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Excel Formatierungen Kurs: Zahlenformate, bedingte Formate

Excel Formatierungen: Zahlenformate, bedingte Formate und saubere Ausdrucke

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie gestalten Excel-Mappen, die sich ohne Erklärung lesen lassen: mit klarer Ausrichtung, benutzerdefinierten Zahlenformaten, bedingter Formatierung, einheitlichen Designs und Ausdrucken, die auf die Seite passen.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Warum wirkt dieselbe Tabelle einmal aufgeräumt und einmal chaotisch?

Excel-Formatierungen entscheiden darüber, ob eine Auswertung in Sekunden verstanden wird oder erst erklärt werden muss. Rechtsbündige Zahlen mit Tausenderpunkt, Beträge in „Mio.“ ohne Umrechnungsformel, negative Abweichungen in Rot, Überschriften ohne verbundene Zellen und ein Ausdruck, der nicht auf drei Seiten zerfällt – all das ist Formatierung, und kaum etwas davon erfordert eine Formel. Gedacht ist das Seminar für Anwender:innen mit Grundkenntnissen und an Berichtsersteller:innen, die Mappen für andere aufbereiten.

Der Ablauf folgt der Arbeit an einer Mappe: Zuerst Text und Ausrichtung – Zentrieren über Auswahl statt Verbinden, Einzug, Zeilenumbruch in der Zelle, gedrehte Spaltenköpfe, Hoch- und Tiefstellung, Sonderzeichen. Dann Zahlen-, Datums- und Zeitformate bis zu eigenen Formatcodes mit Bedingungen und Farben, auch für Stundensummen über 24 Stunden. Es folgen Bilder, Formen und Symbole einschließlich Bilder in Zellen, die bedingte Formatierung mit Formelregeln und Regel-Manager, die Druckvorbereitung mit Seitenumbruchvorschau und Drucktiteln sowie Designs, Zellenformatvorlagen, Tabellenformate und Datenschnitte.

Diagramme kommen dort vor, wo es um ihr Aussehen geht: Gitternetzlinien, Legenden, Farben und warum 3D-Effekte und Schatten meist schaden. Welcher Diagrammtyp zu welcher Frage passt, vertieft das Seminar „Excel Diagramme und Grafiken“; Tastenkürzel für das schnelle Formatieren gehören zu „Excel Tipps und Tricks“. Bedingte Formate per Anfrage erstellen zu lassen, zeigt die Seite zu Microsoft Copilot und Excel.

Gezeigt wird alles in der Windows-Fassung von Microsoft 365; wir nennen die Stellen, an denen Excel für Mac oder Excel im Web anders aussieht. Eine Übungsmappe, in der absichtlich alles falsch formatiert ist, wird über den Tag Schritt für Schritt in einen druckfertigen Bericht verwandelt – gern auch mit einer eigenen, anonymisierten Vorlage aus Ihrem Bereich.

Verbundene Zellen über einer Kopfzeile sehen auf dem Bildschirm ordentlich aus – bis jemand die Spalte sortieren, filtern oder einen Bereich kopieren will und Excel jedes Mal widerspricht. Ich zeige in fast jeder Schulung zuerst „Zentrieren über Auswahl“, weil daran sichtbar wird, worum es beim Formatieren eigentlich geht: um eine Darstellung, die die Daten in Ruhe lässt. Wer Zahlen per Formatcode in Tausend zeigt statt durch tausend zu teilen, wer Farben über Zellenformatvorlagen statt von Hand vergibt, hat eine Mappe, die im nächsten Quartal noch genauso rechnet und aussieht.

