Schulung · Workshop · Coaching · Beratung
Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig
Google-Workspace-Schulung für Ihr Team: Gmail mit Labels und Filtern, Drive und geteilte Ablagen, Docs, Slides, Kalender, Meet und Gemini – online oder vor Ort.
Google Workspace ist in vielen Unternehmen schnell eingeführt: Konten anlegen, Domain verbinden, fertig. Weil Gmail, Drive und Docs einfach wirken, fehlt oft eine Einweisung, und nach einem halben Jahr zeigen sich die Folgen. Der Posteingang quillt über, weil niemand mit Labels und Filtern arbeitet, Projektdateien liegen in der Meine Ablage einer Kollegin, die das Unternehmen verlässt, Freigabelinks stehen auf „Jede Person mit dem Link“, und von einem Dokument kursieren drei Fassungen.
Unsere Google-Workspace-Schulungen setzen genau dort an. Wir zeigen Ihren Mitarbeitenden die Arbeitsweise, für die die Werkzeuge gebaut sind – archivieren statt löschen, teilen statt anhängen, gemeinsam im Dokument statt per E-Mail-Schleife – und vereinbaren mit Ihnen, wie Ablage, Freigaben und Besprechungen im Team geregelt werden.
Sie gestalten in Google Docs übersichtliche Dokumente mit Formatvorlagen, Tabellen, Smartchips, Bausteinen und Tabs, arbeiten im Vorschlagsmodus mit anderen daran und schließen sie mit Genehmigung oder elektronischer Unterschrift ab.
Sie legen in Google Drive eine Ablage an, die das Team versteht, teilen Dateien mit passenden Rechten, arbeiten in geteilten Ablagen zusammen und finden jedes Dokument wieder – im Browser, am Desktop und mobil.
Umfragen, Anmeldeformulare und Quizze mit Verzweigung und geprüften Eingaben entstehen in Google Forms; Sie steuern, wer antworten darf, und führen die Antworten sauber in Google Sheets zusammen – mit Blick auf den Datenschutz der Befragten.
Sie schreiben, finden und ordnen E-Mails in Gmail zügig – mit Labels, Filtern, Suchoperatoren, Vorlagen und Tastenkürzeln – und nutzen Chat, Kontakte und die Gmail-App so, dass der Posteingang beherrschbar bleibt.
Sie planen Termine und Serien in Google Kalender, laden Gäste mit Raum und Meet-Link ein, führen mehrere Kalender nebeneinander, geben sie gezielt frei und haben Ihre Woche auch auf dem Smartphone im Blick.
Sie planen Videobesprechungen in Google Meet, leiten sie als Host mit Bildschirmfreigabe, Chat und Untertiteln, halten Ergebnisse per Aufzeichnung oder Gemini-Notizen fest und stellen Audio und Video sauber ein.
Mit Google Sheets erfassen Sie Daten über Validierung und Dropdowns einheitlich, werten sie mit XVERWEIS, QUERY und Pivot-Tabellen aus, teilen sie mit geschützten Bereichen im Team und automatisieren erste Abläufe mit Makros und Apps Script.
Gemini kommt in jedem dieser Seminare dort vor, wo es im Alltag auftaucht, etwa als Zusammenfassung einer Gmail-Unterhaltung oder als Folienentwurf. Wichtig ist der Tarif: In Gmail steht Gemini bereits ab Business Starter zur Verfügung, in Docs, Drive, Slides, Sheets und Forms erst ab Business Standard; dort hängen auch Aufzeichnung, Transkript und Gruppenräume in Meet.
Diese Seite gehört zu den Collaboration-Tools wie Jira, Asana oder Slack. Arbeitet Ihr Unternehmen mit Microsoft statt Google, finden Sie das Gegenstück unter Microsoft 365. Moderation und Webinare behandelt Online-Meeting, Gemini als KI-Assistent über Workspace hinaus der Bereich Künstliche Intelligenz.
Die Schulung passt, wenn viele Mitarbeitende eine oder mehrere Apps sicher bedienen sollen, gern nach Rollen getrennt: Sachbearbeitung mit Gmail und Drive, Assistenz mit Kalender und Meet. Im Workshop legen Führungskräfte und Teamleitungen fest, wie geteilte Ablagen aufgebaut, benannt und freigegeben werden und welche Vorlagen für Docs und Slides gelten. Das Coaching unterstützt einzelne Personen in kürzeren Terminen über mehrere Wochen, etwa nach dem Umstieg aus Outlook. Eine Beratung hilft vor dem Wechsel oder bei der Frage, welche Gemini-Funktionen im eigenen Tarif sinnvoll sind.
Kalender, Korrespondenz und gemeinsame Ablagen gehören zum Kern vieler Büroberufe. Für eine berufliche Neuorientierung, zum Beispiel ins Office Management, gibt es zertifizierte Weiterbildungen, die mit Bildungsgutschein (AZAV) oder für Beschäftigte über das Qualifizierungschancengesetz (QCG) gefördert werden können.
Ab 900 Euro pro Tag netto zzgl. MwSt. für bis zu drei Teilnehmende. Für mehrere Gruppen erhalten Sie nach dem Vorgespräch ein Angebot. Vorkasse ist nicht nötig.
Ja. Häufig sind Gmail, Drive und Kalender für alle sowie Docs, Slides und Meet je nach Aufgabe. Welche Apps in welcher Tiefe vorkommen, legen wir im Vorgespräch fest.
Ja, die Seminare greifen die typischen Stolpersteine auf: Labels statt Ordner in Gmail, Word- und PowerPoint-Dateien öffnen, umwandeln oder im Office-Format belassen, Kalender mit Outlook synchronisieren.
Auf Wunsch ja, dann bleiben Labels, Filter und Ordner nach der Schulung gleich im Einsatz. Funktionen, die vom Tarif oder von Vorgaben der Administration abhängen, klären wir vorher.
Nach Googles Angaben werden Workspace-Daten ohne Zustimmung nicht für das Modelltraining genutzt. Ob Gemini in Ihrer Organisation freigegeben ist, entscheidet die Administration; in der Schulung zeigen wir, welche Inhalte Sie vor dem Senden prüfen sollten.
Wir unterstützen Sie in einem strukturierten Prozess bei der Erarbeitung neuer Erkenntnisse und Perspektiven durch zielgerichtete Fragen und relevanten Input.
Wir starten mit einem Impulsvortrag über Ihr Thema. Gemeinsam entwickeln wir dann Ihre Vision und definieren Ziele. Dabei stellen wir sicher, dass jeder gehört wird, die Diskussion beim Thema bleibt und Ergebnisse erarbeitet werden.
Wir liefern Wissen und Erfahrung zu Ihrem Thema und gestalten eine aktive sowie intensive Lernerfahrung, mit dem Ziel, Können zu vermitteln und aufzubauen.
