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Windows 11 Einstieg Kurs für Anwender und Umsteiger

Windows 11 Einstieg: sicher bedienen vom Startmenü bis zur Datensicherung

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Sie finden sich in Windows 11 schnell zurecht: Apps starten und anordnen, Dateien im Datei-Explorer und in OneDrive ablegen, mit dem neuen Outlook mailen, Apps installieren, Copilot sinnvoll nutzen und Ihre Daten sichern.

Windows 11 im Arbeitsalltag: vom Startmenü bis zur gesicherten Datei

Windows 11 sieht auf den ersten Blick aufgeräumter aus als Windows 10 – Start öffnet sich mittig über der Taskleiste, das Kontextmenü ist kürzer, Fenster rasten in vorgegebene Layouts ein, und Mail und Kalender laufen inzwischen im neuen Outlook. Wer täglich am PC arbeitet, will vor allem wissen, wo die gewohnten Dinge geblieben sind und welche Neuerungen wirklich Zeit sparen. Dieser Einstieg richtet sich an Anwender:innen, die einen neuen Rechner bekommen oder von Windows 10 umsteigen, Er reicht vom ersten Anmelden bis zur eigenen Datensicherung.

Wir beginnen mit Konto, Anmeldung, Taskleiste, Schnelleinstellungen und den Einstellungen, die Sie selbst ändern dürfen. Danach geht es um das Arbeiten mit mehreren Apps: Snap-Layouts, Task-Ansicht, mehrere Desktops und Widgets. Ein großer Block gilt dem Datei-Explorer mit Registerkarten, Ordnerstruktur, ZIP-Archiven, USB-Sticks und dem Zusammenspiel mit OneDrive – also der Frage, ob eine Datei gerade nur in der Cloud oder auch auf dem Rechner liegt. Es folgen die mitgelieferten Apps wie Ausschneide-Tool, Fotos und Editor, Microsoft Edge, Teams für Chat und Videoanrufe sowie Postfach, Termine und Adressen im neuen Outlook für Windows.

Im zweiten Teil installieren und entfernen Sie Apps aus dem Microsoft Store oder aus dem Internet, richten einen Drucker ein, bändigen Benachrichtigungen mit „Nicht stören“ und Fokussitzungen, verwalten Benutzerkonten und Anmeldeoptionen wie PIN und Windows Hello und nutzen Bedienungshilfen wie Sprachzugriff und Live-Untertitel. Ihr Smartphone verbinden Sie über Smartphone-Link, Dateien senden Sie per Freigabe in der Nähe an den Rechner nebenan, und mit der Windows-Sicherung und dem Dateiversionsverlauf holen Sie verlorene Dateien zurück.

Der KI-Assistent Copilot steckt in Windows 11 als vorinstallierte App, die sich auf neueren Tastaturen über eine eigene Taste öffnen lässt. Wir probieren aus, wo er bei der Bedienung hilft – etwa beim Finden einer Einstellung oder beim Erklären einer Fehlermeldung –, welche KI-Funktionen in Editor, Fotos und Paint stecken und was auf Copilot+ PCs zusätzlich möglich ist. Ebenso klären wir, welche Daten dabei an Microsoft gehen und worauf Sie mit einem Arbeitskonto achten.

Installation, Unternehmensrichtlinien und Fehlersuche sind Themen für Administrator:innen und haben eigene Seiten (Windows 11 Installation, Windows 11 Administration und IT-Support). Geübt wird an Rechnern mit Windows 11 oder an Ihrem eigenen Notebook; im Coaching nehmen wir uns die Abläufe vor, die bei Ihnen täglich anfallen, zum Beispiel die Dateiablage im Team.

„Dokumente“ ist unter Windows 11 nicht immer derselbe Ordner. Ist die OneDrive-Sicherung eingeschaltet, liegt er in der Cloud und wird auf den Rechner nur bei Bedarf geladen, ist sie aus, existiert er nur auf diesem einen Gerät. Welche Variante gerade gilt, verraten Wolke, Häkchen und Pfad im Datei-Explorer. Deshalb nehme ich mir in jedem Einstieg Zeit für diese Symbole, bevor wir uns Widgets oder Copilot ansehen. Wer weiß, wo seine Dateien liegen und wie er eine frühere Version zurückholt, probiert alles andere gelassener aus. Ordnung im Explorer zahlt sich jeden Tag aus, neue Funktionen nur gelegentlich.
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Windows 11 Einstieg: sicher bedienen vom Startmenü bis zur Datensicherung

