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Agile Tools Workshop: Jira, Trello & Co. im Vergleich

Tools in agilen Software-Projekten: Werkzeuge vergleichen und auswählen

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Sie spielen denselben Ablauf von Backlog bis Sprintabschluss in mehreren Werkzeugen durch, bewerten Stärken und Schwächen nach klaren Kriterien und treffen mit einer Entscheidungsmatrix die passende Tool-Wahl für Ihr agiles Team.

Welches Werkzeug passt zu Ihrem agilen Team – und wann diktiert es den Prozess?

Agile Werkzeuge sollen ein Team dabei unterstützen, Arbeit sichtbar zu machen, Prioritäten zu setzen und Fortschritt ehrlich zu zeigen. Welches Tool das am besten leistet, hängt von Teamgröße, Entwicklungsumgebung, Datenschutzvorgaben und der Reife des agilen Vorgehens ab – nicht von der längsten Funktionsliste. Dieses Seminar vergleicht die verbreiteten agilen Werkzeuge in Software-Projekten systematisch und richtet sich an Projektleitungen, Scrum Master, Agile Coaches und Tech Leads, die vor einer Werkzeugentscheidung stehen oder eine bestehende überprüfen wollen.

Am Anfang stehen Bewertungskriterien im Licht des agilen Manifests: Individuen und Interaktionen vor Prozessen und Werkzeugen. Daraus leiten Sie ab, was ein Werkzeug für Ihr Team wirklich leisten muss, etwa Backlog-Ordnung, Sprintplanung, Board, Fortschrittsanzeige, Anbindung an das Repository, Rechte und Betrieb. Danach spielen Sie denselben Ablauf – Product Backlog anlegen, Stories ordnen, Sprint planen, Aufgaben ableiten, Fortschritt verfolgen, Sprint abschließen – nacheinander in mehreren Werkzeugen durch. Den Anfang macht eine Excel-Tabelle als einfachste Lösung. Es folgen Jira von Atlassian, Trello als leichtgewichtiges Board und Azure Boards aus Azure DevOps. Den Abschluss bilden GitLab als Plattform, in der Planung und Code zusammenliegen, und GitHub Projects als Ergänzung für Teams, deren Code bereits auf GitHub liegt.

Nach jedem Durchgang halten Sie Stärken, Schwächen und Stolperstellen fest. Am Ende fließen die Notizen in eine Entscheidungsmatrix, gewichtet nach den Anforderungen Ihres Teams, ergänzt um Fragen zu Kosten, Hosting in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum und Migration aus einem bestehenden Werkzeug. Ein Modul ordnet die KI-Funktionen ein, die inzwischen in mehreren dieser Werkzeuge stecken: was sie im agilen Ablauf tatsächlich abnehmen und welche Daten dabei das Werkzeug verlassen.

Das Seminar ist ein Vergleich, keine Einzelschulung. Wer Jira in der Tiefe einrichten will, findet das im Seminar „Jira Software“; Trello vertiefen „Trello“ und „Agiles Projektmanagement mit Trello“, GitLab im Team „Git und GitLab für Teams“. Geht es in einer Microsoft-Umgebung eher um Terminpläne als um Software, sind Microsoft Project oder Planner mit den passenden Seminaren dazu oft die bessere Wahl. Bei Inhouse-Terminen bringen Sie Ihre bisherige Werkzeuglandschaft mit, und wir gewichten die Kriterien der Matrix mit Ihrem Team.

Jedes agile Werkzeug bringt eine eingebaute Vorstellung davon mit, wie ein Team arbeiten soll: Jira denkt in Workflows und Vorgangstypen, Trello in Listen und Karten, GitLab in Issues, die direkt neben dem Code liegen. Wer ein Werkzeug auswählt, wählt einen Teil seines Prozesses mit. Deshalb lasse ich vor jedem Vergleich festhalten, wie das Team heute tatsächlich arbeitet und was es ändern will. Erst dann zeigt sich, ob ein Werkzeug diese Arbeitsweise unterstützt oder ob das Team sich an Pflichtfelder und Statusmodelle anpasst, die ein anderer für ein anderes Team entworfen hat.
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Tools in agilen Software-Projekten: Werkzeuge vergleichen und auswählen

