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SSRS Schulung: paginierte Berichte mit Report Builder

Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS): paginierte Berichte

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie erstellen mit Report Builder paginierte SSRS-Berichte, die auf jeder Seite stimmen – mit Parametern, Gruppen, Diagrammen und Indikatoren – und verteilen sie über Webportal, Abonnements und Momentaufnahmen.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Wenn der Bericht gedruckt, versendet und archiviert wird: paginierte Berichte mit SSRS

SQL Server Reporting Services (SSRS) ist das Werkzeug für Berichte, die seitengenau aussehen müssen: Lieferscheine, Rechnungsbeilagen, Monatslisten für die Geschäftsführung, Prüfprotokolle oder Exporte mit tausenden Zeilen, die als PDF oder Excel-Datei weitergehen. Solche paginierten Berichte entstehen mit Report Builder als .rdl-Datei, holen ihre Daten per T-SQL aus SQL Server oder anderen Quellen und werden auf einem Berichtsserver zentral bereitgestellt. Dieses Seminar richtet sich an Report-Entwickler:innen und an IT-Abteilungen, die einen gewachsenen SSRS-Bestand betreuen und ihn sauber weiterentwickeln wollen.

Wir beginnen mit Installation und Konfiguration des Berichtsservers, damit Sie verstehen, wo Berichte, Datenquellen und Anmeldeinformationen liegen. Danach bauen Sie Ihren ersten Bericht aus Datenquelle, Dataset und Tabelle, gruppieren und summieren in Tabellen und Matrizen und machen ihn mit Parametern, Drillthrough und interaktiver Sortierung bedienbar. Es folgen Diagramme, Messgeräte, Indikatoren, Datenbalken, Sparklines und Karten, anschließend Kopf- und Fußzeilen, Logos und Seitenumbrüche, die beim PDF-Export genau dort landen, wo sie hingehören. Zum Schluss organisieren Sie das Webportal mit Ordnern, Rollen und Branding und verteilen Berichte per Abonnement oder als Momentaufnahme mit historischem Stand.

Ein eigener Block ordnet SSRS 2022 neben Power BI Report Server und dem Power BI-Dienst ein. Microsoft führt die lokale Berichtsplattform ab SQL Server 2025 mit Power BI Report Server weiter; wir klären, was das für bestehende Berichte, Abonnements und Lizenzen bedeutet und wie Sie .rdl-Berichte ohne Neuentwicklung mitnehmen. Interaktive Berichte und Dashboards mit Power BI Desktop sind nicht Teil dieses Seminars – dafür gibt es unsere Power-BI-Seiten; ebenso haben Cubes und tabellarische Modelle als Datenquelle eigene Seminare zu Analysis Services.

Geübt wird an der Beispieldatenbank AdventureWorks oder, wenn Sie mögen, an einer Kopie Ihres eigenen Berichtsservers. Wer schon Berichte pflegt, bringt am besten zwei, drei Problemfälle mit – einen Bericht, der langsam lädt, einen, dessen PDF-Export leere Seiten erzeugt –, an denen wir die Ursachen gemeinsam suchen.

Ein paginierter Bericht verzeiht keine Schlamperei im Layout: Auf dem Bildschirm sieht die Tabelle ordentlich aus, im PDF stehen plötzlich auf jeder zweiten Seite nur noch eine Spalte und ein Seitenrand. Fast immer liegt es daran, dass Textfelder breiter sind als der Textkörper abzüglich der Ränder. Ich lasse deshalb jeden neuen SSRS-Bericht zuerst als PDF exportieren und erst danach an Farben und Diagrammen feilen. Wer vom Ausdruck her denkt, baut Berichte, die auch in drei Jahren noch jemand ausdrucken will.

Was Sie danach können

  • Sie installieren und konfigurieren einen Berichtsserver und kennen die Rolle seiner Datenbanken und Schlüssel
  • Sie erstellen paginierte Berichte mit Report Builder aus freigegebenen Datenquellen und Datasets
  • Sie gruppieren, aggregieren und steuern Berichte über Parameter, Drillthrough und Ausdrücke
  • Sie gestalten Diagramme, Indikatoren, Sparklines und Karten sowie ein druckfähiges Seitenlayout
  • Sie verteilen Berichte über Webportal, Rollen, Abonnements und Momentaufnahmen
  • Sie beurteilen, wie sich ein SSRS-Bestand nach Power BI Report Server oder in den Power BI-Dienst überführen lässt

