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Google Gemini Schulung: KI in Gmail, Docs, Sheets und Meet

Produktiver Arbeiten mit Google Gemini: KI-Einstieg in Google Workspace

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Sie setzen Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet und Drive, in der Gemini-App und in Gemini Notebook für Ihre tägliche Büroarbeit ein – mit überprüften Ergebnissen und klaren Regeln für Unternehmensdaten.

Wie wird Gemini in Gmail, Docs und Sheets zu einer verlässlichen Hilfe im Büroalltag?

Gemini steckt bei vielen Unternehmen längst in den Programmen, die ohnehin den ganzen Tag geöffnet sind: im Seitenbereich von Gmail, Docs, Sheets, Slides und Drive, in Meet-Besprechungen und als eigene Gemini-App. Wer weiß, welche Funktion wo sitzt und was sie mit den eigenen Dateien anstellen darf, spart Zeit bei E-Mails, Protokollen, Tabellen und Präsentationen – sofern das letzte Wort beim Menschen bleibt. Der Kurs richtet sich an Google-Workspace-Anwender:innen, die Gemini nicht als Spielerei, sondern als festen Bestandteil ihrer Büroarbeit nutzen möchten.

Zum Auftakt klären wir, wie das Sprachmodell hinter Gemini arbeitet, warum es manchmal überzeugend falsch antwortet und wie Sie Aussagen mit der Google-Suche und den angegebenen Quellen gegenprüfen. Danach geht es Anwendung für Anwendung durch den Arbeitstag: Posteingang zusammenfassen und Antworten entwerfen, ein Dokument aus Stichpunkten und vorhandenen Dateien aufbauen, Tabellen ordnen und auswerten, Folien mit eigenen Bildern gestalten, Besprechungen in Meet mitschreiben lassen. Gemini Notebook (früher NotebookLM) nutzen Sie als Arbeitsplatz für Recherchen auf Basis Ihrer eigenen Unterlagen, AppSheet für eine kleine Projektmanagement-App ohne Programmierung.

Ein eigener Block behandelt die Fragen, die in jedem Unternehmen zuerst gestellt werden: Was passiert mit Daten in einem Workspace-Konto im Unterschied zum privaten Google-Konto, was regelt die Administration, wie kennzeichnen Sie KI-generierte Inhalte und welche Pflichten ergeben sich aus der KI-Verordnung der EU. Tiefer gehende Prompt-Techniken behandelt das Seminar Prompt Engineering mit Google Gemini, die Programmierung mit der Gemini API das Seminar Google Gemini für Entwickler.

Geübt wird an Ihren eigenen Workspace-Konten und an Beispielen aus Ihrem Büro – Rundschreiben, Angebotsunterlagen, Teamlisten. Den Schwerpunkt stimmen wir vor dem Termin mit Ihnen ab: Ein Vertriebsteam braucht mehr Gmail und Sheets, eine Projektleitung mehr Meet, Drive und Gemini Notebook.

Der größte Zeitgewinn mit Gemini entsteht in meinen Kursen selten beim Schreiben neuer Texte. Er entsteht beim Wiederfinden und Zusammenführen: die Zusage aus einer E-Mail vom März, die Zahl aus dem dritten Tabellenblatt, der Beschluss aus der letzten Besprechung. Genau dafür ist die Verbindung zu Gmail, Drive und Meet gebaut. Wer Gemini dagegen nur als Textgenerator einsetzt, bekommt glatte Formulierungen, die niemand angefordert hat. Meine Faustregel: Gemini darf suchen, sortieren und vorschlagen – abschicken, freigeben und unterschreiben bleiben Ihre Aufgabe.
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Produktiver Arbeiten mit Google Gemini: KI-Einstieg in Google Workspace

