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Microsoft 365 Benutzerverwaltung Schulung: Entra ID und Rollen

Microsoft 365 Benutzerverwaltung: Identitäten, Synchronisierung, Rollen

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie entwickeln eine Identitätsstrategie für Microsoft 365, synchronisieren Ihr Active Directory mit Microsoft Entra ID und vergeben Admin-Rollen so, dass jede Person nur die Rechte für ihre Aufgaben erhält.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Ein Konto, viele Dienste: Identitäten in Microsoft 365 richtig aufbauen

Die Benutzerverwaltung in Microsoft 365 entscheidet darüber, ob neue Kolleg:innen am ersten Tag arbeiten können, ob ausgeschiedene Personen wirklich keinen Zugriff mehr haben und wer im Tenant Einstellungen ändern darf. Grundlage ist Microsoft Entra ID, das frühere Azure Active Directory: Jede Anmeldung an Exchange Online, SharePoint, Teams oder einer angebundenen Fachanwendung läuft über dieses Verzeichnis. In den meisten Unternehmen kommen die Konten dabei aus einem lokalen Active Directory und werden vom Synchronisierungsdienst – dem klassischen Connect Sync oder dem schlankeren Cloud Sync – in die Cloud übertragen.

Das Seminar beginnt mit der Identitätsstrategie: welches Identitätsmodell passt, welche Anforderungen Synchronisierung und Authentifizierung stellen und wie Sie das lokale Verzeichnis vorher bereinigen. Danach richten Sie die Synchronisierung ein, filtern Objekte nach Organisationseinheit oder Attribut, aktivieren Kennwortrückschreiben und überwachen den Abgleich mit Connect Health. Im dritten Teil verwalten Sie Benutzer, Gäste und Gruppen, weisen Lizenzen über Gruppen zu, führen die Self-Service-Kennwortzurücksetzung ein und richten Zugriffsüberprüfungen ein. Zum Schluss bauen Sie ein Rollenmodell mit integrierten und benutzerdefinierten Rollen, Verwaltungseinheiten und Privileged Identity Management.

Die Absicherung der Anmeldung mit MFA und bedingtem Zugriff vertieft das Seminar Microsoft 365 Sicherheit; den Überblick über alle Admin Center bietet Microsoft 365 Administration. Bringen Sie gern eine anonymisierte Übersicht Ihrer Organisationseinheiten und Admin-Konten mit – an ihr lässt sich am besten zeigen, wo Filter, Gruppen und Rollen ansetzen.

In fast jedem Tenant, den ich prüfe, gibt es mehr Globale Administratoren als Menschen, die den Begriff erklären können. Der Grund ist selten Nachlässigkeit, sondern Bequemlichkeit: Die Rolle funktioniert immer. Ein gutes Rollenmodell beginnt mit der Frage, welche Aufgabe jemand erledigt, nicht mit der Frage, wer schon lange dabei ist – und mit Privileged Identity Management muss niemand mehr dauerhaft Rechte haben, die er nur zweimal im Jahr braucht.

Was Sie danach können

  • Sie wählen ein Identitätsmodell und begründen die Anforderungen an Synchronisierung und Authentifizierung
  • Sie installieren den Synchronisierungsdienst, setzen Objektfilter und beheben Synchronisierungsfehler
  • Sie verwalten Benutzer, Gäste und Gruppen und führen die Self-Service-Kennwortzurücksetzung ein
  • Sie bauen ein Rollenmodell mit Verwaltungseinheiten und Privileged Identity Management auf

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Administrator:innen, die Identitäten und Rollen in Microsoft 365 verantworten
  • Active-Directory-Administrator:innen, die die Synchronisierung mit Microsoft Entra ID betreuen
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Microsoft 365 Benutzerverwaltung: Identitäten, Synchronisierung, Rollen

