Offenes Seminar · feste Termine · Preis pro Person

MS Project für Projektmanager: Planung und Steuerung in 3 Tagen

Microsoft Project für Projektmanager und Projektplaner

Dauer: 3 Tage | Preis: 1.380,00 EUR Netto / 1.642,20 EUR Brutto | Präsenz oder live online

Dreitägiger Project-Kurs für Projektleitung: Planung, kritischer Pfad und Puffer, Ressourcenabgleich, Soll-Ist-Vergleich, Earned Value und Mehrprojekte.

Preis pro Person · Kostenlose und unverbindliche Terminanfrage

Microsoft Project für Fortgeschrittene: Ressourcenpool, Formelfelder, Berichte

Dieser dreitägige Kurs richtet sich an Projektmanager und Projektplaner, die Microsoft Project nicht nur zum Planen, sondern auch zum Steuern einsetzen. Nach einem Blick auf Methoden bis hin zu Scrum bereiten Sie eine Projektdatei mit Kalender und Arbeitszeiten vor, skizzieren eine manuelle Grobplanung und lassen dann einen Plan mit Sammelvorgängen, Verknüpfungen, Meilensteinen und PSP-Code berechnen. Sie analysieren den kritischen Pfad, planen Projekt- und Zwischenpuffer und gleichen Ressourcen ab.

Für die Steuerung speichern Sie einen Basisplan, werten Abweichungen mit Statusdatum, Soll-Ist-Vergleich und Earned Value aus und erstellen Berichte und Zeitachsen für Besprechungen. Zum Schluss planen Sie mehrere Projekte mit gemeinsamem Ressourcenpool. Die drei Tage für Projektleitung und Planung laufen als offene Schulung im Schulungsraum oder live online.

Lieber als Inhouse-Schulung für Ihr Team? Das passende Seminar mit Inhalten nach Ihrem Bedarf:

Microsoft Project für Fortgeschrittene: Ressourcenpool, Formelfelder, Berichte
Themen und Inhalte für Ihre Schulung und Weiterbildung:

Erfolgreiche Projekte erfordern einen motivierten Leiter, ein engagiertes Team und eine Software, die jederzeit den Überblick behält und wertvolle Analysen liefert. Die wohl am weitesten verbreitete Anwendung zur Erfüllung dieser Aufgaben ist Microsoft Project. Projektmanager erhalten in diesem Seminar einen vollständigen Einstieg in die Programmfunktionen, welche sie befähigen, neben den Grundfunktionen auch die Überwachungs-, Analyse- und Abgleichsmöglichkeiten effektiv zu nutzen. Auch die Arbeit mit Teilprojekten wird in diesem Kurs thematisiert.