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Report-Entwickler:innen, die paginierte Berichte für Fachbereiche erstellen
  • IT-Abteilungen und Datenbankadministrator:innen, die einen SSRS-Bestand betreiben
  • Controller:innen und BI-Verantwortliche, die das Berichtswesen auf Power BI Report Server vorbereiten
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS): paginierte Berichte

Paginierte Berichte und SSRS einordnen
  • Wofür paginierte Berichte stehen: druckgenaue Listen, Belege, Formulare, Massenexporte
  • Architektur: Berichtsserver, Berichtsserver-Datenbanken, Webportal und Report Builder
  • Die Berichtsdefinition .rdl als XML-Datei: Aufbau und Portabilität zwischen Servern
  • SSRS 2022, Power BI Report Server und Power BI-Dienst: was wo läuft
  • Ausblick SQL Server 2025: Power BI Report Server als lokale Berichtsplattform
  • Paginierter oder interaktiver Bericht? Entscheidungskriterien, Power BI-Berichte nur im Überblick
Berichtsserver installieren und konfigurieren
  • SSRS als eigenen Download installieren: Editionen, Produktschlüssel, eine Instanz je Server
  • SQL Server-Instanz für die Datenbanken ReportServer und ReportServerTempDB bereitstellen
  • Report Server Configuration Manager: Dienstkonto, Webdienst-URL, Webportal-URL, Datenbank
  • Verschlüsselungsschlüssel sichern und wiederherstellen, E-Mail-Einstellungen hinterlegen
  • HTTPS mit Zertifikat einrichten und URL-Reservierungen verstehen
  • Beispieldatenbank AdventureWorks bzw. AdventureWorksDW aus einer .bak-Datei wiederherstellen
  • Webportal aufrufen: Startseite, Favoriten, Suche und Ansicht nach Inhaltstyp
  • Report Builder installieren und mit der Berichtsserver-URL verbinden
  • Für Entwicklerteams: Berichtsserverprojekte in Visual Studio und Quellcodeverwaltung (Überblick)
Den ersten Bericht erstellen
  • Komponenten eines Berichts: Datenquelle, Dataset, Datenbereich, Textfelder, Seitenbereiche
  • Eingebettete Datenquelle mit Verbindungszeichenfolge und Anmeldeinformationen anlegen
  • Dataset mit Abfrage-Designer oder eigenem T-SQL, gespeicherte Prozeduren als Quelle
  • Tabelle mit dem Tabellen- oder Matrix-Assistenten erzeugen und anpassen
  • Daten mehrerer Datasets verknüpfen: Lookup, LookupSet und Unterberichte
  • Formatieren: Zahlen- und Datumsformate, Rahmen, abwechselnde Zeilenfarben per Ausdruck
  • Berichtseigenschaften: Seitengröße, Ränder, Maßeinheit, Sprache für deutsche Zahlenformate
  • Bericht anzeigen, drucken und exportieren: PDF, Excel, Word, PowerPoint, CSV
Mit Daten arbeiten
  • Freigegebene Datenquelle im Webportal anlegen und Anmeldeinformationen speichern
  • Freigegebenes Dataset erstellen, in mehreren Berichten nutzen und zwischenspeichern
  • Filtern in der Abfrage, im Dataset oder im Datenbereich – und was das für die Last bedeutet
  • Zeilengruppen, Zwischen- und Gesamtsummen, benachbarte und verschachtelte Gruppen
  • Matrizen verstehen: dynamische Spalten, Kreuztabellen, Gruppen auf beiden Achsen
  • Aggregatfunktionen Sum, Count, CountDistinct, Avg mit Gültigkeitsbereich
  • Ausdrücke mit Fields!, Globals!, IIf, Switch, RunningValue und RowNumber
  • Weitere Datenquellen: Analysis Services, Oracle, ODBC und OLE DB im Überblick
Interaktive Berichte mit Parametern und Aktionen
  • Filter in Berichtsparameter umwandeln: @Parameter in der Dataset-Abfrage
  • Parametereigenschaften: Datentyp, Mehrfachauswahl, NULL-Werte, ausgeblendet, intern
  • Verfügbare Werte und Standardwerte aus einem Dataset, kaskadierende Parameter
  • Dynamischer Berichtstitel mit Parameters!…Label und Join bei Mehrfachauswahl
  • Parameter manuell hinzufügen und mit einem Filter im Datenbereich verbinden
  • Berichtsaktionen: Drillthrough auf Detailberichte, Lesezeichen und URL-Sprünge
  • Drilldown über ein- und ausblendbare Gruppen, Dokumentstruktur für lange Berichte
  • Interaktives Sortieren in Spaltenköpfen und feste Sortierreihenfolge je Gruppe
