Schulung · Workshop · Coaching · Beratung

KI für Manager und Führungskräfte: Workshop für den Alltag

Künstliche Intelligenz für Manager: Gespräche, Feedback, Entscheidungen

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Ein Workshop für Führungskräfte: Sie bereiten Besprechungen, Mitarbeitergespräche, Feedback und Entscheidungsvorlagen mit künstlicher Intelligenz vor, ordnen Ihren Arbeitstag damit – und wissen, welche Aufgaben Sie bewusst selbst erledigen.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Wie viel Ihrer Führungsarbeit kann ein Chat-Assistent vorbereiten?

Künstliche Intelligenz entlastet Führungskräfte vor allem bei der Vorbereitung: bei der Tagesordnung für die Teamrunde, beim Leitfaden für das Einzelgespräch, bei der ersten Fassung einer Entscheidungsvorlage oder bei der Frage, wie sich eine kritische Rückmeldung klar und fair formulieren lässt. Dieser Workshop richtet sich an Führungskräfte aller Ebenen, die generative KI für ihren persönlichen Arbeitsstil nutzen wollen – ohne Vorkenntnisse und ohne technische Einrichtung. Die gewonnene Zeit gehört den Aufgaben, die niemand abnehmen kann: zuhören, entscheiden, Menschen entwickeln.

Der Ablauf folgt Ihrer Arbeitswoche. Wir beginnen mit Besprechungen und Protokollen, gehen über Einzelgespräche, Coaching, Feedback und Konfliktklärung zu Delegation und Entwicklungsplänen und enden bei Kennzahlen, Präsentationen und Ihrer eigenen Organisation – vom Postfach bis zur Einarbeitung in fachfremde Themen. Zu jedem Schritt formulieren Sie Aufträge an die KI an eigenen, anonymisierten Beispielen und prüfen die Ergebnisse gemeinsam mit der Gruppe: Was taugt, was klingt nach Schablone, was ist schlicht falsch?

Ein durchgehendes Thema ist die Grenze der Unterstützung. Daten über Mitarbeitende gehören nur in Werkzeuge, die Ihr Unternehmen dafür freigegeben hat; Beurteilungen, Abmahnungen und Personalentscheidungen bleiben Ihre Aufgabe. Wir besprechen, warum KI-Systeme für Personalentscheidungen nach der europäischen KI-Verordnung als hochriskant gelten und warum der Betriebsrat mitredet, sobald ein Werkzeug Leistung oder Verhalten auswerten kann.

Welche Werkzeuge zum Einsatz kommen, richtet sich nach Ihrem Arbeitsplatz: Wer mit Microsoft 365 arbeitet, übt mit Microsoft Copilot in Outlook, Teams und Word, andere Gruppen mit dem Chat-Assistenten, den ihr Unternehmen lizenziert hat. Die Frage, wie ein Unternehmen KI strategisch einführt und Mitarbeitende mitnimmt, behandelt das Seminar „Generative KI für Führungskräfte“ – hier geht es um Ihre eigene Arbeit.

Die meisten Führungskräfte probieren KI zuerst an der falschen Stelle aus: Sie lassen sich ein komplettes Feedback schreiben und wundern sich, dass es nach Personalabteilung klingt. Viel wirksamer ist der umgekehrte Weg. Sie schreiben Ihre Beobachtung in drei ehrlichen Sätzen auf und bitten die KI, nach Wertungen, Unterstellungen und fehlenden Beispielen zu suchen. Die KI ist ein guter Sparringspartner, kein guter Ghostwriter – wer das verinnerlicht hat, spart in Gesprächsvorbereitung und Protokollen jede Woche Stunden und klingt trotzdem nach sich selbst.

