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Excel Power Query Schulung: Joins, Entpivotieren, Ordnerimport

Excel Power Query Praxis: Joins, Entpivotieren, Ordnerimport, Fuzzy-Abgleich

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Mit Power Query in Excel bauen Sie Abfragen, die unordentliche Exporte bereinigen, Tabellen anfügen und per Join abgleichen, Daten entpivotieren und gruppieren – und sich bei jeder neuen Lieferung mit einem Klick aktualisieren.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Wenn die Daten nicht so aussehen, wie Ihre Auswertung sie braucht

Power Query in Excel nimmt Exporte, Listen und Dateisammlungen so, wie sie geliefert werden, und formt sie Schritt für Schritt in eine saubere Tabelle um. Jeder Schritt wird aufgezeichnet; kommt nächsten Monat die neue Datei, genügt „Aktualisieren“. Dieses Praxisseminar geht über den Einstieg hinaus und behandelt die Oberfläche von Power Query in der Tiefe: Abfragen verwalten und laden, Spalten teilen, füllen und aus Beispielen erzeugen, bedingte und benutzerdefinierte Spalten mit eigenen Formeln, Pivotieren, Entpivotieren und Gruppieren, Anfügen ganzer Ordner, sämtliche Join-Arten, Parameter, Fuzzy-Abgleich und eigene Datentypen.

Jedes Thema bearbeiten wir an Daten, wie sie im Büro tatsächlich ankommen: Exporte mit Gruppenüberschriften und leeren Zellen, Monatswerte nebeneinander statt untereinander, Kundennummern in unterschiedlicher Schreibweise, Dateien mit abweichenden Spaltenüberschriften. Bei den Joins vergleichen wir Power Query direkt mit SVERWEIS und XVERWEIS – wann ein Zusammenführen robuster ist, wie Sie Datensätze ohne Gegenstück finden und wie sich eine ungefähre Übereinstimmung für Staffelpreise oder Rabattstufen abbilden lässt.

Im fortgeschrittenen Teil holen Sie Einzelwerte per Drilldown als Variable in andere Abfragen, steuern Dateipfade über Parameter oder eine Zelle der Arbeitsmappe, gleichen inkonsistente Einträge über einen Ähnlichkeitsschwellenwert und eine Transformationstabelle ab und erstellen benutzerdefinierte Datentypen, die in Excel als Karte mit Feldern erscheinen. Dazu kommen Spaltenprofile zur Datenprüfung, Datenschutzebenen beim Kombinieren von Quellen und typische Ursachen, warum eine Aktualisierung plötzlich fehlschlägt.

Ohne Vorkenntnisse in Power Query ist „Excel Power Query Schnelleinstieg“ der bessere Start; wer den M-Code hinter den Schritten selbst schreiben will, findet ihn im Komplettkurs zu Power Query M. Hier bleiben wir bewusst in der Oberfläche und in der Bearbeitungsleiste. Gern bringen Sie eigene Exporte mit – im Coaching bauen wir Ihre wiederkehrende Aufbereitung als Abfrage nach.

Fast jede Abteilung hat eine Datei, die einmal im Monat von Hand repariert wird: Zeilen löschen, Spalten verschieben, drei Listen per SVERWEIS zusammenhängen, und am Ende hofft man, dass kein Wert verrutscht ist. Power Query beendet dieses Ritual nicht durch Magie, sondern durch Disziplin: Jede Korrektur wird ein benannter Schritt, den man sehen, ändern und wiederholen kann. Mein Tipp aus vielen Workshops: Entpivotieren Sie früh. Sobald Monate untereinander statt nebeneinander stehen, werden Joins, Gruppierungen und PivotTables plötzlich einfach.

