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KI-Kickstart für KMU: Workshop zur KI-Einführung an einem Tag

KI-Kickstart für KMU: künstliche Intelligenz an einem Tag einführen

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

In einem Tag verstehen Inhaber:innen und Geschäftsführung von KMU, was künstliche Intelligenz für Innovation und Wachstum leisten kann, finden passende Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen und planen die ersten Schritte.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Wo lohnt sich künstliche Intelligenz im kleinen und mittleren Betrieb?

Der KI-Kickstart ist ein kompakter Ein-Tages-Workshop für Inhaber:innen und Geschäftsführung kleiner und mittlerer Unternehmen. Er ist ein Wegbereiter für Innovation und Wachstum in Ihrem Unternehmen und beantwortet die Fragen, die sich in KMU zuerst stellen: Was kann künstliche Intelligenz heute tatsächlich, wo passt sie zu unseren Abläufen, was brauchen wir dafür – und was lassen wir besser? IT-Vorkenntnisse sind nicht nötig; Sie brauchen nur einen Überblick über Ihr Unternehmen und die Aufgaben, die Ihnen und Ihren Mitarbeitenden am meisten Zeit kosten.

Am Vormittag klären wir die Begriffe – von maschinellem Lernen bis zu Sprachmodellen und KI-Agenten – und sehen uns an, wie andere Betriebe aus Handwerk, Handel, Dienstleistung und Fertigung KI einsetzen. Danach arbeiten Sie mit einem Chat-Assistenten an echten Aufgaben aus Ihrem Alltag: ein Angebot formulieren, eine Kundenanfrage beantworten, eine Tabelle auswerten. So bekommen Sie ein Gefühl dafür, wie gute Aufträge an die KI aussehen und wo die Ergebnisse geprüft werden müssen.

Am Nachmittag geht es um Ihren Betrieb. Sie sammeln Anwendungsfälle, bewerten sie nach Aufwand und Nutzen und prüfen die Voraussetzungen: Welche Daten liegen vor, welche Werkzeuge haben Sie vielleicht schon lizenziert, wer im Team kann die Einführung begleiten? Dazu gehören die rechtlichen Grundregeln – Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse und der Kompetenzaufbau Ihrer Mitarbeitenden, den die europäische KI-Verordnung von Unternehmen erwartet, die KI einsetzen.

Am Ende des Tages steht eine kurze Startliste: zwei bis drei Anwendungsfälle, eine einfache Nutzungsregel für das Team und die nächsten Schritte für die kommenden Wochen. Wer danach tiefer einsteigen will – Business Case, Datenanalyse, Einführung in mehreren Fachbereichen –, findet das im Praxisseminar zu KI für Geschäftsentscheidungen.

Inhaber:innen kleiner Betriebe fragen mich oft, ob sie für KI erst ein Datenprojekt brauchen. Fast nie. Die ersten Erfolge im Mittelstand kommen aus unspektakulären Ecken: Angebotstexte, Antworten auf wiederkehrende Kundenanfragen, Zusammenfassungen von Ausschreibungen, Protokolle der Baustellenbesprechung. Wer mit einer lästigen Aufgabe anfängt statt mit einer großen Vision, ist nach vier Wochen weiter als mancher Konzern nach einem Jahr. Wichtig ist nur, von Anfang an festzulegen, was Kundendaten, Preise und Pläne im Chat verloren haben – sonst entsteht im Betrieb eine Schatten-IT, die später niemand mehr einfangen kann.

Was Sie danach können

  • Sie erklären die wichtigsten KI-Begriffe und unterscheiden Chat-Assistenten, KI-Funktionen in vorhandener Software und Branchenlösungen.
  • Sie identifizieren Anwendungsfälle im eigenen Betrieb und bewerten sie nach Nutzen und Aufwand.
  • Sie formulieren Aufträge an einen Chat-Assistenten und prüfen die Ergebnisse auf Richtigkeit.
  • Sie kennen die Grundregeln zu Datenschutz, Geschäftsgeheimnissen und KI-Kompetenz und setzen eine Nutzungsregel für Ihr Team auf.
  • Sie verlassen den Workshop mit einer Startliste aus zwei bis drei Anwendungsfällen und konkreten nächsten Schritten.

