LMS Auswahl Beratung: Anforderungen, SCORM, xAPI, LTI

Was ein LMS leistet

• Bestandteile eines LMS: Nutzerverwaltung, Kurskatalog, Inhalte, Prüfungen, Nachweise, Berichte
• Nutzen realistisch einschätzen: Zeit- und ortsunabhängiges Lernen, Nachweisführung, Kosten je Teilnahme
• Betriebliche Nutzung: Onboarding, Pflichtschulungen, Compliance-Nachweise, Zertifikate mit Ablaufdatum
• Akademische Nutzung: Semesterkurse, Abgaben, Prüfungen, Anbindung an das Campus-Management
• Standardfunktionen im Vergleich: Lernpfade, Abschlussverfolgung, Tests, Foren, Kalender, Berichte
• Abgrenzung: LMS, Learning Experience Platform (LXP), Autorenwerkzeug, Webinar-Software, Learning Record Store
• Unternehmensfunktionen: Mandanten, Organisationsstruktur, Vorgesetztensicht, Schulungsplanung

Standards und Schnittstellen

• SCORM 1.2 und SCORM 2004: was ein Paket an das LMS meldet und wo die Grenzen liegen
• xAPI (früher Tin Can API): Lernaktivitäten auch außerhalb des LMS im Learning Record Store erfassen
• cmi5: xAPI-Kurse aus dem LMS starten und Abschlüsse verlässlich zurückmelden
• LTI 1.3 und LTI Advantage: externe Werkzeuge mit Anmeldung und Bewertungsrückgabe einbinden
• Anbindung an HR-System und Verzeichnisdienst: Nutzerabgleich per Schnittstelle, SCIM oder LDAP
• Single Sign-on über SAML 2.0 oder OpenID Connect mit dem vorhandenen Identitätsanbieter
• Datenexport und Ausstiegsszenario: Inhalte, Nutzerdaten und Lernhistorie mitnehmen können

Anforderungen erheben

• Anwendungsfälle und Lernbedarfe sammeln: wer lernt was, wie oft, mit welchem Nachweis
• Anforderungskatalog mit Muss-, Soll- und Kann-Kriterien und nachvollziehbarer Gewichtung
• Nichtfunktionale Anforderungen: Hosting, Verfügbarkeit, Skalierung, mobile Nutzung, Support
• Barrierefreiheit der Plattform: WCAG 2.2, EN 301 549, BITV 2.0 und Prüfung mit Screenreader
• Barrierefreiheit der Inhalte: Untertitel, Alternativtexte, barrierearme Autorenwerkzeuge
• Datenschutz: Auftragsverarbeitung, Hosting-Standort, Löschkonzept, Auswertung von Lerndaten
• Mitbestimmung: Lern- und Leistungsdaten als Thema für Betriebs- oder Personalrat
• Kostenmodelle: Open Source mit Hosting, Lizenz je aktiver Nutzer:in, Gesamtkosten über mehrere Jahre

Auswahlverfahren mit allen Beteiligten

• Beteiligte einbinden: Personalentwicklung, Fachbereiche, IT, Datenschutz, Mitbestimmung, Einkauf, Lernende
• Marktüberblick: Moodle, ILIAS, OpenOLAT, SaaS-LMS und LXP im Vergleich der Betriebsmodelle
• Vom Longlist-Screening zur Shortlist und zur Teststellung
• Testszenario Teilnehmerverwaltung: Import, Rollen, Gruppen, Austritte
• Testszenario Kursstruktur: Kurskatalog, Lernpfad, Kursvorlagen anlegen
• Testszenario Inhaltspflege: SCORM-Paket hochladen, aktualisieren, Abschlüsse erhalten
• Testszenario Aufgaben und Bewertungen: Abgabe, Bewertung, Nachweis und Erinnerung bei Fristablauf
• Testszenario Erweiterungen: Plugins oder Marktplatz, offene Programmierschnittstelle
• Testszenario Kommunikation: Benachrichtigungen, Foren, Mitteilungen, Kalender, App
• Bewertungsmatrix, Referenzgespräche und Entscheidungsvorlage

Einführung planen

• Pilotgruppe, Rollout-Plan und Kommunikation an Lernende und Führungskräfte
• Migration aus dem Altsystem: Inhalte, Lernhistorie, gültige Zertifikate
• Rollen im Betrieb: Administration, Inhaltsverantwortung, Support für Lernende
• Kennzahlen nach der Einführung: Nutzung, Abschlussquoten, Supportanfragen

KI-Funktionen als Auswahlkriterium

• Typische KI-Funktionen in LMS: Fragen und Kursentwürfe erzeugen, Inhalte zusammenfassen, Lernempfehlungen
• Kriterien: Wahl des KI-Anbieters, Datenflüsse, Abschaltbarkeit je Bereich, Kosten der Nutzung
• KI-Verordnung der EU: Bewertung von Lernergebnissen und Zugang zu Bildung als Hochrisiko-Anwendungsfall
• KI-Funktion in der Teststellung an einem echten Kursinhalt prüfen, nicht nur in der Demo

Praxisprojekt: Anforderungskatalog und Demo-Drehbuch

• Anwendungsfälle Ihrer Organisation aufnehmen und Kriterien gewichten
• Zwei bis drei Systeme mit der Bewertungsmatrix vergleichen
• Drehbuch mit Testszenarien für die Anbieterpräsentation schreiben

Lernziele

• Sie unterscheiden LMS, LXP, Autorenwerkzeug und Learning Record Store und ordnen Ihre Anwendungsfälle zu
• Sie beurteilen, welche Standards (SCORM, xAPI, cmi5, LTI) und Schnittstellen Ihre Inhalte und Systeme brauchen
• Sie erstellen einen gewichteten Anforderungskatalog einschließlich Barrierefreiheit, Datenschutz und Kosten
• Sie führen ein Auswahlverfahren mit Testszenarien, Bewertungsmatrix und allen Beteiligten durch

Zielgruppe

• Personalentwicklung und Bildungsverantwortliche vor einer LMS-Entscheidung
• IT, Datenschutz und Einkauf, die ein Auswahlverfahren begleiten
• Hochschulen und Bildungsträger, die ein bestehendes LMS ablösen wollen