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Microsoft 365 für Entscheider und Führungskräfte – Seminar

Microsoft 365 für Entscheider und Führungskräfte: Lizenzen, Sicherheit, Nutzen

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie entscheiden fundiert, welche Microsoft-365-Pläne Ihr Unternehmen braucht, wer Sicherheit und Governance verantwortet, wie die Einführung gelingt und was Copilot kostet und leistet.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

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Welche Entscheidungen zu Microsoft 365 gehören auf den Tisch der Geschäftsführung?

Microsoft 365 für Entscheider und Führungskräfte betrachtet die Plattform aus Sicht der Leitung: welche Dienste ein Abonnement umfasst, welcher Plan zu welcher Gruppe von Beschäftigten passt, welche Sicherheitsfunktionen bereits im Lizenzpreis stecken und wer im Unternehmen über Einstellungen, Daten und Freigaben entscheidet. Es geht um Entscheidungen, nicht um Bedienung. Geschäftsführung und IT-Leitung erhalten eine gemeinsame Sprache und eine belastbare Grundlage für Budget, Risiko und Zeitplan.

Am Anfang steht das Gesamtbild: Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams als Dienste hinter den bekannten Office-Apps, die Unterschiede zwischen Business-, Enterprise- und Frontline-Plänen und die Frage, was beim Abschied von Fileserver und lokalem Exchange wegfällt und welche Aufgaben neu entstehen. In einem Testabonnement sehen Sie, wie das Microsoft 365 Admin Center aufgebaut ist, wo Benutzer, Gruppen, Rollen und Rechnungen verwaltet werden und welche spezialisierten Admin Center hinter Sicherheit und Compliance stehen – genug, um den Aufwand Ihrer IT einzuschätzen und die richtigen Fragen zu stellen.

Den größten Raum nehmen Sicherheit und Governance ein: mehrstufige Authentifizierung ohne Ausnahmen, bedingter Zugriff, der Microsoft Secure Score als Lagebild, Regeln für das Anlegen von Teams und für externe Freigaben, Aufbewahrung und Vertraulichkeitsbezeichnungen. Dazu kommen Datenschutz, die Mitbestimmung des Betriebsrats und ein Einführungsfahrplan mit Pilotbereich, Key-Usern und Kennzahlen, an denen Sie später ablesen, ob sich die Investition lohnt.

Ein eigenes Modul ordnet Microsoft Copilot als Investitionsentscheidung ein: was der Chat ohne Zusatzlizenz bereits leistet, wann sich die kostenpflichtige Lizenz rechnet und warum aufgeräumte Berechtigungen die Voraussetzung für jeden Pilot sind. Wie ein solcher Pilot im Detail abläuft, behandelt unser Seminar zur Copilot-Einführung; die Arbeit mit den Apps im Alltag zeigt „Microsoft 365 für Anwender“, die technische Umsetzung „Microsoft 365 Administration“.

Die teuerste Microsoft-365-Entscheidung ist selten die Wahl des Lizenzplans, sondern die, die niemand getroffen hat: wer Teams anlegen darf, ob Dateien nach außen geteilt werden, wer globale Adminrechte besitzt. Nach zwei Jahren Betrieb finde ich in Unternehmen regelmäßig Hunderte verwaiste Teams, Administratorkonten ohne zweiten Faktor und Lizenzen für längst ausgeschiedene Beschäftigte. Das ist kein Technikproblem. Es fehlt eine halbe Seite Regeln, die die Leitung unterschrieben hat. Wer sie vor dem Start schreibt, spart sich das Aufräumen – und kann Copilot einführen, ohne Angst vor dem, was es findet.

