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Microsoft 365 Einführung für kleine Unternehmen – Workshop

Microsoft 365 Einführung und Implementierung für kleine Unternehmen

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Sie führen Microsoft 365 in Ihrem kleinen Unternehmen selbst ein: passendes Abo wählen, Domäne und Netzwerk vorbereiten, E-Mails umziehen, Konten anlegen und die ersten Einstellungen sicher setzen.

Wie kommt ein kleines Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung sauber zu Microsoft 365?

Microsoft 365 bündelt E-Mail, Dateiablage, Teams und die Office-Apps in einem Abonnement – für ein Büro mit zehn oder fünfzig Arbeitsplätzen ist die Umstellung trotzdem ein kleines Projekt. Wer zuerst das richtige Abo wählt, die eigene Domäne korrekt einträgt und den E-Mail-Umzug plant, erspart sich Wochen mit verlorenen Nachrichten und doppelten Postfächern. Dieses Seminar begleitet Inhaber:innen und IT-Verantwortliche kleiner Unternehmen durch genau diesen Start: vom Vergleich der Business-Pläne bis zum ersten Arbeitstag in der neuen Umgebung.

Der Ablauf folgt der Reihenfolge, in der Sie selbst vorgehen werden. Zuerst klären wir, was Microsoft 365 vom früheren Office 365 unterscheidet und welche Variante zu Ihrer Größe passt. Dann prüfen Sie Internetanschluss und Bandbreite, fügen Ihre Domäne hinzu und setzen die DNS-Einträge beim Provider. Es folgen Benutzerkonten, Teams, freigegebene Postfächer und der Umzug der E-Mails vom bisherigen Anbieter. Zum Schluss stellen Sie Organisationseinstellungen, Mehrstufige Authentifizierung und Freigaberegeln ein, richten PowerShell ein und lernen, wie Sie typische Fehler einer Bereitstellung selbst finden.

Bewusst nicht vertieft werden Themen größerer Umgebungen: Tenant-Architektur und Migration vieler Standorte behandelt das Seminar Microsoft 365 Systemverwaltung, Identitätssynchronisierung die Benutzerverwaltung, bedingten Zugriff das Seminar Microsoft 365 Sicherheit. Wenn Sie nach dem Start Geräte zentral verwalten oder schützen wollen, schließen die Seminare zu Intune und Defender for Business an.

Sie arbeiten in einem Testtenant mit einer Übungsdomäne und nehmen eine Checkliste mit, die Sie für Ihr eigenes Unternehmen abhaken können. Bringen Sie gern Ihre aktuelle Ausgangslage mit – bisheriger E-Mail-Anbieter, Anzahl der Postfächer, Dateiserver oder NAS –, dann planen wir Ihren Umstellungstag konkret durch.

Die meisten Probleme nach einer Microsoft-365-Einführung in kleinen Firmen entstehen nicht in der Cloud, sondern am Umstellungstag: ein vergessener MX-Eintrag, ein Smartphone mit altem Postfach, ein Drucker, der noch an den alten SMTP-Server sendet. Wer vorher eine Liste aller Stellen schreibt, an denen E-Mail-Adressen und Kennwörter hinterlegt sind, hat die halbe Umstellung schon erledigt. Und: Richten Sie von Anfang an zwei Notfall-Adminkonten mit MFA ein – nicht erst, wenn sich der einzige Admin ausgesperrt hat.
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Microsoft 365 Einführung und Implementierung für kleine Unternehmen

