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Excel Grundlagen Schulung für Einsteiger und Wiedereinsteiger

Excel Grundlagen für Einsteiger: Tabellen, Formeln, Diagramme, Freigabe

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Sie arbeiten von Anfang an sicher in Excel: Daten zügig eingeben, mit Formeln und ersten Funktionen rechnen, Tabellen formatieren, sortieren, drucken und in Diagrammen zeigen – und Ihre Mappe geschützt über OneDrive teilen.

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Von der leeren Mappe zur Liste, auf die sich Ihr Team verlassen kann

Excel ist im Büro das Werkzeug für Listen, Kalkulationen und kleine Auswertungen – von der Teilnehmerliste über das Abteilungsbudget bis zur Monatsübersicht. Dieser Grundlagenkurs führt Einsteiger:innen und Wiedereinsteiger:innen Schritt für Schritt vom Aufbau der Oberfläche bis zur fertigen, geteilten Arbeitsmappe. Sie lernen, wie Excel denkt: Zellen mit Adressen, Formeln, die bei jeder Änderung neu rechnen, und Bezüge, die beim Kopieren mitwandern. Vorkenntnisse brauchen Sie nicht; wer schon gelegentlich mit Excel arbeitet, schließt hier die Lücken, die beim Ausprobieren entstanden sind.

Der Kurs beginnt mit Menüband, Schnellzugriff und Kontextmenü und geht dann zur Eingabe über: Text, Zahlen und Datumswerte, AutoAusfüllen für Reihen, die Blitzvorschau und Dropdown-Listen, damit Kolleg:innen dieselben Begriffe verwenden. Danach rechnen Sie mit Grundrechenarten, Prozenten und den ersten Funktionen wie SUMME, MITTELWERT und WENN und verstehen, wann ein Dollarzeichen im Bezug nötig ist. Formatieren, Zeilen und Spalten anpassen, Fenster fixieren und mit mehreren Blättern arbeiten folgen, bevor Sie Listen als Tabelle anlegen, sortieren, filtern und eine erste PivotTable bauen.

Im zweiten Teil wird aus der Liste ein Ergebnis, das andere lesen: ein passendes Diagramm mit klarer Beschriftung, ein Ausdruck, der auf eine Seite passt und auf jeder Seite die Spaltenüberschriften wiederholt, eine PDF-Datei für den Versand. Den Abschluss bilden die Stolpersteine, über die Teams im Büro immer wieder fallen: Formeln versehentlich überschreiben, mit veralteten Dateikopien arbeiten, nicht wissen, wer was geändert hat. Sie schützen Blätter so, dass nur die Eingabezellen offen bleiben, speichern in OneDrive mit automatischem Speichern und Versionsverlauf, geben die Mappe per Link frei und bearbeiten sie gemeinsam.

Wenn Copilot in Excel in Ihrem Abo enthalten bzw. von Ihrer Organisation freigeschaltet ist, sehen Sie kurz, wie er eine unbekannte Formel in Worten erklärt oder eine Hervorhebung vorschlägt – und weshalb Sie das Ergebnis trotzdem selbst nachprüfen können sollten. Wer tiefer einsteigen möchte, findet die Funktionen im Seminar „Excel Formeln und Funktionen“, die Gestaltung in „Excel Formatierungen“, Auswertungen in „Excel PivotTable Praxis“ und die Arbeit im Browser in „Excel im Web“.

Grundlage ist die Windows-Version aus dem Microsoft-365-Abo; sehen Menüs in Excel für Mac oder in Excel 2024 anders aus, zeigen wir die Abweichung am Bildschirm. Die Übungen greifen ineinander: Aus der ersten leeren Mappe wird bis zum letzten Kapitel eine fertige, geschützte Planungsliste. In Weiterbildungen und Umschulungen planen wir mehr Übungszeit ein; im Coaching üben Sie direkt an den Listen, die Sie im Beruf bereits vorfinden.

Eine Umschülerin zeigte mir ihre erste Kostenliste: jede Summe mit dem Taschenrechner ermittelt und als feste Zahl in die Zelle getippt. Die Liste sah ordentlich aus – bis sich ein einziger Betrag änderte und die halbe Tabelle nicht mehr stimmte. Excel lernt man nicht über die zweihundert Schaltflächen im Menüband, sondern über eine Idee: Die Zelle rechnet, nicht Sie. Wer das einmal verstanden hat, baut Listen, die sich selbst aktualisieren, und traut sich danach auch an Bezüge, Tabellen und Diagramme heran.
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Excel Grundlagen für Einsteiger: Tabellen, Formeln, Diagramme, Freigabe

