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Visio im Web Schulung: Flussdiagramme und Prozesse

Visio im Web – Grundlagen: Flussdiagramme und Prozesse im Browser

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie zeichnen Flussdiagramme, Swimlane-Prozesse und Organigramme mit Visio im Web, wählen die passende Visio-Version für Ihre Aufgabe und wissen, wann Visio Desktop mit Datenverknüpfung und Exporten nötig wird.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Welche Visio-Version brauchen Sie wirklich – und was schaffen Sie schon im Browser?

Visio im Web – bei Microsoft „Visio für das Web“ – hat Diagramme aus der Nische der Windows-Arbeitsplätze geholt: Prozesse, Organigramme und Netzpläne lassen sich heute auf Mac, Tablet oder Chromebook im Browser zeichnen, ansehen und kommentieren. Dafür gibt es mehrere Stufen, von der einfachen Visio-Fassung in Microsoft-365-Abonnements über Visio Plan 1 bis zu Visio Plan 2 mit der Desktop-App für Windows. Dieses Seminar zeigt, was die einzelnen Versionen leisten, wie Sie im Browser saubere Diagramme erstellen und wo Visio für das Web gegenüber Visio Desktop an Grenzen stößt.

Nach dem Überblick über Versionen und Lizenzen starten Sie Visio im Web mit Vorlagen und Beispieldiagrammen und lernen Menüband, Shape-Bereich und Zeichenblatt kennen. Anschließend zeichnen Sie Schritt für Schritt: Flussdiagramme mit Entscheidungen und Verbindern, Swimlane-Diagramme mit Zuständigkeiten und Phasen, Organigramme, Zeitachsen und Infografiken sowie Netzwerk- und Cloud-Diagramme – Swimlanes und Cloud-Shapes ab Visio Plan 1. Sie formatieren Shapes einheitlich, richten sie aus, gruppieren sie und geben das Diagramm frei – auch an Personen ohne Visio-Lizenz, die es ansehen und kommentieren können.

Der letzte Teil gilt Visio Desktop: Diagramme aus Excel-Daten mit dem Datenvisualisierer erzeugen, Ausschnitte als PowerPoint-Folien übernehmen und aus einem Prozessdiagramm ein Verfahrenshandbuch in Word erstellen. So können Sie einschätzen, ob für Ihr Team Visio im Web genügt oder ob einzelne Arbeitsplätze Visio Plan 2 benötigen.

Für die Übungen eignen sich Abläufe aus Ihrem eigenen Bereich – ein Freigabeprozess, eine Zuständigkeitsübersicht oder ein Raumplan sind schnell skizziert und zeigen sofort, welche Diagrammart passt.

Ein Prozessdiagramm ist dann gut, wenn jemand, der den Ablauf nicht kennt, ihn daran erklären kann. Dafür braucht es selten mehr als Flussdiagramm, Swimlanes und eine klare Leserichtung – und genau das kann Visio Plan 1 im Browser vollständig. Die Desktop-Funktionen wie Datenverknüpfung oder Export ins Verfahrenshandbuch lohnen sich erst, wenn ein Diagramm regelmäßig gepflegt und weiterverwendet wird. Deshalb empfehle ich, mit Visio im Web zu beginnen und erst bei Bedarf aufzustocken.

Was Sie danach können

  • Sie unterscheiden Visio in Microsoft 365, Visio Plan 1 und Visio Plan 2 und wählen die passende Version.
  • Sie erstellen Flussdiagramme, Swimlane-Diagramme und Organigramme in Visio im Web.
  • Sie formatieren und ordnen Shapes einheitlich und geben Diagramme zum Kommentieren frei.
  • Sie kennen die Desktop-Funktionen Datenvisualisierer, PowerPoint-Export und Word-Verfahrenshandbuch.

