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Microsoft Project für das Web: Schulung zu Planner Premium

Microsoft Project für das Web: Umstieg und Grundlagen in Planner Premium

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Sie arbeiten mit Ihren Plänen aus Microsoft Project für das Web als Premium-Pläne in Planner weiter – mit Raster, Zeitachse, Abhängigkeiten, Sprints und Personenansicht – und wissen, welche Funktion heute wo liegt.

Wo finden Sie Ihre Projekte aus Project für das Web heute?

Microsoft Project für das Web hat Microsoft im August 2025 eingestellt – die Pläne sind geblieben. Sie öffnen sich ohne Migration als Premium-Pläne in Microsoft Planner, im Browser ebenso wie in Microsoft Teams. Raster, Board, Zeitachse, Abhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder, Sprints und die Personenansicht sind weiter da, nur unter neuer Oberfläche und neuem Namen. Das Seminar holt Teams und Projektleitungen ab, die bisher mit Project für das Web geplant haben, und begleitet Microsoft-365-Verantwortliche, die den Wechsel im Haus erklären müssen.

Aufgebaut ist der Tag entlang der alten Grundlagen-Agenda, jeweils mit der Frage, wo die Funktion heute in Planner liegt: Projekt neu oder aus einer Vorlage anlegen, Vorgänge im Raster erfassen, Dauer, Gliederungsebenen und Abhängigkeiten setzen, Notizen, Checklisten, Bezeichnungen und eigene Felder pflegen. Danach geht es um das Team: Verbindung zur Microsoft-365-Gruppe und zu Teams, Zuweisungen mit geschätztem Aufwand, Benachrichtigungen und die Personenansicht. Den Abschluss bilden Fortschritt, Filter und Gruppierungen, die Zeitachse für Abstimmungen und Sprints mit Backlog und Board.

Ebenso wichtig ist, was sich geändert hat. Für Premium-Funktionen braucht es Planner Plan 1 oder Planner and Project Plan 3, für kritischen Pfad und erweiterte Abhängigkeiten Plan 3; ohne diese Lizenz lässt sich ein Premium-Plan nur eingeschränkt bearbeiten. Links auf einzelne Aufgaben aus der alten Adresse leiten nicht weiter, Unterhaltungen laufen über den Teams-Kanal statt über einen Aufgabenchat. Roadmaps gibt es nicht mehr, an ihre Stelle treten Portfolios in Planner; Power-BI-Berichte über Dataverse funktionieren weiter. Mit einer Microsoft-Copilot-Lizenz zeigt ein kurzer Block, wie der Planner Agent im Premium-Plan Aufgaben aus Zielen vorschlägt und Statusberichte entwirft.

Basispläne, den Aufgabenchat und den Planner Agent im Detail behandelt „Projektmanagement mit Microsoft Planner“; terminkritische Vorhaben mit Kosten und Basisplänen gehören in den Desktop-Client und das Seminar zu Microsoft Project am Desktop, Teams als Projektraum in „Projektmanagement mit Microsoft Teams“. Geübt wird an der Eröffnung eines genossenschaftlichen Dorfladens, einem Plan, der aus Project für das Web übernommen und in Planner weitergeführt wird. Im Coaching öffnen wir stattdessen Ihre vorhandenen Pläne und räumen Felder, Buckets und Registerkarten gemeinsam auf.

Ein Lesezeichen auf eine einzelne Aufgabe in Project für das Web führt heute ins Leere – der Plan dahinter dagegen ist unverändert erreichbar, mit allen Abhängigkeiten und Feldern. An dieser Stelle zeigt sich, worum es beim Umstieg tatsächlich geht: Nicht die Daten wandern, sondern die Wege zu ihnen. Verweise in Wikis, Registerkarten in Teams-Kanälen, Flows und Berichte zeigen oft noch auf alte Adressen. Ich beginne deshalb mit einer Bestandsliste dieser Zugänge, bevor wir über neue Funktionen sprechen. Ein Plan, den niemand mehr findet, ist faktisch genauso verloren wie ein gelöschter.
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Microsoft Project für das Web: Umstieg und Grundlagen in Planner Premium