Diagramme erstellen
  • Diagrammtypen in SSRS und die passende Wahl: Säule, Balken, Linie, Fläche, Kreis, Punkt
  • Diagramm anlegen: Werte, Kategoriegruppen und Reihengruppen zuordnen
  • Zusätzliche Datenreihen, zweite Y-Achse und kombinierte Diagrammtypen
  • Achsen, Beschriftungen, Legende, Farbpaletten und QuickInfos formatieren
Weitere Visualisierungen
  • Messgeräte (Gauges): radial und linear, Bereiche und Zeiger an Kennzahlen binden
  • Indikatoren: Ampeln, Pfeile und Symbole mit Schwellenwerten je Zeile
  • Datenbalken in Tabellenzellen für schnelle Größenvergleiche
  • Sparkline-Dataset mit Monatswerten je Zeile vorbereiten
  • Sparklines in einer Gruppe darstellen und Achsen über alle Zeilen angleichen
  • Karten: räumliche Daten aus SQL Server, ESRI-Shapefiles und der Kartengalerie
  • Kartenebenen für Polygone, Punkte und Linien; Kachelebene aus Bing Maps (im Power BI-Dienst Azure Maps) und ihre Voraussetzungen
Präsentation und Seitenlayout
  • Kopf- und Fußzeilen mit Globals!PageNumber, Globals!TotalPages und Ausführungszeit
  • Logos und Grafiken: eingebettet, extern oder aus einer Datenbankspalte
  • Seitenelemente ausrichten, Rechtecke als Container, Breite des Textkörpers beachten
  • Seitenumbrüche je Gruppe, Seitenzählung neu beginnen, PageName für Excel-Blätter
  • Unterschiede zwischen Bildschirmanzeige, PDF- und Excel-Export beim Seitenumbruch
Webportal, Verteilung und Betrieb
  • KPIs im Webportal anlegen (Enterprise Edition bzw. Power BI Report Server): Wert, Ziel, Status und Trend
  • Dynamischen KPI aus einem freigegebenen Dataset speisen
  • Webportal mit Ordnern organisieren, Berichte verschieben und beschreiben
  • Branding: Markenpaket mit Farben und Logo hochladen (Enterprise Edition)
  • Rollenbasierte Sicherheit: Browser, Inhalts-Manager, Herausgeber und Systemrollen zuweisen
  • Standardabonnements per E-Mail oder Dateifreigabe, freigegebene Zeitpläne
  • Datengesteuerte Abonnements mit Empfängerliste aus einer Tabelle (Enterprise Edition)
  • Berichtsmomentaufnahmen und Berichtsverlauf für historische Stände
  • Zwischenspeicherung konfigurieren und das Ausführungsprotokoll ExecutionLog3 auswerten
  • Bereitstellung automatisieren: REST-API und PowerShell-Modul ReportingServicesTools
Bestand pflegen und umsteigen
  • Berichtsserver auf eine neue Version migrieren: Datenbanken und Verschlüsselungsschlüssel
  • Von SSRS zu Power BI Report Server: .rdl-Berichte übernehmen, .pbix-Berichte ergänzen
  • Paginierte Berichte im Power BI-Dienst: Power BI Report Builder, Arbeitsbereiche, Lizenzen
  • Checkliste vor dem Umzug: Datenquellen, Abonnements, Sicherheit, eigene Erweiterungen
Praxisprojekt: Lieferscheine und Monatsabrechnung für eine Großwäscherei
  • Lieferschein je Kunde und Tour mit Seitenumbruch, Kopfzeile und Unterschriftsfeld
  • Monatsabrechnung mit kaskadierenden Parametern für Kunde und Zeitraum, Export als PDF
  • Kennzahlenseite mit Indikatoren für Liefertreue und Sparklines je Wäscheart
  • Abonnement, das die Abrechnungen am Monatsersten als PDF in einer Dateifreigabe ablegt

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Die Preise verstehen sich bei Unternehmern gemäß § 14 BGB zzgl. MwSt. Der dargestellte Ab-Preis gilt für firmeninterne Veranstaltungen und entspricht dem niedrigsten Gesamtpreis für Veranstaltungen mit bis zu drei (3) Teilnehmenden.

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Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

2. Qualitäts-Garantie

Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

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Unsere Zufriedenheitsgarantie spricht für sich – bei Unzufriedenheit entstehen Ihnen keine Kosten.

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1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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