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Inhaber:innen und Geschäftsführung kleiner und mittlerer Unternehmen
  • Führungskräfte und Büroleitungen in KMU, die die Einführung von KI begleiten
  • Entscheider:innen ohne IT-Hintergrund, die einen kompakten Einstieg suchen
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

KI-Kickstart für KMU: künstliche Intelligenz an einem Tag einführen

Grundlagen kompakt
  • Zentrale Begriffe: künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, Sprachmodell, generative KI, KI-Agent
  • Wie Sprachmodelle Texte erzeugen – und warum sie trotzdem Fehler machen
  • Überblick über aktuelle Modellarten: Text, Bild, Sprache, Auswertung von Tabellen
  • Chat-Assistenten, KI-Funktionen in vorhandener Software und Branchenlösungen unterscheiden
  • Wirtschaftliche Bedeutung für KMU: wo KI Arbeit verändert und wo sie Geschäftsmodelle angreift
Beispiele und Anwendungsfälle aus dem Mittelstand
  • Erfolgreiche KI-Projekte aus Handwerk, Handel, Dienstleistung und Fertigung
  • Typische Einstiegsfelder: Angebote, Kundenkommunikation, Dokumentation, Auswertungen
  • Eigene Anwendungsfälle sammeln: zeitraubende, wiederkehrende Aufgaben im Betrieb aufspüren
  • Anwendungsfälle mit einer einfachen Nutzen-Aufwand-Matrix bewerten und auswählen
  • Einen Anwendungsfall noch im Workshop mit dem Chat-Assistenten testen
Mit einem Chat-Assistenten arbeiten
  • Gute Aufträge formulieren: Aufgabe, Kontext, Beispiele, gewünschtes Format
  • Eigene Unterlagen einbeziehen: Preislisten, Leistungsbeschreibungen, frühere Angebote
  • Ergebnisse prüfen und nachschärfen statt beim ersten Entwurf stehen zu bleiben
  • Bewährte Aufträge als Vorlagen im Team teilen
Chancen, Risiken und Regeln
  • Potenziale und Risiken abwägen: Zeitgewinn, Qualität, Abhängigkeit, Fehlerfolgen
  • Ethische Fragen im kleinen Betrieb: Transparenz gegenüber Kunden, Umgang mit Fehlern
  • Datenschutz und Geschäftsgeheimnisse: Unternehmenskonto statt privater Gratisversion
  • KI-Verordnung für KMU: welche Pflichten Betreiber treffen, KI-Kompetenz nach Art. 4
  • Eine einseitige Nutzungsregel für das Team aufsetzen
Voraussetzungen im Betrieb
  • Unternehmensdaten nutzbar machen: wo Wissen liegt – Ordner, Warenwirtschaft, E-Mail-Postfächer
  • Vorhandene Lizenzen prüfen: KI-Funktionen in Office-Paket, Buchhaltung oder Branchensoftware
  • Erfolgsfaktoren und typische Fallstricke kleiner KI-Vorhaben
  • Rollen festlegen: wer die Einführung begleitet, wer Fragen im Team beantwortet
  • KI-Kompetenz der Mitarbeitenden aufbauen: kurze Schulungen, Austausch, Vorbilder
Trends und nächste Schritte
  • Aktuelle Entwicklungen verständlich eingeordnet: KI-Agenten, Sprachsteuerung, KI in Standardsoftware
  • Was für KMU in den nächsten zwei bis drei Jahren realistisch wird
  • Unterstützung von außen: regionale Beratungs- und Förderangebote für den Mittelstand recherchieren
  • Vertiefung von Business Case und Einführung – Hinweis auf das Praxisseminar zu KI für Geschäftsentscheidungen
Praxisprojekt: KI-Startliste für einen Malerbetrieb mit 25 Beschäftigten
  • Zeitfresser im Büro und auf der Baustelle sammeln: Angebote, Aufmaß-Notizen, Kundenanfragen
  • Ein Angebot für eine Fassadensanierung aus Stichpunkten und Preisliste entwerfen lassen
  • Drei Anwendungsfälle nach Nutzen und Aufwand auswählen
  • Nutzungsregel und Vier-Wochen-Plan für den Start im Betrieb festhalten

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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ab 900 EUR (Nettopreis)
ab 1.071 EUR (Bruttopreis)

Die Preise verstehen sich bei Unternehmern gemäß § 14 BGB zzgl. MwSt. Der dargestellte Ab-Preis gilt für firmeninterne Veranstaltungen und entspricht dem niedrigsten Gesamtpreis für Veranstaltungen mit bis zu drei (3) Teilnehmenden.

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Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

2. Qualitäts-Garantie

Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

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Unsere Zufriedenheitsgarantie spricht für sich – bei Unzufriedenheit entstehen Ihnen keine Kosten.

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Unverbindlich · Keine Vorkasse

Einige Unternehmen, für die wir tätig waren

Gothaer Lebensversicherung AG

R+V Allgemeine Versicherung AG

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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Herr Hecker hat das Thema sehr anschaulich dargestellt und ist auf alle Fragen eingegangen. Ich fühle mich jetzt gut vorbereitet, um durchzustarten.
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So wird daraus Ihre Firmenschulung

1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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