Einstieg: Oberfläche, Arbeitsmappen und Hilfe
  • Wofür Excel im Beruf genutzt wird: Listen, Kalkulationen, Auswertungen, Planungen
  • Excel für Microsoft 365, Excel für Mac und Excel im Web: was überall gleich funktioniert
  • Menüband mit Registerkarten und Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
  • Kontextmenü per Rechtsklick und Minisymbolleiste für schnelle Formatierungen
  • Arbeitsmappe, Arbeitsblatt, Zelle: Zelladressen wie B4, Namenfeld und Statusleiste
  • Hilfe finden: Suchfeld in der Titelleiste, Registerkarte Hilfe, Dialog Funktionsargumente
Daten schnell und einheitlich eingeben
  • Text, Zahlen und Datumswerte eingeben, Zellinhalte bearbeiten und löschen
  • AutoAusfüllen: Reihen für Wochentage, Monate und laufende Nummern per Ausfüllkästchen
  • Blitzvorschau: Vor- und Nachnamen aus einer Spalte trennen, ohne Formel
  • Datum und Uhrzeit: wie Excel sie als Zahl speichert und warum man damit rechnen kann
  • Datums- und Zeitformate wie TT.MM.JJJJ und hh:mm, Kürzel für das heutige Datum
  • Rückgängig und Wiederherstellen mit Strg+Z und Strg+Y, auch über mehrere Schritte
  • Dropdown-Listen über die Datenüberprüfung, damit alle dieselben Begriffe eintragen
Speichern, Dateiformate und OneDrive
  • Speichern und Speichern unter: .xlsx, .xlsm, .csv und PDF bewusst wählen
  • Automatisches Speichern für Mappen in OneDrive und SharePoint einschalten
  • Versionsverlauf: einen älteren Stand der Mappe ansehen und wiederherstellen
  • Neue Mappe aus einer Vorlage erstellen und eigene Vorlage als .xltx ablegen
Formeln und erste Funktionen
  • Formeln beginnen mit =: Grundrechenarten, Klammern und Rechenreihenfolge
  • Prozentrechnung im Alltag: Anteil, Abweichung zum Vormonat, Mehrwertsteuer
  • Formeln in Nachbarzellen kopieren: Ausfüllkästchen, Doppelklick, nur Formeln einfügen
  • Relative und absolute Bezüge: wann das Dollarzeichen in $B$1 nötig ist
  • SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX und ANZAHL über die AutoSumme einfügen
  • Erste Entscheidung mit WENN: „Budget überschritten“ oder „im Rahmen“
  • Werte nachschlagen mit XVERWEIS – das Prinzip; Vertiefung in „Excel Formeln und Funktionen“
  • Fehlerwerte wie #DIV/0!, #NV und #BEZUG! erkennen und die Ursache finden
Formatieren, damit die Tabelle lesbar wird
  • Schriftart, Schriftgrad, Fett und Kursiv; Zellenformatvorlagen für Überschriften
  • Zahlenformate: Währung, Prozent, Tausendertrennzeichen, Datum
  • Ausrichtung, Zeilenumbruch in der Zelle, „Über Auswahl zentrieren“ statt Zellen verbinden
  • Rahmenlinien und Füllfarben sparsam und einheitlich einsetzen
  • Format übertragen mit dem Pinsel und Formate gezielt löschen
  • Zeilenhöhe und Spaltenbreite anpassen, optimale Breite per Doppelklick
  • Bedingte Formatierung: Beträge über einem Grenzwert automatisch einfärben
Arbeitsblatt-Layout und Daten anpassen
  • Zeilen und Spalten einfügen, löschen, ausblenden und wieder einblenden
  • Daten verschieben, kopieren und einfügen; Einfügeoptionen Werte, Formate, Transponieren
  • Suchen und Ersetzen, auch mit Platzhaltern * und ? und in Formeln
  • Inhalte auswählen: alle leeren Zellen oder alle Formeln einer Liste markieren
Ansichten für lange Listen
  • Fenster fixieren: Überschriftenzeile und erste Spalte beim Scrollen sichtbar halten
  • Fixierung aufheben und einen eigenen Bereich ab der markierten Zelle fixieren
  • Fenster horizontal und vertikal teilen, um zwei Stellen einer Liste zu vergleichen
  • Zoom, Normalansicht und zweites Fenster für dieselbe Mappe nebeneinander
Mehrere Arbeitsblätter und Arbeitsmappen
  • Blätter umbenennen, einfügen, löschen und mit Registerfarben ordnen
  • Blätter verschieben und kopieren, auch in eine andere Arbeitsmappe
  • Blätter gruppieren, gleichzeitig bearbeiten und die Gruppierung wieder aufheben
