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Business-Analyse für Projektmanager: Schulung zu Bedarf, Umfang

Business-Analyse für Projektmanager: Bedarf klären, Umfang sichern

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Als Projektleitung übernehmen Sie die Business-Analyse selbst, wenn kein Business Analyst im Team ist: vom Bedarf und Business Case über Vision, Roadmap und Anforderungsbasis bis zur Abnahme und zum Übergang in den Betrieb.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Wer klärt im Projekt, was eigentlich gebraucht wird, wenn es keinen Business Analyst gibt?

Business-Analyse sorgt dafür, dass ein Projekt das richtige Problem löst: Sie ermittelt den geschäftlichen Bedarf, vergleicht Lösungswege, macht Anforderungen prüfbar und stellt am Ende sicher, dass die Lösung im Betrieb tatsächlich genutzt werden kann. In vielen Organisationen gibt es dafür keine eigene Stelle – dann liegen diese Aufgaben bei der Projektleitung. Business-Analyse für Projektmanager betrachtet das Projekt deshalb durch die Brille der Analyse: Welche Analysearbeit gehört in welche Phase, wie viel davon gehört in den Projektplan, und an welchen Stellen sparen Sie später Nacharbeit, Fehler und Diskussionen über den Umfang? Angesprochen sind Projektleitungen ohne eigene Business Analysts, PMO-Mitarbeitende und Teilprojektleitungen in Fachbereichen.

Das Seminar beginnt vor dem Projekt: Situationsbeschreibung, Bedarfsanalyse und die Bestandteile eines Business Case – und den Weg zum Geschäftsbedarf, wenn niemand einen geschrieben hat. Danach bewerten Sie Stakeholder nach Einfluss und Betroffenheit und planen, wie Sie sie einbinden. Gemeinsam mit Auftraggebern und Fachbereich entwickeln Sie eine Vision für das Ergebnis und eine Liefer-Roadmap, nehmen die Analyseaktivitäten in den Projektplan auf und grenzen den Produktumfang ab. Im Kern stehen das Erheben, Analysieren und Baselinen von Anforderungen, die Frage nach BA oder Product Owner im agilen Vorgehen, die Verifikation und Validierung mit dem Testteam sowie der Übergang in den Betrieb mit Einsatzbereitschaft und Abschluss.

Das Seminar betrachtet diese Aufgaben aus Sicht der Projektleitung. Wer das Kompetenzprofil eines Business Analysts – Moderation, Verhandlung, Modellierung – ausbauen möchte, findet es im Seminar Business-Analyst Skillset; Backlog-Arbeit und Story Maps im agilen Team behandelt Agiles Anforderungsmanagement, das Formulieren und Dokumentieren einzelner Anforderungen die Präzise Anforderungsanalyse. Begriffe orientieren sich am BABOK Guide des IIBA, ohne dass Vorwissen dazu nötig ist.

Durch alle Module zieht sich ein Fall aus dem Mittelstand, an dem Sie Bedarf, Business Case, Stakeholderkarte und Anforderungsbasis Schritt für Schritt aufbauen. Bei Inhouse-Terminen arbeiten wir gern an einem laufenden Vorhaben Ihres Hauses und prüfen, welche Analyseaufgaben dort noch unbesetzt sind.

Ein Business Case, der nur die Kosten der Lösung beziffert, beantwortet die falsche Frage. Entscheidend ist, was der heutige Zustand kostet – in Wartezeit, Fehlern, Doppelerfassung oder entgangenen Aufträgen. Erst wenn diese Zahl auf dem Tisch liegt, lässt sich über Umfang ernsthaft verhandeln. Projektleitungen, die selbst analysieren, haben hier einen Vorteil: Sie sehen beide Seiten, den Bedarf und den Plan. Wer die Kosten des Status quo kennt, kann begründen, warum ein Zusatzwunsch warten muss, und erkennt früh, wann ein Projekt seinen Zweck nicht mehr erfüllt.

Was Sie danach können

  • Sie beschreiben einen Geschäftsbedarf und prüfen einen Business Case auf Nutzen, Kosten und Alternativen
  • Sie bewerten Stakeholder und planen, wie sie in Analyse und Abnahme eingebunden werden
  • Sie entwickeln mit Auftraggebern eine Vision und eine Liefer-Roadmap
  • Sie planen Analyseaktivitäten im Projektplan und grenzen Produkt- und Projektumfang ab
  • Sie erheben, analysieren und baselinen Anforderungen und bewerten spätere Änderungen
  • Sie legen Kriterien für Abnahme und Einsatzbereitschaft fest und planen den Übergang in den Betrieb

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Projektleitungen, in deren Projekten es keine eigenen Business Analysts gibt
  • PMO-Mitarbeitende, die Projektanträge und Business Cases prüfen
  • Teilprojektleitungen in Fachbereichen, die Anforderungen für IT-Vorhaben verantworten
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Business-Analyse für Projektmanager: Bedarf klären, Umfang sichern

