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Microsoft Project Desktop Schulung: Terminplan und Ressourcen

Microsoft Project und Project Online Desktop: Terminplan, Ressourcen, Umstieg

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie planen und steuern Projekte mit Microsoft Project am Desktop – von Kalender, Vorgängen und PSP-Codes über Ressourcen, kritischen Pfad und Basisplan bis zum Bericht – und lösen Project-Online-Bestand geordnet ab.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Wann darf man den Terminen trauen, die Microsoft Project berechnet?

Microsoft Project am Desktop ist das Planungswerkzeug für Vorhaben mit vielen Abhängigkeiten, knappen Ressourcen und festen Terminen: Bauabschnitte, Anlagenrevisionen, IT-Einführungen, Produktentwicklungen. Das mehrtägige Seminar führt durch den gesamten Desktop-Client – vom Projektkalender über Vorgänge, Sammelvorgänge und PSP-Codes, Anordnungsbeziehungen und Einschränkungen bis zu Arbeits-, Material- und Kostenressourcen, Teamplaner, kritischem Pfad, Vorgangsinspektor, Basisplan und Berichten. Zu Beginn klären wir, welche Ausgabe Sie vor sich haben: den Desktop-Client aus dem Abonnement, eine Kaufversion Standard oder Professional oder den Client an einem Project Server. Davon hängt ab, ob etwa Teamplaner und inaktive Vorgänge zur Verfügung stehen.

Die Reihenfolge entspricht dem Weg, den ein Plan im Projekt nimmt. Sie richten Projektoptionen und Arbeitszeiten ein, tragen Feiertage und Betriebsurlaub ein und gleichen die Kalenderoptionen an, damit „ein Tag“ in der Dauer wirklich einem Arbeitstag entspricht. Danach bauen Sie die Vorgangsliste auf, übernehmen Listen aus Excel, gliedern mit Sammelvorgängen und vergeben PSP-Codes. Mit Verknüpfungen, Zeitabständen und Stichtagen entsteht der Zeitplan; mit Dauer, Arbeit und Einheiten verstehen Sie, warum Project Termine verschiebt, wenn Sie eine zweite Person zuweisen. Ansichten, Tabellen, Filter, Gruppen und mehrere Zeitachsen machen den Plan lesbar. Danach steht die Steuerung im Mittelpunkt: kritischen Pfad prüfen, Überlastungen auflösen, Basisplan speichern, Fortschritt zum Statusdatum erfassen, Überstunden und Kosten nachtragen und Abweichungen in Berichten sichtbar machen.

Ein eigenes Modul gilt Organisationen mit Project-Online-Bestand. Microsoft hat Project Online zum 30.09.2026 eingestellt; Project für das Web wurde schon im August 2025 beendet, dessen Pläne stehen als Premium-Pläne in Planner zur Verfügung. Der Desktop-Client und Project Server Subscription Edition sind davon nicht betroffen. Wir sichten gemeinsam, was in Ihrem Bestand steckt – Enterprise-Ressourcen, benutzerdefinierte Felder, Zeiterfassung, Portfolio-Berichte – und ordnen die drei Wege ein: Premium-Pläne in Planner, eine lokale Installation von Project Server Subscription Edition oder Projektdateien, die mit dem Desktop-Client weitergeführt werden.

Wer nur einen kompakten Einstieg an einem Tag sucht, ist im Seminar „Microsoft Project Einstieg“ richtig; Ressourcenpool, Haupt- und Teilprojekte, Formelfelder und visuelle Berichte vertieft „Microsoft Project für Fortgeschrittene“, Sprints und hybride Vorhaben „Agiles Projektmanagement mit Microsoft Project“. Planner als Aufgabenwerkzeug behandelt „Projektmanagement mit Microsoft Planner“. Geübt wird an einem durchgehenden Beispielplan, der vom ersten Kalender bis zum Statusbericht wächst; im Coaching nehmen wir stattdessen gern Ihre eigenen .mpp-Dateien und Unternehmensvorlagen her.

Ein Terminplan mit dreißig Einschränkungen „Muss anfangen am“ sieht im Gantt-Diagramm genauso ordentlich aus wie ein sauber verknüpfter – bis sich der erste Vorgang um eine Woche verschiebt. Dann bewegt sich nichts mehr mit, Project meldet Planungskonflikte, und der Plan wird von Hand nachgezogen, bis ihm niemand mehr glaubt. Meine Faustregel: Termine entstehen aus Verknüpfungen, nicht aus Eintippen. Was wirklich fix ist, etwa ein Abnahmetermin des Auftraggebers, bekommt einen Stichtag. Dann zeigt Project ehrlich an, wenn der Plan ihn reißt, statt es zu verstecken.