Agile Werkzeuge unterscheiden und bewerten
  • Wie man agile Tools unterscheidet: Tabelle, Board, Projektplattform, Entwicklerplattform
  • Agile Werte im Fokus: Individuen und Interaktionen vor Prozessen und Werkzeugen
  • Benötigte Funktionen zur Unterstützung der agilen Denkweise: Transparenz, Feedback, schnelle Anpassung
  • Bewertungskriterien festlegen: Backlog, Sprint, Board, Berichte, Repository-Anbindung, Rechte
  • Nicht-funktionale Kriterien: Hosting, Datenschutz, Kosten pro Person, Administrationsaufwand
  • Ein gemeinsamer Testablauf für alle Werkzeuge: Backlog, Sprint, Aufgaben, Fortschritt, Abschluss
Microsoft Excel in agilen Software-Projekten
  • Die Vorteile von Excel: sofort verfügbar, flexibel, ohne Schulung nutzbar
  • Ein Backlog mit Excel erstellen: Tabelle mit Rang, Story, Schätzung, Status und Sprint
  • Team-Fortschritt ermitteln und anzeigen: Burn-down-Diagramm aus der Tabelle
  • Grenzen von Excel: gleichzeitige Bearbeitung, Historie, kein Board, keine Repository-Anbindung
Atlassian Jira in agilen Software-Projekten
  • Jira Cloud einrichten und einloggen: Website, Bereichsvorlage Scrum (früher Projektvorlage), Team einladen
  • Ein Jira-Backlog erstellen: Vorgänge anlegen, ordnen, Schätzung eintragen
  • Team-Sprints einrichten: Sprint anlegen, Ziel festlegen, Vorgänge zuordnen, starten
  • Aufgaben aus User Stories erstellen: Unteraufgaben im Sprint
  • Task Board konfigurieren: Spalten, Status, Swimlanes und Schnellfilter
  • Epics zum Gruppieren von Stories verwenden und in der Zeitleiste planen
  • Jira-Sprint abschließen: offene Vorgänge verschieben, Sprintbericht und Velocity-Diagramm
  • Zusammenfassung von Jira: Stärken bei Workflows und Berichten, Schwächen bei Komplexität und Pflegeaufwand
Trello in agilen Software-Projekten
  • Bei Trello anmelden: Atlassian-Konto, Arbeitsbereich und erstes Board
  • Ein Product Backlog mit Trello-Karten erstellen: eine Liste als geordnetes Backlog
  • Was auf Trello-Karten gehört: Story, Akzeptanzkriterien als Checkliste, Labels, Fälligkeiten
  • Karten auf dem Board priorisieren: Reihenfolge, Labels und benutzerdefinierte Felder
  • Den Sprint planen: Sprint-Liste, Sprint-Ziel auf einer Karte, Schätzung per Power-Up oder Feld
  • User-Story-Karten in Aufgaben unterteilen: Checklisten oder verknüpfte Karten
  • Karten auf dem Board verfolgen und am Sprintende Listen archivieren oder ein neues Board anlegen
  • Zusammenfassung von Trello: schneller Einstieg, aber Sprints und Berichte nur mit Erweiterungen
Azure Boards aus Azure DevOps in agilen Software-Projekten
  • Ein Überblick über Azure DevOps: Boards, Repos, Pipelines, Test Plans und Artifacts
  • Azure-DevOps-Organisation anlegen: Microsoft-, GitHub- oder Entra-ID-Konto und Azure-Abonnement, alternativ Azure DevOps Server
  • Den Scrum-Prozess wählen: Prozessvorlagen Basic, Agile, Scrum und CMMI im Vergleich
  • Ein Product Backlog starten: Product Backlog Items, Features und Epics anlegen
  • Backlog-Einträge auf dem Board organisieren: Spalten, Swimlanes, Karten anpassen
  • Einträge Sprints zuordnen: Iterationspfade, Teamkapazität und Sprint-Backlog
  • Tasks für das Sprint-Taskboard erstellen und Restarbeit pflegen
  • Fortschritt mit Dashboard, Burndown-Widget und Abfragen verfolgen
  • Zusammenfassung von Azure DevOps: stark bei Integration mit Code und Pipelines, anspruchsvoll in der Einrichtung
GitLab in agilen Software-Projekten
