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Microsoft 365 Administration Schulung: alle Admin Center

Microsoft 365 Administration: alle Admin Center im Zusammenhang

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie verwalten Microsoft 365 im Alltag sicher – von Tenant, Benutzern und Lizenzen über Geräte und Updates bis zu Bedrohungsschutz, Compliance und Support – und wissen, welches Admin Center wofür zuständig ist.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

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Wer verwaltet eigentlich was in Microsoft 365?

Microsoft 365 zu administrieren heißt, ein halbes Dutzend Verwaltungsportale im Blick zu behalten: das Microsoft 365 Admin Center für Benutzer, Lizenzen und Dienstzustand, Microsoft Entra ID für Identitäten, das Intune Admin Center für Geräte, das Defender-Portal für Bedrohungsschutz und Microsoft Purview für Datenschutz und Compliance. Dazu kommen die Admin Center von Exchange Online, SharePoint und Teams. Dieses Seminar ist der Überblick über die gesamte Microsoft-365-Administration: Sie lernen, wie die Bereiche zusammenhängen, wo eine Einstellung wirkt und was Sie ohne Spezialist:innen selbst in die Hand nehmen können.

Wir gehen den Lebensweg eines Tenants entlang. Nach den Diensten und dem Abonnement richten Sie Domäne, Organisationseinstellungen und erste Admin-Rollen ein. Im Anschluss pflegen Sie Konten, Gruppenmitgliedschaften und Lizenzen, registrieren Geräte mit Intune und Windows Autopilot und steuern Updates für Windows und die Microsoft 365 Apps. Es folgen Vertraulichkeitsbezeichnungen, Data Loss Prevention und Defender for Cloud Apps, anschließend Defender for Office 365 mit sicheren Links, sicheren Anlagen und Angriffssimulationstraining. Compliance Manager, Service Trust Portal und Überwachungsprotokoll zeigen, wie Sie Nachweise gegenüber Datenschutz und Revision erbringen. Den Abschluss bilden Abonnements, Support und der Lebenszyklus der Produkte.

Viele Namen aus älteren Schulungsunterlagen gibt es nicht mehr: Azure Active Directory heißt Microsoft Entra ID, Cloud App Security heißt Defender for Cloud Apps, aus Office 365 ATP wurde Defender for Office 365. Wir ordnen alte Begriffe ihren heutigen Nachfolgern zu, damit Sie Dokumentation, Blogbeiträge und eigene Notizen aus früheren Jahren weiter nutzen können.

Ein eigener Abschnitt behandelt die KI-Funktionen aus Sicht der Administration: wie Sie Lizenzen und Einstellungen für Copilot steuern, vor dem Rollout zu weit geöffnete SharePoint-Berechtigungen aufspüren und wo der Assistent im Admin Center oder im Defender-Portal Recherchearbeit abnimmt – und warum Sie seine Antworten gegen die Portale prüfen sollten.

Die Tiefe einzelner Bereiche bieten eigene Seminare: Planung und Migration eines Tenants in Microsoft 365 Systemverwaltung, Synchronisierung und Rollen in Microsoft 365 Benutzerverwaltung, MFA und bedingter Zugriff in Microsoft 365 Sicherheit, Geräte in den Intune-Seminaren. Für die Übungen empfehle ich einen eigenen Testtenant; arbeiten Sie bereits produktiv mit Microsoft 365, gehen wir gern Ihre tatsächliche Konfiguration durch und priorisieren die Themen danach.

Wenn ich nach einem Sicherheitsvorfall in Microsoft 365 die Ursache suche, finde ich selten eine fehlende Lizenz, sondern fast immer eine Einstellung, die niemand angesehen hat: ein Globaler Administrator ohne MFA, eine Freigabe „Jeder mit dem Link“ als Standard, ein Nachrichtencenter, das seit Monaten ungelesen ist. Administration ist vor allem Routine – wer jede Woche Dienstintegrität, Secure Score und Lizenzbericht ansieht, entdeckt Probleme, bevor Anwender:innen sie melden.

Was Sie danach können

  • Sie ordnen jede Verwaltungsaufgabe dem passenden Admin Center zu
  • Sie richten einen Tenant mit eigener Domäne, Admin-Rollen und Notfallzugriffskonten ein
  • Sie wickeln Ein- und Austritte mit Konto, Gruppen und Lizenzen vollständig ab
  • Sie konfigurieren Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP und Defender for Office 365
  • Sie bewerten die Sicherheitslage mit Secure Score und erbringen Nachweise mit Compliance Manager

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Microsoft-365-Administrator:innen, die den gesamten Tenant betreuen
  • IT-Verantwortliche kleiner und mittlerer Organisationen ohne eigenes Spezialistenteam
  • Administrator:innen, die von Exchange oder Active Directory vor Ort in die Cloud wechseln
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Microsoft 365 Administration: alle Admin Center im Zusammenhang