Was Sie danach können

  • Sie bereinigen unordentliche Exporte mit Ausfüllen, Teilen, Spalten aus Beispielen und bedingten Spalten
  • Sie entpivotieren Monatsspalten und gruppieren Daten so, dass neue Perioden automatisch mitkommen
  • Sie fügen Tabellen, Blätter und ganze Ordner an und gleichen abweichende Überschriften an
  • Sie wählen für jeden Abgleich die passende Join-Art und ersetzen SVERWEIS-Ketten durch Zusammenführen
  • Sie gleichen inkonsistente Schreibweisen per Fuzzy-Abgleich ab und steuern Pfade über Parameter

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Excel-Anwender:innen mit Grundkenntnissen in Power Query, die regelmäßig Daten aus mehreren Quellen aufbereiten
  • Controlling, Buchhaltung, Vertriebsinnendienst und Personalwesen mit monatlich wiederkehrenden Auswertungen
  • Key User, die Abfragen für Kolleg:innen bauen und pflegen
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Excel Power Query Praxis: Joins, Entpivotieren, Ordnerimport, Fuzzy-Abgleich

Einstieg in Power Query
  • Daten nutzbar machen: wiederkehrende Aufbereitung als Abfrage statt Kopieren und Formeln
  • Power Query Beispiele: Exporte aus ERP, CRM und Buchhaltung, Listen von Kolleg:innen
  • Unterschiede zwischen Excel und Power Query: Schritte statt Zellformeln, Aktualisieren statt Neubauen
  • Power-Query-Editor: angewendete Schritte, Bearbeitungsleiste, Datenvorschau, Abfrageeinstellungen
  • Spaltenqualität, Spaltenverteilung und Spaltenprofil zur schnellen Datenprüfung
  • Power Query in Excel für Windows, Mac und im Web: Funktionsumfang im Vergleich
Arbeiten mit Abfragen
  • Datentypen in Beispielen: Text, Zahl, Datum, Währung – und das Gebietsschema bei Dezimalkomma
  • Typfehler finden: Fehlerzeilen behalten, ersetzen oder entfernen
  • Daten aus einer Tabelle oder einem benannten Bereich abfragen
  • Daten aus einer anderen Excel-Datei abfragen, Blätter und Tabellen im Navigator wählen
  • Nur als Verbindung laden, als Tabelle oder ins Datenmodell
  • Abfragen verwalten: Gruppen, Verweis statt Duplikat, Abfrageabhängigkeiten anzeigen
  • Aktualisieren beim Öffnen, im Hintergrund, „Alle aktualisieren“; Datenquelleneinstellungen ändern
Arbeiten mit Spalten
  • Nach unten und nach oben ausfüllen bei Exporten mit Gruppenüberschriften
  • Spalte nach Trennzeichen teilen, nach Anzahl Zeichen oder an Positionen
  • In Zeilen statt Spalten aufteilen, wenn eine Zelle mehrere Werte enthält
  • Bedingte Spalte über den Dialog mit mehreren Regeln anlegen
  • Benutzerdefinierte Spalte mit eigener Formel hinzufügen
  • Spalte aus Beispielen: Muster vorgeben und die erzeugte Formel kontrollieren
  • Spalten mit Trennzeichen zusammenführen, Original behalten oder ersetzen
  • Sortieren und Filtern mit Text-, Zahlen- und Datumsfiltern
  • Duplikate entfernen, Text kürzen und säubern, Werte ersetzen
Arbeiten mit Formeln
  • IF-Formeln in Power Query: if … then … else statt WENN
  • WENN und UND verschachteln: Bedingungen mit and, or, not verknüpfen
  • Fristen bestimmen mit Date.AddDays und Tage zählen mit Duration.Days
  • Typische Formelfehler: Groß-/Kleinschreibung, null-Werte, fehlender Datentyp der Ergebnisspalte
  • Einen Schritt in der Bearbeitungsleiste anpassen, ohne den erweiterten Editor zu öffnen
Daten pivotieren, entpivotieren und gruppieren
  • Daten pivotieren: Werte einer Spalte zu Spaltenüberschriften machen