  • GitLab beziehen: GitLab.com oder eigene Installation per Paket oder Container, Free- und Bezahlstufen
  • GitLab-Gruppen und Untergruppen zur Abbildung der Organisation einrichten
  • Stories als Issues auf einem Issue-Board auflisten: Spalten aus Labels
  • Labels hinzufügen, um Stories nach Typ, Status und Priorität im Auge zu behalten
  • Stories im Backlog priorisieren: Reihenfolge, Prioritätslabels und Gewichtung (ab Premium)
  • Sprints abbilden: Meilensteine (auch in Free) oder Iterationen, Burndown-Diagramm ab Premium – im Seminar mit Testzugang
  • Aufgaben zu GitLab-Issues hinzufügen: Tasks, Checklisten und verknüpfte Merge Requests
  • Eine Wiki-Seite für die Retrospektive verwenden: Vorlage, Maßnahmen, Verweise auf Issues
  • Zusammenfassung von GitLab: Planung direkt am Code, Funktionsumfang je nach Stufe unterschiedlich
GitHub Projects als Ergänzung
  • GitHub Projects: Tabelle, Board und Roadmap auf Basis von Issues und Pull Requests
  • Iterationsfeld für Sprints, benutzerdefinierte Felder für Schätzung und Priorität
  • Unteraufgaben und Issue-Typen für Stories und Aufgaben
  • Zusammenfassung von GitHub Projects: nah an Code und Review, schwächer bei Berichten
Die Werkzeugentscheidung treffen
  • Entscheidungsmatrix für das eigene Team: Kriterien gewichten, Werkzeuge bewerten, Ergebnis begründen
  • Rollen im Vergleich: was Projektleitung, Entwicklung, Agile Coach und Fachbereich brauchen
  • Kombinationen: Planung in einem Werkzeug, Code und Pipelines in einem anderen
  • Migration zwischen Werkzeugen: Export, Import, Verluste bei Historie und Verknüpfungen
  • Pilot mit einem Team und Überprüfung nach einigen Sprints statt Großeinführung
KI-Funktionen in agilen Werkzeugen
  • Rovo in Jira: Vorgänge zusammenfassen, Stories aus Beschreibungen gliedern, Fragen zum Sprintstand
  • GitLab Duo: Issue-Zusammenfassungen, Merge-Request-Beschreibungen (Beta) und Fragen zum Projekt
  • GitHub Copilot in Issues und Azure Boards: Arbeitselemente an den Copilot cloud agent übergeben
  • Einordnung im Vergleich: Tarife, Datenverarbeitung, Abschaltbarkeit und Prüfung der Ergebnisse
Praxisprojekt: Online-Reservierung eines Planetariums in fünf Werkzeugen planen
  • Product Backlog für Vorstellungsbuchung, Schulklassen-Anfragen und Sitzplatzwahl des Planetariums schreiben
  • Denselben ersten Sprint nacheinander in Excel, Jira und Trello anlegen und Unterschiede notieren
  • Den Sprint in Azure Boards und GitLab mit Aufgaben und Burndown wiederholen
  • Entscheidungsmatrix für das Team des Planetariums gewichten und eine Empfehlung begründen
Lernziele
  • Sie leiten Bewertungskriterien für agile Werkzeuge aus den Werten des agilen Manifests und den Anforderungen Ihres Teams ab
  • Sie bilden Product Backlog, Sprint, Aufgaben und Fortschritt in Excel, Jira, Trello, Azure Boards und GitLab ab
  • Sie benennen Stärken und Schwächen der Werkzeuge aus Sicht von Projektleitung, Entwicklung, Agile Coach und Anwender:innen
  • Sie gewichten Kriterien in einer Entscheidungsmatrix und vertreten die Werkzeugwahl gegenüber Team und Management
  • Sie bewerten KI-Funktionen der Werkzeuge nach Nutzen, Kosten und Datenverarbeitung
Zielgruppe
  • Projektleitungen und Scrum Master vor einer Werkzeugentscheidung
  • Agile Coaches, die Teams bei der Auswahl oder beim Wechsel eines Werkzeugs begleiten
  • Tech Leads, die Planung und Code-Plattform zusammenbringen wollen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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