Was Sie danach können

  • Sie richten Projektdatei, Optionen und Projektkalender mit Feiertagen und Arbeitszeiten passend zu Ihrem Betrieb ein
  • Sie bauen eine gegliederte Vorgangsliste mit Meilensteinen und PSP-Codes auf und verknüpfen sie zu einem belastbaren Zeitplan
  • Sie legen Arbeits-, Material- und Kostenressourcen an, weisen sie zu und lösen Überlastungen mit Teamplaner und Kapazitätsabgleich
  • Sie erklären Terminverschiebungen über Dauer, Arbeit, Einheiten und Vorgangsart und prüfen den kritischen Pfad mit dem Vorgangsinspektor
  • Sie speichern einen Basisplan, erfassen Fortschritt zum Statusdatum und berichten Termin- und Kostenabweichungen
  • Sie bewerten Ihren Project-Online-Bestand und wählen einen Weg nach Planner, Project Server oder Desktop-Dateien

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Projektleitungen und Planer:innen, die Microsoft Project als Planungswerkzeug einsetzen oder einführen
  • PMO-Mitarbeitende, die Vorlagen, Kalender und Berichtsstandards für mehrere Projekte festlegen
  • Organisationen mit Project-Online-Bestand, die nach der Einstellung einen Nachfolgeweg suchen
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Microsoft Project und Project Online Desktop: Terminplan, Ressourcen, Umstieg

