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Microsoft Copilot und Loop: Workshop zur Projektorganisation

Microsoft Loop mit Copilot: Projektorganisation im Team – der Komplettworkshop

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie organisieren Projektnotizen, Aufgaben und Entscheidungen Ihres Teams in Microsoft Loop, binden Loop-Komponenten in Teams und Outlook ein und lassen Copilot Seiten entwerfen, die Sie in Loop gemeinsam weiterbearbeiten.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Eine Aufgabenliste, die in Teams, Outlook und im Workspace gleichzeitig aktuell ist

Microsoft Loop bringt Notizen, Aufgaben und Abstimmungen eines Projektteams an einen Ort, ohne dass jemand Dateien hin- und herschickt. Eine Loop-Komponente – etwa eine Aufgabenliste oder eine Abstimmungstabelle – lässt sich in einen Teams-Chat, eine Outlook-Mail und eine Loop-Seite zugleich einfügen und bleibt überall auf demselben Stand. Workspaces bündeln die Seiten eines Projekts; KI entwirft Seiten, die Sie in den Workspace übernehmen, und fasst Ihre Änderungen zusammen. Der Workshop richtet sich an Projektteams, die ihre gemeinsamen Notizen, Aufgaben und Planungen bisher in verstreuten Dokumenten, OneNote-Abschnitten oder E-Mail-Verläufen pflegen.

Wir beginnen mit den Bausteinen: Komponenten, Seiten und Workspaces, wo sie gespeichert werden und wer sie sieht. Danach fügen Sie Komponenten in Teams und Outlook ein, richten einen Projekt-Workspace mit Vorlagen und Seitenstruktur ein und legen fest, welche Informationen in Loop gehören und welche besser in SharePoint, Planner oder OneNote bleiben. Ein Block zur Zusammenarbeit behandelt gleichzeitiges Bearbeiten, Kommentare, Erwähnungen, Versionsverlauf und das Teilen einzelner Komponenten, Seiten oder ganzer Workspaces.

Copilot arbeitet mit Loop vor allem über Copilot Pages: Sie lassen im Chat eine Projektseite aus wenigen Stichpunkten entwerfen, speichern sie als Seite und bearbeiten sie im Loop-Workspace mit dem Team weiter. In Loop selbst fasst die KI Ihre Änderungen an einer Seite als Recap zusammen; seit Ende 2025 hat Microsoft die übrigen KI-Funktionen der Loop-App eingeschränkt. Wir prüfen, wo das trägt und wo die KI Inhalte erfindet, die im Workspace nicht stehen. Projektmanagement mit Copilot über alle Microsoft-365-Apps behandelt ein eigenes Seminar; hier steht Loop im Mittelpunkt.

Im zweiten Teil bauen Sie einen Workspace für ein echtes oder nachgestelltes Vorhaben auf und arbeiten darin zu mehreren gleichzeitig. So merken Sie früh, welche Seitenstruktur sich für Ihr Team bewährt und wo Regeln nötig sind, damit der Workspace nicht verwildert.

Loop scheitert in Teams selten an der Technik, sondern an der Frage, wo etwas hingehört. Wenn dieselbe Aufgabenliste einmal in Planner, einmal in einer Loop-Komponente im Chat und einmal in einer Excel-Datei gepflegt wird, hilft auch Copilot nicht weiter. Ich lege deshalb mit jedem Team zuerst fest, welche Inhalte in den Workspace gehören, wie Seiten benannt werden und wer aufräumt. Erst dann lohnt es sich, Copilot Seiten entwerfen und Wochenstände zusammenfassen zu lassen – dann aber spürbar, weil die Quelle stimmt.

Was Sie danach können

  • Sie unterscheiden Loop-Komponenten, Seiten und Workspaces und wählen die passende Ebene
  • Sie fügen Loop-Komponenten in Teams-Chats und Outlook-Mails ein und pflegen sie gemeinsam
  • Sie richten einen Projekt-Workspace mit Seitenstruktur, Vorlagen und Teilungsregeln ein
  • Sie lassen Copilot Seiten entwerfen, übernehmen sie in Loop und prüfen das Ergebnis gegen die Quellen

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Projektteams, die Notizen, Aufgaben und Planung gemeinsam pflegen
  • Projektleitungen und Teamkoordinator:innen in Microsoft-365-Umgebungen
  • Key-User, die Loop in ihrer Abteilung einführen
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Microsoft Loop mit Copilot: Projektorganisation im Team – der Komplettworkshop

