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Digital Learning Grundlagen: Schulungen umstellen

Digital Learning – Grundlagen: Formate wählen, Schulungen umstellen

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Sie stellen Präsenzschulungen auf digitales Lernen um, wählen anhand einer Arbeitsplatzanalyse zwischen Virtual Classroom, E-Learning, Video, Performance Support und sozialem Lernen und messen, ob der Formatmix im Arbeitsalltag wirkt.

Welches digitale Format passt zu welchem Lernziel – und woran erkennen Sie, dass es wirkt?

Digital Learning im Unternehmen heißt nicht, die Präsenzschulung abzufilmen. Es bedeutet, für jedes Lernziel das passende Format zu wählen: ein Live-Online-Training, wenn geübt und diskutiert werden soll, ein selbstgesteuertes E-Learning für Grundlagenwissen, ein kurzes Video oder eine Arbeitshilfe direkt im Arbeitsablauf, eine Community für den Erfahrungsaustausch – und meist eine Mischung daraus. Dieses Seminar richtet sich an Personalentwicklung, Trainer:innen und Führungskräfte, die Schulungen digital umstellen oder ein bestehendes Angebot neu ordnen wollen.

Wir beginnen mit Vorteilen und Grenzen der Umstellung und den Formaten im Überblick: Virtual Classroom, klassisches E-Learning, videobasiertes Lernen, Performance Support, digitales soziales Lernen und Blended Learning. Eine qualitative Arbeitsplatzanalyse zeigt, wo die eigentliche Leistungslücke liegt und welches Format sie schließen kann. Für jedes Format erhalten Sie Entwicklungstipps und einen Werkzeugüberblick – von Videokonferenz und Whiteboard über Autorenwerkzeuge bis zu Wissensdatenbank und Community-Plattform – sowie eine Einordnung von Lernplattform (LMS) und Learning Experience Platform (LXP).

Danach geht es um Beurteilung und Wirkung: Checklisten am Arbeitsplatz, Simulationen, Szenarien und Online-Tests als Leistungsnachweise, dazu ein Evaluationsplan über mehrere Ebenen bis zum Verhalten im Arbeitsalltag. Weil digitale Angebote nur so gut sind wie ihre Unterstützung, gehört auch die Frage dazu, wie Sie Führungskräfte, Fachbereiche, IT und Betriebsrat für den neuen Formatmix gewinnen.

Einzelne Formate vertiefen Schwesterseiten: Microlearning, Blended Learning mit Microsoft 365 und die herstellerneutrale LMS-Auswahl. Hier steht die Gesamtsicht im Vordergrund – Sie bringen eine eigene Präsenzschulung mit und skizzieren dafür einen Formatmix mit Bewertungs- und Evaluationsplan.

Bei der Umstellung auf digitales Lernen wird oft zuerst über Werkzeuge gesprochen und zuletzt über die Arbeit, für die gelernt wird. Dabei entscheidet die Arbeitsplatzanalyse über das Format: Fehlt Wissen, hilft ein Lernmodul; fehlt die Erinnerung im richtigen Moment, hilft eine Checkliste im Arbeitsablauf; fehlt Übung unter Anleitung, hilft ein Live-Online-Training. Ein guter Formatmix ist kleiner, als man denkt, und näher an der Arbeit, als man plant. Wer das zuerst klärt, braucht weniger Produktion und erreicht trotzdem mehr.
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Digital Learning – Grundlagen: Formate wählen, Schulungen umstellen