Windows 11 kennenlernen
  • Windows 11 im Überblick: was sich gegenüber Windows 10 zeigt und was gleich bleibt
  • Editionen Home und Pro, S-Modus: was sie für Anwender:innen bedeuten
  • Von Windows 10 umsteigen: was mit Dateien, Apps und Einstellungen passiert
  • Neuerungen nach Funktionsupdates finden: Tipps-App und Startseite der Einstellungen
Erste Schritte: Anmelden, Taskleiste, Einstellungen
  • Microsoft-Konto, Arbeits- oder Schulkonto und lokales Konto unterscheiden
  • Neuen PC einrichten: Sprache, WLAN, Konto, PIN und Datenschutzoptionen
  • Anmelden, Sperren, Abmelden, Energie sparen, Herunterfahren und Neustart
  • Taskleiste: angeheftete Apps, Infobereich, Suche und Fenstervorschau
  • Fenster verschieben, maximieren und mit Snap-Layouts nebeneinander anordnen
  • Einstellungen-App: Bereiche finden, Einstellungen suchen, Startseite nutzen
  • Bluetooth-Kopfhörer, -Maus und kabelgebundenes Zubehör anschließen
  • Maus, Touchpad-Gesten und Touchbildschirm nach eigenen Vorlieben einstellen
  • Schnelleinstellungen: WLAN, Lautstärke, Helligkeit, Energiesparmodus
  • Tastenkombinationen mit der Windows-Taste, die im Alltag Zeit sparen
  • Mit WLAN, Netzwerkkabel oder Smartphone-Hotspot verbinden, getaktete Verbindung
  • Windows Update: Updates installieren, Neustart planen, Updates kurz pausieren
Apps starten und den Arbeitsplatz organisieren
  • Apps über Startmenü, Taskleiste und Suche starten
  • Apps beenden – hängende Apps über den Task-Manager schließen
  • Startmenü anpassen: Apps anheften, Ordner bilden, Empfehlungen ausblenden
  • Taskleiste anpassen: Apps anheften, Symbole ausblenden, Ausrichtung links
  • Zwischen Apps wechseln mit Alt+Tab, Task-Ansicht und Snap-Gruppen
  • Mehrere Desktops für Projekte anlegen, benennen und wechseln
  • Widgets-Board: Wetter, Kalender und Aufgaben anzeigen oder ausschalten
Dateien und Ordner im Datei-Explorer
  • Datei-Explorer: Startseite, Navigationsbereich, Registerkarten und Adressleiste
  • Benutzerordner Dokumente, Bilder, Downloads und Desktop verstehen
  • OneDrive: Dateien bei Bedarf, Statussymbole und Sicherung der Benutzerordner
  • Wichtige Ordner im Schnellzugriff anheften und als Favoriten markieren
  • Ansicht, Sortierung, Detailbereich und Dateinamenerweiterungen einstellen
  • Ordner erstellen und umbenennen, mehrere Dateien auf einmal umbenennen
  • Dateien verschieben und kopieren per Ziehen, Kontextmenü und Tastatur
  • Löschen, Papierkorb und versehentlich Gelöschtes wiederherstellen
  • ZIP-Ordner erstellen und entpacken, 7z- und RAR-Archive im Explorer öffnen
  • Speichern unter: Ablageort wählen, OneDrive oder lokal, passendes Dateiformat
  • USB-Stick und externe Festplatte verwenden und sicher auswerfen
  • Dateien finden: Suchfeld im Explorer, Filter nach Typ und Änderungsdatum
Desktop gestalten
  • Desktopsymbole anordnen, Verknüpfungen anlegen und aufräumen
  • Hintergrund, Designs, Farben, dunkler Modus und Sperrbildschirm
  • Anzeige: Skalierung, Nachtmodus und zweiten Bildschirm einrichten
Mitgelieferte Apps, Edge und Teams
  • Mitgelieferte Apps: Rechner, Uhr, Editor, Paint, Kamera und Kurznotizen
  • Screenshots und Bildschirmaufnahmen mit dem Ausschneide-Tool
  • Microsoft Copilot App (früher Microsoft 365 bzw. Office) und Office im Web
  • Fotos-App: Bilder importieren, ordnen, zuschneiden und verbessern
  • Surfen mit Microsoft Edge: Tabs, Favoriten, Leseansicht und Profile
  • Browserverlauf, Cookies und Websitedaten löschen, InPrivate-Fenster
  • Chat und Videoanrufe mit Microsoft Teams statt des früheren Chat-Symbols
E-Mail, Kalender und Kontakte im neuen Outlook
  • Neues Outlook für Windows als Nachfolger der Apps Mail und Kalender
  • Konten hinzufügen: Outlook.com, Microsoft 365, Gmail und andere IMAP-Konten
  • E-Mails schreiben, beantworten, Anhänge, Ordner und Kennzeichnungen
  • Signatur, Abwesenheitsnotiz, Benachrichtigungen und Posteingang mit Relevanz
  • Kalender: Termine, Erinnerungen, Serientermine und Einladungen
  • Kontakte in Outlook pflegen und Kontaktlisten anlegen
Apps installieren und verwalten
  • App-Berechtigungen für Standort, Kamera und Mikrofon prüfen und anpassen
  • Apps aus dem Microsoft Store installieren und aktualisieren