Kursinhalt
  • Grundlagen für Projektmanagement
    • Allgemeine Klärung Projekt und Projektsteuerung
    • Verschiedene Projektmanagementmethoden
    • Was soll ein Tool für die Projektplanung leisten?
    • Was für die Projektsteuerung?
  • Was kann Microsoft Project?
    • Übersicht über Projektplanung und -steuerung mit MS Project
    • Microsoft Project für Ingenieure und Ingenieurinnen, Geisteswissenschaftler*innen und für IT Projekte
    • Projektphasen planen, agiles Projektmanagement oder Scrum verwenden
  • Microsoft Project erstmalig starten
    • Benutzeroberfläche von MS Project kennenlernen
    • Vorbereitung einer Projektdatei vor der Planung
    • Projektstart, -kalender und Arbeitszeiten sowie die Aufsummierung des gesamten Projekts vorbereiten
  • Manuelle Planung
    • Mit einer manuellen Grobplanung eine Projektübersicht erstellen
    • Termine eingeben
    • Diagramm formatieren und drucken
  • Automatische Planung
    • Einen Projektplan automatisch berechnen lassen
    • Projektsammelvorgang verwenden – wofür ist dieser Vorgang nützlich?
    • Gliederungspunkte erstellen
    • Sammelvorgänge und Vorgänge
    • Vorgangsverknüpfungen
    • Meilensteine planen
    • PSP-Code definieren
    • Vorgänger und Nachfolger analysieren
    • Fehler in Verknüpfungen und deren Auswirkungen
  • Vorgangsmodus, Filter und Gruppierungen
    • Auswirkungen des Vorgangsmodus
    • Filter verwenden, erstellen und speichern
    • Gruppierungen verwenden, erstellen und speichern
  • Ansichten für verschiedene Überprüfungen speichern
    • Weshalb Ansichten speichern? Welche Vorteile?
    • Was wird in einer Ansicht gespeichert?
    • Ansichten bearbeiten
    • Voreinstellungen für Ansichten kennen
  • Überprüfung der Planung - Critical Path Model (CPM)
    • Kritischer Pfad in der Planung
    • Kritischen Pfad mit MS Project analysieren
  • Pufferzeiten erstellen
    • Was ist der Projektpuffer und was ist der Zwischenpuffer?
    • Wie kann ein Risiko im Projekt abgeschätzt werden?
    • Wie berechnet MS Project den Puffer?
    • Einschränkungstermine verwenden
    • Stichtage einsetzen
    • Pufferzeiten berechnen
    • Projektpuffer und Zwischenpuffer einplanen
    • Voreinstellungen für Puffer verwenden
  • Ressourcenplanung mit Microsoft Project
    • Ressourcen definieren und zuordnen
    • Ressourcenkalender verwenden
    • Ressourcenarten verwenden
    • Kosten mit den Ressourcen vorplanen
    • Berechnungen beim Zuordnen
    • Methoden des Ressourcenabgleichs
    • Manueller und automatischer Kapazitätsabgleich
    • Vorgangsarten einsetzen
  • Arbeiten mit Masken
    • Wofür sind Masken nützlich?
    • Masken öffnen
    • Verschiedene Masken zur Ressourcenplanung einsetzen
  • Soll-Ist-Vergleich aktivieren
    • Soll-Ist-Vergleich für die Projektsteuerung speichern
    • Darstellung des Soll-Ist-Vergleichs in verschiedenen Ansichten
    • Filter verwenden
  • Projektsteuerung beim Ablauf des Projekts
    • Fertigstellungsgrad, Verzögerungen und Abweichungen vom ursprünglichen Plan analysieren
    • Analysen mit dem Statusdatum
    • Darstellung im Gantt-Diagramm
    • Darstellung in Tabellen
    • Fertigstellung, Termine und Kosten überblicken
    • Abweichungen analysieren
  • Berichte verwenden
    • Projektübersichten in Berichten analysieren
    • Meilensteinberichte
  • Zeitachse verwenden
    • Übersicht über Teile des Projekts für Besprechungen erstellen
  • Detaillierte Formatierungen im Projekt
    • Arbeiten mit berechneten Feldern
    • Bedingte Formatierungen in den Ansichten, in Tabellen und im Gantt-Diagramm
    • Gantt-Diagramm für den Druck aufbereiten
    • Mehrere Gantt-Diagramme in Ansichten formatieren
  • Kosten analysieren
    • Ertragswert oder Earned Value verstehen
    • Kostenabweichungen verstehen
    • Abweichungen vom Basisplan analysieren
    • Projektsteuerung mit dem Gantt-Diagramm
    • Projektkosten und interne Kosten vergleichen
    • Feldberechnungen mit Kosten vornehmen
  • Mehrprojektplanung
    • Ressourcen aus einem Ressourcenpool verwenden
    • Übersicht über den Ressourceneinsatz in mehreren Projekten
    • Mehrere Projekte in einer Übersicht zusammenstellen
    • Externe Vorgangsverknüpfungen zwischen Projekte erstellen
    • Möglichkeiten der Mehrprojektplanung
Zielgruppe

Diese Schulung richtet sich an Projektmanager und Projektplaner, die Ihre Projekte mit MS Project verwalten möchten.

Voraussetzungen

Allgemeine Betriebssystemkenntnisse.

Ergänzende und aufbauende Kurse
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Offene Termine

Dauer

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3 Tage

Preis

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1.380,00 EUR (Netto)
1.642,20 EUR (Brutto)

Die Preise verstehen sich bei Unternehmern gemäß § 14 BGB zzgl. MwSt. Der dargestellte Preis entspricht dem Gesamtpreis für eine (1) teilnehmende Person.

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