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Excel im Web Schulung: Arbeitsmappen im Browser teilen

Excel im Web – Grundlagen: Arbeitsmappen im Browser teilen und auswerten

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie bearbeiten Arbeitsmappen in Excel im Web ohne Desktop-App, rechnen mit Tabellen und Formeln, arbeiten mit Blattansichten gleichzeitig an denselben Daten und werten sie mit Diagrammen und PivotTables aus.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Wie pflegen mehrere Personen dieselbe Excel-Liste, ohne sich die Filter zu zerschießen?

Excel im Web läuft vollständig im Browser und ist überall dort das Standard-Excel, wo Arbeitsplätze ohne installierte Office-Programme auskommen – im Lager, an der Kasse, im Außendienst. Tarife für solche Arbeitsplätze, etwa F3 oder Business Basic, bringen Excel nur als Web- und Mobil-App mit. Das Seminar holt deshalb alle ab, die Listen, Schichtpläne und Auswertungen ausschließlich im Browser pflegen, und zeigt Umsteiger:innen aus der Desktop-App, welche Gewohnheiten sie anpassen müssen und an welcher Stelle ein Wechsel in die installierte Fassung sinnvoll bleibt.

Wir beginnen mit Ablage und Bedienung: Arbeitsmappen in OneDrive oder SharePoint anlegen, Daten eingeben, als Tabelle formatieren, sortieren und filtern, mit Formeln wie XVERWEIS und FILTER rechnen. Blattansichten zeigen, wie jede Person eigene Filter setzt, ohne die Ansicht der anderen zu verändern. Über „Änderungen anzeigen“ und den Versionsverlauf klären Sie, wer welche Zelle geändert hat, und holen ältere Stände zurück. Ein eigenes Modul ordnet ein, was nur die Desktop-App kann – etwa VBA-Makros oder das Power-Pivot-Datenmodell.

Danach geht es um Zusammenarbeit und Auswertung: Freigaben und Berechtigungen, Blattschutz, Kommentare mit @-Erwähnung und die Barrierefreiheitsprüfung. Mit empfohlenen Diagrammen, PivotTables, PivotCharts und Datenschnitten machen Sie aus einer gemeinsam gepflegten Liste eine Auswertung, die sich bei jeder neuen Zeile mit aktualisiert. Copilot in Excel im Web zeigen wir kurz: Formeln erklären lassen, Auswertungen vorschlagen lassen und die Ergebnisse gegen Stichproben prüfen.

Formeln und Funktionen in der Tiefe sind Thema der übrigen Excel-Seminare; hier steht das Arbeiten im Browser im Vordergrund. Bringen Sie gern eine Liste mit, die heute als Anhang zwischen mehreren Personen hin- und hergeht.

Die meisten Excel-Pannen im Team entstehen nicht durch falsche Formeln, sondern durch Kopien: „Liste_final_v3_neu.xlsx“ liegt in fünf Postfächern, und keiner weiß, welche stimmt. Excel im Web löst dieses Problem nicht durch eine Funktion, sondern durch einen Ort – eine Arbeitsmappe, ein Link, ein Versionsverlauf. Was dann noch fehlt, sind ein paar Spielregeln: Daten als Tabelle, Blattansichten statt fremder Filter und Kommentare statt Randnotizen in Zelle Z99.

Was Sie danach können

  • Sie legen Arbeitsmappen in Excel im Web an, formatieren Daten als Tabelle und rechnen mit Formeln.
  • Sie arbeiten mit Blattansichten, Kommentaren und Freigaben gleichzeitig mit anderen an einer Mappe.
  • Sie verfolgen Änderungen über „Änderungen anzeigen“ und den Versionsverlauf nach.
  • Sie erstellen Diagramme, PivotTables und PivotCharts im Browser und kennen die Grenzen gegenüber der Desktop-App.