Microsoft 365: Dienste und Admin Center im Überblick
  • Was Microsoft 365 umfasst: Apps, Clouddienste, Windows und Sicherheit in einem Abonnement
  • Erste Schritte als Admin: Anmeldung, Startseite des Admin Centers und Einrichtungsleitfäden
  • Kerndienste und ihre Admin Center: Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams
  • Weitere Dienste im Abo wie Viva, Planner, Forms und Power Platform – was Admins davon steuern
  • Zusammenarbeit steuern: Gastzugriff, externe Freigabe und Teams-Richtlinien im Zusammenspiel
  • Unternehmensmobilität: Entra ID, Intune und Purview als Gerüst für sicheres mobiles Arbeiten
  • Analysen: Nutzungsberichte und Adoption Score im Microsoft 365 Admin Center
  • Admin Center im Zusammenhang: Microsoft 365, Entra, Intune, Defender und Purview
Tenant einrichten und konfigurieren
  • Abonnement auswählen und Testversion einrichten: Business- und Enterprise-Pläne im Vergleich
  • Tenant konfigurieren: Organisationsprofil, Datenstandort, Releaseoptionen
  • Benutzerdefinierte Domäne planen: DNS-Einträge für Exchange Online, Teams und Autodiscover
  • Domäne hinzufügen und verifizieren, Standarddomäne festlegen, onmicrosoft.com-Domäne behalten
  • Admin-Rollen im Tenant vergeben: Globaler Administrator sparsam, Rollen nach Aufgabe
  • Ersteinrichtung abschließen: Notfallzugriffskonten, Sicherheitsstandards, technische Kontakte
  • FastTrack und Partner: wann Microsoft-Unterstützung oder ein Partner mit GDAP-Rechten sinnvoll ist
Benutzer, Gruppen und Lizenzen
  • Benutzer anlegen, bearbeiten, blockieren und wiederherstellen im Admin Center
  • Benutzerrollen: Admin-Rollen im Microsoft 365 Admin Center und in Microsoft Entra ID
  • Gruppentypen: Microsoft-365-Gruppen, Sicherheitsgruppen, Verteilerlisten, freigegebene Postfächer
  • Lizenzen zuweisen, gruppenbasiert lizenzieren und freie Lizenzen im Blick behalten
  • Identitäten mit Microsoft Entra ID verwalten: Cloudkonten, Gäste und Anmeldenamen
  • Hybride Identität im Überblick: Entra Connect Sync und Cloud Sync – Tiefe im Seminar Benutzerverwaltung
  • Austritt sauber abwickeln: Konto sperren, Lizenz entziehen, Postfach und OneDrive übergeben
Geräte und Apps verwalten
  • Mobile Geräte und Apps verwalten: MDM und MAM, private und firmeneigene Geräte
  • Microsoft Intune und das Intune Admin Center im Überblick – Vertiefung in den Intune-Seminaren
  • Mobile Geräte mit Intune registrieren und über Konformitätsrichtlinien prüfen
  • Geräteverwaltung in Microsoft 365: Basic Mobility and Security im Vergleich zu Intune
  • App-Schutzrichtlinien für Outlook, Teams und OneDrive auf iOS und Android
  • Microsoft 365 Apps bereitstellen: Updatekanäle, Intune und Microsoft 365 Apps Admin Center
  • Windows Autopilot: Idee, Ablauf und Bereitstellungsprofile
  • Geräte mit Autopilot bereitstellen: Hardware-Hash, Gruppentags, benutzergesteuerter Modus
  • Windows mit Autopilot ausrollen und Windows Autopilot Device Preparation als neuere Variante einordnen
  • Autopilot-Anforderungen: Lizenzen, Netzwerkzugriff, Entra-Join und automatische Intune-Registrierung
Systemverwaltung und Updates
  • Microsoft 365 Admin Center im Alltag: Navigation, Suche, Startseitenkarten und vereinfachte Ansicht
  • Vom Office-365-Benutzerportal zur Microsoft Copilot App (früher Microsoft 365 Copilot App)
  • Moderne Update-Methodik: Updatekanäle der Microsoft 365 Apps und Releaseoptionen im Tenant
  • Windows als Dienst: jährliches Funktionsupdate von Windows 11, Windows Update-Clientrichtlinien, Autopatch
  • Langfristige Wartung: LTSC-Versionen, Supportenden und der Umgang mit Windows 10 nach dem Supportende
  • Dienstintegrität und Nachrichtencenter: Störungen erkennen und angekündigte Änderungen vorbereiten
Sicherheit und Datenschutz
  • Bedrohungslage einschätzen: Phishing, Kontoübernahme, zu weit geöffnete Freigaben, Datenabfluss
  • Daten vor Bedrohungen schützen: Identität, Gerät, App und Information als Schutzschichten
  • Schlüsselbereiche von Sicherheit und Datenschutz in Microsoft 365 und ihre Portale
  • Sicherheitslage überprüfen: Empfehlungen im Defender-Portal und Konfigurationsanalysen
  • Dokumente und E-Mails mit Vertraulichkeitsbezeichnungen aus Microsoft Purview klassifizieren
  • Data Loss Prevention in Purview einrichten: Speicherorte, Bedingungen, Aktionen, Richtlinientipps
