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Telefonverkaufstraining für Umsatzsteigerung

Innovatives Telefonverkaufstraining: vom ersten Satz bis zum Abschluss

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Sie führen Verkaufsgespräche am Telefon klar und glaubwürdig, verbinden den Anruf mit Video und Messenger, behandeln Einwände sicher und kennen die Regeln für Werbeanrufe – für eine Umsatzsteigerung, die Kundschaft und Wettbewerbsrecht mittragen.

Was entscheidet am Telefon in den ersten zwanzig Sekunden?

Telefonverkauf ist Verkaufen ohne Blickkontakt: Stimme, Wortwahl und Gesprächsaufbau müssen leisten, was im persönlichen Termin Mimik, Raum und Unterlagen übernehmen. Ob ein Gespräch weitergeht, entscheidet sich oft schon am Einstieg – an einem nachvollziehbaren Anlass, einer echten Frage und der Bereitschaft zuzuhören. Das Innovative Telefonverkaufstraining richtet sich an Telefonvertrieb und Inside Sales, an Innendienst mit Verkaufsauftrag und an Außendienstkolleg:innen, die Termine selbst am Telefon vereinbaren, und behandelt ausgehende ebenso wie eingehende Verkaufsgespräche.

Am Anfang stehen Gesprächsziel, Einstieg, Stimme und ein Leitfaden aus Bausteinen, der nicht wie abgelesen klingt. Danach geht es um das Kundenerlebnis: Personalisierung mit Kaufhistorie und offenen Vorgängen aus dem CRM, verbindliche Rückrufe, eine Ansprache, die zu Rolle und Branche passt. Aus der Verhaltenspsychologie übernehmen wir, was am Telefon praktisch hilft – schnelle und bedachte Entscheidungen, die Wirkung von Vergleich und Auswahl, faire Verbindlichkeit – und ziehen die Grenze zur Manipulation. Einwände wie „Kein Interesse“, „Schicken Sie mir Unterlagen“ oder „Zu teuer“ üben Sie so lange, bis Sie Vorwand und echten Einwand unterscheiden.

Telefonverkauf ist heute selten nur Telefon. Wir planen Kontaktfolgen aus Anruf, E-Mail, LinkedIn und Videotermin, schicken Terminbestätigung und Unterlagen per Nachricht und wechseln ins Video, wenn eine Bildschirmfreigabe mehr erklärt als zehn Minuten Beschreibung. Ein eigenes Modul gilt Ethik und Recht: Das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) erlaubt Werbeanrufe bei Verbraucher:innen nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung, bei Unternehmen setzt es eine zumindest mutmaßliche Einwilligung voraus. Sie lernen, was das für Kaltakquise und Bestandskundenanrufe bedeutet, wie Einwilligungen dokumentiert werden und warum Gesprächsaufzeichnungen eine Zustimmung brauchen – die Prüfung im Einzelfall bleibt Sache Ihrer Rechtsberatung.

Geübt wird in Rollenspielen mit Beobachtungsbogen, an Szenarien aus Ihrem Vertrieb und mit Kennzahlen wie Erreichbarkeit, Termin- und Abschlussquote. Kundenfeedback und Nachfassaktionen schließen den Kreis zur Kundenbindung. Angespannte Reklamationsanrufe vertieft das Seminar Konfliktgespräche am Telefon, das Nachfassen von Angeboten die Aktive Angebots-Nachverfolgung im Vertrieb.

Am Telefon verkauft kaum jemand mit dem ersten Satz, aber viele verlieren mit ihm. Wer nach Begrüßung und Firmenname sofort ins Produkt springt, liefert dem Gegenüber genau den Grund, aufzulegen. Tragfähiger ist ein Einstieg mit nachvollziehbarem Anlass und einer Frage, die nur diese eine Person beantworten kann. Ein Leitfaden hilft, solange er aus Bausteinen besteht – sobald er abgelesen wird, hört man es nach drei Sekunden. Und ein Anruf, den das Wettbewerbsrecht nicht erlaubt, ist kein mutiger Kaltkontakt, sondern ein Risiko für das ganze Unternehmen.
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Innovatives Telefonverkaufstraining: vom ersten Satz bis zum Abschluss