Microsoft Project kennenlernen: Ausgaben, Oberfläche, Ansichten
  • Erste Schritte: Projektplan, Gantt-Diagramm und Vorgangsliste als Grundgerüst
  • Ausgaben heute: Desktop-Client im Abonnement, Kaufversion, Client am Project Server
  • Standard und Professional: was nur Professional bietet, z. B. Teamplaner und inaktive Vorgänge
  • Oberfläche: Tabelle, Balkendiagramm, Zeitachse und Statusleiste mit Planungsmodus
  • Backstage-Ansicht: Dateien öffnen, speichern, Vorlagen, Informationen und Optionen
  • Menüband: Register Vorgang, Ressource, Bericht, Projekt, Ansicht und kontextbezogenes Format
  • Symbolleiste für den Schnellzugriff mit eigenen Befehlen wie „Basisplan festlegen“
  • Ansichten wechseln: Gantt-Diagramm, Netzplandiagramm, Kalender, Ressource: Tabelle
  • Kombinationsansicht mit Detailbereich: oben Gantt-Diagramm, unten Vorgangsform
  • Tabellen auswählen: Eingabe, Kosten, Arbeit, Überwachung und Abweichung
Projektdatei und Kalender einrichten
  • Projektoptionen: Standardvorgangsart, Planungsmodus neuer Vorgänge, Dauer- und Arbeitseinheit
  • Optionen für diese Datei oder für alle neuen Projekte festlegen; Währung und Datumsformat
  • Projekt aus leerer Datei, Vorlage oder Excel-Arbeitsmappe anlegen und als .mpp speichern
  • Projektinformationen: Anfangstermin, Planung vom Anfangs- oder Endtermin, Statusdatum
  • Ablage in OneDrive oder SharePoint, eigene Vorlagen als .mpt für wiederkehrende Projekte
  • Basiskalender Standard, 24 Stunden und Nachtschicht; eigenen Projektkalender ableiten
  • Arbeitszeiten je Wochentag und abweichende Arbeitswochen, etwa verkürzte Sommerarbeitszeit
  • Feiertage, Betriebsurlaub und Brückentage als Ausnahmen, wiederkehrende Feiertage als Serie
  • Kalenderoptionen: Stunden pro Tag und Woche, Tage pro Monat passend zum Projektkalender
  • Projekt-, Vorgangs- und Ressourcenkalender: welcher Kalender einen Termin bestimmt
Vorgänge erstellen und gliedern
  • Automatische und manuelle Planung: wer die Termine berechnet und wann der Wechsel sinnvoll ist
  • Automatisch geplante Vorgänge mit Dauer und geschätzter Dauer mit Fragezeichen
  • Manuell geplante Vorgänge als Platzhalter, auch mit Text wie „ca. Mitte Mai“ im Terminfeld
  • Meilensteine mit Dauer null oder als markierte Vorgänge mit eigener Dauer
  • Sammelvorgänge durch Einrücken bilden, Projektsammelvorgang einblenden
  • Sammelvorgänge und Teilvorgänge ein- und ausblenden, Gliederungsebenen gezielt anzeigen
  • Vorgangslisten aus Excel, Word oder Outlook übernehmen: Kopieren oder Import-Assistent
  • Vorgangsliste ordnen: verschieben, einfügen, Notizen ergänzen, wiederkehrende Vorgänge anlegen
  • Vorgänge und Sammelvorgänge löschen, ohne Verknüpfungsketten unbemerkt zu unterbrechen
  • Projektstrukturplan-Codes mit eigener Codemaske definieren und neu nummerieren
  • Gliederungsnummer oder PSP-Code: wann eigene Codes für Kostenstellen und Berichte nötig sind
Einen Zeitplan erstellen: Verknüpfungen und Termine
  • Anordnungsbeziehungen Ende–Anfang, Anfang–Anfang, Ende–Ende und Anfang–Ende
  • Verknüpfen per Schaltfläche, in der Spalte Vorgänger und in den Vorgangsinformationen
  • Zeitabstand und Überlappung in Tagen oder Prozent, etwa Trocknungszeit nach dem Estrich
  • Einschränkungsarten: so früh wie möglich, Anfang nicht früher als, Muss anfangen am
  • Stichtage statt harter Einschränkungen: Termin sichtbar machen, Plan beweglich halten
  • Planungskonflikte durch Einschränkungen erkennen und auflösen
  • Netzplandiagramm und Vorgangspfad: Vorgänger und Nachfolger farbig hervorheben
  • Verknüpfungslinien lesen und offene Enden finden: Vorgänge ohne Vorgänger oder Nachfolger
Ressourcen und Kosten anlegen
  • Ressourcenarten Arbeit, Material und Kosten: was jede Art in Terminen und Kosten bewirkt
  • Arbeitsressourcen für Personen, Rollen und Geräte mit maximalen Einheiten und Kalender
  • Generische Ressourcen für Rollen, solange noch keine Namen feststehen
  • Materialressourcen mit Materialbeschriftung wie Stück, Meter oder Tonnen
  • Standardsatz, Überstundensatz und Kosten pro Einsatz; Kostensatztabellen im Überblick
  • Kostenressourcen für Reisekosten, Gebühren oder Prüfungen ohne Arbeitsaufwand
  • Ressourcen verwalten: Gruppe, Kürzel, Urlaub im Ressourcenkalender, Ressourcen löschen
  • Ressourcenlisten aus Excel übernehmen; gemeinsamer Ressourcenpool als Ausblick
Ressourcen Vorgängen zuweisen
  • Dauer, Arbeit und Einheiten: Arbeit = Dauer × Einheiten an Beispielen durchgerechnet
  • Vorgangsarten feste Einheiten, feste Dauer und feste Arbeit: was sich bei Änderungen bewegt
  • Zuweisen im Dialog Ressourcen zuordnen, in der Spalte Ressourcennamen und in der Vorgangsform
  • Teamplaner: Vorgänge per Ziehen zuweisen und nicht zugeordnete Vorgänge verteilen
  • Überlastungen finden: Indikator, Ansicht Ressource: Einsatz und Ressourcengrafik
  • Kapazitätsabgleich von Hand und mit Abgleichsoptionen, Abgleichsverzögerung nachvollziehen
