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Office im Web Schulung: Microsoft-365-Apps im Browser

Office im Web – Grundlagen: alle Microsoft-365-Apps im Browser

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie arbeiten mit OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams im Browser, wissen, welche App wofür da ist und was sie im Web nicht kann, und teilen Dateien so, dass alle an derselben Fassung arbeiten.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Welche Microsoft-365-App im Browser ist wofür zuständig – und wie greifen sie ineinander?

Office im Web – bei Microsoft inzwischen meist „Microsoft 365 für das Web“ genannt – bündelt Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive und Teams im Browser. Für viele Arbeitsplätze ist das die komplette Ausstattung: Tarife für Mitarbeitende in Produktion, Handel oder Pflege, etwa F3 oder Business Basic, kommen ohne installierte Office-Programme aus. Dieses Seminar gibt einen Überblick über alle Web-Apps, zeigt ihr Zusammenspiel und macht klar, wo die Browserfassung an Grenzen stößt. Für die Vertiefung einzelner Apps gibt es eigene Seiten, etwa Word im Web und Excel im Web.

Ausgangspunkt ist die Startseite von Microsoft 365 mit dem App-Startfeld und OneDrive als persönlicher Ablage: Dateien anlegen, hochladen, ordnen und bei Bedarf mit dem PC synchronisieren. Danach führen kurze Stationen durch die einzelnen Apps – Dokumente in Word formatieren, Arbeitsblätter in Excel anlegen, Folien in PowerPoint gestalten und vorführen, den Posteingang in Outlook ordnen, Notizen in OneNote strukturieren. In Teams schreiben Sie Chats, richten ein Team ein, planen Besprechungen und arbeiten an Dateien, die in Kanälen liegen.

Der Schlussteil verbindet alles: Sie geben Dateien mit der passenden Berechtigung frei, finden Dateien, die andere mit Ihnen geteilt haben, und kommentieren gemeinsam. Copilot Chat, der in mehreren Web-Apps im Seitenbereich bereitsteht, ordnen wir kurz ein – wofür er sich im Browser eignet und welche Daten er sehen darf.

Das Seminar ist bewusst breit angelegt und eignet sich gut als erster Tag einer Einführung von Microsoft 365, bevor Teams oder einzelne Abteilungen in die Tiefe gehen.

Bei der Einführung von Microsoft 365 wird oft jede App einzeln geschult – Word am Montag, Teams am Dienstag, OneDrive irgendwann. Die eigentliche Frage der Anwender:innen lautet aber: Wo liegt meine Datei, und wer sieht sie? Wer zuerst versteht, dass OneDrive, Teams und SharePoint dieselben Dateien nur an verschiedenen Stellen zeigen, findet sich in Word, Excel und PowerPoint im Browser fast von selbst zurecht. Deshalb beginnt dieses Seminar bei der Ablage und nicht beim Menüband.

Was Sie danach können

  • Sie starten die Microsoft-365-Apps im Browser und legen Dateien in OneDrive an, laden sie hoch und ordnen sie.
  • Sie schreiben, rechnen, präsentieren, mailen und notieren in den Web-Fassungen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote.
  • Sie chatten, planen Besprechungen und arbeiten mit Dateien in Microsoft Teams.
  • Sie geben Dateien mit passenden Berechtigungen frei und kennen die Grenzen der Web-Apps gegenüber den Desktop-Apps.

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Nutzer:innen ohne Desktop-Lizenz, z. B. mit Microsoft 365 F3 oder Business Basic
  • Beschäftigte, die bei einer Einführung von Microsoft 365 einen Überblick über alle Apps brauchen
  • Umsteiger:innen von lokalen Office-Versionen, die künftig im Browser arbeiten
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Office im Web – Grundlagen: alle Microsoft-365-Apps im Browser

Einführung in Office im Web
  • Welche Microsoft-365-Apps im Browser laufen und wie sie zusammenhängen
  • Startseite von Microsoft 365, App-Startfeld und zuletzt verwendete Dateien
  • Web-Apps und Desktop-Apps im Vergleich: was im Browser fehlt
  • Lizenzen ohne Desktop-Apps wie F3 oder Business Basic: Web- und mobile Apps
  • Geeignete Browser, Browserprofile für Arbeit und Privat trennen
OneDrive im Web
  • Neue Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt in OneDrive anlegen
  • Dateien und Ordner per Ziehen und Ablegen hochladen
  • Dateien verschieben, kopieren, umbenennen und aus dem Papierkorb holen
  • Ansichten „Meine Dateien“, „Freigegeben“, „Favoriten“ und Versionsverlauf
  • OneDrive auf dem PC synchronisieren, Dateien bei Bedarf und Speicherplatz sparen
Word im Web
  • Dokumente erstellen, bearbeiten und automatisch speichern
  • Schriftformatierung und Formatvorlagen für Überschriften
  • Absatzformatierung: Ausrichtung, Abstände, Listen
  • Online-Datei in der Desktop-App öffnen, wenn eine Funktion fehlt
Excel im Web
  • Zellinhalte eingeben, bearbeiten und auf Rechtschreibung prüfen
  • Arbeitsblätter hinzufügen, umbenennen, löschen und farbig markieren
  • Zahlenformate, Ausrichtung und Rahmen für Arbeitsblattinhalte
PowerPoint im Web
  • Folien hinzufügen, duplizieren, anordnen und ausblenden
  • Text, Bilder und Symbole auf Folien einfügen
  • Designs und Designer-Vorschläge für Folien nutzen
  • Bildschirmpräsentation im Browser starten und vorführen
Outlook im Web
  • E-Mails schreiben, formatieren und Dateien als Link statt Anhang senden
  • Posteingang mit „Relevant“ und „Sonstige“, Ordnern und Kennzeichnungen ordnen
  • Oberfläche anpassen: Layout, Lesebereich, Design und Signatur
OneNote im Web
  • Notizbücher, Abschnitte und Seiten anlegen und ordnen
  • Seiteninhalte formatieren, Bilder und Tabellen einfügen
  • Notizen mit Kategorien wie „Aufgabe“ oder „Wichtig“ markieren und wiederfinden
Microsoft Teams im Browser
  • Einzel- und Gruppenchats schreiben
  • Neues Team mit Kanälen einrichten und Mitglieder hinzufügen
  • Besprechungen planen oder spontan starten, Einschränkungen im Browser
  • Mit Dateien in Teams-Kanälen arbeiten und sie gemeinsam bearbeiten
Zusammenarbeit über Office im Web hinweg
  • Dateien freigeben: Link-Arten, Berechtigungen und Ablaufdatum
  • Mit Ihnen geteilte Dateien finden und gemeinsam bearbeiten
  • Kommentare und @-Erwähnungen in Word, Excel und PowerPoint
Copilot Chat in Office im Web
  • Wo Copilot Chat in Office im Web erscheint: Seitenleiste der Apps und Startseite
  • Geeignete Aufgaben in Office im Web: Dokument zusammenfassen, Mailverlauf erfassen
  • Welche Daten Copilot Chat ohne Lizenz sieht und was erst mit Copilot-Lizenz dazukommt
Praxisprojekt: Schulungsunterlagen für Ehrenamtliche einer Tafel
  • Gemeinsamen Ordner in OneDrive anlegen und mit dem Koordinationsteam teilen
  • Hygieneregeln in Word, Einsatzliste in Excel und Einführungsfolien in PowerPoint im Browser erstellen
  • Fragen der Ehrenamtlichen in OneNote sammeln, Termin per Teams planen und Unterlagen per Outlook-Link versenden

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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