Gesprächsführung am Telefon
  • Gesprächsziel vor dem Wählen festlegen: Termin, Angebot, Abschluss oder Qualifizierung
  • Einstieg in den ersten Sekunden: Name, Unternehmen, Anlass, Frage nach der Gesprächszeit
  • Stimme, Tempo und Pausen: Wirkung ohne Blickkontakt bewusst steuern
  • Gesprächsleitfaden aus Bausteinen statt Wort-für-Wort-Skript
  • Zentrale und Assistenz: passende Fragen stellen, Rückrufzeiten vereinbaren
  • Eingehender Anruf als Verkaufschance: Anliegen lösen, dann passend ergänzen
  • Abschlussfrage und Terminvereinbarung mit zwei konkreten Terminvorschlägen
Integration digitaler Kommunikationstechniken
  • Videoanruf statt Telefonat: wann Bild und Bildschirmfreigabe die Entscheidung erleichtern
  • Nachricht vor und nach dem Anruf: Terminbestätigung, Unterlagen, Rückrufbitte
  • Multi-Channel-Ansatz: Anruf, E-Mail, LinkedIn und Video in sinnvoller Reihenfolge
  • Online-Terminbuchung im Gespräch anbieten, Kalenderlink in der Bestätigung
  • Kanalwechsel im CRM festhalten, damit niemand doppelt angesprochen wird
Kundenerlebnis und Personalisierung
  • Positives Gesprächserlebnis: keine Wiederholung bekannter Daten, klares Ergebnis
  • Verbindlichkeit: Rückrufe pünktlich, Zusagen schriftlich bestätigt
  • Personalisieren mit CRM-Daten: Kaufhistorie, letzte Anfrage, offene Vorgänge
  • Sprache der Kundschaft aufgreifen: Fachbegriffe, Anrede, Gesprächstempo
  • Geschäftsführung, Technik und Einkauf am Telefon unterschiedlich ansprechen
Verhaltenspsychologie im Verkauf
  • Grundlagen: schnelles und bedachtes Entscheiden nach Daniel Kahneman
  • Kommunikationsstile am Telefon erkennen, ohne Gesprächspartner in Schubladen zu stecken
  • Anker und Vergleich: Preise und Pakete am Telefon verständlich vorstellen
  • Zu viel Auswahl vermeiden: zwei oder drei Optionen statt der ganzen Preisliste
  • Gegenseitigkeit und Verbindlichkeit fair nutzen – wo Manipulation beginnt
Ethik und Recht im Telefonverkauf
  • Ethisch verkaufen: Transparenz über Anlass, Preis, Laufzeit und Kündigung
  • Werbeanrufe bei Verbraucher:innen nach UWG nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung
  • Kaltakquise bei Unternehmen: mutmaßliche Einwilligung und ihre engen Grenzen
  • Einwilligung in Telefonwerbung dokumentieren und fünf Jahre aufbewahren (§ 7a UWG)
  • Rufnummer anzeigen, Widerspruch gegen Werbung sofort umsetzen, Sperrliste pflegen
  • Gespräche nur mit Zustimmung aufzeichnen, Notizen im CRM datensparsam führen
  • Vertrauen und Glaubwürdigkeit: ehrliche Antworten, keine erfundenen Fristen
Einwandbehandlung und Widerstandsmanagement
  • Vorwand oder Einwand: nachfragen, bevor Sie argumentieren
  • Typische Einwände: „Kein Interesse“, „Keine Zeit“, „Schicken Sie Unterlagen“, „Zu teuer“
  • Techniken zum Umgang mit Einwänden: Rückfrage, Bedingungsfrage, Nutzen konkretisieren
  • Widerstand gegen das Gespräch selbst: Ende respektieren, späteren Kontakt anbieten
  • Absage annehmen und Grund erfragen – Hinweis für Angebot und Ansprache
  • Wenn ein Verkaufsgespräch kippt: Überblick, Vertiefung im Seminar Konfliktgespräche
Analyse und Nutzung von Daten
  • Kundendaten sammeln: was ins CRM gehört und was nicht
  • Kontaktlisten pflegen: Dubletten, veraltete Nummern, Sperrvermerke
  • Kennzahlen: Erreichbarkeit, Gespräche je Stunde, Termin- und Abschlussquote
  • Gute Anrufzeiten je Zielgruppe aus den eigenen Daten ableiten
  • Wählhilfen von Klick-zum-Anruf bis Power-Dialer: Tempo gegen Gesprächsqualität
Praktische Übungen und Rollenspiele
  • Simulation: ausgehender Anruf bei einem Bestandskunden mit neuem Angebot
  • Simulation: eingehende Anfrage mit Bedarfsanalyse und passender Ergänzung
  • Szenarien: Zentrale, Preisgespräch, Terminvereinbarung, Reaktivierung ruhender Kunden
  • Beobachtungsbogen: Redeanteil, Fragen, Umgang mit Einwänden, Ergebnis
Kundenfeedback, Nachfassaktionen und Umsetzung
  • Feedback am Gesprächsende und per Kurzbefragung einholen
  • Rückmeldungen auswerten und wiederkehrende Fragen in den Leitfaden übernehmen
  • Nachfassaktionen zur Kundenbindung: Anruf nach Lieferung, Jahresgespräch, neuer Anlass
  • Konzepte in die Verkaufspraxis übertragen: Wochenplan mit festen Telefonzeiten
  • Weiterentwicklung planen: Gesprächsauswertung im Team und Folgetermin
Praxisprojekt: Telefonaktion bei ruhenden Kund:innen eines Großhändlers für Friseurbedarf
  • Kontaktliste der Salons prüfen: Kaufhistorie, Sperrvermerke, Grundlage für den Anruf
  • Leitfaden mit Einstieg, Fragen zu Farbe und Pflege und Terminangebot für den Außendienst
  • Einwände wie „Wir bestellen jetzt online“ und „Der Chef ist nie da“ im Rollenspiel
  • Ergebnis auswerten: erreichte Salons, vereinbarte Termine, Bestellungen, Absagegründe
Lernziele
  • Sie eröffnen ein Verkaufstelefonat mit Anlass und Frage und führen es mit einem Bausteinleitfaden zum Ziel
  • Sie unterscheiden Vorwände von Einwänden und beantworten typische Telefoneinwände ohne Druck
  • Sie planen Kontaktfolgen aus Anruf, Nachricht, E-Mail und Videotermin und dokumentieren sie im CRM
  • Sie schätzen ein, wann ein Werbeanruf nach UWG eine Einwilligung braucht, und dokumentieren sie
  • Sie werten Erreichbarkeit, Termin- und Abschlussquote aus und leiten Verbesserungen ab
Zielgruppe
  • Telefonvertrieb und Inside Sales im B2B- und B2C-Geschäft
  • Vertriebsinnendienst mit Verkaufs- oder Terminierungsauftrag
  • Außendienstmitarbeitende, die Termine und Folgeaufträge am Telefon vorbereiten

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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