  • Programme aus dem Internet installieren: seriöse Quellen, SmartScreen, Smart App Control
  • Apps deinstallieren und Standard-Apps für Dateitypen festlegen
  • Drucker einrichten, Standarddrucker wählen und als PDF drucken
Benachrichtigungen und konzentriertes Arbeiten
  • Benachrichtigungscenter: Meldungen lesen, je App ein- und ausschalten
  • „Nicht stören“ manuell oder automatisch nach Uhrzeit oder Situation einschalten
  • Fokussitzungen über Einstellungen › System › Fokus mit Timer, „Nicht stören“ und Uhr-App
Konten und Anmeldung
  • Weitere Benutzer:innen und Familienmitglieder am PC hinzufügen
  • Kennwort ändern, PIN, Gesichtserkennung oder Fingerabdruck mit Windows Hello
  • Kontotyp Standardbenutzer oder Administrator – und warum Standard im Alltag reicht
Suchen und diktieren
  • Windows-Suche in der Taskleiste: Apps, Dateien, Einstellungen und Web
  • Suchergebnisse nach Kategorie filtern und eigene Ordner indizieren lassen
  • Text diktieren mit Win+H in Outlook, Word und im Browser
Barrierefreiheit in Windows 11
  • Bedienungshilfen: Textgröße, Kontrastdesigns, Mauszeiger und Bildschirmlupe
  • Sprachausgabe: Bildschirminhalte vorlesen lassen
  • Sprachzugriff: Windows und Apps per Sprache bedienen und Text eingeben
  • Live-Untertitel für Videos, Besprechungen und Audiodateien
Smartphone und andere Geräte verbinden
  • Smartphone-Link: Android-Smartphone oder iPhone verbinden, Nachrichten und Anrufe
  • Fotos vom Android-Smartphone am PC ansehen und übertragen
  • Freigabe in der Nähe: Dateien an einen PC im selben Raum senden
  • Dateien geräteübergreifend per OneDrive-Link teilen
Sichern und wiederherstellen
  • Windows-Sicherung: Ordner, Einstellungen und Apps im Microsoft-Konto sichern
  • Dateiversionsverlauf mit externer Festplatte für frühere Dateiversionen
  • Neuen PC bei der Einrichtung aus der Windows-Sicherung wiederherstellen
  • Frühere Dateiversion zurückholen und Dateien aus dem OneDrive-Papierkorb retten
Copilot in Windows 11
  • Copilot-App öffnen: Taskleiste, Copilot-Taste, Tastenkombination – die Cortana-App ist eingestellt
  • Copilot für Fragen zu Windows-Einstellungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen nutzen
  • Copilot Vision: freigegebenes Fenster erklären lassen und Grenzen erkennen
  • KI in mitgelieferten Apps: Umschreiben im Editor, generatives Löschen in Fotos, Paint
  • Copilot+ PCs: Click to Do, verbesserte Windows-Suche, Recall nur nach Zustimmung
  • Datenschutz: privates Microsoft-Konto oder Arbeitskonto, Verlauf löschen, Copilot ausblenden
Praxisprojekt: Erste Woche am neuen Windows-11-Notebook einer Konditorei mit Tortenbestellungen
  • Startmenü, Taskleiste und Snap-Layout für Kassensoftware, Outlook und Bestellformular einrichten
  • Ordner je Bestellmonat in OneDrive anlegen, Tortenfotos vom Smartphone übertragen und ordnen
  • Abholtermine im Outlook-Kalender eintragen und Benachrichtigungen während der Backzeit stummschalten
  • Dateiversionsverlauf einrichten und eine überschriebene Preisliste wiederherstellen
Lernziele
  • Sie richten Startmenü, Taskleiste, Schnelleinstellungen und Desktop von Windows 11 für Ihre Arbeit ein
  • Sie ordnen mehrere Apps mit Snap-Layouts und virtuellen Desktops an und wechseln sicher zwischen ihnen
  • Sie legen Dateien im Datei-Explorer geordnet ab und erkennen, ob sie lokal oder in OneDrive gespeichert sind
  • Sie arbeiten mit E-Mail, Kalender und Kontakten im neuen Outlook für Windows
  • Sie installieren und entfernen Apps, richten einen Drucker ein und steuern Benachrichtigungen
  • Sie sichern Ihre Daten mit Windows-Sicherung und Dateiversionsverlauf und stellen sie wieder her
  • Sie nutzen Copilot in Windows 11 für Bedienungsfragen und schätzen ein, welche Daten Sie eingeben
Zielgruppe
  • Anwender:innen, die einen neuen Rechner mit Windows 11 erhalten oder Windows erstmals systematisch kennenlernen
  • Umsteiger:innen von Windows 10, die gewohnte Funktionen schnell wiederfinden möchten
  • Mitarbeitende, die im Büro oder im Homeoffice täglich mit Windows 11 und Microsoft 365 arbeiten

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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