Was Sie danach können

  • Sie richten Text aus, ohne Zellen zu verbinden, und halten Tabellen sortier- und filterbar
  • Sie schreiben benutzerdefinierte Zahlen-, Datums- und Zeitformate, auch für Tausender, Millionen und Stundensummen
  • Sie setzen bedingte Formatierung mit Formelregeln ein und verwalten Regeln im Regel-Manager
  • Sie bereiten Arbeitsblätter mit Druckbereich, Drucktiteln, Seitenumbrüchen und Kopfzeilen für Druck und PDF vor
  • Sie gestalten Mappen einheitlich mit Designs, Zellen-, Tabellen- und Datenschnitt-Formatvorlagen

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Anwender:innen mit Excel-Grundkenntnissen, die Mappen lesbarer gestalten wollen
  • Berichtsersteller:innen, die Auswertungen für Kolleg:innen, Kund:innen oder die Geschäftsleitung aufbereiten
  • Assistenzen und Sachbearbeitung, die Listen, Formulare und Vorlagen pflegen
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Excel Formatierungen: Zahlenformate, bedingte Formate und saubere Ausdrucke

Text formatieren und ausrichten
  • Erweiterte Formatierung über „Zellen formatieren“: Schrift, Ausrichtung, Rahmen, Ausfüllen
  • Hochgestellt, tiefgestellt, unterstrichen und durchgestrichen – auch für einzelne Zeichen
  • Zentrieren über Auswahl statt verbundener Zellen: Sortieren und Filtern bleiben möglich
  • Text drehen und schräg stellen für schmale Spaltenköpfe
  • Zellinhalte einrücken und Zeilenumbruch in der Zelle mit Alt+Eingabe
  • Zeilenhöhe und Spaltenbreite automatisch anpassen, Text verkleinern oder umbrechen
  • Symbole und Sonderzeichen einfügen: Aufzählungszeichen, Sterne, Akzente wie in „François“
Zahlen, Datum und Zeit formatieren
  • Datumsangaben formatieren: TT.MM.JJJJ, Wochentag mit TTT, Monat ausgeschrieben
  • Benutzerdefinierte Formatcodes lesen und schreiben: Abschnitte für positiv, negativ, null, Text
  • Konsistente Einträge mit Suchen und Ersetzen – auch Formate suchen und ersetzen
  • Positive und negative Zahlen: Vorzeichen, Farbe und Klammern per Formatcode
  • Stunden, Minuten und Sekunden formatieren, Summen über 24 Stunden mit [h]:mm
  • Tausend und Millionen anzeigen, ohne zu teilen: #.##0. und #.##0.. mit Einheit
  • Zahlen als Text erkennen und umwandeln, Gebietsschema bei Dezimalkomma und Datum
  • Datentypen und Gebietsschema in Power Query festlegen, bevor die Daten in Excel landen
Bilder, Formen und Symbole
  • Formen gruppieren, ausrichten und gleichmäßig verteilen
  • Text in WordArt umwandeln und WordArt-Stile sparsam einsetzen
  • Text innerhalb einer Form platzieren, Innenabstand und Textverknüpfung mit einer Zelle
  • Bilder in Zellen platzieren und mit BILD aus einer Webadresse laden
  • Piktogramme (Icons) und SVG-Grafiken einfügen und einfärben
  • Objekte an Zellen binden: mit Zellen verschieben und Größe ändern oder frei platzieren
Bedingte Formatierung in Excel
  • Bedingte Formatierung für Duplikate und eindeutige Werte
  • Schnell aufeinanderfolgende Daten hervorheben: Termine der nächsten sieben Tage, Lücken
  • Symbolsätze für Ampeln und Pfeile, Schwellenwerte als Zahl statt Prozent festlegen
  • Erledigte Zeilen durchstreichen: Formelregel auf eine Status- oder Kontrollkästchenspalte
  • Formelregeln mit gemischten Bezügen für ganze Zeilen, etwa überfällige Rechnungen
  • Datenbalken und Farbskalen für Größenordnungen und Heatmaps
  • Regel-Manager: Reihenfolge, „Anhalten“, Anwendungsbereich und doppelte Regeln aufräumen
Formatierung für den Druck
  • Seitenzahlen in Kopf- und Fußzeile, „Seite 1 von n“, Dateiname und Datum
  • Seitenumbrüche in der Seitenumbruchvorschau setzen und verschieben
  • Druckvorschau nutzen: Ausrichtung, Ränder, auf eine Seite skalieren
  • Druckbereich festlegen, Drucktitel wiederholen, Gitternetzlinien und Kommentare drucken