Was Sie danach können

  • Sie bereiten Besprechungen, Einzelgespräche und Konfliktgespräche mit einem Chat-Assistenten vor und halten Ergebnisse nach.
  • Sie formulieren Feedback nach dem SBI-Modell und lassen Entwürfe gezielt auf Wertungen und Unklarheiten prüfen.
  • Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, werten Kennzahlen aus und prüfen Rechenwege und Quellen der KI.
  • Sie entscheiden begründet, welche Daten über Mitarbeitende Sie in ein KI-Werkzeug eingeben und welche Aufgaben Sie selbst erledigen.
  • Sie bauen eine persönliche Sammlung von Vorlagen und Aufträgen für wiederkehrende Führungsaufgaben auf.

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Führungskräfte aller Ebenen, von der Teamleitung bis zur Bereichsleitung
  • Neue Führungskräfte, die ihre Arbeitsweise von Beginn an mit KI organisieren wollen
  • Projekt- und Fachverantwortliche mit disziplinarischer oder fachlicher Führungsverantwortung
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Künstliche Intelligenz für Manager: Gespräche, Feedback, Entscheidungen

Der eigene Einstieg: KI im Führungsalltag
  • Welche Führungsaufgaben sich mit einem Chat-Assistenten vorbereiten lassen – und welche nicht
  • Entlastung bei Entwürfen und Routinetexten statt Ersatz von Urteil, Beziehung und Verantwortung
  • Eine persönliche Routine aufbauen: kleine tägliche Aufgaben, eigene Vorlagen, Prompt-Sammlung
  • Aufträge an die KI formulieren: Rolle, Kontext, gewünschtes Format, Rückfragen zulassen
  • Eigene Prüfregeln: wann Sie ein Ergebnis übernehmen, überarbeiten oder verwerfen
  • Freigegebenes Firmenwerkzeug statt Privatkonto: welche Angaben über Mitarbeitende tabu sind
Besprechungen vorbereiten und nachhalten
  • Tagesordnungen mit Ziel, Zeitrahmen und Entscheidungsbedarf je Punkt entwerfen
  • Mitschriften und Transkripte zu Beschlüssen, offenen Punkten und Zuständigkeiten verdichten
  • Zusammenfassungen von Teams-Besprechungen mit Microsoft Copilot: Voraussetzungen und Transparenz
  • Folgetermine vorbereiten: Stand der Aufgaben aus E-Mails und Notizen zusammentragen
Einzelgespräche, Feedback und Konflikte
  • Einzelgespräche strukturieren: Leitfaden, offene Fragen, Bezug auf Absprachen aus dem letzten Termin
  • Feedback nach dem SBI-Modell (Situation, Verhalten, Wirkung) formulieren und auf Wertungen prüfen
  • Coaching-Fragen für Entwicklungsgespräche entwickeln, statt fertige Lösungen vorzugeben
  • Kritische Rückmeldungen an Sie selbst im Rollenspiel mit der KI annehmen und nachfragen üben
  • Konfliktgespräche vorbereiten: Sichtweisen der Beteiligten, Interessen, mögliche Lösungsangebote
  • Schwierige Nachrichten auf Tonfall prüfen lassen: sachlich, wertschätzend, eindeutig
  • Grenzen: Leistungsbeurteilung, Abmahnung und Personalentscheidungen bleiben bei Ihnen
Delegieren und Mitarbeitende entwickeln
  • Aufgaben für die Delegation beschreiben: Ziel, Entscheidungsspielraum, Termin, Rückmeldepunkte
  • Eigene Aufgabenliste sortieren: selbst erledigen, delegieren, bündeln oder streichen
  • Entwicklungspläne aus Kompetenzprofil, Zielen und Gesprächsnotizen ableiten
  • Lernangebote und Lernpfade zusammenstellen und auf Eignung und Aufwand prüfen
  • Interne Mobilität fördern: Anforderungen offener Stellen mit Stärken im Team abgleichen
  • Gespräche über Rollenwechsel, Projekteinsätze und nächste Karriereschritte vorbereiten
Entscheidungsvorlagen, Zahlen und Präsentationen
  • Entscheidungsvorlagen gliedern: Ausgangslage, Optionen, Bewertung, Empfehlung
  • Gegenargumente und Risiken einer geplanten Entscheidung gezielt sammeln lassen
