Agiles Projektmanagement - was bringt's?

Was spricht für Agiles Projektmanagement?

Was ist Agile Methodik?

Wenn wir an agile Methodik denken, meinen wir inkrementelle Erstellung mit verteiltem Management. Dieses Modell konzentriert sich darauf, dass das Team den Zweck des Projekts besser versteht, betont aber auch die schnelle Lieferung von Geschäftswert. Agile verwendet Projektmanagement-Methoden wie Scrum, XP und Kanban. Es basiert auf dem Agilen Manifest, das von kontinuierlicher Verbesserung, Flexibilität, Teameinbindung und der Lieferung von Projekten mit hoher Qualität ausgeht.

Agile Methodik versus Traditionelle Entwicklung

Bevor wir uns jedoch mit den Vorteilen des agilen Managements beschäftigen, möchten wir es mit der traditionellen Methode der Produktion vergleichen. Es wird angenommen, dass das traditionelle Modell als Kaskadenentwicklung verstanden wird. Es unterscheidet sich von agil dadurch, dass es keine Zusammenarbeit zwischen dem Team und dem Kunden voraussetzt. Die Entwicklung in diesem Modell erfolgt sequentiell durch aufeinanderfolgende Phasen: Analyse, Design, Entwicklung, Testen. In der agilen Methodik werden alle Phasen in einer Iteration abgeschlossen, so dass das Ergebnis der Aktionen immer überprüfbar und transparent ist. In der Kaskade ist das Ergebnis nach der Produktentwicklung sichtbar, in der agilen Methodik können wir es alle 2 Wochen sehen.  Dadurch lässt sich das Risiko, die Erwartungen des Kunden nicht zu erfüllen, deutlich reduzieren. Agiles Vorgehen geht auch davon aus, dass der Geschäftswert in einem sehr frühen Stadium geliefert wird, was das mit der Entwicklung verbundene Risiko minimiert.

Darüber hinaus erlauben agile Methoden, sich ständig an den Bedürfnissen des Anwenders zu orientieren. Einer der wichtigsten Aspekte ist das Commitment, dank dem alle Teammitglieder den aktuellen Stand des Prozesses kennen. Da jede Iteration aus Planung und Feedback besteht, können Sie Annahmen schnell ändern und Ungenauigkeiten reduzieren. Auch wenn sich Änderungen ergeben (die in der IT-Branche bekanntlich früher oder später kommen). Je früher man sieht, dass man von den Erwartungen abweicht, desto einfacher ist es, in einem weniger fortgeschrittenen Stadium der Arbeit Korrekturen vorzunehmen.

Die fünf größten Vorteile des agilen Projektmanagements

Hohe Qualität

Bei der agilen Programmierung ist das Testen ein untrennbarer Teil des Produktionszyklus. Mit dem Hintergedanken, dass nach jeder Iteration eine Änderung auftreten kann, erstellen wir testbaren und offenen Code. Die Tester sind Teammitglieder, so dass das Produkt während jeder Iteration getestet wird. Die Überprüfung durch den Product Owner findet regelmäßig statt, weshalb er den Status des Projekts besser kennt. Hohe Qualität ergibt sich aus der Tatsache, dass:

• Der Product Owner kann die Anforderungen regelmäßig definieren und verfeinern, auch wenn das Wissen über die Funktionalitäten noch so frisch ist wie möglich.
• Es gibt eine kontinuierliche Integration von Tests, um den Fehler zu beheben, während der Programmierer noch im Kontext des Problems ist.
• Wir haben es mit Offenheit für Änderungen und einer Betonung der Vorhersagbarkeit der Produktion zu tun. Deshalb sind automatische Tests in der agilen Programmierung so üblich.
• Agilität setzt nicht nur Produktverbesserung voraus, sondern auch Prozessverbesserung. Jede Iteration endet mit Fragen: Was könnte besser gemacht werden und ob wir die Erkenntnisse aus der vorherigen Rückblende umgesetzt haben.
• Dank der Akzeptanzkriterien wird eine höhere Verbindlichkeit der Erwartungen erreicht.
• Es besteht ein Bewusstsein für den aktuellen Stand der Arbeit durch den Status der Aufgaben: entworfen, getestet, integriert und dokumentiert.

Höhere Benutzerzufriedenheit

Der Product Owner ist in hohem Maße in den Produktionsprozess eingebunden, verfügt über das volle Wissen und die Flexibilität, Änderungen vorzunehmen. Das Ergebnis ist Kundenengagement und -zufriedenheit. Sie wird beeinflusst durch:

• Demonstration des funktionierenden Produkts nach jeder Iteration
• Bereitstellung von Schlüsselfunktionalitäten während der Erstellung. MVP kann nur ein Teil der gesamten Anwendung sein, die schließlich erstellt wird. Nachfolgende Versionen, bevor die Anwendung endgültig fertig ist, sind nichts Schlimmes.
• Ständiger Kontakt mit den Projektbeteiligten und Aufrechterhaltung ihrer Beteiligung.

Größere Kontrolle über das Projekt

• Tägliche Teambesprechungen
• Transparenz
• Projektmanagement-Tools

Risikominderung

• Eine Arbeitsversion der Anwendung wird in einem frühen Stadium freigegeben. Auch wenn das Projekt gestoppt wird, ist es in diesem Stadium fertig, getestet und einsatzbereit.
• Die Schaffung eines Mindestmarktwertes erhöht die Möglichkeit der Finanzierung von Anwendungen in der ersten Entwicklungsphase.
• Agilität gibt Ihnen die Möglichkeit, schnell eine Änderung vorzunehmen. Die minimale Zeit, um Änderungen vorzunehmen, ist die Dauer einer einzigen Iteration. Jede Iteration wird separat geplant und kann vor Beginn der Implementierung geändert werden.
• Anpassung an Kundenbedürfnisse noch während der Entwicklungsphase. Die agile Programmierung basiert auf User Stories, die den Geschäftswert definieren, der durch die neue Funktionalität eingeführt wird. Durch die Fokussierung auf den Geschäftswert ist es einfacher, Funktionalitäten zu eliminieren, die nur Benutzerwünsche sind. Dank der Überarbeitung nach jeder Iteration können die Benutzer schnell feststellen, ob die funktionierende Funktionalität genau das ist, was ihr Problem löst.

Schnellerer ROI

Aufgrund der Tatsache, dass Agile iterativ ist, werden Funktionalitäten in einem frühen Stadium geliefert.

• Lange Lieferzyklen sind in der Regel problematisch für Unternehmen, insbesondere in einem sich schnell verändernden Markt.
• Agile ermöglicht es Ihnen, schnell etwas über die Reaktion der Kunden zu erfahren und Feedback zu erhalten. Dank dieses Teams ist es einfacher zu verstehen, was im Geschäft des Kunden am wichtigsten ist. Und dies - um die Funktionalität in der wertvollsten Reihenfolge bereitzustellen.

Wenn wir die Statistik ein wenig bemühen, können wir sehen, dass agile Projekte 37 % schneller auf den Markt kommen als solche, die mit der traditionellen Methode erstellt wurden. Auch die Effizienz des Teams steigt um bis zu 16 %.