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Google Slides Schulung: Präsentationen gestalten und vortragen

Google Slides Grundlagen: Präsentationen gestalten, teilen und vortragen

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Sie erstellen mit Google Slides Präsentationen im eigenen Design, binden Bilder, Videos und Charts aus Google Sheets ein, bearbeiten Folien gleichzeitig im Team und präsentieren sicher – auch direkt in Google Meet.

Wie entsteht in Google Slides ein Foliensatz, den das ganze Team pflegen kann?

Google Slides ist das Präsentationsprogramm von Google Workspace: Es läuft im Browser, speichert jede Änderung automatisch in Drive und lässt mehrere Personen gleichzeitig an denselben Folien arbeiten. Genau diese Offenheit führt in der Praxis oft zu uneinheitlichen Präsentationen, weil jede Person ein wenig anders formatiert. Dieses Grundlagenseminar zeigt, wie Sie Präsentationen von Anfang an sauber aufbauen – mit Vorlage, Masterfolie und Layouts, damit Ergänzungen von Kolleg:innen automatisch ins Design passen.

Nach einem Rundgang durch die Oberfläche legen Sie Folien an, ordnen sie und passen Designs, Hintergründe und Schriften an. Sie bearbeiten Bilder, schneiden sie in Formen zu, richten Objekte an Hilfslinien aus und arbeiten mit Ebenen. Videos aus YouTube oder Drive, Diagrammvorlagen für Abläufe und Charts, die mit Google Sheets verknüpft bleiben, machen Inhalte anschaulich; Übergänge und Animationen setzen Sie gezielt statt flächendeckend ein. Zum Schluss geht es um Teamarbeit mit Kommentaren und Versionsverlauf sowie ums Vortragen: Referentenansicht, Präsentieren in Google Meet, Aufzeichnung und Export als PDF oder PowerPoint-Datei.

Ein eigener Block zeigt die KI-Funktionen in Slides: neue Folien aus einer Beschreibung oder aus einem Dokument in Drive entwerfen lassen, Bilder für Titelfolien generieren und die Vorschläge kritisch prüfen. Enthalten sind sie ab der Edition Business Standard. Wie der Assistent über alle Workspace-Apps hinweg arbeitet, vertieft das Seminar Google Gemini; Besprechungen selbst sind Thema von Google Meet.

Bringen Sie gern eine eigene Präsentation oder die Vorlage Ihres Unternehmens mit: An ihr üben wir Masterfolie und Layouts, sodass Sie nach dem Kurs direkt weiterarbeiten können. Vorkenntnisse brauchen Sie nicht; wer von PowerPoint kommt, erfährt nebenbei, wo Slides anders funktioniert und was beim Austausch von .pptx-Dateien verloren gehen kann.

Über den Eindruck einer Google-Slides-Präsentation entscheidet selten die Animation, fast immer die Masterfolie. Wer am Anfang zehn Minuten in Layouts und Platzhalter steckt, spart später Stunden – denn dann können fünf Kolleg:innen gleichzeitig Folien ergänzen, ohne dass das Ergebnis wie ein Flickenteppich aussieht. Gemeinsames Bearbeiten ist die große Stärke von Slides, aber nur, wenn das Design nicht auf jeder Folie neu verhandelt wird. Übrigens liefert auch Gemini brauchbarere Folienentwürfe, sobald die Vorlage steht.
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Google Slides Grundlagen: Präsentationen gestalten, teilen und vortragen