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Beschäftigte, die Prozesse, Zuständigkeiten oder Organigramme im Browser darstellen
  • Visio-Anwender:innen der Desktop-Fassung, die auf Visio im Web umsteigen
  • IT- und Einkaufsverantwortliche, die über Visio-Lizenzen entscheiden
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Visio im Web – Grundlagen: Flussdiagramme und Prozesse im Browser

Visio-Versionen verstehen
  • Von Visio Desktop zu Visio im Web: was sich für Anwender:innen geändert hat
  • Visio-Diagramme im Browser auf PC, Mac, Tablet und Smartphone ansehen
  • Kommentare zu Diagrammen im Browser hinzufügen – auch ohne Visio-Lizenz
  • Visio in Microsoft 365, Visio Plan 1 und Visio Plan 2 im Vergleich
  • Dateiformate: .vsdx bearbeiten, ältere .vsd-Dateien ansehen und umwandeln
Visio im Web bedienen
  • Visio über das App-Startfeld starten, Vorlagen und Beispieldiagramme öffnen
  • Oberfläche: Menüband, Shape-Bereich, Zeichenblatt und Seitenregister
  • Shapes suchen, platzieren und mit automatischen Verbindern verknüpfen
Diagrammarten im Browser zeichnen
  • Flussdiagramme mit Prozess-, Entscheidungs- und Start-/End-Shapes
  • Swimlane-Diagramme (ab Visio Plan 1): Zuständigkeiten in Bahnen, Phasen als Trennlinien
  • Organigramme anlegen und Hierarchieebenen umstellen
  • Infografik-Zeitachsen, Matrix-, Venn- und Pyramidendiagramme
  • Netzwerkdiagramme und, ab Visio Plan 1, Cloud-Architekturen mit Azure-Shapes
Diagramme gestalten und teilen
  • Shapes formatieren: Füllung, Linien, Text und Designs
  • Shapes ausrichten, verteilen, gruppieren und Seitengröße anpassen
  • Diagramme freigeben und gleichzeitig mit anderen bearbeiten
  • Visio-Diagramm als Registerkarte in einem Teams-Kanal einbinden
Grenzen von Visio im Web
  • Was im Browser fehlt: Datenverknüpfung, eigene Schablonen und Makros; Shape-Daten nur ansehen
  • Wann Visio Plan 2 mit der Desktop-App für Windows nötig wird
  • Diagramme aus dem Browser drucken oder als PDF weitergeben
  • Desktop-Dateien mit nicht unterstützten Inhalten im Browser nur ansehen
Zusätzliche Funktionen in Visio Desktop
  • Prozessdiagramme mit dem Datenvisualisierer automatisch aus Excel-Tabellen erzeugen
  • Datenvisualisierer-Add-In in Excel: Diagramm direkt neben den Daten
  • Diagrammausschnitte automatisch als PowerPoint-Folien übernehmen
  • Verfahrenshandbuch in Word aus einem Visio-Prozessdiagramm exportieren
Praxisprojekt: Wareneingang eines Blumengroßhandels als Swimlane-Diagramm (ab Visio Plan 1)
  • Ablauf von der Anlieferung bis zur Einlagerung im Kühlhaus in Bahnen für Fahrer, Annahme und Lager zeichnen
  • Entscheidungen für Qualitätsmängel, Teillieferungen und Reklamation beim Erzeuger ergänzen
  • Diagramm an die Lagerleitung zum Kommentieren freigeben und Rückmeldungen einarbeiten

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Die Preise verstehen sich bei Unternehmern gemäß § 14 BGB zzgl. MwSt. Der dargestellte Ab-Preis gilt für firmeninterne Veranstaltungen und entspricht dem niedrigsten Gesamtpreis für Veranstaltungen mit bis zu drei (3) Teilnehmenden.

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1. Relevanz-Garantie

Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

2. Qualitäts-Garantie

Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

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Unsere Zufriedenheitsgarantie spricht für sich – bei Unzufriedenheit entstehen Ihnen keine Kosten.

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Einige Unternehmen, für die wir tätig waren

Ströer SE & Co. KGaA

DEVK Sach- und HUK Versicherungsverein a.G.

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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So wird daraus Ihre Firmenschulung

1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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