Loop-Komponenten, Seiten und Workspaces
  • Die drei Ebenen von Loop: Komponente, Seite, Workspace und wofür sich jede eignet
  • Komponententypen: Tabelle, Aufgabenliste, Checkliste, Abstimmungstabelle, Fortschrittsverfolgung, Q&A
  • Live-Synchronisierung: eine Komponente an mehreren Orten, Änderungen überall sichtbar
  • Speicherorte: Komponenten aus Chats und Mails in OneDrive, aus Kanälen in SharePoint, Workspaces in SharePoint Embedded
  • Loop-App im Browser, als Desktop-App und mobil sowie Voraussetzungen im Microsoft-365-Konto
Loop-Komponenten in Teams und Outlook
  • Übung: Aufgabenliste als Loop-Komponente im Teams-Chat erstellen und gemeinsam abhaken
  • Übung: Abstimmungstabelle in eine Outlook-Mail einfügen und Antworten im Postfach sehen
  • Komponente aus dem Chat in einen Workspace übernehmen und dort weiterpflegen
  • Besprechungsnotizen in Teams-Terminen als Loop-Komponente und Übernahme der Aufgaben
  • Loop-Komponenten in OneNote für Windows und Whiteboard einbetten
Projekt-Workspace einrichten
  • Workspace anlegen, Mitglieder einladen und Symbol, Name und Beschreibung festlegen
  • Seitenstruktur für ein Projekt: Übersicht, Besprechungen, Entscheidungen, Aufgaben, Ablage
  • Vorlagen von Microsoft nutzen und eigene Seitenvorlagen für wiederkehrende Inhalte anlegen
  • Bausteine mit / einfügen: Tabellen, Überschriften, Checklisten, Datumsangaben, Bilder
  • Status, Zuständige und Fälligkeiten in Tabellen pflegen und nach Spalten filtern
  • Links zu Dateien, Planner-Plänen und Teams-Kanälen als Vorschaukarten einbinden
  • Assistenz für die Projektorganisation: Routinetexte mit Copilot entwerfen, im Workspace selbst prüfen und freigeben
Informationen in Loop ordnen
  • Was gehört in Loop, was in SharePoint, Planner oder OneNote: Entscheidungsregeln für das Team
  • Benennungsregeln für Seiten und Komponenten, damit Suche und Verlinkung funktionieren
  • Loop-Inhalte über die Suche in Microsoft 365 und in der Loop-App wiederfinden
  • Erledigte Seiten archivieren und Workspaces nach Projektende aufräumen
  • Statusseite pflegen: Recap-Zusammenfassungen als Rohfassung für den Wochenbericht
  • Aufgaben aus Loop-Listen in Planner und To Do sehen und Zuständige per Erwähnung benachrichtigen
Zusammenarbeit in Loop
  • Gleichzeitiges Bearbeiten: Anwesenheit, Cursor anderer Personen, Zuordnung von Änderungen
  • Kommentare, Reaktionen und @Erwähnungen statt Rückfragen per Mail
  • Versionsverlauf einer Seite ansehen und frühere Stände wiederherstellen
  • Teilen auf drei Ebenen: Komponente, Seite oder ganzer Workspace mit passenden Linkberechtigungen
  • Externe Personen und Gäste: was möglich ist und was der Administrator freigeben muss
  • Teamregeln: Verantwortliche je Seite, Aktualisierungsrhythmus, Umgang mit veralteten Inhalten
Copilot in Microsoft Loop
  • Projektseite in Copilot Chat aus Stichpunkten entwerfen lassen, als Seite speichern und die Gliederung anpassen
  • Recap: eigene Änderungen an einer Loop-Seite von Copilot zusammenfassen lassen und Beteiligte erwähnen
  • Texte auf einer Copilot-Seite umschreiben, kürzen oder als Tabelle strukturieren lassen
  • Ergebnisse aus Copilot Chat als Seite speichern und im Loop-Workspace mit dem Team weiterbearbeiten
  • Grenzen: Copilot Chat in Loop kennt den Workspace nicht und ergänzt fremde Inhalte; Lizenz und Datenzugriff klären
Praxisprojekt: Umzug einer Abteilung an einen neuen Standort
  • Workspace mit Seiten für Zeitplan, Arbeitsplatzverteilung, IT-Ausstattung und offene Entscheidungen
  • Aufgabenliste als Komponente im Teams-Chat der Umzugsgruppe und in der Mail an die Leitung
  • Copilot fasst die Änderungen der Woche im Recap zusammen, das Team prüft sie gegen die Einträge
  • Regeln für Ablage und Aufräumen nach dem Umzug festhalten

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Die Preise verstehen sich bei Unternehmern gemäß § 14 BGB zzgl. MwSt. Der dargestellte Ab-Preis gilt für firmeninterne Veranstaltungen und entspricht dem niedrigsten Gesamtpreis für Veranstaltungen mit bis zu drei (3) Teilnehmenden.

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1. Relevanz-Garantie

Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

2. Qualitäts-Garantie

Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

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Unsere Zufriedenheitsgarantie spricht für sich – bei Unzufriedenheit entstehen Ihnen keine Kosten.

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Unverbindlich · Keine Vorkasse

Einige Unternehmen, für die wir tätig waren

WIdO-Wissenschaftliches Institut der AOK

Barmer GEK

CBC Cologne Broadcasting Center GmbH

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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Herr Hecker hat das Thema sehr anschaulich dargestellt und ist auf alle Fragen eingegangen. Ich fühle mich jetzt gut vorbereitet, um durchzustarten.
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So wird daraus Ihre Firmenschulung

1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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