  • Leistungsgesteuerte Planung: wann eine zweite Person die Dauer verkürzt und wann nicht
  • Zuweisungen ändern: Einheiten, Arbeit und Arbeitsprofile wie früh oder spät beginnend
  • Ressource in einem Vorgang ersetzen, ohne bereits geleistete Arbeit zu verlieren
Mit Ansichten arbeiten
  • Tabellenspalten einfügen, ausblenden und neu anordnen; Spaltentitel anpassen
  • Spalteneinstellungen: Breite, Ausrichtung und Zeilenumbruch für lange Vorgangsnamen
  • Eigene Tabellen und Ansichten speichern, statt die Standardansichten zu verändern
  • Balkenarten und Textformate: kritische Vorgänge, Meilensteine und Sammelbalken hervorheben
  • Zeitachse: Vorgänge und Meilensteine als Balken oder Legende aufnehmen
  • Zeitachse für Präsentationen kopieren, z. B. in PowerPoint oder eine E-Mail
  • Mehrere Zeitachsenbalken mit eigenen Datumsbereichen, etwa je Projektphase
  • Vorgänge und Ressourcen sortieren nach Termin, Kosten oder Priorität, mit oder ohne Gliederung
  • Gruppieren nach Ressource, Status oder eigenem Feld; eigene Gruppierungen speichern
  • Filtern mit AutoFilter, Standardfiltern wie „Verspätete Vorgänge“ und Hervorhebungsfiltern
Feinabstimmung des Projektzeitplans
  • Kritischen Pfad anzeigen und gesamte Pufferzeit je Vorgang lesen
  • Mehrere kritische Pfade berechnen, Schwelle für kritische Vorgänge über die Pufferzeit setzen
  • Plan straffen: Vorgänge überlappen, Ressourcen ergänzen oder Umfang reduzieren
  • Vorgangsinspektor: welche Vorgänger, Kalender oder Einschränkungen einen Anfang bestimmen
  • Lösungsvorschläge des Vorgangsinspektors für Überlastungen und Planungskonflikte prüfen
  • Vorgang unterbrechen und Zuordnungen in der Ansicht Vorgang: Einsatz verzögern
  • Vorgänge inaktivieren statt löschen: Varianten durchspielen, Historie behalten
Verfolgen und Verwalten eines Projekts
  • Basisplan, berechneter Plan und Istwerte: drei Ebenen eines Projekts
  • Basisplan festlegen, für ausgewählte Vorgänge aktualisieren; weitere Basispläne und Zwischenpläne
  • Fortschrittserfassung vorbereiten: Statusdatum, Fortschrittslinie, Berechnungsoptionen
  • Fortschritt aufzeichnen: % abgeschlossen, Ist-Anfang, verbleibende Dauer, „Wie geplant aktualisieren“
  • Projekt aktualisieren: unerledigte Arbeit hinter das Statusdatum verschieben
  • Ist-Arbeit je Woche in der Ansicht Vorgang: Einsatz erfassen
  • Überstunden zuweisen: Überstundenarbeit eintragen und Wirkung auf Dauer und Kosten prüfen
  • Kosten aktualisieren: Istkosten, feste Kosten und Beträge von Kostenressourcen
  • Abweichungen lesen: Tabelle Abweichung und Gantt-Diagramm: Überwachung
Projektinformationen anzeigen und berichten
  • Projektstatus im Überblick: Projektstatistik und Bericht „Projektübersicht“
  • Terminprobleme finden: Berichte Kritische Vorgänge, Verspätete Vorgänge, Meilensteine
  • Kostenprobleme suchen: Kostenüberschreitungen, Cashflow und Ertragswert
  • Grafische Berichte selbst gestalten: Diagramme und Tabellen mit eigenen Feldern und Filtern
  • Visuelle Berichte mit Excel im Überblick – Vertiefung im Seminar für Fortgeschrittene
  • Ansichten und Berichte drucken: Zeitraum, Legende, Kopf- und Fußzeilen, Seitenumbrüche
  • Plan weitergeben: als PDF exportieren, Tabellen nach Excel kopieren
Project-Online-Bestand ablösen
  • Project Online zum 30.09.2026 eingestellt; Desktop-Client und Project Server SE nicht betroffen
  • Project für das Web seit August 2025 eingestellt: Pläne als Premium-Pläne in Planner
  • Bestand sichten: Projekte, Enterprise-Ressourcen, benutzerdefinierte Felder, Zeiterfassung, Berichte
  • Weg 1: Premium-Pläne in Planner für Projekte ohne Enterprise-Ressourcenpool und Portfolio
  • Weg 2: Project Server Subscription Edition im eigenen Rechenzentrum, Migration über Partner
  • Weg 3: Projekte als .mpp-Dateien mit dem Desktop-Client weiterführen, Ablage in SharePoint
  • Nach dem Wechsel neu regeln: Statusmeldungen, Zeiterfassung und projektübergreifende Berichte
Praxisprojekt: Jahresrevision einer Kartonmaschine in einer Papierfabrik
  • Stillstandsplan im 24-Stunden-Kalender mit Schichtteams, Fremdfirmen und Ersatzteilen als Material
  • Gliederung nach Gewerken mit PSP-Codes, kritischer Pfad bis zum Wiederanfahren, Puffer für Befunde
  • Basisplan vor Stillstandsbeginn, Fortschritt zweimal täglich zum Statusdatum
  • Bericht für die Werksleitung: Meilensteine, verspätete Vorgänge und Kostenabweichung

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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2 Tage: 23.11.-24.11.2026 / Live-Online

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2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

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Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

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Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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