebsites: strategisch planen, wirkungsvoll gestalten

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie planen Kommunikationswebsites in SharePoint für klar umrissene Zielgruppen, gestalten Startseite, Layouts und Webparts barrierearm, pflegen News und Seiten mit System und machen aus Dokumenten lesbare Intranetseiten.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Was muss eine Intranetseite leisten, damit Beschäftigte sie tatsächlich lesen?

Kommunikationswebsites sind in SharePoint die Websiteart für Inhalte, die wenige schreiben und viele lesen: Intranet-Startseite, Bereichsportale, Projektinformationen oder Richtlinien. Im Unterschied zur Teamwebsite stehen nicht Dateien und Zusammenarbeit im Vordergrund, sondern Seiten, News und eine Navigation, die sich an den Fragen der Leser:innen orientiert. Das Seminar richtet sich an Intranet-Redaktionen und Verantwortliche der internen Kommunikation, die solche Websites konzipieren, gestalten und dauerhaft pflegen.

Am Anfang steht die Planung: Ziele, Zielgruppen, Informationsarchitektur, die Rolle von Hub-Websites, Inhaltsstrategie, Berechtigungen für Redaktion und Leserschaft, Navigationskonzept und Barrierefreiheit. Darauf folgt die Gestaltung – Websitevorlage, Corporate Design, Kopf- und Fußzeile, Startseite, Abschnitte und Webparts von Hero über Schnelllinks bis News und Veranstaltungen. Im redaktionellen Teil geht es um Seitenvorlagen, geplante News, Hervorheben und Teilen, Zielgruppenadressierung, mehrsprachige Seiten und die Frage, wie Inhalte aktuell bleiben. Ein Praxisbeispiel zeigt, wie aus einem Word-Dokument eine interaktive Seite wird.

Beim Schreiben von Seiten kann Copilot in SharePoint der Redaktion Entwürfe und Umformulierungen abnehmen. Wir probieren das an eigenen Texten aus und halten fest, wo Prüfung unverzichtbar bleibt: bei Fakten, Freigaben, Tonalität und Alternativtexten. Ob Copilot in Ihrer Organisation lizenziert und freigeschaltet ist, klären wir vorher.

Teamwebsites, Bibliotheken und Listen behandeln die übrigen SharePoint-Seminare, etwa „SharePoint Online in der Praxis“; die tenantweite Einrichtung von Startwebsite und App-Leiste gehört in die Administration. Bringen Sie gern Ihre vorhandene Intranet-Startseite und ein typisches Dokument mit, das bisher als PDF verteilt wird – beides dient als Material für die Übungen.

Ein Intranet scheitert selten am Layout, sondern daran, dass niemand für die Inhalte zuständig ist. Ich habe Startseiten gesehen, deren jüngster News-Beitrag acht Monate alt war – mit perfektem Hero-Webpart und abgestimmten Farben. Eine Kommunikationswebsite braucht deshalb zuerst einen Redaktionsplan, klare Verantwortliche je Bereich und ein Ablaufdatum für jede Seite. Erst dann lohnt es sich, über Webparts, Abschnittsvorlagen und Zielgruppenadressierung nachzudenken. Und eine Richtlinie als lesbare Seite statt als PDF-Anhang wird erfahrungsgemäß deutlich häufiger geöffnet.

Was Sie danach können

  • Sie erklären Zielsetzung und Funktionen von Kommunikationswebsites und grenzen sie von Teamwebsites ab
  • Sie entwickeln eine Informationsarchitektur und gestalten barrierefrei und nutzerzentriert
  • Sie setzen Vorlagen, Layouts, Abschnittsvorlagen und Webparts gezielt für Gestaltung und Funktion ein
  • Sie analysieren die Anforderungen Ihrer Zielgruppen und leiten daraus eine Inhalts- und Navigationsstrategie ab
  • Sie setzen Kommunikationswebsites mit Branding, Inhaltsmanagement, News-Planung und Zielgruppenadressierung um

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Intranet-Redaktionen und Verantwortliche der internen Kommunikation
  • Projektleitende und Bereichsverantwortliche, die Informationen für viele Leser:innen bereitstellen
  • Intranet-Manager:innen und IT-Fachkräfte, die SharePoint als Kommunikationsinstrument einführen
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