Einstieg in Google Slides
  • Wofür sich Google Slides eignet: Präsentieren im Browser, Speichern in Drive, gemeinsames Bearbeiten
  • Oberfläche: Menü- und Symbolleiste, Folienübersicht, Arbeitsbereich und Notizenfeld
  • Präsentation aus der Vorlagengalerie oder einer Unternehmensvorlage starten
  • Leere Präsentation anlegen, benennen und im passenden Drive-Ordner ablegen
  • PowerPoint-Dateien öffnen, bearbeiten und als .pptx weitergeben
Folien, Layouts und Design
  • Folien hinzufügen, duplizieren, überspringen, löschen und in der Übersicht neu anordnen
  • Folien aus einer anderen Präsentation importieren
  • Folienlayouts wählen und Platzhalter gezielt nutzen
  • Masterfolie und Layouts im Design-Editor bearbeiten: Logo, Fußzeile, Foliennummer
  • Designs, Farbpaletten und Hintergründe für die ganze Präsentation festlegen
  • Textfelder einfügen, Aufzählungen, Zeilenabstand und Einzüge anpassen
  • Weitere Schriftarten aus Google Fonts hinzufügen und einheitlich einsetzen
  • Seitenverhältnis 16:9, 4:3 oder ein eigenes Format einstellen
Bilder, Formen und Anordnung
  • Bilder hochladen, aus Drive oder der Websuche einfügen, ersetzen und zurücksetzen
  • Bildoptionen: Helligkeit, Transparenz, Neufärben, Schlagschatten
  • Alternativtext für Bilder und Grafiken hinterlegen
  • Formen, Linien und Pfeile zeichnen und mit Text füllen
  • Objekte mit Hilfslinien ausrichten, gleichmäßig verteilen und gruppieren
  • Ebenen: Objekte in den Vordergrund und Hintergrund bringen
  • Bilder mit einer Maske in Formen zuschneiden
Videos, Diagramme und Charts
  • YouTube- und Drive-Videos einfügen: Start- und Endzeit, automatische Wiedergabe, Ton
  • Audiodateien aus Drive einbinden, etwa als Sprechertext zu einer Folie
  • Abläufe, Hierarchien und Zeitachsen mit den Diagrammvorlagen gestalten
  • Charts aus Google Sheets einfügen und nach Datenänderungen aktualisieren
  • Tabellen in Folien einfügen und lesbar formatieren
Übergänge und Animationen
  • Folienübergänge auswählen, Dauer festlegen und auf alle Folien anwenden
  • Objekte und Aufzählungspunkte animieren: beim Klicken, mit oder nach dem vorherigen
  • Animationen sparsam einsetzen: wann Bewegung eine Aussage stützt und wann sie ablenkt
Gemeinsam an Präsentationen arbeiten
  • Präsentation teilen: Betrachter, Kommentator, Bearbeiter und Freigabe per Link
  • Gleichzeitig bearbeiten, kommentieren und Aufgaben per @-Erwähnung zuweisen
  • Versionsverlauf: Versionen benennen, vergleichen und wiederherstellen
Präsentieren und weitergeben
  • Sprechernotizen schreiben und beim Vortrag in der Referentenansicht lesen
  • Präsentationsmodus: Navigation, Laserpointer, automatische Untertitel (nur Englisch)
  • Aus Slides heraus in einer Google-Meet-Besprechung präsentieren
  • Vortrag mit Webcam-Bild aufzeichnen und die Aufzeichnung teilen
  • Herunterladen als PDF, PowerPoint-Datei oder Bild, Drucken mit Notizen
  • Folien als E-Mail-Anhang senden oder als Link mit Leserechten weitergeben
  • Präsentation im Web veröffentlichen oder auf einer Website einbetten
Gemini in Google Slides
  • Gemini im Seitenbereich von Google Slides: Fragen zur geöffneten Präsentation, Inhalte zusammenfassen
  • Neue Folien aus einer Beschreibung erzeugen und anschließend ins eigene Layout einpassen
  • Folienentwurf aus einer Drive-Datei per @, etwa aus Besprechungsnotizen oder einem Konzept
  • Bilder für Titel- und Kapitelfolien generieren lassen, Nutzungsrechte klären
  • Zahlen und Aussagen der Folienentwürfe prüfen; Gemini in Slides ab Business Standard
Praxisprojekt: Quartalsbericht einer Vertriebsregion als gemeinsamer Foliensatz
  • Vorlage mit Masterfolie, Logo und Farben der Region anlegen
  • Umsatzcharts aus Google Sheets verknüpfen, Vertriebsprozess als Diagramm darstellen
  • Folien im Team aufteilen, Kommentare klären und die Freigabeversion benennen
  • Vortrag mit Sprechernotizen proben und als PDF an die Geschäftsleitung senden
Lernziele
  • Sie bauen Präsentationen mit Masterfolie, Layouts und Design einheitlich auf
  • Sie bearbeiten Bilder, Formen, Videos, Diagramme und verknüpfte Charts aus Google Sheets
  • Sie wählen Folienübergänge und Animationen passend zur Aussage einer Folie
  • Sie arbeiten mit Freigaben, Kommentaren und Versionsverlauf im Team an einer Präsentation
  • Sie präsentieren mit Referentenansicht, in Google Meet oder als Aufzeichnung und geben Folien als PDF oder PowerPoint weiter
  • Sie lassen Folienentwürfe und Bilder von Gemini erstellen und prüfen das Ergebnis
Zielgruppe
  • Google-Workspace-Nutzer:innen, die Präsentationen erstellen oder gemeinsam pflegen
  • Umsteiger:innen von PowerPoint, die in Google Slides arbeiten
  • Teams in Vertrieb, Marketing, Personal und Projektarbeit mit regelmäßigen Vorträgen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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