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Excel Diagramme und Grafiken Schulung: von Säule bis Karte

Excel Diagramme und Grafiken: vom Säulendiagramm bis zur dynamischen Grafik

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie lernen Excel-Diagramme von den Grundlagen an: den passenden Typ für jede Aussage – von Säule und Linie bis Wasserfall, Treemap und Karte –, Diagramme, die mit neuen Daten mitwachsen, und Grafiken, die Ihr Publikum ohne Erklärung versteht.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Welches Diagramm zeigt, was Ihre Zahlen sagen sollen?

Excel bietet mehr als zwanzig Diagrammtypen, doch in Berichten tauchen meist dieselben drei auf – oft mit Standardfarben, automatischer Achse und einer Legende, die man erst entziffern muss. Dieses Seminar zeigt, wie Sie Excel-Diagramme gezielt einsetzen: Sie bereiten die Daten so vor, dass Diagramme stabil bleiben, wählen den Typ nach der Frage, die das Diagramm beantworten soll, und arbeiten Titel, Achsen und Beschriftungen so aus, dass die Kernaussage auf den ersten Blick sichtbar wird. Es richtet sich an Berichtsersteller:innen, Controlling und Fachbereiche, die Zahlen regelmäßig vor Publikum präsentieren.

Auf die Grundlagen – Diagrammelemente, Quelldaten, Vorlagen und Farben – folgt die vollständige Diagrammbibliothek: Säulen, Balken, Linien und Flächen, Kreis und Ring, Punkt- und Blasendiagramme, Netz- und Kursdiagramme, dann Histogramm, Kastengrafik und Pareto, Treemap und Sunburst, Wasserfall, Trichter und das Kartendiagramm für Länder und Regionen. Danach folgen die Techniken, an denen gute Berichtsdiagramme zu erkennen sind: Verbunddiagramme mit Sekundärachse, Ist-Plan-Vergleiche mit Ziellinie, farbliche Hervorhebung per Hilfsreihe, Sparklines und Heatmaps in Zellen sowie dynamische Diagramme, die über Tabellen, Formeln und Steuerelemente wie Kombinationsfeld oder Kontrollkästchen gesteuert werden.

Ein eigener Block behandelt Regeln guter Datenvisualisierung: weniger Elemente, Farbe nur als Hinweis auf das Wesentliche, Aussagetitel statt Beschriftung „Umsatz 2026“, Rücksicht auf Farbsehschwächen und Alternativtext für barrierefreie Berichte. PivotCharts streifen wir nur – sie vertieft das Seminar „Excel PivotTable Praxis“; Zell- und Druckformate gehören zu „Excel Formatierungen“, interaktive Dashboards über mehrere Datenquellen zu den Power-BI-Seminaren.

Copilot in Excel kann aus einer Tabelle einen Diagrammvorschlag erzeugen; wir prüfen kurz, wann der Vorschlag trägt und wo Sie nacharbeiten müssen. Die ausführliche Arbeit mit Copilot ist Thema unseres Seminars „Microsoft Copilot und Excel“. Die Übungen laufen in der Windows-Version von Excel für Microsoft 365. Wer eigene, anonymisierte Berichtsdiagramme mitbringt, baut sie im Kurs mit den neuen Techniken um.

Vierzehn Tortenstücke, drei davon kaum breiter als ein Strich, daneben eine Legende in Pastelltönen: So sieht in vielen Quartalsberichten die Folie aus, auf der eigentlich nur eine Frage beantwortet werden soll – welche zwei Produkte tragen den Umsatz? Ein sortiertes Balkendiagramm mit zwei farbig hervorgehobenen Balken und einem Titel, der die Antwort ausspricht, erledigt das in drei Sekunden. Excel kann fast jeden Diagrammtyp. Die eigentliche Arbeit ist, wegzulassen, was die Aussage verdeckt, und die Daten so anzulegen, dass das Diagramm im nächsten Monat nicht neu gebaut werden muss.

Was Sie danach können

  • Sie wählen den Diagrammtyp nach der Aussage – Vergleich, Verlauf, Anteil, Verteilung oder Zusammenhang
  • Sie legen Quelldaten so an, dass Diagramme neue Zeilen übernehmen und monatlich ohne Neubau aktualisiert werden
  • Sie setzen Wasserfall, Treemap, Sunburst, Histogramm, Kastengrafik, Pareto, Trichter und Kartendiagramm korrekt ein
  • Sie bauen Verbund- und Ist-Plan-Diagramme mit Sekundärachse, Ziellinie und farblicher Hervorhebung
  • Sie steuern Diagramme dynamisch über Tabellen, Formeln, Dropdowns und Steuerelemente
  • Sie gestalten Diagramme nach Regeln guter Datenvisualisierung und versehen sie mit Alternativtext

