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Agile Aufwandsschätzungen Schulung: Story Points bis Prognose

Agile Aufwandsschätzungen: von Story Points zur belastbaren Prognose

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Sie schätzen Softwarevorhaben mit passenden Methoden – vom Expertenurteil über Planning Poker bis zur Monte-Carlo-Prognose – und kommunizieren Ergebnisse als ehrliche Spannbreite statt als Wunschtermin.

Warum liegen Softwareschätzungen so oft daneben – und was hilft wirklich?

Eine Aufwandsschätzung ist keine Zusage, sondern eine Entscheidungsgrundlage: Teams planen damit Sprints, Product Owner bauen Roadmaps darauf, und das Management leitet Budgets ab. Gerade in Softwareprojekten mit vielen Unbekannten wirkt eine verlässliche Zahl oft unerreichbar. Das Seminar zeigt, wie Sie Unsicherheit sichtbar machen, statt sie zu verstecken, und wie aus vagen Anforderungen eine Schätzung wird, mit der sich arbeiten lässt.

Am Anfang stehen die klassischen Verfahren – Expertenurteil, analoge und parametrische Schätzung – und die Frage, warum Software sich ihnen so hartnäckig entzieht. Danach üben Sie Wideband Delphi an einem echten Arbeitspaket, schneiden User Stories, schätzen relativ mit Story Points und Planning Poker und lernen, was Velocity aussagt und was nicht. Ein eigener Block behandelt Prognosen aus Durchsatzdaten: Cycle Time, Monte-Carlo-Simulation und Burn-up-Charts liefern Liefertermine mit Wahrscheinlichkeit. Zum Schluss geht es um die Denkfehler, an denen Schätzungen scheitern, vom Dunning-Kruger-Effekt bis zum Ankereffekt im Meeting.

Wenn Coding-Agenten Teile der Implementierung übernehmen, verschieben sich die Gewichte: Das Schreiben von Code wird schneller, Klärung, Review, Integration und Abnahme dagegen nicht. Wir besprechen, wie Teams ihre Story Points neu kalibrieren, wie ein kurzer Spike mit einem Agenten Unsicherheit vor der Schätzung abbaut und warum historische Durchsatzdaten nach der Einführung von Agenten getrennt ausgewertet werden sollten.

Die Übungen laufen mit einem Beispiel-Backlog oder, wenn Sie möchten, mit Stories und Daten aus Ihrem eigenen Team.

Die Frage „Wann ist es fertig?“ verdient eine Antwort mit Wahrscheinlichkeit, nicht mit Datum. Teams, die sagen „mit 85 Prozent bis Ende März“, werden anfangs skeptisch angesehen – nach zwei Quartalen sind sie die einzigen, denen das Management noch glaubt. Schätzen ist keine Kunst des Vorhersagens, sondern des ehrlichen Umgangs mit dem, was man noch nicht weiß. Story Points sind dabei nur ein Werkzeug; das eigentliche Ergebnis ist das Gespräch, in dem Annahmen auf den Tisch kommen.
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Agile Aufwandsschätzungen: von Story Points zur belastbaren Prognose

Die verschiedenen Methoden der Schätzung
  • Expertenurteil: Stärken, Grenzen und wie man es strukturiert einholt
  • Unternehmerische Schätzung: Budget und Zeitrahmen als Vorgabe statt als Ergebnis
  • Analoge Schätzung anhand vergleichbarer, abgeschlossener Vorhaben
  • Parametrische Schätzung mit Kennzahlen wie Function Points oder COCOMO
  • Warum Software-Schätzung so schwierig ist: Unsicherheitskegel und unklare Anforderungen
  • In Bereichen statt Punktwerten schätzen: Drei-Punkt-Schätzung und PERT
Wideband Delphi
  • Wideband Delphi: Ablauf, Rollen, anonyme Schätzrunden und Konvergenz
  • Übung: Schätzen mit Wideband Delphi an einem realen Arbeitspaket
  • Annahmen und Risiken je Schätzrunde dokumentieren und später überprüfen
Software-Schätzung auf die agile Art
  • Einführung in User Stories: INVEST-Kriterien und vertikale Schnitte
  • Relative Schätzung mit Story Points und der modifizierten Fibonacci-Skala
  • Planning Poker im Team: Ablauf, Ausreißer diskutieren, Remote-Varianten
  • T-Shirt-Größen und Affinity Estimation für große Backlogs
  • Velocity verstehen und nutzen – als Planungsgröße, nicht als Leistungskennzahl
  • Kapazitätsplanung im Sprint: Abwesenheiten, Support-Anteile und ungeplante Arbeit
Prognosen aus Durchsatzdaten
  • Durchsatz und Cycle Time aus Jira oder Azure Boards auswerten
  • Monte-Carlo-Simulation: Liefertermine mit Wahrscheinlichkeiten berechnen
  • #NoEstimates: Stories ähnlich groß schneiden und Durchsatz zählen statt schätzen
  • Release- und Roadmap-Prognosen mit Burn-up-Charts kommunizieren
Verstehen, warum Schätzungen scheitern
  • Der Dunning-Kruger-Effekt: Selbstüberschätzung bei unbekannten Aufgaben
  • Motivierte Argumentation, Ankereffekt und gesunde Skepsis im Schätzmeeting
  • Planungsfehlschluss und Studentensyndrom erkennen und gegensteuern
  • Projekte vorhersagbar machen: kleine Inkremente, frühes Feedback, offengelegte Puffer
  • Schätzungen gegenüber Management und Kunden als Spannbreite vertreten
Aufwandsschätzung, wenn Coding-Agenten mitarbeiten
  • Story Points neu kalibrieren: Implementierung schrumpft, Review und Abnahme bleiben aufwendig
  • Agent zerlegt eine Story in technische Teilaufgaben; das Team prüft die Zerlegung vor der Aufwandsschätzung
  • Kurzer Spike mit einem Agenten als Prototyp, um Unsicherheit vor dem Planning Poker zu senken
  • Durchsatzdaten vor und nach Einführung von Agenten getrennt auswerten, statt alte Velocity fortzuschreiben
  • Was sich nicht beschleunigt: Fachklärung, Integration in Bestandssysteme, Freigaben
Praxisprojekt: Release-Prognose für ein Beispiel-Backlog
  • Backlog eines Buchungsportals in Stories schneiden und per Planning Poker schätzen
  • Monte-Carlo-Prognose aus historischen Durchsatzdaten in einer Tabellenkalkulation erstellen
  • Ergebnis als Termin-Spannbreite mit Wahrscheinlichkeit für das Management aufbereiten
Lernziele
  • Sie wählen je Situation ein passendes Schätzverfahren und begründen die Wahl
  • Sie moderieren Wideband Delphi und Planning Poker und arbeiten Ausreißer heraus
  • Sie erstellen aus Durchsatzdaten eine Monte-Carlo-Prognose mit Eintrittswahrscheinlichkeit
  • Sie erkennen typische Denkfehler beim Schätzen und steuern im Team dagegen
  • Sie passen Schätzungen an, wenn Coding-Agenten einen Teil der Umsetzung übernehmen
Zielgruppe
  • Entwickler:innen und Entwicklungsteams, die Aufwände für Sprints und Releases schätzen
  • Product Owner, Scrum Master und Projektleiter:innen, die Roadmaps und Budgets planen
  • Führungskräfte, die Schätzungen ihrer Teams einordnen und weitergeben

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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