Schulung · Workshop · Coaching · Beratung

SharePoint Online für Einsteiger – Schulung für Anwender

SharePoint Online für Einsteiger: Dokumente, Listen und News im Arbeitsalltag

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie finden sich als Anwender:in in SharePoint Online zurecht: Websites und Dateien finden, Dokumente gemeinsam bearbeiten und freigeben, Listen nutzen, News lesen und schreiben – am PC, im Browser und unterwegs.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Wo liegt die aktuelle Fassung – und wer arbeitet gerade daran?

Mit SharePoint Online arbeiten die meisten Beschäftigten täglich, oft ohne es zu merken: Die Dateien eines Teams-Kanals, das Intranet und viele Projektablagen liegen dort. Dieses Einsteigerseminar richtet sich an alle, die Inhalte in SharePoint finden, öffnen, bearbeiten und teilen – nicht an die, die Websites einrichten. Sie lernen, sich auf Team- und Kommunikationswebsites zu orientieren, Dokumente gleichzeitig mit Kolleg:innen zu bearbeiten und Listen so zu nutzen, dass Sie schnell sehen, was für Sie ansteht.

Nach Anmeldung und SharePoint-Startseite geht es um Navigation und Suche, um die Microsoft 365-Gruppe hinter einer Teamwebsite und um das Lesen von Intranet-News. Danach steht die Bibliothek im Mittelpunkt: Dateien hochladen und neu erstellen, im Browser oder in der Desktop-App bearbeiten, Metadaten ausfüllen, kommentieren, frühere Versionen ansehen und gezielt freigeben. Es folgen Profil und News-Beiträge, das Arbeiten mit Listen – sortieren, filtern, eigene Ansichten speichern, nach Excel exportieren, Genehmigungen anfordern – und schließlich die mobile Nutzung mit SharePoint- und OneDrive-App sowie die Synchronisation mit dem PC.

Copilot in SharePoint-Bibliotheken zeigen wir als Ergänzung: eine Datei zusammenfassen lassen, ohne sie zu öffnen, oder Fragen zu mehreren ausgewählten Dokumenten stellen. Dabei klären wir, was Copilot sehen darf und warum Sie Ergebnisse gegen das Original prüfen sollten. Ob die Funktion in Ihrer Organisation verfügbar ist, hängt von Lizenz und Freigabe ab.

Wer selbst eine Teamwebsite anlegt und betreut, ist im Seminar „SharePoint Online Grundlagen“ richtig. Für dieses Seminar genügen Grundkenntnisse in Windows und Office; geübt wird mit Beispieldateien in einer Testumgebung, damit Sie ohne Sorge auch einmal etwas löschen und wiederherstellen können.

„Wo habe ich das gespeichert?“ – so beginnt fast jeder SharePoint-Einsteigerkurs bei mir. Die Antwort ist fast nie ein besserer Ordner, sondern die Suche, als Favoriten markierte Websites und eine Bibliothek, in der Spalten wie Kunde oder Status ausgefüllt sind. Wer sich angewöhnt, Dateien als Link statt als Anhang zu verschicken, und einmal erlebt hat, wie drei Personen gleichzeitig im selben Angebot schreiben, verabschiedet sich ziemlich schnell von Kopien mit Namen wie „Angebot_neu_final2“.

Was Sie danach können

  • Sie finden Websites, Dateien und Personen über Startseite, Navigation und Suche
  • Sie erstellen, bearbeiten und verfassen Office-Dokumente gemeinsam in einer Bibliothek und füllen Metadaten aus
  • Sie teilen Dokumente mit passenden Linkarten und holen frühere Versionen oder gelöschte Dateien zurück
  • Sie arbeiten mit Listen: sortieren, filtern, eigene Ansichten speichern, nach Excel exportieren
  • Sie bearbeiten Ihr Profil und veröffentlichen News für Ihr Team
  • Sie nutzen SharePoint und OneDrive auf dem Smartphone und synchronisieren Bibliotheken mit dem PC

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Beschäftigte, die Inhalte in SharePoint finden, bearbeiten und mit Kolleg:innen teilen
  • Teams, die von Netzlaufwerken oder Mailanhängen auf SharePoint umsteigen
  • Keine SharePoint-Vorkenntnisse nötig; Grundkenntnisse in Windows und Office genügen
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