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Nutzer:innen ohne Desktop-Lizenz, z. B. mit Microsoft 365 F3 oder Business Basic
  • Teams, die Listen und Pläne gemeinsam pflegen statt Dateien per E-Mail zu verschicken
  • Excel-Anwender:innen der Desktop-App, die die Unterschiede im Browser kennen möchten
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Excel im Web – Grundlagen: Arbeitsmappen im Browser teilen und auswerten

Excel im Web kennenlernen
  • Was Excel im Web für Lizenzen ohne Desktop-App leistet
  • Arbeitsmappe in OneDrive oder SharePoint anlegen, öffnen und umbenennen
  • Oberfläche: vereinfachtes und klassisches Menüband, Bearbeitungsleiste, Blattregister
  • Daten eingeben, AutoAusfüllen nutzen, Zeilen und Spalten einfügen und löschen
  • Formeln mit SUMME, XVERWEIS und dynamischen Arrays wie FILTER
  • Daten als Tabelle formatieren, sortieren und filtern
  • Zahlenformate, Zellenformatvorlagen und bedingte Formatierung
  • Blattansichten: eigene Sortierung und Filter, ohne die Ansicht anderer zu ändern
  • Tastenkombinationen im Browser nutzen und Browserkürzel übersteuern
  • Versionsverlauf: frühere Stände ansehen, vergleichen und wiederherstellen
  • „Änderungen anzeigen“: wer welche Zelle wann geändert hat
Zwischen Web- und Desktop-Anwendung wechseln
  • Mappe in der Desktop-App öffnen und gemeinsam weiterbearbeiten
  • Was nur der Desktop bietet: VBA-Makros, Power-Pivot-Datenmodell, Teile von Power Query
  • Arbeitsmappen mit Makros (.xlsm) im Browser: bearbeiten ja, Makros ausführen nein
  • Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen und externe Daten im Web aktualisieren
Zusammenarbeiten mit Excel im Web
  • Barrierefreiheit prüfen: Tabellennamen, Alternativtexte, Kontrast, leere Zellen
  • Arbeitsmappe teilen: Link-Arten, Bearbeiten oder Anzeigen
  • Gleichzeitig bearbeiten und Konflikte in gemeinsam genutzten Bereichen vermeiden
  • Berechtigungen ändern, Zugriff entziehen, Blätter und Bereiche schützen
  • Kommentare mit @-Erwähnung und Notizen unterscheiden
  • Antworten aus Microsoft Forms direkt in einer Arbeitsmappe sammeln
  • Wiederkehrende Schritte mit Office-Skripts aufzeichnen (u. a. mit F3, nicht mit Business Basic)
Diagramme und Auswertungen
  • Empfohlene Diagramme einfügen und Diagrammtyp wechseln
  • Diagramme anpassen: Titel, Achsen, Datenbeschriftungen, Farben
  • Datenreihen im Bereich „Diagramm formatieren“ gezielt bearbeiten
  • PivotTables erstellen, Felder anordnen und Werte zusammenfassen
  • PivotCharts und Datenschnitte für interaktive Auswertungen
  • „Daten analysieren“: Muster, Trends und Diagrammvorschläge
Copilot in Excel im Web
  • Copilot Chat neben der Arbeitsmappe: Formeln erklären und Formelvorschläge erhalten
  • Daten als Tabelle als Voraussetzung für brauchbare Copilot-Auswertungen
  • Vorgeschlagene Diagramme und PivotTables gegen Stichproben prüfen
  • Copilot ohne Zusatzlizenz (Standardzugriff, je nach Abo und Organisation) und mit Microsoft-Copilot-Lizenz unterscheiden
Praxisprojekt: Leergutzählung eines Getränkemarkts
  • Zählliste als Tabelle mit Gebindearten und Pfandbeträgen anlegen
  • Schichtteams per Link einbinden, jede Schicht zählt in ihrer eigenen Blattansicht
  • Wochenauswertung mit PivotTable und Diagramm nach Gebindeart
  • Abweichungen über „Änderungen anzeigen“ und Kommentare klären

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

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Einige Unternehmen, für die wir tätig waren

CSL Behring GmbH

Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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So wird daraus Ihre Firmenschulung

1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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