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Berichtsersteller:innen, die Monats- und Quartalsberichte mit Diagrammen aufbereiten
  • Controlling und Finanzabteilungen mit Ist-Plan-Vergleichen und Abweichungsanalysen
  • Fachbereiche, die Zahlen regelmäßig in Präsentationen und Besprechungen zeigen
  • Excel-Anwender:innen mit Grundkenntnissen, die über Säule, Linie und Kreis hinauskommen wollen
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Excel Diagramme und Grafiken: vom Säulendiagramm bis zur dynamischen Grafik

Grundlagen der Diagramme in Excel
  • Diagrammtypen im Überblick: Vergleich, Verlauf, Anteil, Verteilung, Zusammenhang
  • Daten vorbereiten: eine Kopfzeile, keine leeren Zeilen, keine verbundenen Zellen
  • Quelldaten als intelligente Tabelle anlegen, damit das Diagramm neue Zeilen übernimmt
  • Diagramm erstellen: Empfohlene Diagramme, Schnellanalyse, Einfügen über das Menüband
  • Diagramm bearbeiten: Typ ändern, Zeilen und Spalten tauschen, Diagramm verschieben
  • Die Elemente eines Diagramms: Diagrammbereich, Zeichnungsfläche, Reihen, Achsen, Legende
  • Besonderheiten: Datumsachse gegen Textachse, ausgeblendete und leere Zellen, #NV-Werte
  • Diagramm-Hacks: Diagramm per Tastenkürzel, Formatierung übertragen, Diagramm als Vorlage
  • Mit dem Bereich „Format“ arbeiten: Element auswählen statt mühsam anklicken
Diagramme pflegen: Titel, Legenden, Quelldaten und Farben
  • Warum Diagrammpflege wichtig ist: monatliche Berichte ohne Neubau aktualisieren
  • Aussagekräftige Diagrammtitel und Legenden, Titel per Zellbezug dynamisch halten
  • Quelldaten verwalten: Datenquelle auswählen, Reihen hinzufügen, umbenennen, umsortieren
  • Diagrammfilter: Reihen und Kategorien ausblenden, ohne die Daten zu löschen
  • Schnelllayout, Diagrammformatvorlagen und eigene Diagrammvorlagen (.crtx)
  • Farbauswahl über das Design der Mappe: Unternehmensfarben einmal festlegen
Achsen, Beschriftungen und Diagrammelemente
  • Achsen festlegen: Minimum, Maximum, Hauptintervall, Anzeigeeinheit in Tausend oder Mio.
  • Logarithmische Skalierung und umgekehrte Kategorienreihenfolge bei Balkendiagrammen
  • Diagramm- und Achsentitel setzen, ausrichten und mit Zellen verknüpfen
  • Datenbeschriftungen hinzufügen, positionieren und „Wert aus Zellen“ übernehmen
  • Grundlegende Interaktivität: Datenschnitt an der Quelltabelle filtert das Diagramm mit
  • Gitternetzlinien reduzieren oder entfernen, Hilfsgitternetz gezielt einsetzen
  • Trendlinien: linear, exponentiell, gleitender Durchschnitt, Formel und Bestimmtheitsmaß
  • Fehlerindikatoren und Spannweiten für Mess- und Planwerte darstellen
Die Diagrammbibliothek: klassische Diagrammtypen
  • Säulen- und Balkendiagramme: gruppiert, gestapelt, 100 % gestapelt – wann welches
  • Kreis- und Ringdiagramme: höchstens fünf Segmente, Kreis aus Kreis vermeiden
  • Liniendiagramme und Flächendiagramme für Zeitreihen, gestapelte Fläche mit Bedacht
  • Punktdiagramme (XY) für Zusammenhänge zwischen zwei Messgrößen
  • Blasendiagramme: dritte Kennzahl über die Blasengröße darstellen
  • Netzdiagramme (Radar) für Profile, etwa Lieferantenbewertung nach Kriterien
  • Kursdiagramme: Höchst-Tiefst-Schluss und Eröffnung für Kurs- und Preisverläufe
  • Oberflächendiagramme und 3D-Typen: wann sie mehr verdecken als zeigen
Hierarchie-, Statistik- und Prozessdiagramme
  • Treemap für Anteile in Hierarchien, etwa Umsatz nach Sparte und Produktgruppe
  • Sunburst für mehrstufige Hierarchien von innen nach außen
  • Histogramm: Klassenbreite und Anzahl der Intervalle, Überlauf- und Unterlaufklasse
  • Kastengrafik (Box-Plot): Median, Quartile und Ausreißer vergleichen
  • Pareto-Diagramm: Häufigkeit absteigend sortiert mit kumulierter Linie
  • Wasserfalldiagramm: Zwischensummen festlegen, Brücke vom Vorjahr zum Ist
