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ChatGPT, Copilot und Gemini im Vergleich: KI-Tools Schulung

Effiziente Nutzung von KI-Tools: ChatGPT, Copilot und Gemini im Vergleich

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Dieselben Büroaufgaben in drei Assistenten: Sie vergleichen Ergebnisse, Datenschutz und Lizenzkosten von ChatGPT, Microsoft Copilot sowie Google Gemini und treffen eine begründete Auswahl für Ihr Team.

Welcher KI-Assistent passt zu Ihrem Unternehmen?

Die effiziente Nutzung von KI-Tools beginnt mit der Wahl des richtigen Werkzeugs. ChatGPT, Microsoft Copilot sowie Google Gemini beantworten auf den ersten Blick dieselben Fragen, unterscheiden sich aber deutlich darin, wo sie zu Hause sind, auf welche Daten sie zugreifen, was sie kosten und welche Zusagen der Anbieter zum Umgang mit Ihren Eingaben macht. Dieser Workshop stellt die drei Assistenten nicht nacheinander vor, sondern lässt sie gegeneinander antreten: Sie bearbeiten dieselben Aufgaben in allen drei Werkzeugen und vergleichen die Ergebnisse direkt nebeneinander.

Am Vormittag klären wir die Grundlagen, die für alle drei gelten: wie Sprach- und Bildmodelle Inhalte erzeugen, warum große und kleine Modelle unterschiedliche Aufgaben übernehmen, wie ein Prompt aufgebaut ist, der in jedem Werkzeug funktioniert, und woran Sie erfundene Fakten erkennen. Danach bekommt jedes Werkzeug ein kurzes Profil – ChatGPT als eigenständiger Assistent mit Projekten, Websuche und Deep Research, Copilot als Teil von Microsoft 365 und Edge, Gemini als Teil von Google Workspace mit Gemini Notebook (früher NotebookLM) für eigene Unterlagen.

Herzstück ist der Vergleichsparcours am Nachmittag. Ein Kundenbrief, eine Tabellenauswertung mit Formeln, eine Präsentation aus einer Gliederung, ein kleines Skript in VBA oder Python, eine Recherche mit Quellen, die Auswertung eines Screenshots: Jede Aufgabe läuft durch alle drei Werkzeuge, und Sie bewerten die Ergebnisse nach einem festen Raster aus Qualität, Nachvollziehbarkeit, Bedienung und Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung. So entsteht kein Eindruck aus Werbeversprechen, sondern ein Urteil auf Grundlage Ihrer eigenen Aufgaben.

Mindestens so wichtig wie die Ergebnisqualität sind die Rahmenbedingungen. Wir vergleichen, was mit Eingaben in privaten Konten und in Unternehmensversionen geschieht, welche Datenschutzeinstellungen ChatGPT, Microsoft und Google anbieten, welche Pflichten die KI-Verordnung der EU Unternehmen auferlegt und welche Lizenzmodelle es heute gibt – vom kostenlosen Copilot Chat über ChatGPT Business bis zu den Workspace-Editionen mit Gemini. Produktnamen und Preise ändern sich in diesem Markt schnell; wir arbeiten mit dem Stand am Seminartag und zeigen, wo Sie Änderungen verfolgen.

Zum Abschluss erarbeiten Sie eine Entscheidungsmatrix, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen: welches Werkzeug für welche Gruppe, ob eines reicht oder zwei sinnvoll sind und welche Regeln für die Nutzung gelten sollen. Der Workshop dauert einen Tag und richtet sich an Anwender:innen und Entscheider:innen, die vor einer Auswahl stehen oder eine bestehende Auswahl überprüfen wollen. Wer danach in ein einzelnes Werkzeug einsteigen möchte, findet eigene Seminare zu Microsoft Copilot (früher Microsoft 365 Copilot), ChatGPT und Google Gemini; KI-Werkzeuge speziell für das Marketing behandelt ein gesondertes Seminar.

Die Frage „Welches KI-Tool ist das beste?“ höre ich in fast jedem Unternehmen – und sie lässt sich so nicht beantworten. Wer seine Dokumente in SharePoint und seine Besprechungen in Teams hat, bekommt mit Copilot Antworten aus dem eigenen Arbeitskontext, die ChatGPT ohne Anbindung schlicht nicht geben kann. Wer frei formulieren, programmieren oder recherchieren will, ist mit ChatGPT oft schneller. Und ein Team in Google Workspace fährt mit Gemini am besten. Entscheidend ist die vorhandene Plattform und die Datenlage, nicht die Rangliste eines Testmagazins.
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Effiziente Nutzung von KI-Tools: ChatGPT, Copilot und Gemini im Vergleich