Was Sie danach können

  • Sie ordnen die Dienste von Microsoft 365 ein und wägen Cloud-Betrieb gegen lokale Systeme ab
  • Sie wählen einen Lizenzmix je Rolle und schätzen die Gesamtkosten der Einführung realistisch ein
  • Sie kennen den Aufbau des Microsoft 365 Admin Center und können Aufwände der IT beurteilen
  • Sie legen Mindeststandards für Sicherheit, Datenschutz und Governance fest und vertreten sie gegenüber Belegschaft und Betriebsrat
  • Sie planen eine Einführung mit Pilot, Key-Usern und Kennzahlen und messen den Nutzen
  • Sie bewerten, ob und für wen sich eine Copilot-Lizenz lohnt

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Geschäftsführung und Inhaber:innen kleiner und mittlerer Unternehmen
  • IT-Leitungen und Verantwortliche für Digitalisierung
  • Bereichsleitungen, die über die Einführung von Microsoft 365 mitentscheiden
  • Keine Vorkenntnisse in der Administration nötig
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Microsoft 365 für Entscheider und Führungskräfte: Lizenzen, Sicherheit, Nutzen

Microsoft 365 als Plattform aus Sicht der Leitung
  • Microsoft 365 als Abonnement: Office-Apps plus Cloud-Dienste, Identität und Sicherheit
  • Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams: welche Dienste hinter den Apps stehen
  • Produktivitäts-Apps im Überblick: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Forms, Planner
  • Cloud oder lokal: Betrieb, Updates, Verfügbarkeit und Abhängigkeit vom Anbieter im Vergleich
  • Was mit Fileserver und lokalem Exchange wegfällt – und welche Aufgaben neu entstehen
  • Supportende von Office 2016/2019 und Windows 10 als Anlass, die IT zu modernisieren
  • Moderner Arbeitsplatz: mobiles Arbeiten, gemeinsame Dateien, Besprechungen statt Mailketten
Pläne, Lizenzen und Kosten
  • Business-Pläne bis 300 Personen und Enterprise-Pläne: Basic, Standard, Premium, E3, E5
  • Frontline-Lizenzen F1 und F3 für Beschäftigte ohne festen Büroarbeitsplatz
  • Pläne mit und ohne Teams: Hintergrund und Folgen für die Beschaffung
  • Zusatzlizenzen gezielt kaufen: Teams Premium, Planner-Premium, Copilot, erweiterter Schutz
  • Lizenzmix je Rolle statt Einheitslizenz: wer welchen Plan wirklich braucht
  • Abrechnung, Laufzeit und Kündigung: monatlich oder jährlich, Rechnungen im Admin Center
  • Gesamtkosten ehrlich rechnen: Lizenzen, Migration, Schulung, Betrieb und Partnerleistungen
Microsoft 365 im Testabonnement erleben
  • Testabonnement für einen Business- oder E5-Plan anlegen: Umfang und Dauer der Testphase
  • Ersteinrichtung: Domäne verbinden, erste Benutzer anlegen, Einrichtungsassistent durchlaufen
  • Testumgebung sauber beenden: Abonnement kündigen, Daten löschen, Domäne freigeben
Verwaltung verstehen, ohne selbst zu administrieren
  • Microsoft 365 Admin Center: Aufbau, Startseite, Suche und Einrichtungsleitfäden
  • Benutzerkonten anlegen, Lizenzen zuweisen, Konten beim Austritt sperren und übergeben
  • Gruppen in Microsoft 365: Verteiler, Sicherheitsgruppen und Microsoft-365-Gruppen
  • Administratorrollen nach dem Prinzip der geringsten Rechte statt vieler globaler Admins
  • Ressourcen: Raum- und Gerätepostfächer, freigegebene Postfächer, SharePoint-Websites
  • Organisationseinstellungen: Dienste, Sicherheit und Datenschutz, Organisationsprofil
  • Weitere Einrichtungsaufgaben: Domänen, Datenmigration, Office-Apps auf den Geräten
  • Support anfordern: Serviceanfragen bei Microsoft, Partner und interne Zuständigkeiten
  • Spezialisierte Admin Center: Exchange, SharePoint, Teams, Microsoft Entra, Intune, Defender, Purview
Sicherheit als Führungsaufgabe
  • Mehrstufige Authentifizierung für alle Konten – ohne Ausnahme für die Geschäftsleitung
  • Sicherheitsstandards oder bedingter Zugriff: was der jeweilige Lizenzplan enthält