  • Gleich aufgebaute Berichte erst anfügen, dann gemeinsam pivotieren
  • Pivotieren ohne Aggregation („Nicht aggregieren“) für Textwerte
  • Entpivotieren: Monatsspalten in eine Datums- und eine Wertspalte überführen
  • „Andere Spalten entpivotieren“, damit neue Monate automatisch mitkommen
  • Gruppieren mit mehreren Aggregationen und der Option „Alle Zeilen“
Abfragen anfügen
  • Zwei Datenmengen anfügen und die Spaltenzuordnung prüfen
  • Drei und mehr Tabellen in einem Schritt anfügen
  • Daten aus einem Ordner abfragen: Dateien kombinieren, Beispieldatei und Hilfsabfragen
  • Dateien aus einem SharePoint- oder OneDrive-Ordner statt vom lokalen Laufwerk
  • Tabellen mit unterschiedlichen Überschriften vor dem Anfügen angleichen
  • Mehrere Blätter einer Arbeitsmappe anhängen, Blattname als Spalte behalten
Daten mit Joins zusammenführen
  • Übersicht über Joins: sechs Join-Arten im Dialog „Zusammenführen“
  • Vollständiger äußerer Join zum Abgleich zweier Listen
  • Innerer Join: nur Zeilen mit Treffer in beiden Tabellen
  • Linker Anti-Join: Datensätze ohne Gegenstück finden
  • Rechter Anti-Join: fehlende Einträge in der ersten Tabelle aufdecken
  • Linke äußere Verknüpfung als Ersatz für SVERWEIS
  • Rechte äußere Verknüpfung – und wann das Tauschen der Tabellen klarer ist
  • Äußere Verknüpfung versus SVERWEIS und XVERWEIS: Mehrfachtreffer, Leistung, Wartbarkeit
  • Verknüpfung mit mehreren Feldern als zusammengesetztem Schlüssel
  • Ungefähre Entsprechung wie bei SVERWEIS mit WAHR: Staffeln und Rabattstufen zuordnen
  • Näherungsweise Zuordnung über eine bedingte Spalte
Fortgeschrittene Power Query Themen
  • Drilldown auf einen Einzelwert und ihn als Variable in einer anderen Abfrage verwenden
  • Dateipfad aus einer Zelle der Arbeitsmappe lesen, damit Kolleg:innen den Speicherort ändern können
  • Parameter über „Parameter verwalten“ anlegen und in Filtern oder Pfaden einsetzen
  • Fuzzy-Abgleich: unscharfe Übereinstimmung beim Zusammenführen aktivieren
  • Inkonsistente Einträge abgleichen: Ähnlichkeitsschwellenwert und „Maximale Anzahl von Übereinstimmungen“
  • Zusammenführen inkonsistenter Daten mit einer Transformationstabelle
  • Benutzerdefinierte Datentypen: mehrere Spalten als Datensatz mit Karte in einer Zelle
  • Datentyp erstellen und in Excel mit Feldverweisen wie =A2.Preis auslesen
  • Datenschutzebenen beim Kombinieren von Quellen verstehen und Fehler der Formel-Firewall lösen
  • Blick in den erweiterten Editor – die Vertiefung zu M-Code folgt im Komplettkurs
Praxisprojekt: Geräteinventar der Schulen eines Schulträgers zusammenführen
  • Inventarlisten aller Schulstandorte per Ordnerimport anfügen, Standort aus dem Dateinamen übernehmen
  • Abweichende Modellbezeichnungen per Fuzzy-Abgleich und Transformationstabelle vereinheitlichen
  • Geräte ohne Eintrag in der Wartungsliste per linkem Anti-Join finden
  • Bestand je Schule und Gerätetyp gruppieren und nach jeder Inventur nur noch aktualisieren

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

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Unsere Zufriedenheitsgarantie spricht für sich – bei Unzufriedenheit entstehen Ihnen keine Kosten.

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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So wird daraus Ihre Firmenschulung

1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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