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Projektmanagement mit Miro: Workshop für Projektplanung im Board

Projektmanagement und Projektplanung mit Miro – interaktiv, agil, kollaborativ

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie setzen Projektmethoden direkt auf dem Miro-Board um: Kickoff, Stakeholder-Analyse, Projektstrukturplan, Zeitachse, Kanban und Sprintplanung – gemeinsam mit Ihrem Team und so moderiert, dass Entscheidungen sichtbar bleiben.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Wie wird aus einem Whiteboard ein Projektplan, den das ganze Team mitträgt?

Projektmanagement mit Miro heißt, die bekannten Werkzeuge der Projektarbeit – Zieldefinition, Stakeholder-Analyse, Projektstrukturplan, Zeitplan, RACI-Matrix, Kanban – nicht in Tabellen zu verstecken, sondern gemeinsam auf einer Fläche zu erarbeiten. Gerade verteilte und hybride Teams profitieren davon: Annahmen, Abhängigkeiten und offene Fragen werden sichtbar, während sie besprochen werden, und nicht erst im Protokoll danach. Im Mittelpunkt dieser Schulung steht deshalb die Methode, nicht die Bedienung.

Nach einer kurzen Einordnung von Miro gegenüber klassischen Projektwerkzeugen frischen Sie die Grundlagen auf: Was ein Projekt ausmacht, welche Rollen, Meilensteine und Risiken dazugehören und wann ein klassisches, agiles oder hybrides Vorgehen passt. Danach durchlaufen Sie den Projektstart auf dem Board – Ziele und Vision im Kickoff, Stakeholder-Karte, Scope und Rahmenbedingungen, Verantwortlichkeiten als RACI-Matrix. In der Planungsphase entstehen Projektstrukturplan, Zeitachse mit Meilensteinen und ein Kanban-Board, auf dem Karten Verantwortlichen zugewiesen werden.

Für die Moderation im Projektmeeting nutzen Sie Abstimmungen, Timer und das Zusammenholen aller Teilnehmenden, sammeln Feedback über Kommentare und übertragen Aufgaben nach Jira und binden das Board in Microsoft Teams ein. In Kleingruppen bauen Sie ein vollständiges Projektboard, planen einen Sprint und gestalten Review- und Retrospektiven-Boards. Tipps zu Frames, Sperren, Versionsständen und Board-Etikette runden den Tag ab.

Die KI-Funktionen von Miro unterstützen die Projektarbeit an konkreten Stellen: Risiken aus einem Brainstorming nach Themen bündeln, aus einer Stichwortliste einen ersten Projektstrukturplan erzeugen oder die Ergebnisse einer Retrospektive zusammenfassen. Sie probieren das an Ihrem Übungsprojekt aus und entscheiden, welche Vorschläge in den Plan übernommen werden.

Wer Miro noch nicht sicher bedient, beginnt mit der Schulung Miro Grundlagen; Projekte mit vielen Terminen und Abhängigkeiten im laufenden Betrieb steuern Sie zusätzlich in einem Werkzeug wie Wrike.

Der Projektstrukturplan ist das am meisten unterschätzte Dokument im Projekt – meist schreibt ihn die Projektleitung allein, und das Team sieht ihn erst, wenn er fertig ist. Auf einem Miro-Board kehre ich das um: Jede Person ergänzt ihre Arbeitspakete selbst, und die Lücken fallen in der ersten halben Stunde auf statt in der dritten Projektwoche. Ein Plan, an dem das Team mitgeschrieben hat, wird auch eingehalten. Das Board ersetzt dabei kein Projektwerkzeug, aber es ist der beste Ort, um den Plan entstehen zu lassen.

Was Sie danach können

  • Sie wählen für ein Projekt das passende Vorgehen – klassisch, agil oder hybrid
  • Sie führen einen Projektstart mit Zielen, Stakeholder-Analyse, Scope und RACI-Matrix auf dem Board durch
  • Sie erstellen Projektstrukturplan, Zeitachse und Kanban-Board gemeinsam mit dem Team
  • Sie moderieren Projektmeetings mit Abstimmung, Timer und klar strukturierten Frames
  • Sie gestalten Sprintplanung, Review und Retrospektive in Miro

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Projektleitende und PMO-Mitarbeitende
  • Teamleitende und Projektteams in klassischen, agilen oder hybriden Projekten
  • Fachkräfte aus allen Branchen, die Projektplanung digitalisieren möchten
  • Einsteigerinnen und Einsteiger in Miro, die praxisorientiert starten wollen; Bedienung vertieft die Schulung Miro Grundlagen
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Projektmanagement und Projektplanung mit Miro – interaktiv, agil, kollaborativ

