Schulung · Workshop · Coaching · Beratung

Microsoft Sway Grundlagen Schulung: Berichte und Newsletter

Sway Grundlagen: interaktive Berichte und Newsletter gestalten

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie bauen mit Microsoft Sway interaktive Berichte, Newsletter und Lernmaterialien aus Karten, Bildern, Video und eingebetteten Inhalten, gestalten sie barrierearm und teilen sie gezielt mit Kolleg:innen oder externen Leser:innen.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Wann ist ein Sway die bessere Wahl als eine Präsentation oder ein PDF?

Microsoft Sway ist die Microsoft-365-App für Inhalte, die man allein am Bildschirm liest: Mitarbeiter-Newsletter, Projekt- und Jahresberichte, Einführungen für neue Kolleg:innen oder Lernmaterial. Statt Folien oder Seiten baut Sway eine Storyline aus Karten, die sich je nach Bildschirmgröße selbst neu anordnet, auf dem Handy ebenso wie am Arbeitsplatz. Dieses Seminar zeigt, wie Sie interaktive Berichte und Newsletter planen, gestalten und verteilen und wo Sway sich von PowerPoint und Word unterscheidet.

Sie starten auf drei Wegen: aus einer vorhandenen PDF-, Word- oder PowerPoint-Datei, aus einem Thema, zu dem Sway eine Gliederung vorschlägt, oder mit einer leeren Storyline. Danach arbeiten Sie mit Überschriften-, Text- und Bildkarten, setzen Fokuspunkte, damit Motive beim Zuschneiden nicht abgeschnitten werden, und fassen Bilder in Gruppen wie Vergleich, Raster oder Diashow zusammen. Navigation, Farbschema, Schrift und Textgröße stimmen Sie im Design ab; „Remix“ liefert neue Gestaltungsvorschläge, wenn Sie Varianten sehen möchten.

Im zweiten Teil machen Sie den Sway lebendig und bringen ihn zu den Leser:innen: Videos, Audio und Microsoft-Forms-Umfragen einbetten, etwa aus Microsoft Stream, YouTube oder SoundCloud. Die Barrierefreiheitsprüfung und sinnvolle Alternativtexte gehören dazu, denn Sways werden oft ohne Begleitung gelesen. Zum Schluss legen Sie Kopien und Vorlagen an, exportieren nach Word oder PDF und teilen den Sway innerhalb der Organisation oder mit externen Leser:innen, bei Bedarf mit Kennwort.

Am besten bringen Sie Material für einen eigenen Sway mit, etwa die Texte und Fotos des letzten Rundschreibens. Bis zum Ende des Tages ist daraus eine veröffentlichungsreife Fassung geworden.

Eine Präsentation braucht jemanden, der sie vorträgt. Ein Sway muss ohne Vortragende auskommen – deshalb zählt bei Sway die Reihenfolge der Karten mehr als jedes Design. Wer seinen Newsletter wie einen kurzen Artikel gliedert, mit einer Überschrift pro Abschnitt, wenigen starken Bildern und einem klaren Ende, bekommt von Sway das Layout fast geschenkt. Wer dagegen Folien nachbaut, kämpft gegen die App.

Was Sie danach können

  • Sie erstellen Sways aus Dateien, aus einem Thema oder von Grund auf und gliedern die Storyline mit Karten.
  • Sie gestalten Bilder, Gruppen, Navigation und Stil so, dass der Sway auf jedem Bildschirm gut lesbar ist.
  • Sie binden Video, Audio und eingebettete Inhalte ein und prüfen die Barrierefreiheit.
  • Sie legen Vorlagen an, exportieren Sways und teilen sie intern oder extern mit passenden Einstellungen.