  • DLP-Richtlinienvorlagen, etwa für Finanz- und Ausweisdaten, zuerst im Simulationsmodus betreiben
  • Data Governance: Aufbewahrungsrichtlinien und -bezeichnungen im Data Lifecycle Management
  • Microsoft Defender for Cloud Apps (früher Cloud App Security) einführen
  • Datenverlust in Cloud-Apps verhindern: Datei- und Sitzungsrichtlinien
  • Cloud-Apps untersuchen: Cloud Discovery, App-Katalog und Risikobewertung gegen Schatten-IT
  • Cloud-Apps kontrollieren: Apps genehmigen oder sperren, OAuth-Apps mit App-Governance überwachen
  • Verdächtige Aktivitäten über Warnungen und Vorfälle im Defender-Portal untersuchen
  • Datenschutz umsetzen: DSGVO-Pflichten, Datenstandort und Auftragsverarbeitung in Microsoft 365
  • Betroffenenanfragen beantworten: personenbezogene Daten mit eDiscovery (Premium) in Microsoft Purview finden
Bedrohungsschutz mit Microsoft Defender
  • Microsoft Defender for Endpoint (früher Windows Defender ATP) – KMU-Tiefe im Seminar Defender for Business
  • Microsoft Defender for Office 365 (früher Office 365 ATP): Pläne und voreingestellte Sicherheitsrichtlinien
  • Sichere Anlagen konfigurieren: Prüfung in der Sandbox, dynamische Zustellung, Ausnahmen
  • Sichere Links und Antiphishing-Richtlinien: Schutz vor Identitätswechsel und Spoofing
  • Bedrohungsdaten verstehen und auswerten: Threat Explorer, Bedrohungsanalysen und Vorfälle
  • MFA im Überblick: Sicherheitsstandards und Authentifizierungsmethoden – Tiefe im Seminar Sicherheit
  • Angriffssimulationstraining (früher Attack Simulator): Phishing-Kampagnen und Schulungen zuweisen
  • Microsoft Secure Score verstehen: Punktwert, Verbesserungsmaßnahmen und Verlauf
  • E-Mail-Authentifizierung für eigene Domänen: SPF, DKIM und DMARC
Compliance und Berichte
  • Service Assurance: wie Microsoft Betrieb, Prüfungen und Zertifizierungen offenlegt
  • Ressourcen zur Dienstabsicherung im Service Trust Portal: Prüfberichte, ISO-Zertifikate, C5-Testat
  • Dienstvertrauen: EU-Datengrenze und Kundensperre (Customer Lockbox) für Zugriffe durch Microsoft
  • Compliance Manager im Microsoft-Purview-Portal: Bewertungen, Vorlagen, Compliancebewertung
  • Vertrauen in den Datenschutz: Datenschutzbestimmungen und Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA)
  • Mit Compliance Manager arbeiten: Verbesserungsmaßnahmen zuweisen und Nachweise hinterlegen
  • Überwachungsprotokoll durchsuchen und Änderungen durch Admins nachvollziehen
Abonnements, Support und Lebenszyklus
  • Zusatzdienste und Add-on-Lizenzen: Copilot, Teams Premium, Sicherheits- und Compliance-Pakete
  • Abonnements und Add-ons verwalten: Abrechnung, Verlängerung, Lizenzanzahl anpassen
  • Microsoft-365-Support in Anspruch nehmen: Supportanfrage im Admin Center, Schweregrad, Angaben
  • Verfügbarer Support: Microsoft-Support, Partner, Unified Support und Tech Community
  • Lebenszyklen: Modern Lifecycle Policy, Supportenden von Office-Versionen und lokalen Servern
  • Weiterentwicklung verfolgen: Microsoft 365 Roadmap, Nachrichtencenter und Releasekanäle
Copilot aus Sicht der Administration
  • Copilot-Einführung steuern: Lizenzen, Copilot Chat und Copilot-Einstellungen im Admin Center
  • Vor dem Rollout zu weit geöffnete SharePoint-Websites finden und mit Bezeichnungen absichern
  • Copilot im Microsoft 365 Admin Center: Fragen zu Lizenzen, Dienststatus und Einstellungen
  • Security Copilot im Defender-Portal: Vorfälle zusammenfassen und Abfragen formulieren lassen
  • Grenzen: Copilot sieht nur, worauf Ihr Konto Rechte hat – Antworten im Portal gegenprüfen
Praxisprojekt: Wochenroutine für die IT eines Architekturbüros
  • Dienstintegrität, Nachrichtencenter und Secure Score als feste Prüfpunkte einrichten
  • Lizenzbericht erstellen: ungenutzte Lizenzen und Konten ohne Anmeldung aufspüren
  • Neue Mitarbeiterin mit Konto, Gruppen, Autopilot-Gerät und Vertraulichkeitsbezeichnungen ausstatten
  • Routine als Checkliste für die Vertretung im Urlaub dokumentieren

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

2. Qualitäts-Garantie

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Unsere Zufriedenheitsgarantie spricht für sich – bei Unzufriedenheit entstehen Ihnen keine Kosten.

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1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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