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Google Meet Schulung: Besprechungen planen, leiten, festhalten

Google Meet Grundlagen: Besprechungen planen, leiten und festhalten

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie planen Videobesprechungen in Google Meet, leiten sie als Host mit Bildschirmfreigabe, Chat und Untertiteln, halten Ergebnisse per Aufzeichnung oder Gemini-Notizen fest und stellen Audio und Video sauber ein.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Woran erkennt man eine gut geleitete Besprechung in Google Meet?

Google Meet ist die Videokonferenzlösung von Google Workspace – für das kurze Abstimmungsgespräch ebenso wie für die Runde mit Kund:innen, die kein Google-Konto haben. Die Bedienung wirkt einfach, doch in der Praxis entscheiden Kleinigkeiten über den Erfolg: wer ohne Wartezeit hereinkommt, wer präsentieren darf, wie Ergebnisse festgehalten werden. Dieses Seminar zeigt Ihnen Meet aus beiden Blickwinkeln, als Gastgeber:in und als Teilnehmer:in, am Computer und auf dem Smartphone.

Sie starten Besprechungen sofort oder planen sie im Google Kalender, laden Personen ein und regeln Zutrittsanfragen. In der laufenden Besprechung passen Sie das Layout an, verwalten Teilnehmende, nutzen Chat, Handheben, Reaktionen und Live-Untertitel; für Workshops kommen Umfragen und Gruppenräume dazu, die wie Aufzeichnung und Transkript mindestens Business Standard voraussetzen. Danach geht es ums Teilen: ganzer Bildschirm, ein Fenster oder ein Browser-Tab mit Ton, Folien direkt aus Google Slides, Dateien aus Drive sowie Aufzeichnungen und ihre Freigabe. Ein Block zu Einstellungen – Geräteauswahl, Hintergründe, Benachrichtigungen und Tastenkürzel – schließt den Fachteil ab.

Mit der Funktion „Mach Notizen für mich“ protokolliert Gemini eine Besprechung auch auf Deutsch und legt das Dokument im Kalendertermin ab; wer später dazukommt, ruft eine Zusammenfassung des bisherigen Verlaufs ab. Wir zeigen, wie Sie diese Notizen prüfen und wann Teilnehmende vorab informiert werden sollten. Gemini über alle Workspace-Apps hinweg behandelt das Seminar Google Gemini; wie Folien entstehen, zeigt Google Slides.

Wir üben in echten Meet-Besprechungen mit wechselnden Rollen, sodass jede Person einmal Host ist und einmal von außen per Link beitritt. Bei Bedarf testen wir auch die Teilnahme aus dem Besprechungsraum mit einem zweiten Gerät.

Bei Videokonferenzen scheitert selten die Technik, meist die Vorbereitung: Der Link steht nicht im Termin, externe Gäste warten in der Lobby, und die Präsentation teilt versehentlich den ganzen Bildschirm samt Posteingang. Eine gute Google-Meet-Besprechung beginnt fünf Minuten vor dem Start – mit Zugriffseinstellungen, geöffnetem Tab und klarer Rollenverteilung. Seit Gemini Notizen schreibt, kommt eine neue Pflicht hinzu: Wer das Protokoll einer Maschine überlässt, muss es hinterher trotzdem lesen und freigeben.

Was Sie danach können

  • Sie planen Google-Meet-Besprechungen im Kalender und regeln, wer ohne Nachfrage beitreten darf
  • Sie leiten Besprechungen mit Host-Steuerung, Chat, Untertiteln, Umfragen und Gruppenräumen
  • Sie teilen Bildschirm, Tab oder Folien und zeichnen Besprechungen auf
  • Sie richten Audio, Video, Hintergründe und Benachrichtigungen passend ein
  • Sie lassen Notizen von Gemini erstellen und prüfen sie vor der Weitergabe

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Google-Workspace-Nutzer:innen, die an Videobesprechungen teilnehmen oder sie leiten
  • Projektleitungen, Teamleitungen und Assistenzen, die regelmäßig Besprechungen organisieren
  • Trainer:innen und Moderator:innen von Online-Workshops
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Google Meet Grundlagen: Besprechungen planen, leiten und festhalten