Identitätsstrategie in Microsoft 365 entwickeln
  • Identität und Rollen in Microsoft 365: Microsoft Entra ID als Verzeichnis aller Dienste
  • Identitätsmodell wählen: reine Cloudidentität, synchronisierte Identität oder Verbund
  • Anforderungen für die Synchronisierung: Gesamtstrukturen, UPN-Suffixe, Attributqualität
  • Lokales Active Directory vor der Synchronisierung bereinigen: doppelte und ungültige UPNs und Proxyadressen
  • Anforderungen für das Identitätsmanagement: Lebenszyklus, Gastkonten, Dienstkonten
  • Anforderungen für die Authentifizierung: Kennwort-Hash-Synchronisierung, Passthrough, AD FS
Identitäten mit Microsoft Entra Connect synchronisieren
  • Verzeichnissynchronisierung entwerfen: Entra Connect Sync (früher Azure AD Connect) oder Cloud Sync
  • Entra Connect Sync implementieren: Express- oder benutzerdefinierte Installation, Stagingserver
  • Cloud Sync einrichten: Bereitstellungsagent und Konfiguration im Microsoft Entra Admin Center
  • Objektfilter konfigurieren: nach Domäne, Organisationseinheit, Attribut oder Gruppe
  • Optionale Funktionen: Kennwortrückschreiben, Hybrid Join von Geräten, Gruppenbereitstellung ins AD per Cloud Sync
  • Zustand der Synchronisierung mit Microsoft Entra Connect Health überwachen
  • Synchronisierung verwalten: Zyklen, Start-ADSyncSyncCycle, Synchronisierungsfehler beheben
  • Entra Connect Sync aktuell halten: automatisches Upgrade und Umzug auf einen neuen Server
Benutzer, Gäste und Gruppen in Microsoft Entra ID verwalten
  • Entra-Identitäten planen: Namenskonvention, UPN, Attribute für dynamische Gruppen
  • Benutzer anlegen, ändern, sperren und wiederherstellen; Gastbenutzer einladen
  • Massenbenutzerverwaltung: CSV-Vorgänge im Entra Admin Center und Microsoft Graph PowerShell
  • Produktlizenzen über Gruppen zuweisen und Lizenzkonflikte auflösen
  • Gruppen verwalten: Sicherheits- und Microsoft-365-Gruppen, dynamische Mitgliedschaft, Ablaufrichtlinie
Kennwörter, Zugriffsüberprüfungen und Lebenszyklus
  • Kennwörter verwalten: Kennwortrichtlinie, Ablauf und Microsoft Entra Password Protection
  • Self-Service-Kennwortzurücksetzung einführen: Registrierung, Methoden, Rückschreiben ins AD
  • Zugriffsüberprüfungen für Gruppen, Gäste und Rollen mit Microsoft Entra ID Governance
  • Lebenszyklus-Workflows für Eintritt, Wechsel und Austritt automatisieren
Benutzer- und Administratorrollen
  • Benutzerrollen planen: Aufgaben statt Personen, Prinzip der geringsten Rechte
  • Administratorrollen verwalten: Benutzer-, Helpdesk-, Exchange- und Teams-Administrator
  • Globale Administratoren begrenzen und Notfallzugriffskonten anlegen
  • Rollenzuweisungen in Microsoft Entra ID: direkt, über rollenzuweisbare Gruppen, Verwaltungseinheiten
  • Benutzerdefinierte Rollen für Spezialaufgaben wie App-Verwaltung
  • Privileged Identity Management: Rollen zeitlich begrenzt aktivieren, mit Genehmigung und Protokoll
  • Rollenzuweisungen auswerten und regelmäßig exportieren
Praxisprojekt: Rollenmodell und Synchronisierung für ein Klinikum
  • Organisationseinheiten für Stationen, Verwaltung und Dienstkonten filtern
  • Dynamische Gruppen für Abteilungen und gruppenbasierte Lizenzen aufbauen
  • Rollen für IT-Helpdesk, Medizintechnik und externe Dienstleister mit Verwaltungseinheiten schneiden
  • Quartalsweise Zugriffsüberprüfung für Gastkonten der Belegärzt:innen einrichten

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Einige Unternehmen, für die wir tätig waren

Vox Television GmbH

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1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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