  • Bezüge auf andere Blätter wie =Januar!B5 und eine Jahressumme über Monatsblätter
  • Zwischen geöffneten Mappen wechseln und sie nebeneinander anzeigen
Daten verwalten: Tabellen, Sortieren, Filtern, PivotTable
  • Bereich als Tabelle formatieren: Formatvorlage, Ergebniszeile, wächst mit neuen Zeilen
  • Sortieren nach einer und nach mehreren Spalten, z. B. Abteilung, dann Datum
  • AutoFilter nach Text, Zahl, Datum und Farbe setzen und wieder löschen
  • Datenschnitte als Filterknöpfe an einer Tabelle
  • Erste PivotTable: Summen nach Kategorie und Monat; Vertiefung in „Excel PivotTable Praxis“
  • Datentypen Aktien und Geografie: Kurse und Länderangaben direkt in Zellen abrufen
Diagramme erstellen
  • Diagramm aus markierten Daten und über „Empfohlene Diagramme“ einfügen
  • Säule, Balken, Linie, Kreis: welcher Diagrammtyp zu welcher Frage passt
  • Diagrammtitel, Achsen, Datenbeschriftungen und Legende anpassen
  • Diagramm verschieben, Größe ändern oder auf ein eigenes Diagrammblatt setzen
  • Sparklines als Mini-Diagramm neben den Zahlen einer Zeile
  • „Daten analysieren“ (früher „Ideen“): Vorschläge für Diagramme und Auswertungen
Drucken und als PDF weitergeben
  • Seitenlayoutansicht: Ränder, Hoch- oder Querformat, Kopf- und Fußzeile mit Seitenzahl
  • Druckbereich festlegen und Drucktitel auf jeder Seite wiederholen
  • Seitenumbruchvorschau: Umbrüche verschieben, Blatt auf eine Seitenbreite skalieren
  • Druckvorschau prüfen und die Tabelle als PDF speichern
Schutz, Freigabe und gemeinsames Arbeiten
  • Blattschutz: Eingabezellen entsperren, Formeln gegen Überschreiben schützen
  • Arbeitsmappenstruktur schützen und Datei mit Kennwort verschlüsseln
  • Mappe aus OneDrive freigeben: Link zum Bearbeiten oder nur zum Anzeigen
  • Gleichzeitig in derselben Mappe arbeiten und sehen, wer gerade wo ist
  • Kommentare mit @Erwähnung für Rückfragen, Notizen für feste Hinweise
  • „Änderungen anzeigen“: wer welche Zelle wann geändert hat, statt Änderungsnachverfolgung
Copilot in Excel für Einsteiger:innen
  • Eine übernommene Formel von Copilot in Excel in Worten erklären lassen
  • Hervorhebung oder neue Spalte beschreiben und das Ergebnis an einzelnen Zeilen nachrechnen
  • Voraussetzungen: passendes Abo oder Freigabe durch die Organisation, Mappe im Format .xlsx
  • Weitere Einsatzfälle vertieft „Microsoft Copilot und Excel“
Praxisprojekt: Material- und Kostenplan für die Renovierung eines Vereinsheims
  • Arbeitsliste mit Raum, Termin und Zuständigkeit anlegen, Gewerk per Dropdown wählen
  • Materialkosten je Raum mit SUMME, Anteil am Budget und WENN-Warnung bei Überschreitung
  • Säulendiagramm der Kosten je Raum und druckfertige Einkaufsliste auf einer Seite
  • Mappe schützen, in OneDrive speichern und mit dem Vereinsvorstand teilen
Lernziele
  • Sie bedienen Menüband, Schnellzugriff und Kontextmenü sicher und finden sich in Mappen mit mehreren Blättern zurecht
  • Sie geben Daten zügig und einheitlich ein, mit AutoAusfüllen, Blitzvorschau und Dropdown-Listen
  • Sie rechnen mit Formeln, relativen und absoluten Bezügen sowie SUMME, MITTELWERT und WENN
  • Sie formatieren, sortieren und filtern Listen und legen sie als Tabelle an
  • Sie erstellen passende Diagramme und drucken Tabellen seitengerecht oder als PDF
  • Sie schützen Arbeitsblätter, speichern in OneDrive und bearbeiten Mappen gemeinsam mit anderen
Zielgruppe
  • Einsteiger:innen ohne Excel-Vorkenntnisse
  • Wiedereinsteiger:innen, die ihr Wissen auf den Stand von Microsoft 365 bringen wollen
  • Teilnehmende in Weiterbildung und Umschulung mit Bürotätigkeit als Ziel
  • Mitarbeitende, die Listen und Übersichten von Kolleg:innen übernehmen und pflegen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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