  • Bereichsziele in Maßnahmen, Verantwortliche und Quartalsziele herunterbrechen
  • Kennzahlen aus Excel-Tabellen auswerten lassen und Rechenwege nachvollziehen
  • Diagramme und Folienentwürfe für Bereichsberichte: Kernaussage zuerst, Details im Anhang
  • Dieselben Zahlen für Team, Geschäftsführung und Betriebsrat unterschiedlich aufbereiten
Persönliche Organisation und eigene Entwicklung
  • Postfach und Aufgaben ordnen: Antwortentwürfe, Wiedervorlagen, Wochenplanung
  • Lange Berichte und Studien vor dem Lesen zusammenfassen und gezielt nachfragen
  • Fachfremde Themen erschließen: Finanzen, Recht, IT in Grundzügen erklären lassen und mit Quellen belegen
  • Branchen- und Markttrends mit Websuche verfolgen und Quellen auf Verlässlichkeit prüfen
  • Eigene Weiterentwicklung planen: Lernziele, Lesestoff, Reflexionsfragen nach schwierigen Wochen
  • Rundmails und kurze Ansprachen ans Team entwerfen und in eigene Worte bringen
Rahmenbedingungen für Führungskräfte
  • KI-Systeme für Personalentscheidungen als Hochrisiko-Bereich nach der KI-Verordnung (Anhang III)
  • Mitbestimmung bei Werkzeugen, die Leistung oder Verhalten auswerten können (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG)
  • KI-Kompetenz im Team: was Ihr Arbeitgeber nach Art. 4 KI-Verordnung fördert und was Sie vorleben
  • Unternehmensweite KI-Strategie und Einführung im Überblick – Vertiefung im Seminar „Generative KI für Führungskräfte“
Praxisprojekt: Die ersten 30 Tage als neue Leitung eines Buchhaltungsteams
  • Antrittsgespräche mit acht Mitarbeitenden vorbereiten: Leitfaden, Fragen, Notizvorlage
  • Kennzahlen zum Monatsabschluss auswerten und für die Bereichsleitung aufbereiten
  • Übernommene Aufgaben der Vorgängerin sichten und einen Delegationsplan erstellen
  • Ein heikles Gespräch über verspätete Abschlüsse vorbereiten und im Rollenspiel testen
  • Die eigene Prompt-Sammlung für wiederkehrende Führungsaufgaben anlegen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Die Preise verstehen sich bei Unternehmern gemäß § 14 BGB zzgl. MwSt. Der dargestellte Ab-Preis gilt für firmeninterne Veranstaltungen und entspricht dem niedrigsten Gesamtpreis für Veranstaltungen mit bis zu drei (3) Teilnehmenden.

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1. Relevanz-Garantie

Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

2. Qualitäts-Garantie

Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

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Unsere Zufriedenheitsgarantie spricht für sich – bei Unzufriedenheit entstehen Ihnen keine Kosten.

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Einige Unternehmen, für die wir tätig waren

AMS Advanced Medical Services GmbH

REMEX Mineralstoff GmbH

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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Herr Hecker hat das Thema sehr anschaulich dargestellt und ist auf alle Fragen eingegangen. Ich fühle mich jetzt gut vorbereitet, um durchzustarten.
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So wird daraus Ihre Firmenschulung

1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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Das Angebot von "HECKER CONSULTING" richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Behörden (iSv § 14 BGB). Verbraucher (§ 13 BGB) sind vom Vertragsschluss ausgeschlossen. Mit Absendung der Anfrage bestätigt der Anfragende, dass er nicht als Verbraucher, sondern in gewerblicher Tätigkeit handelt. § 312i Abs. 1 S. 1 Nr. 1-3 und S. 2 BGB (Pflichten im elektronischen Geschäftsverkehr) finden keine Anwendung.

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