Google Forms: Formulare, Umfragen und Quizze erstellen

Einstieg in Google Forms

• Neues Formular aus Google Drive, über forms.google.com oder aus der Vorlagengalerie anlegen
• Aufbau eines Formulars: Titel, Beschreibung, Fragen, Abschnitte und die Register „Fragen“, „Antworten“, „Einstellungen“
• Formular von der Auswertung her planen: welche Frage welche Spalte und welche Kennzahl liefert
• Bearbeiter:innen hinzufügen und gemeinsam am selben Formular arbeiten
• Kopie eines Formulars erstellen und Fragen aus bestehenden Formularen importieren

Fragetypen gezielt einsetzen

• Kurzantwort und Absatz: wann Freitext sinnvoll ist und wann er die Auswertung erschwert
• Multiple Choice, Kästchen und Drop-down mit Option „Sonstiges“ und gemischter Reihenfolge
• Lineare Skala und Bewertung für Zufriedenheits- und Einschätzungsfragen
• Multiple-Choice-Raster und Kästchenraster für Matrixfragen, z. B. Bewertung mehrerer Module
• Datums- und Uhrzeitfragen für Terminwünsche und Anmeldungen
• Bilder und YouTube-Videos in Fragen und als eigene Elemente einfügen, Alternativtext pflegen
• Fragen duplizieren, verschieben und mit Beschreibung um Ausfüllhinweise ergänzen

Abschnitte, Verzweigung und Eingabeprüfung

• Lange Formulare in Abschnitte gliedern und Abschnitte zusammenführen oder verschieben
• „Je nach Antwort zum Abschnitt wechseln“ bei Multiple Choice und Drop-down einrichten
• Abschnittsziel „Nach Abschnitt …“ festlegen und Formular gezielt vorzeitig absenden lassen
• Pflichtfragen bewusst setzen: was zwingend nötig ist und was freiwillig bleibt
• Antwortvalidierung für Zahlen, Textlänge, E-Mail-Adressen und URLs
• Reguläre Ausdrücke als Validierung, z. B. für Personal- oder Kursnummern
• Kästchenfragen auf eine Mindest- oder Höchstzahl an Auswahlen begrenzen

Design und Datei-Upload

• Design anpassen: Kopfzeilenbild, Designfarbe, Hintergrund und Textstile
• Bestätigungsnachricht, Fortschrittsanzeige und zufällige Fragenreihenfolge einstellen
• Datei-Upload-Frage: erlaubte Dateitypen, Anzahl und Größe der Dateien festlegen
• Wo hochgeladene Dateien in Drive landen und warum der Upload eine Google-Anmeldung verlangt
• Vorschau prüfen und Formular auf Smartphone und Desktop testen

Teilen, Zugriff und Datenschutz

• Formular veröffentlichen, unter „Verwalten“ Teilnehmende festlegen: Link, gekürzter Link, E-Mail oder Einbettung
• Antworten auf Nutzer:innen der eigenen Organisation beschränken
• E-Mail-Adressen erfassen, Antwortkopien senden und Antworten auf eine je Person begrenzen
• Bearbeiten nach dem Absenden erlauben und vorausgefüllte Links erzeugen
• Antworten annehmen oder beenden und Hinweis für geschlossene Formulare formulieren
• Anonyme Umfragen: welche Einstellungen Rückschlüsse auf Personen verhindern
• Datensparsamkeit, Datenschutzhinweis im Formular und Löschfristen für Antworten

Quizze mit Punkten und Feedback

• Formular in ein Quiz umwandeln und Antwortschlüssel mit Punktwerten hinterlegen
• Feedback zu richtigen und falschen Antworten mit Links zu Lernmaterial ergänzen
• Ergebnisse sofort oder erst nach manueller Prüfung freigeben
• Festlegen, ob Teilnehmende verpasste Fragen, richtige Antworten und Punktwerte sehen
• Freitextantworten im Register „Antworten“ einzeln bewerten und kommentieren
• Quizze in Google Classroom zuweisen und Noten übertragen (Überblick)

Antworten auswerten und mit Google Sheets verknüpfen

• Antworten in den Ansichten Zusammenfassung, Frage und Einzelperson lesen
• E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Antworten einrichten
• Formular mit einer neuen oder bestehenden Tabelle in Google Sheets verknüpfen
• Aufbau des Antwortblatts: Zeitstempel, Spalten je Frage, Verhalten bei geänderten Fragen
• Antworten als CSV herunterladen, einzelne oder alle Antworten löschen
• Ausblick auf Google Sheets: Filter, Pivot-Tabellen und Diagramme für Umfragedaten
• Add-ons aus dem Google Workspace Marketplace und Apps Script für Formulare im Überblick

Gemini in Google Forms

• Formular- oder Quizentwurf mit Gemini aus einer kurzen Beschreibung erstellen lassen
• Dokumente, Tabellen, Präsentationen und PDFs als Grundlage nutzen; „Quellen hinzufügen“ teils nur in Experiments/Beta
• „Vorschläge für Fragen erhalten“: Gemini schlägt weitere Fragen vor, die Sie prüfen und anpassen
• Automatische Gemini-Zusammenfassungen von Freitextantworten mit Stichproben gegenprüfen
• KI-Entwurf nacharbeiten: Fragetypen, Pflichtfelder, Verzweigung und Validierung kontrollieren
• Verfügbarkeit je Edition (ab Business Standard) und keine sensiblen Antwortdaten ungeprüft verarbeiten

Praxisprojekt: Anmeldung und Nachbefragung zur Fachtagung eines Berufsverbands

• Anmeldeformular mit Workshopwahl je Zeitfenster, Verzweigung für Mitglieder und Gäste
• Validierte Mitgliedsnummer, Essenswunsch als Drop-down und Upload eines Nachweises
• Kurzquiz zum Tagungsthema mit Punkten und Feedback für die Teilnehmenden
• Nachbefragung mit Bewertungsskalen, Verknüpfung mit Google Sheets und Löschkonzept

Lernziele

• Sie wählen für jede Frage den Fragetyp, der auswertbare Antworten liefert
• Sie führen Befragte mit Abschnitten und Verzweigung nur durch die Fragen, die sie betreffen
• Sie prüfen Eingaben mit Pflichtfeldern und Antwortvalidierung, auch mit regulären Ausdrücken
• Sie regeln Zugriff, Anmeldung und E-Mail-Erfassung passend zu Zweck und Datenschutz
• Sie erstellen Quizze mit Antwortschlüssel, Punkten und Feedback
• Sie werten Antworten im Formular aus und verknüpfen sie mit einer Tabelle in Google Sheets

Zielgruppe

• Personalabteilungen mit Mitarbeiterbefragungen, Bewerbungs- oder Onboarding-Formularen
• Schulungs- und Eventorganisation, die Anmeldungen und Feedback einsammelt
• Lehrkräfte und Trainer:innen, die Wissenstests als Quiz durchführen
• Teams, die interne Umfragen und Abfragen in Google Workspace aufsetzen