SharePoint-Kommunikationswebsites: strategisch planen, wirkungsvoll gestalten

Planung Ihrer Kommunikationswebsite
  • SharePoint Online in Microsoft 365: Platz der Kommunikationswebsite im Intranet
  • Kommunikationswebsite oder Teamwebsite: Zweck, Rollen, Verhältnis von Autor:innen und Leserschaft
  • Zieldefinition: was die Website leisten soll und woran Sie Erfolg erkennen
  • Zielgruppenanalyse: Nutzergruppen, ihre Fragen und Nutzungssituationen
  • Informationsarchitektur: Inhalte nach Themen gliedern, Seiten statt Ordnerstrukturen
  • Hub-Websites und Startwebsite: ihre Rolle im Intranet
  • Inhaltsstrategie entwickeln: Themen, Verantwortliche, Redaktionsplan
  • Berechtigungen planen: wenige Autor:innen, breite Leserschaft, Freigabe durch die Redaktion
  • Navigationskonzepte: globale Navigation in der App-Leiste, Hub- und Websitenavigation
  • Barrierefreiheit und inklusives Design: Alternativtexte, Kontraste, Überschriften, Linktexte
Gestaltung Ihrer Website
  • Kommunikationswebsite erstellen: Name, Adresse, Sprache
  • Passende Website-Vorlage auswählen: Standard-Kommunikation, Showcase, Leer oder weitere Vorlagen von Microsoft
  • Corporate Design umsetzen: Farbdesign, Logo, Hintergrund des Kopfbereichs
  • Kopf- und Fußzeile individuell gestalten
  • Organisationsweite Vorgaben: im Brand Center freigegebene Designs und Schriften nutzen
Startseite und Layouts wirkungsvoll entwerfen
  • Startseite als visuelles Zentrum: Aufbau, Reihenfolge, wichtigste Aufgaben zuerst
  • Seitenlayouts verstehen: Artikel, Startseite, ein- und mehrspaltige Abschnitte, vertikaler Abschnitt
  • Abschnitte strukturieren, Hintergründe setzen und mit Webparts anreichern
  • Abschnittsvorlagen für einheitliche, wiederkehrende Bausteine nutzen
  • Visuelle Gestaltung: Bildsprache, Weißraum, Textlänge, Bildformate
  • Reduzierbare Abschnitte für lange Seiten wie FAQ oder Richtlinien
Webparts hinzufügen und konfigurieren
  • Überblick: welche Webparts für Kommunikationswebsites zur Verfügung stehen
  • Hero-Webpart: Aufmerksamkeit gezielt lenken, Kacheln und Ebenen
  • Text-, Bild- und Schnelllinks-Webparts einsetzen
  • News- und Veranstaltungs-Webparts: Quellen, Layouts, Filter
  • Weitere Webparts: Personen, Hervorgehobener Inhalt, Countdown-Timer, Microsoft Forms, Videos
Inhaltsverwaltung leicht gemacht
  • Bibliothek „Websiteressourcen“ nutzen und pflegen: Bilder, Logos, Vorlagen
  • Seitenbibliothek anpassen und organisieren: Spalten für Thema, Verantwortliche, Ablaufdatum
  • Dokumentbibliothek- und Listen-Webparts auf Seiten einbinden
  • Zielgruppenadressierung für Navigation, News und Webparts einrichten
Seiten effizient erstellen und verwalten
  • Eigene Seiten und Seitenvorlagen erstellen
  • News-Beiträge veröffentlichen und zeitlich planen
  • Seiten veröffentlichen, als News hervorheben, teilen und per E-Mail versenden
  • Best Practices für strukturierte, nutzerfreundliche Seiten
  • Mehrsprachige Seiten: Übersetzungen anlegen und synchron halten
  • Seitenanalyse: Aufrufe, Besucher:innen und beliebte Inhalte auswerten
Navigation und Benutzererlebnis optimieren
  • Usability-Standards für SharePoint-Websites verstehen und anwenden
  • Navigationsmenüs und Inhaltsverlinkungen anpassen
  • Anker und Links als Orientierungshilfen auf langen Seiten einsetzen
  • Zielgruppenspezifische Inhalte einbinden und für verschiedene Gruppen testen
  • Inhalte aktuell halten: Redaktionsrhythmus, Ablaufdaten, Verantwortliche je Seite
Praxisbeispiel: vom Dokument zur interaktiven Seite
  • Warum Dokumente allein nicht mehr reichen: Lesbarkeit, Suche, Aktualität, mobile Nutzung
  • Ein Word-Dokument Schritt für Schritt in eine SharePoint-Seite umwandeln
  • Hauptseite gestalten und veröffentlichen
  • Inhalte effektiv suchen, teilen und als News verbreiten
Copilot für die Intranet-Redaktion
  • Copilot in SharePoint: Seitenentwurf für Kommunikationswebsites aus einem vorhandenen Dokument
  • Texte im Text-Webpart umschreiben, kürzen oder im Ton an die Zielgruppe anpassen
  • Redaktionelle Kontrolle: Fakten, Freigaben, Alternativtexte und Barrierefreiheit prüfen
Praxisprojekt: Portal für das betriebliche Gesundheitsmanagement
  • Ziele und Zielgruppen festlegen: Schichtbeschäftigte, Büro, Führungskräfte
  • Startseite mit Hero, News, Veranstaltungen und Schnelllinks zu Kursangeboten gestalten
  • Kursangebote als Liste pflegen und über ein Formular-Webpart Anmeldungen sammeln
  • News zum Gesundheitstag planen, zielgruppengerecht ausspielen und auf Barrierefreiheit prüfen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

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Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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So wird daraus Ihre Firmenschulung

1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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