05.11.2024
Von Peter Hecker, Inhaber von HECKER CONSULTINGFörderung nach dem Qualifizierungschancengesetz: Lehrgangskosten und Lohnzuschuss nach Betriebsgröße, Voraussetzungen, förderfähige Kurse und Antrag.
Angenommen, in einem Steuerbüro mit 20 Beschäftigten soll die Buchhaltung weitgehend digital laufen. Die Software ist gekauft, doch zwei langjährige Mitarbeiterinnen haben ihren Abschluss vor über 15 Jahren gemacht und seitdem kaum Weiterbildung erhalten. Eine mehrmonatige Qualifizierung wäre sinnvoll, aber teuer – und während der Kurszeiten fehlen die beiden im Tagesgeschäft.
Für genau diese Lage gibt es eine Förderung, die viele Betriebe nicht auf dem Schirm haben. Unter dem Namen Qualifizierungschancengesetz (QCG) ist sie bekannt geworden. Sie übernimmt Lehrgangskosten und zahlt dem Arbeitgeber einen Zuschuss zum Lohn – bei kleinen Betrieben bis zur vollen Höhe der Lehrgangskosten. Die Bedingungen sind allerdings genauer, als es Werbeversprechen wie „bis zu 100 Prozent für alle“ vermuten lassen.
Seit 2019 fördert die Agentur für Arbeit die Weiterbildung von Beschäftigten im laufenden Arbeitsverhältnis. Das Qualifizierungschancengesetz hat diese Förderung damals für alle Beschäftigten geöffnet, zuvor war sie auf bestimmte Gruppen begrenzt; die Regeln stehen heute in § 82 SGB III, dem Dritten Buch des Sozialgesetzbuchs. Der Name QCG hat sich trotzdem gehalten, auch bei uns auf hco.de.
Gefördert werden zwei Dinge:
Der zweite Punkt wird oft übersehen, ist aber für viele Betriebe der entscheidende. Die Kursgebühr ist nur ein Teil der Rechnung. Wer eine Fachkraft für mehrere Wochen oder Monate teilweise freistellt, zahlt den Lohn weiter, ohne dass die Arbeit erledigt wird. Genau hier setzt der Zuschuss an.
Der Grundgedanke dahinter ist einfach: Digitalisierung und Strukturwandel verändern Berufe schneller, als Abschlüsse veralten dürfen. Statt erst einzugreifen, wenn jemand arbeitslos geworden ist, soll die Förderung früher ansetzen – solange der Arbeitsplatz noch da ist.
Die Förderung steht Beschäftigten unabhängig von Alter, Qualifikation und Betriebsgröße offen. Es gibt also weder eine Altersgrenze noch eine Beschränkung auf Geringqualifizierte oder auf kleine Firmen. Damit die Agentur für Arbeit fördert, müssen aber mehrere Voraussetzungen erfüllt sein:
Der dritte Punkt ist der, an dem Anträge am ehesten scheitern. Eine Einweisung in die neue Buchhaltungssoftware des eigenen Betriebs ist eine Anpassung an den Arbeitsplatz – dafür ist der Arbeitgeber selbst zuständig. Eine mehrmonatige Weiterbildung in digitaler Finanzbuchhaltung, die Kenntnisse vermittelt, die auch in einem anderen Betrieb etwas wert wären, ist dagegen das, wofür die Förderung gedacht ist. Ebenso ausgeschlossen sind Pflichtschulungen, die ein Gesetz dem Arbeitgeber vorschreibt.
Die Förderhöhe hängt von der Betriebsgröße ab. Je kleiner der Betrieb, desto größer der Anteil, den die Agentur für Arbeit übernimmt:
Zwei Regeln verschieben diese Werte nach oben. In Betrieben mit weniger als 500 Beschäftigten sind für Beschäftigte ab 45 Jahren und für schwerbehinderte Beschäftigte bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten möglich. Und gibt es eine Betriebsvereinbarung oder einen Tarifvertrag zur Weiterbildung, sinkt der Anteil des Arbeitgebers an den Lehrgangskosten um fünf Prozentpunkte, der Zuschuss zum Arbeitsentgelt kann um fünf Prozentpunkte steigen.
Wichtig ist das kleine Wort „bis zu“: Über die tatsächliche Höhe entscheidet die Agentur für Arbeit im Einzelfall. Die Übersicht zeigt den Rahmen, keine Zusage. Angenommen, ein Maschinenbauer mit 120 Beschäftigten schickt einen 50-jährigen Techniker in eine Weiterbildung: Dann kommt für die Lehrgangskosten die höhere Förderung für Beschäftigte ab 45 Jahren in Betracht, für den Lohnzuschuss gilt die Stufe für 50 bis 499 Beschäftigte. Was am Ende bewilligt wird, steht erst im Bescheid.
Meine Einschätzung: Für kleine Betriebe unter 50 Beschäftigten ist die Förderung ausgesprochen großzügig und wird trotzdem oft nicht genutzt – häufig, weil niemand im Haus weiß, dass es sie gibt. Größere Unternehmen sollten vor allem prüfen, ob eine Betriebsvereinbarung zur Weiterbildung sinnvoll ist; die fünf zusätzlichen Prozentpunkte summieren sich, wenn viele Beschäftigte teilnehmen.
Nicht jeder Kurs kommt in Frage. Gefördert werden Weiterbildungen mit mehr als 120 Stunden, bei denen sowohl der Kurs als auch der Bildungsträger für die Förderung zugelassen sind. Die Zulassung erfolgt nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung, kurz AZAV, durch eine fachkundige Stelle. Schulungen zu firmenspezifischer Software gehören nicht dazu.