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Beschäftigte aus interner Kommunikation, Personal und Marketing, die Newsletter und Berichte erstellen
  • Trainer:innen und Lehrkräfte, die Lernmaterial interaktiv aufbereiten
  • Microsoft-365-Anwender:innen, die neben PowerPoint und Word ein Format für Leseinhalte suchen
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Sway Grundlagen: interaktive Berichte und Newsletter gestalten

Was ist Microsoft Sway?
  • Digitale Geschichten erzählen: wann Sway statt PowerPoint oder Word passt
  • Sway im Browser mit Arbeits- oder Microsoft-Konto öffnen und die Startseite nutzen
  • Einen Sway aus einer PDF-Datei erstellen und nachbearbeiten
  • Einen Sway aus einer PowerPoint-Präsentation oder einem Word-Dokument erstellen
  • Einen Sway aus einem Thema mit vorgeschlagener Gliederung erstellen
Storyline und Karten
  • Storyline: Karten anordnen, einrücken und Abschnitte bilden
  • Überschriftenkarten und Kartenhintergründe hinzufügen
  • Textkarten mit Hervorhebung, Akzent und Links gestalten
  • Bildoptionen: Fokuspunkte, Bildunterschrift und Alternativtext
  • Bilder gruppieren: automatisch, Stapel, Vergleich, Diashow, Raster
Das Sway-Design anpassen
  • Navigation wählen: vertikal scrollen, horizontal oder als Folien
  • Stil anpassen: Farbschema, Schriftart, Animationsbetonung, Textgröße
  • Remix für neue Gestaltungsvorschläge nutzen und rückgängig machen
  • Vorschau auf Smartphone- und Desktop-Bildschirm prüfen
Mehr Inhalt in Sway hinzufügen
  • Eigene Videos über Microsoft Stream einbetten und als Karte platzieren
  • YouTube-Video in einem Sway abspielen
  • Audio per Einbettungscode einbinden, da Sway keine Aufnahmen und Uploads mehr annimmt
  • Inhalte einbetten: Microsoft-Forms-Umfragen, Office-Dokumente, Karten
  • Barrierefreiheit prüfen und Hinweise abarbeiten
  • Ansicht für Barrierefreiheit: Kontrast und Lesereihenfolge kontrollieren
Sways verwalten und teilen
  • Kopie eines Sways anlegen oder als Vorlage für wiederkehrende Ausgaben nutzen
  • Einen Sway nach Word oder PDF exportieren oder drucken
  • Einen Sway mit Kolleg:innen zum Ansehen oder Bearbeiten teilen
  • Für externe Betrachter freigeben, optional mit Kennwort
  • Aufrufzahlen und Lesetiefe in den Analysen auswerten
  • Sways auf der Startseite ordnen, ausblenden und löschen
Praxisprojekt: Jahresbericht einer Bürgerstiftung als Sway
  • Gliederung aus Grußwort, geförderten Projekten, Zahlen und Ausblick als Storyline anlegen
  • Projektfotos mit Fokuspunkten gruppieren, Förderzahlen in hervorgehobenen Textkarten zeigen
  • Barrierefreiheit prüfen und den Bericht für Stifter:innen per Link freigeben

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

Ein Symbol für einen Kalender.

Offene Termine

Kostenlose Reservierung
Ein Symbol für Angebot erhalten.

Unser Angebot

Individuelle Schulung für Einzelpersonen und Teams – live online oder vor Ort.

Dauer

Ein Symbol für Dauer.
ab 1 Tag (8 UE)

Die Dauer richtet sich nach Ihren Inhalten.

Preis

Ein Symbol für Preis.
ab 900 EUR (Nettopreis)
ab 1.071 EUR (Bruttopreis)

Die Preise verstehen sich bei Unternehmern gemäß § 14 BGB zzgl. MwSt. Der dargestellte Ab-Preis gilt für firmeninterne Veranstaltungen und entspricht dem niedrigsten Gesamtpreis für Veranstaltungen mit bis zu drei (3) Teilnehmenden.

Termin

Ein Symbol für einen Kalender.
Ganztägig + halbtägig
nach Vereinbarung

Ganztägig oder halbtägig nach Vereinbarung, live online oder vor Ort.

Ihre Vorteile

Ein Symbol für ein Vorgespräch durchführen.
Persönliches Vorgespräch
Ein Symbol für die individuelle Vorbereitung.
Individuelle Vorbereitung
Ein Symbol für Experten aus der Praxis.
Experten aus der Praxis
Ein Symbol für ein Zertifikat.
Inklusive Zertifikat

Unsere Garantien

1. Relevanz-Garantie

Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

2. Qualitäts-Garantie

Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

3. Zufriedenheits-Garantie

Unsere Zufriedenheitsgarantie spricht für sich – bei Unzufriedenheit entstehen Ihnen keine Kosten.