Microsoft 365 verstehen und das passende Abo wählen
  • Was Microsoft 365 enthält und was es vom früheren Office 365 unterscheidet
  • Business Basic, Business Standard und Business Premium im Vergleich für bis zu 300 Personen
  • Wann Enterprise- oder Frontline-Lizenzen auch für kleine Unternehmen sinnvoll sind
  • Abo abschließen: Testversion, Direktkauf bei Microsoft oder über einen Partner
  • Lizenzen zuweisen, Anzahl anpassen und Rechnungen im Microsoft 365 Admin Center verwalten
  • FastTrack, Partner oder Eigenregie: welche Unterstützung bei kleinen Umstellungen realistisch ist
Admin Center und Zuständigkeiten
  • Microsoft 365 Admin Center: Startseite, Einrichtungsleitfäden und vereinfachte Ansicht
  • Was Mitarbeitende sehen: die Microsoft Copilot App (früher Microsoft 365 Copilot App)
  • Admin-Rollen im kleinen Team: zwei globale Admins, sonst Benutzer- oder Abrechnungsadministrator
  • Exchange, SharePoint und Teams: welche Arbeitslast welches eigene Admin Center hat
Netzwerk und Domäne vorbereiten
  • Bandbreite planen: Teams-Besprechungen, OneDrive-Synchronisierung und Upload am Standort
  • Internetanschluss prüfen mit dem Netzwerkverbindungstest von Microsoft
  • Eigene Domäne hinzufügen, per TXT-Eintrag bestätigen und als Standard festlegen
  • DNS beim Provider: MX, Autodiscover und SPF richtig setzen, DKIM und DMARC ergänzen
Benutzer, Teams und Postfächer anlegen
  • Benutzerkonten einzeln oder per CSV-Import anlegen, Lizenzen und Startkennwörter vergeben
  • Teams und Microsoft-365-Gruppen für Abteilungen anlegen und Besitzer festlegen
  • Freigegebene Postfächer wie info@ oder rechnung@ einrichten und Zugriffsrechte vergeben
  • Raum- und Gerätepostfächer für Besprechungsräume, Beamer oder Firmenwagen
E-Mail-Umzug und Datenübernahme
  • Postfächer vom bisherigen Provider per IMAP-Migration im Exchange Admin Center übernehmen
  • Kontakte und Kalender aus dem alten Postfach exportieren und in Outlook importieren
  • Umstellungstag planen: MX umschalten, Outlook neu verbinden, Smartphones einrichten
  • Dateien vom Server oder NAS mit dem SharePoint Migration Tool nach SharePoint und OneDrive
  • Umstieg von lokalem Exchange oder einem fremden Tenant – Optionen und Verweis auf die Systemverwaltung
Erste Einstellungen und Grundschutz
  • Organisationseinstellungen: Organisationsprofil, Design, Releaseoptionen und Kennwortrichtlinie
  • Sicherheitsstandards und MFA für alle Konten einschalten – Tiefe im Seminar Microsoft 365 Sicherheit
  • Notfall-Adminkonten anlegen und sicher verwahren
  • Externe Freigabe und Gastzugriff für SharePoint, OneDrive und Teams bewusst einstellen
  • Microsoft 365 Apps auf den Arbeitsplätzen installieren und anmelden
  • Copilot Chat: Standardzugriff ohne Zusatzlizenz und was Mitarbeitende dabei beachten
  • Ausblick Business Premium: Geräte mit Intune verwalten und mit Defender for Business schützen
Abonnement verwalten und Fehler beheben
  • PowerShell einrichten: Exchange Online PowerShell und Microsoft Graph PowerShell
  • Exchange Online verwalten: Weiterleitungen, Abwesenheitsnotizen und Nachrichtenablaufverfolgung
  • SharePoint verwalten: Websites, Speicherplatz und Freigabeeinstellungen im SharePoint Admin Center
  • Microsoft Teams verwalten: Besprechungs-, Chat- und Gastrichtlinien im Teams Admin Center
  • Bereitstellungsfehler finden: DNS-Prüfung im Admin Center und Microsoft Remote Connectivity Analyzer
  • Dienstintegrität prüfen und eine Supportanfrage bei Microsoft stellen
Praxisprojekt: Startpaket für ein Ingenieurbüro mit zwölf Arbeitsplätzen
  • Abo auswählen und Lizenzbedarf für Büro, Bauleitung und Aushilfen begründen
  • Domäne eintragen, DNS-Einträge vorbereiten und den Umstellungstag terminieren
  • Konten, Projektteams und das freigegebene Postfach angebote@ im Testtenant anlegen
  • Checkliste für den ersten Arbeitstag und die Übergabe an die Kolleg:innen schreiben
Lernziele
  • Sie wählen das passende Microsoft-365-Abo für Ihr Unternehmen und begründen die Wahl.
  • Sie fügen eine eigene Domäne hinzu und setzen die DNS-Einträge für E-Mail und Teams korrekt.
  • Sie ziehen Postfächer vom bisherigen Anbieter um und planen den Umstellungstag.
  • Sie legen Konten, Teams und freigegebene Postfächer an und vergeben Admin-Rollen sparsam.
  • Sie setzen die ersten Sicherheits- und Freigabeeinstellungen und finden typische Bereitstellungsfehler.
Zielgruppe
  • Inhaber:innen und Geschäftsführer:innen kleiner Unternehmen, die Microsoft 365 selbst einführen
  • IT-Verantwortliche und Systembetreuer:innen in Büros, Praxen und Kanzleien ohne eigene IT-Abteilung

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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