Die 120-Stunden-Grenze sortiert vieles aus, was im Alltag unter „Weiterbildung“ läuft: das eintägige Excel-Seminar, den Workshop zu einem neuen Tool, den Vortrag auf einer Fachkonferenz. Gefördert werden längere Qualifizierungen, die ein Themenfeld wirklich erschließen – etwa Projektmanagement mit Zertifizierung, IT-Sicherheit, Buchhaltung, Marketing oder Personalführung.
Die geförderten Weiterbildungen, die wir mit unseren Bildungspartnern anbieten, erfüllen diese Bedingungen. Dauer und Zulassung stehen auf der jeweiligen Kursseite, dort finden Sie auch die Maßnahmenummer, die Sie für den Antrag brauchen. Die Kurse dauern je nach Thema zwischen einem und acht Monaten in Vollzeit und schließen mit einem Zertifikat ab. Beispiele sind Projektmanagement, ITIL 4 und IT-Sicherheit oder das Führungskräfte-Training.
Der Weg zur Förderung ist überschaubar, wenn man die Reihenfolge einhält. Die wichtigste Regel vorweg: Der Antrag muss vor Beginn der Weiterbildung gestellt werden. Wer erst anmeldet und dann fragt, geht in der Regel leer aus.
Sollen mehrere Beschäftigte denselben Kurs besuchen, kann der Arbeitgeber einen Sammelantrag stellen, wenn die Beschäftigten zustimmen. Das spart vor allem größeren Betrieben Aufwand.
Die häufigste Sorge von Führungskräften ist nicht das Geld, sondern die Zeit: Wer erledigt die Arbeit, während jemand monatelang lernt? Die geförderten Kurse bei uns finden vollständig online statt und laufen je nach Kurs in Vollzeit, Teilzeit oder berufsbegleitend. Anfahrtswege entfallen, und die Weiterbildung lässt sich mit Homeoffice und Präsenztagen im Betrieb kombinieren.
Für die Stunden, in denen Beschäftigte wegen der Weiterbildung nicht arbeiten, kann der Arbeitgeber den Zuschuss zum Arbeitsentgelt erhalten. Teilzeit- oder berufsbegleitende Varianten dauern länger, halten aber die Lücke im Tagesgeschäft klein. Welche Form passt, hängt von der Stelle ab: Eine Teamleiterin im Vertrieb lässt sich schwerer für Wochen ganz freistellen als ein Mitarbeiter, dessen Aufgaben ohnehin gerade umgebaut werden.
Die Förderung nach § 82 SGB III ist eines der stärksten Instrumente, die Betriebe für die Weiterbildung ihrer Beschäftigten haben – und wird seltener genutzt, als ihre Möglichkeiten erwarten lassen. Schon 2020 stellte das IAB fest, dass die Zahl der Geförderten nach der Öffnung 2019 weniger stark stieg als erwartet. Überschätzt wird oft der bürokratische Aufwand, unterschätzt die Bedingung, dass es um echte, längere Qualifizierung geht und nicht um Produktschulungen.
Für kleine Betriebe lohnt es sich fast immer, die Förderung zu prüfen, bevor sie eine längere Weiterbildung selbst bezahlen. Größere Unternehmen profitieren vor allem dort, wo viele Beschäftigte ähnlichen Bedarf haben, etwa bei der Einführung neuer Arbeitsweisen oder beim Wechsel in digitale Prozesse. Meine Empfehlung: Planen Sie Weiterbildung nicht als einzelne Maßnahme, sondern als Teil der Personalentwicklung, und klären Sie die Förderung früh mit dem Arbeitgeber-Service. Dann wird aus einem Zuschuss eine Strategie.
Die Förderung ist großzügig, aber an klare Bedingungen gebunden: mehr als 120 Stunden, zugelassener Kurs und Träger, Antrag vor Beginn. Wer diese drei Punkte beachtet, hat die wichtigsten Hürden genommen.
Nein. Gefördert werden Beschäftigte unabhängig vom Alter. Ab 45 Jahren sind in Betrieben mit weniger als 500 Beschäftigten sogar bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten möglich.
Beides ist möglich. Den Antrag stellen Beschäftigte oder der Arbeitgeber beim Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit, in jedem Fall vor Beginn der Weiterbildung.
Nein. Schulungen zu firmenspezifischer Software und kurze, rein arbeitsplatzbezogene Anpassungen sind nicht förderfähig. Gefördert werden Weiterbildungen mit mehr als 120 Stunden, die über den konkreten Arbeitsplatz hinaus Kenntnisse vermitteln.
Der Bildungsgutschein nach § 81 SGB III richtet sich an Menschen, die arbeitslos sind oder denen Arbeitslosigkeit droht. Die Förderung nach § 82 SGB III ist für Beschäftigte gedacht, die mit Unterstützung ihres Arbeitgebers im laufenden Arbeitsverhältnis weiterlernen.
Ja. Die Kurse schließen mit einem Zertifikat ab. Welches Zertifikat genau vergeben wird, steht unter „Abschluss“ auf der jeweiligen Kursseite.
Einen Überblick über alle geförderten Weiterbildungen für Beschäftigte, die Voraussetzungen und den Ablauf finden Sie auf unserer Seite zur Förderung nach dem Qualifizierungschancengesetz. Über das Anfrageformular leiten wir Ihre Anfrage an den zuständigen Bildungspartner weiter, der Sie zur Kurswahl berät und beim Antrag unterstützt.
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