  • Arbeitsblatt als PDF ausgeben: einzelne Blätter, Auswahl oder ganze Mappe
Arbeitsmappen, Designs und Zellenformatvorlagen
  • Mehrere Blätter auf einmal formatieren: Blattgruppe bilden und wieder lösen
  • Standardschrift und -größe in den Optionen festlegen, Blattanzahl neuer Mappen
  • Eigene Standardvorlage Mappe.xltx im XLStart-Ordner für neue Arbeitsmappen
  • Arbeitsmappendesigns anwenden: Designfarben, Designschriftarten und Effekte
  • Zellenformatvorlagen nutzen, ändern und eigene für Eingabe, Ergebnis und Hinweis anlegen
  • Formatvorlagen aus einer anderen Mappe zusammenführen
Tabellen und Datenschnitte formatieren
  • Bereich als Tabelle formatieren: Tabellenformat, gebänderte Zeilen, Ergebniszeile
  • Eigene Tabellenformatvorlage anlegen und als Standard für die Mappe festlegen
  • Datenschnitte formatieren: Formatvorlage, Spaltenanzahl, Schaltflächengröße
  • Eigene Datenschnitt-Formatvorlage in Unternehmensfarben
Diagramme und Schaubilder formatieren
  • Gitternetzlinien, Legenden, Achsen und andere Diagrammformate anpassen
  • Datenreihen und einzelne Datenpunkte einfärben, Farben aus dem Mappendesign verwenden
  • 3D, Schatten und Leuchteffekte: wann sie helfen und warum sie meist schaden
  • Diagrammformat als Vorlage speichern; Diagrammtypen vertieft „Excel Diagramme und Grafiken“
Erweiterte und nützliche Formatierungsfunktionen
  • Schriftarten installieren und deinstallieren, Cloud-Schriftarten in Microsoft 365
  • Schriftarten beim Weitergeben: was Empfänger:innen ohne die Schrift sehen
  • Hintergrund des Arbeitsblatts mit einem Bild formatieren – und warum es nicht gedruckt wird
  • Hyperlinks einfügen, bearbeiten und entfernen, HYPERLINK für Links aus Zellwerten
  • Farbauswahl mit RGB- und Hex-Code für exakte Unternehmensfarben
  • Formatierung löschen: Formate, Inhalte oder Hyperlinks gezielt entfernen
  • Format übertragen per Pinsel, auch mehrfach per Doppelklick
  • Barrierefreiheit prüfen: Kontrast, Alternativtext, keine Information nur über Farbe
Praxisprojekt: Preisliste und Bestellformular eines Weinguts
  • Unformatierte Preisliste mit Jahrgängen, Rebsorten und Literpreisen lesbar gestalten
  • Formatcodes für Preise, Füllmengen und Grundpreis je Liter festlegen
  • Ausverkaufte Weine per bedingter Formatierung durchstreichen, Neuheiten markieren
  • Bestellformular mit Zellenformatvorlagen, Logo und druckfertigem PDF für die Hofverkaufsstelle

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Die Preise verstehen sich bei Unternehmern gemäß § 14 BGB zzgl. MwSt. Der dargestellte Ab-Preis gilt für firmeninterne Veranstaltungen und entspricht dem niedrigsten Gesamtpreis für Veranstaltungen mit bis zu drei (3) Teilnehmenden.

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Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

2. Qualitäts-Garantie

Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

3. Zufriedenheits-Garantie

Unsere Zufriedenheitsgarantie spricht für sich – bei Unzufriedenheit entstehen Ihnen keine Kosten.

Wir helfen gerne weiter!

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Einige Unternehmen, für die wir tätig waren

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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Herr Hecker hat das Thema sehr anschaulich dargestellt und ist auf alle Fragen eingegangen. Ich fühle mich jetzt gut vorbereitet, um durchzustarten.
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1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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Schildern Sie uns kurz Ihren Bedarf. Ziele, Inhalte und Termin stimmen wir persönlich mit Ihnen ab.

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