  • Microsoft Secure Score als Lagebild und priorisierte Maßnahmenliste für die IT
  • Schutz vor Phishing und Schadsoftware mit Microsoft Defender for Office 365
  • Geräte mit Intune verwalten: Firmengeräte und private Smartphones getrennt behandeln
  • Notfallkonten, Rechte für Dienstleister und regelmäßige Überprüfung privilegierter Zugriffe
Compliance, Datenschutz und Governance
  • Datenschutz: Auftragsverarbeitung, EU-Datengrenze, Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Aufbewahrung, Löschung und eDiscovery mit Microsoft Purview
  • Vertraulichkeitsbezeichnungen: Dokumente und Mails nach Schutzbedarf klassifizieren
  • Regeln für Teams und Gruppen: wer anlegen darf, Namenskonvention, Ablaufrichtlinie
  • Externe Freigabe und Gastzugriff: Voreinstellungen für SharePoint, OneDrive und Teams
  • Datensicherung über die Aufbewahrung hinaus: Microsoft 365 Backup oder Drittanbieter
  • Mitbestimmung des Betriebsrats und Betriebsvereinbarung zu Microsoft 365
  • Governance-Leitlinie als kurzes Regelwerk, das die Leitung freigibt und jährlich überprüft
Einführung planen und Akzeptanz sichern
  • Einführungsfahrplan: Bestandsaufnahme, Pilot, Migration in Wellen, Regelbetrieb
  • Rollen in der Einführung: Sponsor in der Leitung, Projektleitung, Key-User, IT-Partner
  • Akzeptanz: Beschäftigte früh beteiligen und Arbeitsweisen statt Einzelfunktionen schulen
  • Kommunikation im Wandel: Begründung, Zeitplan, Ansprechpartner, Umgang mit Widerständen
  • Schulungsangebot nach Rollen und Materialien von Microsoft Adoption nutzen
Betrieb steuern und Nutzen messen
  • Nutzungsberichte: aktive Benutzer, Speicherbelegung, Teams- und E-Mail-Aktivität
  • Ungenutzte Lizenzen erkennen, neu zuweisen oder zum Laufzeitende reduzieren
  • Adoption Score: Arbeitsweisen im Unternehmen aggregiert und ohne Einzelauswertung lesen
  • Dienststatus und Nachrichtencenter: Störungen und angekündigte Änderungen verfolgen
  • Nutzen belegen: Kennzahlen wie Mailanhänge, Reisetage oder Durchlaufzeit von Freigaben
Microsoft Copilot im Überblick für die Leitung
  • Copilot Chat ohne Zusatzlizenz und Microsoft Copilot mit Lizenz: was jede Stufe leistet
  • Lizenzwege: Add-on zu berechtigten Plänen, Copilot Business bis 300 Personen, Microsoft 365 E7
  • Berechtigungen aufräumen, bevor Copilot alles findet, was Beschäftigte öffnen dürfen
  • Pilot mit messbaren Zielen statt Lizenzen für alle; Vertiefung im Seminar zur Copilot-Einführung
Praxisprojekt: Entscheidungsvorlage zu Microsoft 365 für einen Möbelhersteller mit 120 Beschäftigten
  • Lizenzmix für Verwaltung, Außendienst und Fertigung mit Kostenschätzung über drei Jahre
  • Mindeststandards für Sicherheit und Governance auf einer Seite festhalten
  • Einführungsfahrplan mit Pilotbereich, Meilensteinen und Erfolgskennzahlen
  • Copilot-Option bewerten: Pilot mit zehn Personen, Kriterien für Ausbau oder Abbruch

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

2. Qualitäts-Garantie

Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

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Unsere Zufriedenheitsgarantie spricht für sich – bei Unzufriedenheit entstehen Ihnen keine Kosten.

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Einige Unternehmen, für die wir tätig waren

TUI Infotec GmbH

STADA Arzneimittel AG Konzern IT

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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Herr Hecker hat das Thema sehr anschaulich dargestellt und ist auf alle Fragen eingegangen. Ich fühle mich jetzt gut vorbereitet, um durchzustarten.
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1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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