Gemini kennenlernen: Technik, Oberflächen, Modelle
  • Wofür sich Gemini im Büroalltag lohnt und wofür nicht: Aufgaben realistisch einschätzen
  • Wie ein Sprachmodell arbeitet: Wahrscheinlichkeiten statt Wissen, Kontextfenster, multimodale Eingaben
  • Gemini-Modelle in der App: automatische Modellauswahl, Modell und Denkstufe für schnelle oder gründliche Antworten
  • Gemini-App im Browser und auf dem Smartphone: Chatverlauf, Dateien hochladen, Antworten teilen
  • Gemini im Seitenbereich von Gmail, Docs, Sheets, Slides und Drive aufrufen und schließen
Gute Anweisungen für Büroaufgaben
  • Aufbau einer Anweisung: Aufgabe, Kontext, gewünschtes Format, Umfang und Tonalität
  • Eigene Dateien per @-Erwähnung einbeziehen statt Inhalte in den Chat zu kopieren
  • Ergebnisse im Dialog nachschärfen: kürzen, umformulieren, als Tabelle ausgeben
  • Wiederkehrende Aufgaben als Skills speichern (Nachfolger der Gems)
Prüfen, verantworten, schützen
  • Halluzinationen erkennen: erfundene Zahlen, Quellen und Zitate typischer Büroaufgaben
  • Antworten mit der Google-Suche gegenprüfen und angegebene Quellen öffnen und bewerten
  • Verantwortung bleibt beim Menschen: Freigabe, Kennzeichnung KI-generierter Texte und Bilder
  • Verzerrungen in Antworten erkennen, etwa bei Stellenanzeigen und Bewertungen von Personen
  • Workspace-Konto oder privates Google-Konto: was mit Eingaben und Dateien geschieht
  • Vertrauliche Daten, Kundendaten und Personalakten: was in Gemini gehört und was nicht
  • Einstellungen der Administration, Zugriffsrechte in Drive und Aufbewahrung des Chatverlaufs
  • KI-Kompetenz nach Art. 4 der KI-Verordnung (2026 neu gefasst): wie Unternehmen ihre Beschäftigten dabei unterstützen
Die Gemini-App als persönlicher Assistent
  • Aufgaben sammeln und priorisieren, Tagesplan aus Kalender und Posteingang ableiten
  • Erinnerungen und Termine per Sprache oder Text anlegen, Google Tasks und Kalender verbinden
  • Texte entwerfen: Rundschreiben, Stellungnahmen, Zusammenfassungen langer Dokumente
  • Recherche mit Gemini: schnelle Antwort mit Quellen oder ausführlicher Bericht mit Deep Research
  • Canvas für längere Texte und Übersichten: gemeinsam mit Gemini überarbeiten, nach Docs exportieren
  • Gemini Live in der Mobil-App: Ideen im Gespräch entwickeln, Bildschirm oder Kamera teilen
  • Bilder erzeugen und bearbeiten: Motivbeschreibung, Stil, Format, Nachbearbeitung im Dialog
  • Unsichtbares Wasserzeichen SynthID und Nutzungsrechte an erzeugten Bildern
Gemini Notebook (früher NotebookLM): Wissen aus eigenen Unterlagen
  • Notebook anlegen und Quellen hinzufügen: Google Docs, PDFs, Webseiten, YouTube-Videos
  • Fragen an die eigenen Unterlagen stellen, Antworten über die Quellenverweise nachprüfen
  • Mindmaps, Lernkarten und Briefing-Dokumente aus den Quellen erzeugen
  • Audio- und Video-Übersichten für Kolleg:innen, die keine Zeit zum Lesen haben
  • Notebooks im Team teilen: Leserechte, Bearbeitungsrechte, Pflege der Quellen
Schreiben in Gmail und Google Docs
  • Lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen und offene Fragen herausziehen
  • E-Mail-Entwürfe in Gmail erstellen: Anlass, Empfänger, Tonalität, Länge vorgeben
  • Posteingang mit Gemini durchsuchen: Zusagen, Fristen und Anhänge wiederfinden
  • Den leeren Bildschirm in Google Docs überwinden: Gliederung und erste Fassung aus Stichpunkten