SharePoint Online für Einsteiger: Dokumente, Listen und News im Arbeitsalltag

Erste Schritte mit SharePoint Online
  • SharePoint als gemeinsamer digitaler Arbeitsraum für Teams, Projekte und Abteilungen
  • Werkzeuge und Berechtigungen: was Sie als Mitglied oder Besucher:in tun können
  • Anmeldung mit dem Geschäftskonto und Wechsel zwischen den Microsoft 365-Apps
  • SharePoint-Startseite „Entdecken“: zuletzt besuchte Websites, Favoriten, News
  • In einer Teamwebsite navigieren: Startseite, Dokumente, Seiten, Websiteinhalte
  • Suchen in SharePoint: Dateien, Personen und Websites finden, Ergebnisse filtern
  • Microsoft 365-Gruppen (früher Office 365-Gruppen) hinter Teamwebsites: Mitglieder, Postfach, Kalender
  • Kommunikationswebsite nutzen: Intranet-Startseite, News und Veranstaltungen lesen
Arbeiten mit Bibliotheken und Dokumenten
  • Dokumente speichern: Bibliothek, Ordner und der passende Ablageort
  • Dateien hochladen, Ordner per Drag-and-drop übernehmen, Dokumente aus Vorlagen erstellen
  • Dokument im Browser öffnen, in der Desktop-App weiterbearbeiten, automatisch speichern
  • Datei oder Website freigeben: Link kopieren, Personen einladen, Zugriff begrenzen
  • Metadaten zu einem Dokument im Detailbereich eintragen
  • Office-Dokument mitverfassen: gleichzeitig bearbeiten, Kommentare und @-Erwähnungen
  • Das OneNote-Notizbuch des Teams öffnen und gemeinsam führen
  • Versionsverlauf ansehen und eine frühere Fassung wiederherstellen
  • Gelöschte Datei aus dem Papierkorb zurückholen
SharePoint-Profil und Nachrichten
  • Profil bearbeiten: Foto, Kontaktdaten und Angaben auf der Profilkarte
  • Neuigkeiten für das Team veröffentlichen: Vorlage, Titelbild, Text
  • News lesen, kommentieren und für später speichern
SharePoint-Listen nutzen und anpassen
  • Liste verwenden: Einträge anlegen, bearbeiten, Anlagen hinzufügen
  • Liste nach Excel exportieren und dort weiter auswerten
  • Sortieren, Filtern und Gruppieren in Listen und Bibliotheken
  • Eigene Listen- und Bibliotheksansichten erstellen und speichern
  • Über Aktualisierungen von Listen und Bibliotheken informiert werden: Regeln und Benachrichtigungen
  • Genehmigung anfordern – früher mit Microsoft Flow, heute direkt in Liste oder Bibliothek oder mit Power Automate
SharePoint für unterwegs und am PC
  • SharePoint-Mobilanwendung für iOS und Android: Websites, News, Dateien
  • OneDrive-App (früher OneDrive for Business): eigene und geteilte Dateien, Dokumente scannen
  • SharePoint-Bibliotheken und OneDrive mit dem PC synchronisieren oder als Verknüpfung hinzufügen
  • Dateien bei Bedarf: offline verfügbar machen und Synchronisationsstatus lesen
Copilot in SharePoint-Bibliotheken
  • Dokument in der SharePoint-Bibliothek zusammenfassen lassen, ohne es zu öffnen
  • Fragen zu mehreren ausgewählten Dateien stellen, z. B. Unterschiede zwischen zwei Fassungen
  • Was Copilot sehen darf: nur Inhalte, auf die Sie selbst Zugriff haben
  • Ergebnisse gegen das Originaldokument prüfen, bevor Sie sie weitergeben
Praxisprojekt: Angebot für eine öffentliche Ausschreibung fertigstellen
  • Ausschreibungsunterlagen in der Projektbibliothek finden und den Bearbeitungsstand an Spalten ablesen
  • Angebotstext gleichzeitig mit Kolleg:innen bearbeiten, Kommentare klären, Versionen vergleichen
  • Offene Bieterfragen in einer Liste erfassen, nach Zuständigkeit filtern und nach Excel exportieren
  • Unterschriebene Eigenerklärung mit der OneDrive-App scannen und in der Bibliothek ablegen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Offene Termine

2 Tage: 07.12.-08.12.2026 / Live-Online

800 EUR (Nettopreis) / 952 EUR (Bruttopreis)

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Individuelle Schulung für Einzelpersonen und Teams – live online oder vor Ort.

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Die Preise verstehen sich bei Unternehmern gemäß § 14 BGB zzgl. MwSt. Der dargestellte Ab-Preis gilt für firmeninterne Veranstaltungen und entspricht dem niedrigsten Gesamtpreis für Veranstaltungen mit bis zu drei (3) Teilnehmenden.

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Ihre Vorteile

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Unsere Garantien

1. Relevanz-Garantie

Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

2. Qualitäts-Garantie

Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

3. Zufriedenheits-Garantie

Unsere Zufriedenheitsgarantie spricht für sich – bei Unzufriedenheit entstehen Ihnen keine Kosten.

Wir helfen gerne weiter!

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Unverbindlich · Keine Vorkasse

Einige Unternehmen, für die wir tätig waren

ElectronicPartner Handel SE

Stadtwerke Bielefeld GmbH

BayWa AG

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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Herr Hecker hat das Thema sehr anschaulich dargestellt und ist auf alle Fragen eingegangen. Ich fühle mich jetzt gut vorbereitet, um durchzustarten.
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Die gelassene, professionelle Art hat mir gut gefallen. Kompetent, engagiert, professionell. Gute Beispiele, sympathisches Auftreten. Eigene Themenideen wurden aufgegriffen.
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So wird daraus Ihre Firmenschulung

1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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Schildern Sie uns kurz Ihren Bedarf. Ziele, Inhalte und Termin stimmen wir persönlich mit Ihnen ab.

Ich interessiere mich für den Termin:

800 EUR (Nettopreis) / 952 EUR (Bruttopreis)

Das Angebot von "HECKER CONSULTING" richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Behörden (iSv § 14 BGB). Verbraucher (§ 13 BGB) sind vom Vertragsschluss ausgeschlossen. Mit Absendung der Anfrage bestätigt der Anfragende, dass er nicht als Verbraucher, sondern in gewerblicher Tätigkeit handelt. § 312i Abs. 1 S. 1 Nr. 1-3 und S. 2 BGB (Pflichten im elektronischen Geschäftsverkehr) finden keine Anwendung.

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