Business-Analyse und Projektleitung
  • Business-Analyse als Unterstützung der Projektmanagementarbeit: wo sich beide Rollen berühren
  • Wenn kein Business Analyst da ist: welche Analyseaufgaben die Projektleitung selbst übernimmt
  • Was ist Business-Analyse? Bedarf ermitteln, Lösungen empfehlen, Anforderungen ableiten
  • Wissensgebiete des BABOK Guide des IIBA als Orientierung im Projektalltag
  • Allgemeine Business-Analyse-Kompetenzen im Überblick – Vertiefung im Seminar Business-Analyst Skillset
Aktivitäten vor dem Projekt
  • Initiierung eines Projekts aus Analysesicht: Auslöser, Problemstellung und Auftraggeber
  • Situationsbeschreibung: Ist-Zustand, Schmerzpunkte und betroffene Abläufe festhalten
  • Bedarfsanalyse: Abstand zwischen Ist und Soll benennen, Ursachen statt Symptome
  • Schlüsselkomponenten des Business Case: Nutzen, Kosten, Risiken, Alternativen, Empfehlung
  • Kosten des Status quo beziffern: Wartezeiten, Fehler, Doppelerfassung, entgangene Aufträge
  • Lösungsalternativen vergleichen: nichts tun, Prozess ändern, Standardsoftware, Eigenentwicklung
  • Geschäftsbedarf ohne Business Case ermitteln: Gespräche mit Auftraggebern und Ziele rekonstruieren
Stakeholder bewerten und einbinden
  • Stakeholder identifizieren: Nutzer:innen, Entscheider, Betrieb, Datenschutz, Betriebsrat
  • Stakeholder bewerten nach Einfluss, Interesse und Betroffenheit von der Veränderung
  • Die Bedeutung der Einbeziehung: Akzeptanz, vollständige Anforderungen und frühe Einwände
  • Einbindung planen: wer wird befragt, wer entscheidet, wer wird nur informiert
Initiale Projektverständigung
  • Gemeinsame Vision für das Produkt oder Projektergebnis entwickeln und schriftlich festhalten
  • Vision prüfen: Zielgruppe, Nutzen, Abgrenzung und messbarer Erfolg in wenigen Sätzen
  • Liefer-Roadmap entwickeln: Ausbaustufen, erstes nutzbares Release und Abhängigkeiten
  • Roadmap mit Auftraggebern abstimmen: Reihenfolge nach Nutzen, Risiko und Machbarkeit
Analysearbeit im Projektplan
  • Geschäftsanalyseaktivitäten identifizieren, planen und ausführen: Erhebung, Modellierung, Abstimmung
  • Analyseaktivitäten in den Projektplan aufnehmen: Aufwand, Beteiligte und Abhängigkeiten
  • Verfügbarkeit des Fachbereichs einplanen: Workshops, Reviews und Abnahmetermine reservieren
  • Produktumfang bestimmen: Kontextdiagramm, Schnittstellen und ausdrückliche Ausschlüsse
  • Produktumfang und Projektumfang unterscheiden: was die Lösung kann und was das Projekt leistet
Anforderungen erheben, analysieren und baselinen
  • Anforderungen an das Produkt: Geschäfts-, Stakeholder-, Lösungs- und Übergangsanforderungen
  • Anforderungen erheben: Interviews, Workshops, Beobachtung am Arbeitsplatz, Dokumentanalyse
  • Anforderungen analysieren: Prozessmodelle, Geschäftsregeln, Widersprüche und Lücken
  • Anforderungen priorisieren: MoSCoW, Nutzen gegen Aufwand, Abhängigkeiten
  • Baselining der Anforderungen: freigegebener Stand, Versionierung, Nachverfolgbarkeit
  • Änderungen nach der Baseline: Auswirkung auf Umfang, Termin und Budget bewerten
Agile Herangehensweise
  • Business Analyst oder Product Owner: Aufgaben, Entscheidungsbefugnis und Zusammenspiel
  • Projektleitung, Product Owner und BA in hybriden Vorhaben sinnvoll abgrenzen
  • Analyse agiler Anforderungen: Epics, User Stories, Akzeptanzkriterien und Refinement
  • Just-in-time-Analyse: genug Vorlauf für den nächsten Sprint, kein Vorratsdokument
Verifizierung und Validierung
  • Anforderungsverifizierung unterstützen: prüfbar, eindeutig, vollständig, widerspruchsfrei
  • Testen unterstützen: Testfälle aus Anforderungen ableiten, Rückverfolgung zum Test
  • Validierung: erfüllt die Lösung den ursprünglichen Bedarf und den Business Case?
  • Abnahme der Anforderungen: Abnahmetest mit dem Fachbereich und Umgang mit Restmängeln
Projektabschluss und Einführung
  • Übergang planen: Datenübernahme, Schulung, Parallelbetrieb und Rückfallweg
  • Übergangsanforderungen: was nur für die Umstellung gebraucht wird und danach entfällt
  • Übergangsaktivitäten abschließen: Altverfahren abschalten, Zuständigkeiten an den Betrieb
  • Einsatzbereitschaft der Lösung feststellen: Kriterien für Go-live und Go/No-Go-Entscheidung
  • Abschluss: Nutzen nach der Einführung messen und offene Anforderungen übergeben
Praxisprojekt: Einsatzannahme und Abrechnung eines Abschleppdienstes neu aufstellen
  • Situationsbeschreibung und Kosten des Status quo aus Telefonannahme, Papierauftrag und Nachbuchung
  • Business Case mit drei Lösungsalternativen und Stakeholderkarte mit Disposition, Fahrpersonal und Buchhaltung
  • Vision, Liefer-Roadmap und Anforderungsbasis für Auftragsannahme, Einsatzdokumentation und Rechnung
  • Kriterien für den Go-live, Übergangsplan für den Nachtdienst und Abnahmetest mit der Disposition

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

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Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

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Unsere Zufriedenheitsgarantie spricht für sich – bei Unzufriedenheit entstehen Ihnen keine Kosten.

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So wird daraus Ihre Firmenschulung

1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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