Von Project für das Web zu Planner: was bleibt, was sich ändert
  • Project für das Web seit August 2025 eingestellt: Pläne laufen als Premium-Pläne in Planner weiter
  • Ohne Migration erreichbar in Planner im Web und in Teams; Links auf einzelne Aufgaben leiten nicht weiter
  • Microsoft-Lösungen für Projekte heute: Basispläne, Premium-Pläne, Project Desktop, Project Server SE
  • Project Online zum 30.09.2026 eingestellt – Wege für diesen Bestand auf der Seite zu Project Desktop
  • Lizenzen: Premium-Funktionen mit Planner Plan 1 oder Planner and Project Plan 3, kritischer Pfad nur Plan 3, sonst Basisbearbeitung
  • Pläne öffnen und schließen: „Meine Pläne“ statt Projektliste, Änderungen werden laufend gespeichert
  • Favoriten heute als angeheftete Pläne; Premium-Plan löschen und die verbundene Gruppe beachten
  • Design aus Project für das Web: Planhintergründe gibt es nur in Basisplänen, nicht in Premium-Plänen
  • Lesezeichen, Wiki-Verweise und Teams-Registerkarten auf alte Project-Adressen finden und erneuern
Premium-Plan anlegen: neu, aus Vorlagen oder als Kopie
  • Neuen Premium-Plan in Planner anlegen: leer oder mit einer bestehenden Gruppe verbunden
  • Premium-Pläne aus Microsoft-Vorlagen erstellen; eigene Vorlagen lassen sich bisher nur aus Basisplänen veröffentlichen
  • Plan kopieren, um Buckets, Aufgaben, Termine und Bezeichnungen zu übernehmen – der Status beginnt neu
  • Project-Desktop-Datei (.mpp): kein Import in Planner selbst, Weg über die Planner Power App oder Partnerwerkzeuge
  • Was der Import nicht mitnimmt, etwa Basispläne, Stichtage, Ressourcen und manuelle Vorgänge, vorher prüfen
  • Wann ein Plan im Desktop-Client besser aufgehoben ist: Kosten, Basispläne, Ressourcenpool
Vorgänge im Raster erstellen und verwalten
  • Vorgangsliste im Raster erfassen, Zeilen einfügen, verschieben und Eingabefehler korrigieren
  • Aufgaben auch im Board und in der Zeitachse ergänzen – das Raster bleibt die schnellste Eingabe
  • Dauer in Tagen festlegen und Wirkung auf Start- und Endtermin nachvollziehen
  • Spalten im Raster ein- und ausblenden, Reihenfolge und Breite anpassen
  • Mehrere Ebenen: Aufgaben ein- und ausrücken, Sammelaufgaben auf- und zuklappen
  • Abhängigkeiten im Raster über die Spalte Abhängig von und in der Zeitachse per Ziehen setzen
  • Abhängigkeitsarten und Verzögerungen (ab Plan 3): was Premium-Pläne abbilden und was nur Project Desktop kann
  • Start- und Endtermine anpassen und sehen, welche Nachfolger sich beim Verschieben mitbewegen
  • Meilensteine für feste Termine wie Abnahmen oder Fristen in der Zeitachse kennzeichnen
Aufgabendetails ergänzen
  • Notizen, Checkliste und Anlagen aus OneDrive, SharePoint oder als Link an einer Aufgabe
  • Bezeichnungen definieren, farbig benennen und Aufgaben zuordnen
  • Mit Bezeichnungen arbeiten: Aufgaben nach Gewerk, Standort oder Thema filtern
  • Benutzerdefiniertes Feld erstellen: Text, Zahl, Datum, Ja/Nein oder Auswahl
  • Eigene Felder als Spalte im Raster pflegen und für Filter und Gruppierung verwenden
  • Priorität festlegen und Aufgaben im Raster nach Priorität sortieren
Team und Ressourcen einbinden
  • Premium-Plan mit einer Microsoft-365-Gruppe verbinden: Mitglieder, Besitzer, Zugriff
  • Gäste aus anderen Organisationen über die Gruppe aufnehmen; was Gäste im Plan bearbeiten dürfen
  • Plan als Registerkarte im Teams-Kanal und in der Planner-App in Teams öffnen
  • Unterhaltungen zum Premium-Plan über den Teams-Kanal, Aufgabenchat nur in Basisplänen
  • Personen Aufgaben zuweisen, auch mehrere Zuständige je Aufgabe
  • Aufwand in Stunden schätzen: Die Dauer bleibt, die Auslastung je Person ändert sich
  • Mehrere Projektverantwortliche bearbeiten gleichzeitig: Zuständigkeit für Struktur und Termine regeln