Miro als Werkzeug für die Projektarbeit
  • Funktionen und Oberfläche im Überblick, soweit sie für Projektboards nötig sind
  • Navigieren, Objekte erstellen und Projektvorlagen öffnen – Vertiefung in Miro Grundlagen
  • Board oder Projektwerkzeug: Stärken von Miro gegenüber klassischen PM-Tools und ihre Grenzen
Projektmanagement-Grundlagen auf dem Board
  • Was ist ein Projekt? Struktur, Rollen, Meilensteine und Risiken
  • Klassisch, agil oder hybrid: welches Vorgehen zu welchem Projekt passt
  • Projektstrukturplan, Kanban und Gantt mit Miro-Vorlagen umsetzen
  • Risikomatrix nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung gemeinsam füllen
Projektstart mit Miro
  • Projektziele und Vision im Kickoff-Board definieren
  • Stakeholder-Analyse visuell darstellen: Einfluss, Interesse, Haltung
  • Projektumfang, Scope, Nicht-Ziele und Rahmenbedingungen festhalten
  • Rollen und Verantwortlichkeiten mit einer RACI-Matrix klären
  • Project Canvas als einseitige Projektübersicht für den Auftraggeber
Projektplanung und Aufgabenverteilung
  • Zeitplan und Meilensteine mit Zeitachse oder Gantt-Vorlage visualisieren
  • Aufgaben auf einem Kanban-Board mit Spalten und WIP-Grenzen organisieren
  • Projektstrukturplan interaktiv und gemeinsam mit dem Team erstellen
  • Zuständigkeiten auf Karten per Zuweisung und Datum festlegen, Rückfragen per @Erwähnung
  • Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen mit Verbindern sichtbar machen
Teamzusammenarbeit und Moderation in Miro
  • Echtzeit-Zusammenarbeit im Projektmeeting: Cursor folgen, kommentieren, Feedback geben
  • Entscheidungen moderieren: Abstimmung, Timer und alle Teilnehmenden zu sich holen
  • Haftnotizen und Karten in Jira-Vorgänge umwandeln, Boards in Microsoft Teams einbinden; Asana nur Enterprise
  • Asynchrone Abstimmung zwischen Terminen: Kommentare und Talktrack-Erläuterungen
Vom Kickoff bis zur Sprintplanung
  • Kleingruppenarbeit: ein vollständiges Projektboard vom Ziel bis zum Zeitplan
  • Sprintplanung simulieren: Backlog schätzen, Kanban füllen, per Abstimmung priorisieren
  • Review-Board für Sprint- oder Phasenabschlüsse gestalten
  • Retrospektiven-Formate wie Start-Stop-Continue oder Segelboot auf dem Board
Tipps, Tricks und Board-Etikette
  • Projektboards mit Frames je Phase und einer festen Lesereihenfolge strukturieren
  • Stände sichern und Bereiche sperren, damit vereinbarte Pläne nicht verrutschen
  • Board-Etikette: Farben, Namenskürzel, Aufräumen und bewährte Meeting-Formate
Miro AI in der Projektarbeit
  • Projektrisiken aus einem Miro-Brainstorming automatisch nach Themen bündeln
  • Ersten Entwurf eines Projektstrukturplans aus einer Stichwortliste erzeugen und überarbeiten
  • Ergebnisse einer Retrospektive zusammenfassen und als Maßnahmenliste festhalten
  • Grenzen: Vorschläge von Miro AI sind Entwürfe – Verantwortung und Freigabe bleiben im Team
Praxisprojekt: Pilotprojekt E-Lastenräder für einen Lieferdienst
  • Kickoff-Board mit Zielen, Stakeholder-Karte und Scope für den Pilotbetrieb
  • Projektstrukturplan und Zeitachse bis zur Auswertung nach drei Monaten
  • RACI-Matrix für Einkauf, Fuhrpark, Disposition und Fahrer:innen
  • Erster Sprint auf dem Kanban-Board und Retrospektive nach zwei Wochen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Die Preise verstehen sich bei Unternehmern gemäß § 14 BGB zzgl. MwSt. Der dargestellte Ab-Preis gilt für firmeninterne Veranstaltungen und entspricht dem niedrigsten Gesamtpreis für Veranstaltungen mit bis zu drei (3) Teilnehmenden.

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Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

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mobilcom-debitel GmbH

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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