Wir helfen gerne weiter!

Rufen Sie uns an, schreiben eine E-Mail oder nutzen das Kontaktformular.

Schulung anfragen

Unverbindlich · Keine Vorkasse

Einige Unternehmen, für die wir tätig waren

pirobase imperia GmbH

VAPS GmbH

ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs AG

Teilnehmer

Feedback

Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
Teilnehmer

Feedback

Herr Hecker hat das Thema sehr anschaulich dargestellt und ist auf alle Fragen eingegangen. Ich fühle mich jetzt gut vorbereitet, um durchzustarten.
Teilnehmer

Feedback

Die gelassene, professionelle Art hat mir gut gefallen. Kompetent, engagiert, professionell. Gute Beispiele, sympathisches Auftreten. Eigene Themenideen wurden aufgegriffen.
Unser Angebot für Ihre firmeninterne Beratung, Coaching, Workshop, Training und Weiterbildung

Lösungen für Ihren Bedarf an Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung

Profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise in der beruflichen Weiterbildung, modernen Lernmethoden und einem Portfolio von über 600 IT-, Online- und Digital-Beratungsleistungen.
Selbstverständlich lassen sich die einzelnen Themen kombinieren. So erhalten Sie genau die Weiterbildung, die Sie wünschen und brauchen - als Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung!

✓
Ein Symbol für eine einzelne Person.

Für eine Person

Training & Coaching für Einzelpersonen

  • Passgenaue Inhalte auf den einzelnen Teilnehmer zugeschnitten
  • Ein sehr effektives Format, das schnell Ergebnisse bringt
  • Individuelles Training und Coaching motivieren und wirken
Jetzt anfragen
✓
Ein Symbol für eine Gruppe von Personen.

Für eine Gruppe

Training & Workshops für Teams und Abteilungen

  • Bedarfsgerechte Inhalte auf die Herausforderung der Praxis zugeschnitten
  • Konsequente Praxisorientierung, modernste Techniken und Tools
  • Neue Fähigkeiten und Kenntnisse nachhaltig in den Arbeitsalltag integrieren
Jetzt anfragen
✓
Ein Symbol für ein Unternehmen.

Für eine Firma

Training-Komplett-Lösungen für Ihr Unternehmen‍

  • Ganzheitliche Konzepte für Ihre Mitarbeiterentwicklung
  • Individueller Skill-Katalog zur Erweiterung Ihres internen Weiterbildungsangebots
  • Nachhaltige Personalentwicklung realisieren
Jetzt anfragen

So wird daraus Ihre Firmenschulung

1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

Ihre unverbindliche und kostenlose Schulungsanfrage zum Thema

Sway Grundlagen - Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung

Schildern Sie uns kurz Ihren Bedarf. Ziele, Inhalte und Termin stimmen wir persönlich mit Ihnen ab.

Ich interessiere mich für den Termin:

Termin anfragen

Das Angebot von "HECKER CONSULTING" richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Behörden (iSv § 14 BGB). Verbraucher (§ 13 BGB) sind vom Vertragsschluss ausgeschlossen. Mit Absendung der Anfrage bestätigt der Anfragende, dass er nicht als Verbraucher, sondern in gewerblicher Tätigkeit handelt. § 312i Abs. 1 S. 1 Nr. 1-3 und S. 2 BGB (Pflichten im elektronischen Geschäftsverkehr) finden keine Anwendung.

Vielen Dank, Ihre Nachricht wurde empfangen!
Beim Absenden des Formulars ist etwas schiefgelaufen.
Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung

Ähnliche Leistungen, die Sie interessieren könnten.

Wir erweitern ständig unser Beratungsportfolio. Über 600 IT-, Online-, Digital-Beratungsleistungen haben wir für Sie im Programm. Selbstverständlich lassen sich die einzelnen Themen kombinieren. So erhalten Sie genau die Beratung, die Sie wünschen und brauchen - als Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung!

Mehr IT-, Online-, Digital-Beratungsleistungen anzeigen >>
Nach oben