  • Projektinformationen teilen: Link auf den Plan, Export nach Excel für Abstimmungen
  • Persönliche Benachrichtigungen zu Zuweisungen und Terminen in Outlook und Teams einstellen
  • Personenansicht: Auslastung je Person erkennen und Aufgaben umverteilen
Aufgabenfortschritt verfolgen
  • Ansätze der Fortschrittsverfolgung: Prozent abgeschlossen, Aufwandsfelder oder Buckets als Status
  • Plan vor dem Statustermin prüfen: Aufgaben ohne Zuständige, ohne Termin, ohne Nachfolger
  • Kritischen Pfad in der Zeitachse anzeigen (Plan 3) und terminbestimmende Aufgaben erkennen
  • Prozentsätze aktualisieren und abgeschlossene Aufgaben markieren
  • Aufwand, abgeschlossenen und verbleibenden Aufwand nachtragen und je Person auswerten
  • Verspätete Aufgaben filtern, neu terminieren oder aufteilen
  • Folgen einer Verschiebung über die Abhängigkeiten bis zum nächsten Meilenstein prüfen
Auswerten und berichten
  • Projektzusammenfassung und Diagramme: welche Auswertungen der Premium-Plan heute bietet
  • Berichte über Power BI aus den Dataverse-Daten der Premium-Pläne: bestehende Anbindungen laufen weiter
  • Filter nach Zuständigen, Bezeichnung oder Fälligkeit in Raster, Board und Zeitachse
  • Gruppieren nach Bucket, Zuständigen oder Fortschritt in mehreren Ansichten
  • Zeitachse als Gantt-Diagramm für Abstimmungen und Präsentationen einsetzen
  • Roadmaps entfallen: Portfolios in Planner als Ersatz (Bearbeiten mit Plan 3), ohne Azure DevOps und Project Online
  • Ziele im Premium-Plan festlegen und Aufgaben einem Ziel zuordnen
Agile Pläne und Stakeholder-Ansicht
  • Sprints anlegen, Zeitraum festlegen und Aufgaben aus dem Backlog einplanen
  • Unerledigte Aufgaben am Sprintende in den nächsten Sprint übernehmen
  • Board mit Buckets als Statusspalten: Fortschritt per Ziehen erfassen
  • Review oder Statustermin vorbereiten: gefilterte Ansicht mit Erledigtem und Offenem
  • Einordnung: Sprints im Premium-Plan, in Jira oder agil mit Project Desktop – Verweis auf Schwesterseiten
Copilot und Planner Agent im Premium-Plan
  • Planner Agent in übernommenen Plänen aus Project für das Web: Aufgaben aus einem Ziel vorschlagen lassen
  • Statusbericht aus dem Premium-Plan als Entwurf: Fortschritt, Risiken, nächste Schritte prüfen
  • Voraussetzungen: Microsoft-Copilot-Lizenz, Abschaltung durch die IT; Vertiefung im Planner-Seminar
Praxisprojekt: Eröffnung eines genossenschaftlichen Dorfladens weiterplanen
  • Bestehenden Plan aus Project für das Web in Planner öffnen, Registerkarte und Lesezeichen erneuern
  • Gliederung Genossenschaft, Umbau des Ladenlokals, Sortiment und Lieferanten, Kasse, Eröffnungsfest
  • Eigene Felder für Lieferant, Förderfrist und Vorstandsressort; Personenansicht für Ehrenamtliche
  • Ladenumbau in zweiwöchigen Sprints, Stand für die Mitgliederversammlung aus Zeitachse und Filtern
Lernziele
  • Sie finden Ihre Pläne aus Project für das Web als Premium-Pläne in Planner und erneuern alte Verweise
  • Sie ordnen jede bisherige Funktion ihrem heutigen Ort in Planner zu und kennen die Lizenzvoraussetzungen
  • Sie legen Premium-Pläne neu, aus Vorlagen oder als Kopie eines bestehenden Plans an
  • Sie bauen Vorgänge mit Dauer, Ebenen, Abhängigkeiten und Meilensteinen im Raster auf
  • Sie weisen Aufgaben mit geschätztem Aufwand zu und erkennen Überlastungen in der Personenansicht
  • Sie verfolgen Fortschritt und Verspätungen, filtern und gruppieren Ansichten und planen Sprints
Zielgruppe
  • Teams und Projektleitungen mit Plänen aus Microsoft Project für das Web
  • Microsoft-365-Verantwortliche, die den Wechsel zu Planner begleiten
  • Teammitglieder, die Premium-Pläne in Planner und Teams pflegen, ohne Projektleitung zu sein

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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