  • Vorhandene Dokumente aus Drive als Grundlage für einen neuen Text einbeziehen
  • Texte in Docs umschreiben: kürzen, vereinfachen, formeller oder freundlicher formulieren
Tabellen und Daten in Google Sheets
  • Aufgabenlisten und Planungstabellen aus einer Beschreibung erzeugen und ordnen
  • Formeln von Gemini vorschlagen und erklären lassen, Ergebnisse an Stichproben prüfen
  • Daten analysieren: Trends, Ausreißer und Zusammenfassungen im Seitenbereich erfragen
  • Diagramme und Pivot-Tabellen per Anweisung erstellen und anschließend anpassen
  • Die Funktion AI in Zellen: Texte klassifizieren, zusammenfassen, Stimmungen auswerten
Präsentieren und Besprechen: Slides und Meet
  • Folien aus einem Dokument oder einer Gliederung in Slides entwerfen lassen
  • Bilder für Präsentationen in Slides erzeugen: Motiv, Stil, Seitenverhältnis
  • Hintergründe für Videocalls in Google Meet gestalten und im Unternehmensdesign halten
  • Notizen in Meet erstellen lassen: Zusammenfassung, Aufgaben, Ablage im Kalendertermin
  • Zu spät gekommen? Gemini in Meet nach dem bisherigen Verlauf fragen
  • Teilnehmende über Aufzeichnung und Mitschrift informieren, Einwilligungen klären
Zusammenarbeit im Team und Automatisierung
  • Ordner und Dateien in Drive zusammenfassen lassen, Fragen über mehrere Dokumente stellen
  • Gemini in Google Chat: Unterhaltungen in Bereichen zusammenfassen, Übergaben vorbereiten
  • Gemini mit Gmail, Drive und Kalender in der App verbinden: Apps aktivieren und einschränken
  • Projektmanagement-App mit AppSheet aus einer Tabelle erstellen, ohne Programmierkenntnisse
  • App-Entwurf in AppSheet per Beschreibung erzeugen, Ansichten und Berechtigungen anpassen
  • Wiederkehrende Abläufe zwischen Gmail, Drive und Sheets mit Workspace Studio automatisieren
Praxisprojekt: Angebotsvergleich und Entscheidungsvorlage für einen neuen Dienstleister
  • Eingegangene Angebote aus Gmail und Drive in Gemini Notebook bündeln und vergleichen
  • Vergleichstabelle in Sheets mit Preisen, Leistungen und Fristen aufbauen und Werte prüfen
  • Entscheidungsvorlage in Docs entwerfen, Kurzpräsentation in Slides für die Abteilungsleitung
  • Rückfragen und Absagen in Gmail formulieren, Abstimmung in Meet protokollieren lassen
Lernziele
  • Sie erklären, wie Gemini Antworten erzeugt, und schätzen ein, für welche Büroaufgaben es sich eignet
  • Sie formulieren Anweisungen mit Kontext und Format und beziehen eigene Dateien gezielt ein
  • Sie prüfen Ergebnisse mit Quellen und der Google-Suche, bevor Sie sie weitergeben
  • Sie setzen Gemini datenschutzkonform ein und unterscheiden Workspace-Konto und privates Konto
  • Sie nutzen Gemini als persönlichen Assistenten für Schreiben, Recherche und Organisation
  • Sie erstellen Texte, Tabellenauswertungen, Folien und Bilder mit Gemini in Gmail, Docs, Sheets und Slides
  • Sie verbessern die Zusammenarbeit im Team mit Meet-Notizen, Drive-Zusammenfassungen und geteilten Notebooks in Gemini Notebook
Zielgruppe
  • Google-Workspace-Anwender:innen in Sekretariat, Assistenz, Vertrieb, Verwaltung und Projektarbeit
  • Teams, deren Unternehmen Gemini in Workspace freigeschaltet hat oder die Einführung plant
  • Führungskräfte, die Regeln für den Einsatz von Gemini im eigenen Bereich festlegen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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