27.04.2020
Von Peter Hecker, Inhaber von HECKER CONSULTINGWas ein ERP-System leistet, was Business Intelligence ergänzt und wie BI-Werkzeuge ERP-Daten für datengestützte Entscheidungen nutzbar machen.
Unternehmen waren schon immer auf der Suche nach Tools und Technologien, von denen sie insgesamt profitieren können. Ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung ihrer durchgängigen Geschäftsprozesse war die Migration auf ein ERP-System. Um die Einschränkungen der Altsysteme zu umgehen, investieren Unternehmen heute in ERP-Systeme, die ihre Aktivitäten rationalisieren.
ERP oder Enterprise Resource Planning ist eine Unternehmenssoftware, die speziell entwickelt wurde, um alle Aktivitäten unter einem Dach zu vereinen. Ein ERP-System neigt dazu, alle Geschäftsvorgänge zu kombinieren und sie zu integrieren, um eine ganzheitliche Sicht auf alles, was im Unternehmen passiert, zu bieten. Angefangen bei der Planung, über die Beschaffung bis hin zu Vertrieb und Marketing - ERP-Systeme auf Unternehmensebene zeichnen sich in allen Bereichen aus.
Es wäre nicht falsch zu behaupten, dass diese ERP-Systeme sich über die uralte Software wie Microsoft Excel legen. Wo diese die manuelle Verfolgung von Aktivitäten erzwangen, kommt ein ERP-System mit Automatisierung und hat das Potenzial, das Geschäftsökosystem zu revolutionieren.
Unternehmen produzieren jeden Tag Tonnen von Daten. Ob an der Front oder hinter den Kulissen, Daten überfluten Unternehmen im Minutentakt. Für jemanden, der sich mit der Idee der Datenanalytik auskennt, sind diese von großem Wert. Früher waren Rohdaten, wie sie von Unternehmen produziert wurden, nutzlos, doch da sich Unternehmen in Richtung eines verbraucherorientierten Ansatzes bewegen, sind Daten das letzte, was keinen Wert für das Unternehmen hat.
Das bedeutet, dass Daten, ob roh oder strukturiert, extrem wertvoll sind und zur Organisation von Geschäftsprozessen genutzt werden können, und zwar so, dass alle davon profitieren.
Hier setzt die Idee von BI im ERP an.
Es ist offensichtlich, dass Unternehmen, die ERP-Systeme einsetzen, um ihre Aktivitäten zu verfolgen und zu organisieren, Milliarden von Daten zur Verfügung haben. Wenn diese verarbeitet werden, können sie aufschlussreiche Erkenntnisse darüber liefern, wie sich Kunden in einer bestimmten Situation verhalten oder wie hoch die Abschlussrate eines Geschäfts ist. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit, Business Intelligence-Tools in ERP-Systeme zu integrieren.
Definiert als eine Reihe von Methoden, Werkzeugen und Technologien mit dem Potenzial, unstrukturierte Rohdaten in aussagekräftige Informationen umzuwandeln, hilft die Implementierung von Business Intelligence Unternehmen, ihre Entscheidungen intelligenter und schneller zu treffen. Es bietet auch einen detaillierten Überblick über die Daten im Zeitverlauf, so dass die Führungskräfte die Geschäftsaktivitäten zügig ändern können.
Es ist ziemlich offensichtlich, dass BI klügere Entscheidungen in Echtzeit ermöglicht und ERP-Systeme jede Aktivität innerhalb einer Organisation einbeziehen. Stellen Sie sich nun vor, was passiert, wenn beide miteinander verschmolzen werden? Das ist die Idee hinter der Einbettung von BI in ERP. Die Integration von BI-Tools in ERP-Systeme hilft Unternehmen, Rohdaten zu nutzen und daraus Erkenntnisse zu gewinnen, die für das Wachstum des Unternehmens von Vorteil sind. ERP-Systeme sind der Schlüssel zur Interaktion in einem Unternehmen. Sie produzieren eine enorme Menge an Daten, die dann von den BI-Tools verarbeitet werden.
Der Erfolg eines Unternehmens ist wichtig, aber man kann sich nicht einfach auf Daten aus der Vergangenheit verlassen, um die zukünftige Vorgehensweise zu bestimmen. Heute müssen Unternehmen ihren Kunden einen Schritt voraus sein und ihnen genau das bieten, was sie erwartet haben. Hier setzt die Idee des Forecasting und der Vorhersage an. Das Vorhandensein von BI-Tools macht es den Verantwortlichen und den Analysten leichter, die aktuellen Daten zu nutzen und daraus Informationen zu gewinnen, die wirklich hilfreich sind.
Nehmen wir zum Beispiel an, dass ein Unternehmen über Verkaufsdaten der letzten zwei Monate verfügt. Datenanalysten können diese Daten nutzen, sie untersuchen und dann Berichte erstellen, die die Produkte vorschlagen, die wahrscheinlich gefragt sein werden. Dies hilft ihnen weiter, so viele Waren wie nötig herzustellen, um die Nachfrage zu befriedigen.
Einfach ausgedrückt: Vorhersagen und Prognosen ermöglichen es Unternehmen, mit Hilfe von Echtzeitdaten intelligentere Entscheidungen zu treffen.
Ein hervorragender Vorteil der Verwendung von BI-Tools innerhalb der ERP-Systeme ist die Tatsache, dass sie mit aktuellen Daten arbeiten. Niemals werden Sie feststellen, dass das System nach alten oder veralteten Informationen fragt. Es extrahiert die aktuellen Informationen, studiert sie und sagt dann zukünftige Möglichkeiten voraus. Es ist in der Tat eine Herausforderung, Daten in Echtzeit zu sammeln und zu verarbeiten. BI-Tools sind hocheffizient und sorgen für eine Umgebung, in der Führungskräfte datengestützte Erkenntnisse nutzen können, anstatt sich auf Intuitionen zu verlassen.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Anwender auf manuelle Berichte zurückgreifen mussten. Diese sind nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. BI hingegen verfügt über eine automatisierte Berichtsgenerierung, die es Ihnen ermöglicht, Daten zu ziehen und mit wenigen Klicks Diagramme und Berichte zu erstellen. Die Datenvisualisierung für ERP ist einer der trendigen Vorteile von BI und ist benutzerfreundlich. Jeder, ob mit oder ohne technisches Know-how, kann die Plattform nutzen, um Berichte zu erstellen. Ganz zu schweigen davon, dass diese ziemlich schnell sind und nicht viel kosten.
Nach all dem oben Gesagten ist es keine Untertreibung zu sagen, dass BI ein unverzichtbarer Bestandteil von ERP ist. Ausgestattet mit einer Reihe von Werkzeugen und Funktionen kann BI den ERP-Sektor revolutionieren und seine Einführung wäre ein Game-Changer für alle Unternehmen.
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