Der Einstieg in das digitale Lernen
  • Umstieg planen: Ausgangslage, Ziele und Reihenfolge für die Digitalisierung von Schulungen
  • Digitales Lernen einordnen: synchron oder asynchron, begleitet oder selbstgesteuert
  • Vorteile der Umstellung: Reichweite, Flexibilität, Wiederholbarkeit, weniger Reisezeit
  • Herausforderungen: Bildschirmmüdigkeit, Selbstorganisation, fehlender Austausch, Technikhürden
  • Was besser in Präsenz bleibt: Arbeit an Geräten und Maschinen, Teamentwicklung, heikle Gespräche
  • Lernzeit im Arbeitsalltag: Freiräume vereinbaren statt Lernen nach Feierabend
Arten von digitalem Lernen
  • Formate im Unternehmen im Überblick und ihre typischen Einsatzzwecke
  • Virtual Classroom: Live-Online-Training mit Moderation, Gruppenräumen und Whiteboard
  • Klassisches E-Learning: selbstgesteuerte Module mit Interaktionen und Wissenstests
  • Videobasiertes Lernen: Erklärvideo, Screencast und aufgezeichnetes Webinar
  • Performance Support: Arbeitshilfen, Checklisten und Anleitungen im Moment des Bedarfs
  • Digitales soziales Lernen: Communities, Peer-Learning und Working Out Loud
  • Blended Learning: Präsenz, Live-Online und Selbstlernphasen sinnvoll verbinden
  • Microlearning als ergänzendes Kurzformat (vertieft auf der Seite Microlearning)
Arbeitsplatzanalyse
  • Qualitative Arbeitsplatzanalyse: Tätigkeiten beobachten, Interviews führen, kritische Situationen sammeln
  • Ursache der Leistungslücke bestimmen: Wissen, Können, Motivation oder Rahmenbedingungen
  • Lernziele aus der Analyse ableiten und jedem Ziel ein Format zuordnen
Tipps und Werkzeuge zur Entwicklung
  • Live-Online-Training gestalten: kurze Blöcke, häufige Aktivierung, klare Rollen für Moderation und Technik
  • Technik für den Virtual Classroom: Teams, Zoom oder BigBlueButton, Headset, zweiter Bildschirm
  • E-Learning entwickeln: Storyboard, Prototyp und Review mit Fachexpert:innen
  • Autorenwerkzeuge im Vergleich: Articulate 360, Adobe Captivate, iSpring und H5P
  • Performance Support gestalten: auffindbar, kurz, aktuell und direkt im Arbeitsablauf
  • Werkzeuge für Performance Support: Wiki, Wissensdatenbank, Digital-Adoption-Plattformen
  • Soziales Lernen begleiten: Community-Management, Moderationsregeln, Kanäle in Teams oder Viva Engage
  • Lernplattform (LMS) für Zuweisung, Nachweise und Berichte – Auswahl auf der LMS-Seite
  • Learning Experience Platform (LXP): Empfehlungen und Inhalte aus vielen Quellen, Abgrenzung zum LMS
  • Barrierefreie Lernangebote: Untertitel, Bedienung per Tastatur, ausreichende Kontraste
Beurteilungen für digitales Lernen
  • Bewertungsstrategie festlegen: was nachgewiesen werden muss, von wem und wie oft
  • Checklisten am Arbeitsplatz: Beobachtung durch Führungskräfte oder Lernbegleiter:innen
  • Simulationen: Software- und Prozesssimulationen mit Übungs- und Prüfmodus
  • Szenarien: realistische Entscheidungssituationen mit Konsequenzen und Rückmeldung
  • Online-Tests: Fragetypen, Fragenpools, Bestehensgrenze und Wiederholungsregeln
Erfolg messen
  • Evaluationsmodell nach Kirkpatrick: Reaktion, Lernerfolg, Verhalten am Arbeitsplatz, Ergebnisse
  • Kennzahlen je Format: Teilnahme, Abschlüsse, Testergebnisse, Supportanfragen, Prozessdaten
  • Lerndaten auswerten mit Augenmaß: Datenschutz und Mitbestimmung frühzeitig einbinden
Allgemeine Best Practices
  • Entwicklungstipps: klein anfangen, mit einer Pilotgruppe testen, zügig nachbessern
  • Unterstützung gewinnen: Führungskräfte, Fachbereiche und IT für die digitale Mischung
  • Business Case für den Formatmix: Aufwand, Reichweite und eingesparte Abwesenheitszeit
  • Kommunikation an die Lernenden: Lernzeiten, Erreichbarkeit der Trainer:innen, Hilfe bei Technikfragen
Praxisprojekt: Präsenzschulung in einen Formatmix überführen
  • Eine eigene Präsenzschulung mit einer kurzen Arbeitsplatzanalyse untersuchen
  • Formatmix entwerfen: Live-Online-Termin, Selbstlernmodul, Arbeitshilfe und Austauschkanal
  • Bewertungs- und Evaluationsplan mit Kennzahlen und Zeitpunkten erstellen
Lernziele
  • Sie unterscheiden die Formate des digitalen Lernens und ordnen sie Lernzielen zu
  • Sie führen eine qualitative Arbeitsplatzanalyse durch und leiten daraus einen Formatmix ab
  • Sie wählen Leistungsnachweise wie Checklisten, Simulationen, Szenarien und Online-Tests passend aus
  • Sie planen die Evaluation über mehrere Ebenen und gewinnen Beteiligte für die Umstellung
Zielgruppe
  • Personalentwicklung und Bildungsverantwortliche, die Schulungen digital umstellen
  • Trainer:innen, die ihre Präsenzformate digital ergänzen oder ersetzen
  • Führungskräfte, die Lernangebote für ihre Teams mitgestalten

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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