  • Trichterdiagramm für Stufen eines Prozesses, etwa von der Anfrage zum Auftrag
  • Kartendiagramm aus Länder-, Bundesland- oder PLZ-Spalten, Grenzen der Ortserkennung
Verbund-, Vergleichs- und dynamische Diagramme
  • Verbunddiagramm: Säulen für Umsatz, Linie für Marge auf der Sekundärachse
  • Ist-Plan-Vergleich: überlappende Säulen, Abstandsbreite, Ziellinie als eigene Reihe
  • Bedingte Formatierung in Diagrammen: Hilfsreihen färben Werte über und unter dem Ziel
  • Höchst- und Tiefstwert automatisch markieren mit WENN und #NV in Hilfsspalten
  • Dynamischer Zeitraum: letzte zwölf Monate per FILTER oder benannten Bereichen
  • Dropdown per Datenüberprüfung wählt Region oder Kennzahl, das Diagramm folgt
  • Formularsteuerelemente: Kombinationsfeld, Bildlaufleiste und Optionsfelder verknüpfen
  • Kontrollkästchen in Zellen blenden Diagrammreihen ein und aus
Fortgeschrittene Diagrammtechniken in Excel
  • PivotCharts im Überblick: wann sie genügen und was das Seminar PivotTable Praxis vertieft
  • Datenschnitte und Zeitachsen mit Diagrammen verbinden
  • Kreuzfilterung über das Datenmodell: Prinzip und Abgrenzung zu Power BI
  • Verknüpfte Bilder: Diagramm und Kennzahlen als live aktualisiertes Bild anordnen
  • Diagrammelemente ausrichten: Formen und Textfelder am Zellraster mit Alt einrasten
  • Sparklines als Linie, Säule oder Gewinn/Verlust, Hoch- und Tiefpunkte markieren
  • Heatmaps mit Farbskalen und Datenbalken als Diagramm in der Zelle
  • Schriftartendiagramme: Balken aus Zeichen mit WIEDERHOLEN und Symbolschrift
Regeln der Datenvisualisierung in Excel
  • Mehr mit weniger erreichen: Rahmen, Schatten, 3D und doppelte Beschriftungen entfernen
  • Formatieren für Klarheit: direkt beschriften statt Legende, sortieren statt suchen
  • Farbe verwenden, um einen Punkt zu machen: Grau als Grundton, eine Akzentfarbe
  • Farbsehschwächen berücksichtigen: Kontraste und Muster statt Rot gegen Grün
  • Prinzipien anwenden: Säulenachse bei null, gleiche Skalen in Vergleichsdiagrammen
  • Aussagetitel formulieren: die Botschaft in den Titel, die Einheit in den Untertitel
  • Publikum berücksichtigen: Vorstandsvorlage, Fachbericht oder Aushang brauchen andere Diagramme
Diagramme weitergeben und barrierefrei gestalten
  • Diagramme nach PowerPoint und Word: verknüpft, eingebettet oder als Bild einfügen
  • Verknüpfte Diagramme in Präsentationen aktualisieren und Verknüpfungen lösen
  • Alternativtext für Diagramme schreiben und die Barrierefreiheitsprüfung nutzen
  • Diagramme für den Druck und als PDF: Größe, Schriftgrad, Graustufentauglichkeit
Copilot in Excel für Diagramme
  • Copilot in Excel einen Diagrammvorschlag zu einer Tabelle erstellen lassen
  • Vorschlag prüfen: passt der Diagrammtyp zur Frage, stimmen Reihen, Achse und Zeitraum?
  • Erzeugte Diagramme nach den Visualisierungsregeln des Seminars nacharbeiten
  • Grenzen: unklare Spaltennamen, gemischte Einheiten, vertrauliche Berichtsdaten
Praxisprojekt: Jahresbericht eines Zoos für den Förderverein
  • Besucherzahlen je Monat als Verbunddiagramm mit Vorjahreslinie und Wetterspalte aufbauen
  • Wasserfalldiagramm vom Vorjahresergebnis über Eintritt, Spenden und Futterkosten zum Ist
  • Kartendiagramm zur Herkunft der Jahreskarteninhaber:innen und Treemap der Kosten je Revier
  • Berichtsseite mit Aussagetiteln, Sparklines je Gehege und Alternativtexten fertigstellen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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Herr Hecker hat das Thema sehr anschaulich dargestellt und ist auf alle Fragen eingegangen. Ich fühle mich jetzt gut vorbereitet, um durchzustarten.
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1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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