Einstieg in Google Meet
  • Google Meet für interne Runden, Kund:innen und Gäste ohne Google-Konto
  • Meet im Browser, aus Gmail und in der Meet-App auf dem Smartphone öffnen
  • Sofortbesprechung starten oder einen Besprechungslink für später erstellen
  • Personen per Link oder E-Mail-Einladung hinzufügen
  • Über Einladung oder Besprechungscode beitreten; Kamera und Mikrofon in der Vorschau prüfen
  • Zutrittsanfragen annehmen oder ablehnen, Zugriffsart der Besprechung festlegen
  • Besprechung im Google Kalender planen, Meet-Link automatisch erzeugen lassen
  • Aus dem Kalendertermin oder der Erinnerung direkt beitreten
In einer Besprechung zusammenarbeiten
  • Layout wählen: automatisch, Kachel, Spotlight, Seitenleiste; Personen anheften
  • Teilnehmende verwalten: stummschalten, entfernen, Co-Organisator:innen festlegen
  • Host-Steuerung: wer Bildschirm teilen, im Chat schreiben oder reagieren darf
  • Live-Untertitel einschalten, Sprache wählen; übersetzte Untertitel ab Business Standard
  • Im Besprechungschat schreiben und Links teilen
  • Hand heben und Reaktionen nutzen, um Wortmeldungen zu ordnen
  • Umfragen sowie Fragen und Antworten für größere Runden
  • Gruppenräume für Workshops anlegen und Teilnehmende verteilen
  • Meet auf Smartphone und Tablet; laufende Besprechung auf ein anderes Gerät übertragen
  • Companion-Modus im Besprechungsraum: zweites Gerät ohne Rückkopplung
In einem Meeting freigeben und aufzeichnen
  • Dateien aus Drive im Chat oder über den Kalendertermin bereitstellen
  • Ganzen Bildschirm, ein Fenster oder einen Browser-Tab mit Ton präsentieren
  • Folien aus Google Slides direkt in die Besprechung bringen – Gestaltung im Slides-Seminar
  • Besprechung aufzeichnen: Ablage in Drive, Hinweis an alle Teilnehmenden
  • Transkript erstellen und zusammen mit der Aufzeichnung ablegen
  • Aufzeichnung freigeben und Zugriffsrechte in Drive prüfen
Google-Meet-Einstellungen und Tipps
  • Benachrichtigungen von Meet im Browser und in der App steuern
  • Mikrofon, Lautsprecher und Kamera wählen, Auflösung für Senden und Empfangen
  • Geräuschunterdrückung und Videobeleuchtung anpassen (ab Business Standard)
  • Hintergrund weichzeichnen oder durch ein Bild ersetzen
  • Tastenkürzel: Strg + D für das Mikrofon, Strg + E für die Kamera
Gemini in Google Meet
  • „Mach Notizen für mich“: Zusammenfassung und nächste Schritte in einem Google-Dokument
  • Besprechungssprache Deutsch festlegen – je Besprechung genau eine Sprache
  • Später dazugekommen: die Zusammenfassung des bisherigen Verlaufs in Meet abrufen
  • Gemini-Notizen im Kalendertermin finden, korrigieren und freigeben
  • Eigenen Besprechungshintergrund mit Gemini erzeugen
  • Teilnehmende über automatische Notizen informieren, Regeln mit Datenschutz und Betriebsrat klären
Praxisprojekt: Wöchentliche Standortrunde von drei Niederlassungen
  • Serientermin mit Meet-Link im Kalender anlegen und Zutritt für einen externen Dienstleister regeln
  • Wochenzahlen als Slides-Präsentation teilen, Wortmeldungen über Handheben und Chat sammeln
  • Runde aufzeichnen oder Notizen von Gemini erstellen lassen und das Ergebnis im Termin prüfen
  • Teilnahme per Smartphone aus dem Lager testen und Audioeinstellungen verbessern

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Die Preise verstehen sich bei Unternehmern gemäß § 14 BGB zzgl. MwSt. Der dargestellte Ab-Preis gilt für firmeninterne Veranstaltungen und entspricht dem niedrigsten Gesamtpreis für Veranstaltungen mit bis zu drei (3) Teilnehmenden.

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Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

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Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

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Einige Unternehmen, für die wir tätig waren

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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So wird daraus Ihre Firmenschulung

1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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Schildern Sie uns kurz Ihren Bedarf. Ziele, Inhalte und Termin stimmen wir persönlich mit Ihnen ab.

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