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Excel Power Query Schnelleinstieg: Kurs an einem Tag

Excel Power Query Schnelleinstieg: Daten abrufen, bereinigen, aktualisieren

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

An einem Tag lernen Excel-Anwender:innen Power Query kennen: Daten aus Dateien, Ordnern, Tabellen und dem Web abrufen, mit den zehn häufigsten Schritten bereinigen und die Abfrage jeden Monat mit einem Klick neu laden.

Einmal einrichten, jeden Monat nur noch aktualisieren: Power Query an einem Tag

Power Query ist in Excel die eingebaute Werkzeugkiste für Daten, die nicht so ankommen, wie man sie braucht: Exporte mit überflüssigen Spalten, Namen und Ort in einer Zelle, leere Zeilen, Zahlen, die Excel als Text liest. Statt diese Liste jeden Monat von Hand zu reparieren, zeichnen Sie die Korrekturen einmal als Abfrage auf und wiederholen sie danach per Klick. Gedacht ist der Schnelleinstieg für alle, die in Excel sicher arbeiten, Power Query aber noch nie geöffnet haben; er bringt Sie an einem Tag vom ersten Import bis zur aktualisierbaren Tabelle, auf der Ihre PivotTables und Diagramme aufbauen.

Der Tag hat drei Teile. Zuerst holen Sie Daten ab: aus einer anderen Arbeitsmappe, aus einer CSV-Datei mit Dezimalkomma, aus einer Tabelle der geöffneten Mappe, aus einem ganzen Ordner gleichartiger Dateien und aus einer Tabelle auf einer Webseite. Dann folgen die zehn Bereinigungsschritte, die in der Praxis fast jede Abfrage braucht – Überschriften, Datentypen, Spalten entfernen, Duplikate und Leerzeilen, Text säubern, Filtern und Sortieren, Spalten teilen, Werte ersetzen, nach unten ausfüllen und bedingte Spalten. Zum Schluss laden Sie das Ergebnis als Tabelle oder Verbindung und probieren aus, was beim Aktualisieren passiert, wenn eine neue Datei dazukommt oder eine Spalte umbenannt wurde.

Alle Übungen sind so gewählt, dass Sie sie am nächsten Arbeitstag mit eigenen Dateien wiederholen können; wenn Sie mögen, bringen Sie einen typischen Export mit. Joins, Pivotieren und Entpivotieren, Parameter und Fuzzy-Abgleich behandelt die Vertiefung „Excel Power Query Praxis“; wer die Formelsprache M selbst schreiben möchte, wechselt danach in den Power-Query-M-Komplettkurs für Anwender.

Zu Beginn eines Einsteigerkurses frage ich gern, wie lange die Teilnehmenden jeden Monat mit dem Aufräumen von Listen verbringen. Die Antworten liegen selten unter zwei Stunden. Erstaunlich ist, wie wenig davon übrig bleibt, wenn man Power Query nur zehn Handgriffe beibringt: Überschriften, Datentypen, Spalten entfernen, Leerzeilen weg, Text teilen, Werte ersetzen, ausfüllen. Mehr braucht es für den Anfang nicht. Der eigentliche Aha-Moment kommt aber erst, wenn die neue Monatsdatei im Ordner liegt und ein Klick auf „Aktualisieren“ die ganze Arbeit wiederholt.
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Excel Power Query Schnelleinstieg: Daten abrufen, bereinigen, aktualisieren

Was ist Power Query in Excel?
  • Was ist Power Query in Excel: Abfragen, die Ihre Bereinigungsschritte aufzeichnen und wiederholen
  • Der Weg über „Daten“ › „Daten abrufen und transformieren“
  • Power-Query-Editor kennenlernen: Vorschau, angewendete Schritte, Schritt löschen oder umbenennen
Abrufen von Daten
  • Abrufen von Daten aus einer anderen Arbeitsmappe: Blatt oder Tabelle im Navigator wählen
  • CSV- und Textdateien importieren: Trennzeichen, Dateiursprung, Dezimalkomma
  • Abrufen von Daten aus einer Tabelle oder einem Bereich der geöffneten Arbeitsmappe
  • Alle Dateien eines Ordners mit „Kombinieren“ in einer Abfrage zusammenführen
  • Eine Tabelle von einer Webseite abrufen
Die zehn häufigsten Schritte beim Bereinigen
  • Erste Zeile als Überschriften verwenden
  • Datentypen festlegen und Zahlen erkennen, die als Text importiert wurden
  • Überflüssige Spalten entfernen oder nur die benötigten behalten
  • Leere Zeilen und Duplikate entfernen
  • Text kürzen, säubern und Groß-/Kleinschreibung vereinheitlichen
  • Filtern und Sortieren von Daten, auch nach Datum
  • Spalten aufteilen nach Trennzeichen, etwa Vor- und Nachname
  • Werte ersetzen und Fehler ersetzen
  • Nach unten ausfüllen, wenn ein Export Werte nur in der ersten Zeile einer Gruppe hat
  • Bedingte Spalten anlegen, z. B. Kategorien aus einem Betrag ableiten
Laden und aktualisieren
  • Laden als Tabelle, nur als Verbindung oder ins Datenmodell
  • Aktualisieren per Klick, beim Öffnen der Datei oder mit „Alle aktualisieren“
  • Neue Monatsdatei in den Ordner legen und das Ergebnis neu laden
  • Typische Aktualisierungsfehler: umbenannte Spalte, verschobene Datei, geänderter Pfad
Mit dem Ergebnis weiterarbeiten
  • PivotTable auf der geladenen Abfrage aufbauen
  • Formeln und Diagramme auf der Ergebnistabelle, die beim Aktualisieren mitwachsen
  • Abfrage weitergeben: Datenquelleneinstellungen und Pfade für Kolleg:innen anpassen
  • Ausblick: Joins, Pivotieren und Parameter – Vertiefung in „Excel Power Query Praxis“
Praxisprojekt: Meldungen zu einem Firmenlauf zur Startliste aufbereiten
  • Meldungen aus drei Standorten als Excel- und CSV-Dateien aus einem Ordner einlesen
  • Namen teilen, T-Shirt-Größen vereinheitlichen und doppelte Meldungen entfernen
  • Startblock per bedingter Spalte aus der angegebenen Zielzeit ableiten
  • Nachmeldungen ablegen und die Startliste mit „Aktualisieren“ neu erzeugen
Lernziele
  • Sie rufen Daten aus Arbeitsmappen, CSV-Dateien, Ordnern, Tabellen und Webseiten mit Power Query ab
  • Sie bereinigen einen Export mit den zehn häufigsten Schritten im Power-Query-Editor
  • Sie laden das Ergebnis passend als Tabelle oder Verbindung und aktualisieren es bei neuen Daten
  • Sie erkennen typische Ursachen, wenn eine Aktualisierung fehlschlägt, und beheben sie
Zielgruppe
  • Excel-Anwender:innen ohne Power-Query-Erfahrung, die regelmäßig Listen und Exporte aufbereiten
  • Sachbearbeitung, Assistenz und Fachabteilungen, die wiederkehrende Auswertungen in Excel erstellen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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