Grundlagen, die für alle drei Werkzeuge gelten
  • KI-gestützte Text- und Bildgenerierung: was Sprach- und Bildmodelle leisten und was nicht
  • Large und Small Language Models: Unterschiede, lokale Modelle auf dem Rechner, Einsatzgrenzen
  • Ein Prompt-Grundmuster, das in ChatGPT, Copilot und Gemini gleichermaßen funktioniert
  • Unterschiede beim Prompten: Dateiverweise, Websuche und Modellwahl je Werkzeug
  • Zuverlässigkeit bewerten: erfundene Fakten erkennen, Quellenangaben öffnen, Aktualität prüfen
Die drei Assistenten im Profil
  • Wo welches Werkzeug zu Hause ist: eigenständig, in Microsoft 365 oder in Google Workspace
  • ChatGPT: Modelle, Projekte, Memory, Websuche und Deep Research
  • Erweiterungen in ChatGPT: Bildgenerierung direkt im Chat statt DALL·E-Plugin, Apps für Drive und SharePoint
  • Eigene GPTs enden am 11.12.2026: Plugins als Nachfolger einordnen
  • Microsoft Copilot: Copilot Chat mit Arbeitskonto und Copilot direkt in Word, Excel, PowerPoint
  • Copilot im Microsoft Edge: Webseiten und PDFs im Browser zusammenfassen und befragen
  • Google Gemini: Gemini-App und Seitenbereich in Gmail, Docs, Sheets und Slides
  • Verbundene Apps statt der früheren Erweiterungen: Gmail, Drive, Kalender und YouTube in Gemini
  • Wiederverwendbare Anweisungen im Vergleich: Skills in Gemini (früher Gems), Agents in Copilot, Projekte in ChatGPT
  • Gemini Notebook (früher NotebookLM) als Googles Werkzeug für Fragen an eigene Unterlagen
Vergleichsparcours: dieselbe Aufgabe in drei Werkzeugen
  • Texte erstellen und Dialog führen: Kundenbrief, Rundschreiben, Rückfragen im Chat
  • Dokumente: Entwurf und Zusammenfassung in Word mit Copilot gegen Google Docs mit Gemini
  • Tabellen: Formeln und Auswertung in Excel und Google Sheets gegen hochgeladene Datei in ChatGPT
  • Präsentationen aus einer Gliederung: PowerPoint, Google Slides und Folienentwurf in ChatGPT
  • Programmcode erzeugen und erklären: VBA, Python, Office Scripts und Apps Script
  • Projektpläne und Diagramme: Zeitplan als Tabelle, Ablauf als Diagramm
  • Dateien umwandeln: PDF in Tabelle, CSV bereinigen, Word-Inhalt in Folien
  • Clouddaten einbeziehen: OneDrive und SharePoint, Google Drive, hochgeladene Dateien
  • Recherche mit Quellen: Web, Bücher und Dokumente, E-Mails, Chats und YouTube-Videos
  • Bilder, Tabellenfotos, Screenshots und Programmcode analysieren lassen
  • Bewertungsraster: Ergebnisqualität, Nachvollziehbarkeit, Bedienung, Einbindung in die Umgebung
Stärken, Schwächen und Einsatzszenarien
  • Stärken und Schwächen je Werkzeug aus den Parcours-Ergebnissen ableiten
  • Anwendungsszenarien nach Abteilung: wann ein Werkzeug reicht, wann zwei sinnvoll sind
  • Erweiterbarkeit: Agents, Plugins und Skills im Vergleich, Vertiefung in eigenen Seminaren
  • Agentenfunktionen im Überblick: ChatGPT-Agent, Researcher in Copilot, Deep Research in Gemini
  • Skalierbarkeit: zentrale Verwaltung, Rollout an viele Nutzer:innen, Kosten je Arbeitsplatz
Datenschutz und Regulierung
  • ChatGPT: private Konten gegenüber Business und Enterprise, Datenkontrollen, Nutzung zum Training
  • Microsoft Copilot: Anmeldung mit Arbeitskonto, Enterprise Data Protection, Berechtigungen
  • Google Gemini: Workspace-Konto oder privates Konto, Einstellungen im Gemini Apps Privacy Hub
  • KI-Verordnung der EU: KI-Kompetenz nach Art. 4, Transparenzpflichten, Einordnung von Büroassistenten
  • Nutzungsrichtlinie: welche Daten in welches Werkzeug dürfen und wer Ergebnisse verantwortet
Lizenzmodelle und Auswahl
  • ChatGPT: kostenlose Version, Plus, Business und Enterprise – was für Unternehmen zählt
  • Microsoft: Copilot Chat ohne Zusatzlizenz, Microsoft-365-Copilot-Lizenz zu berechtigten Plänen
  • Google: Gemini in den Workspace-Editionen, Google AI Pro für Einzelpersonen
  • Technische Voraussetzungen: Browser, aktuelle Office-Apps, Unternehmenskonten; Copilot+ PCs nur für lokale Funktionen
  • Entscheidungsmatrix: vorhandene Plattform, Datenlage, Budget und Anwendungsfälle gewichten
Praxisprojekt: Testparcours und Auswahlempfehlung für das eigene Team
  • Fünf typische Aufgaben des eigenen Teams als Testfälle mit Erwartungen festlegen
  • Testfälle mit anonymisierten Daten in ChatGPT, Copilot und Gemini durchspielen und bewerten
  • Ergebnisse, Datenschutzbewertung und Kosten in einer Empfehlung mit Nutzungsregeln zusammenführen
Lernziele
  • Sie formulieren Prompts, die in allen drei Assistenten gleichermaßen funktionieren, und prüfen Antworten auf erfundene Fakten
  • Sie bearbeiten dieselbe Büroaufgabe in allen drei Werkzeugen und bewerten die Ergebnisse nach einem festen Raster
  • Sie vergleichen Datenschutzzusagen, Unternehmensversionen und Lizenzmodelle der drei Anbieter
  • Sie erstellen eine begründete Auswahlempfehlung mit Nutzungsregeln für Ihr Team
Zielgruppe
  • Anwender:innen, die mehrere KI-Assistenten kennen und den passenden auswählen wollen
  • Entscheider:innen, IT- und Fachverantwortliche vor einer Lizenz- oder Werkzeugentscheidung
  • Teams, die bereits ein Werkzeug nutzen und die Auswahl überprüfen möchten

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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