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RPA Grundlagen Schulung: technisches Fundament herstellerneutral

Robotic Process Automation (RPA) Grundlagen – das technische Fundament

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Sie lernen das technische Handwerkszeug, das jedes RPA-Werkzeug voraussetzt: Abläufe als Flussdiagramm zerlegen, Pfade und Dateiformate sicher handhaben, Webseiten und Selektoren lesen und einfache Programmlogik verstehen.

Welche Technik müssen Sie verstehen, bevor Ihr erster Software-Roboter zuverlässig klickt?

RPA-Werkzeuge versprechen Automatisierung ohne Programmierung – doch wer einen Roboter baut, arbeitet trotzdem mit Pfaden, Dateiformaten, HTML-Elementen, Variablen und Bedingungen. Diese Grundlagen entscheiden, ob ein Software-Roboter nach dem nächsten Portal-Update noch läuft oder an einer verschobenen Schaltfläche hängen bleibt. Das Seminar vermittelt das technische Fundament herstellerneutral und richtet sich an angehende RPA-Entwickler:innen, die aus dem Fachbereich kommen und keine IT-Ausbildung mitbringen.

Am Anfang steht der Prozess auf Papier: Sie zeichnen Abläufe als Flussdiagramm mit Entscheidungen, Schleifen und Ausnahmepfaden und übertragen die Skizze in die Diagrammansicht eines RPA-Werkzeugs. Danach geht es ins Windows-Dateisystem – Laufwerke, Ordner, Dateiendungen, absolute und relative Pfade, Netzlaufwerke und OneDrive-Ordner – sowie an die Kommandozeile mit Batch-Dateien und ersten PowerShell-Befehlen. Ein eigener Block zeigt, wie CSV-, Excel-, PDF- und JSON-Dateien aufgebaut sind und warum Zeichenkodierung, Datumsformate und eingescannte PDFs immer wieder Läufe abbrechen lassen.

Im zweiten Teil öffnen Sie Webseiten mit den Entwicklertools des Browsers: HTML-Tags und Attribute, CSS-Klassen, Frameworks wie Bootstrap und der DOM-Baum, den RPA-Werkzeuge beim Klicken tatsächlich ansprechen. Darauf bauen Web- und Desktop-Selektoren auf – vom einfachen Attribut über Platzhalter bis zu dynamischen Selektoren für wechselnde IDs, iframes und Tabellenzeilen. Zum Schluss lernen Sie die Programmierbegriffe, die in jedem Workflow vorkommen: Datentypen, Variablen, Operatoren, Bedingungen, Schleifen, Funktionen, Objekte und die Rolle von .NET in Werkzeugen wie UiPath oder Power Automate für Desktop.

Die Übungen laufen mit Bordmitteln von Windows, einem Browser und einer kleinen Testseite, die Sie selbst schreiben, sodass Sie jedes Konzept unabhängig vom späteren Produkt ausprobieren. Den Einstieg in ein konkretes Werkzeug bieten anschließend die UiPath-Seminare; wer RPA im Unternehmen bewerten und einführen will, findet die Geschäftssicht im Seminar „Robotic Process Automation (RPA) Schnelleinstieg“.

Wer einen Selektor lesen kann, repariert einen stehengebliebenen Roboter oft in zehn Minuten. Wer nur die Aufzeichnungsfunktion kennt, zeichnet den ganzen Ablauf neu auf – und steht beim nächsten Portal-Update wieder an derselben Stelle. Deshalb beginne ich RPA-Schulungen nicht im Werkzeug, sondern im Browser: Entwicklertools öffnen, das Element suchen, Attribute vergleichen, die wechselnde ID entdecken. Nach einer Stunde HTML verstehen Fachleute ohne IT-Ausbildung, warum der Roboter nicht sieht, was der Mensch sieht, sondern nur, was im DOM steht.
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Robotic Process Automation (RPA) Grundlagen – das technische Fundament

Prozesse als Flussdiagramm dokumentieren
  • Grundsymbole des Flussdiagramms: Start, Aktivität, Entscheidung, Ende
  • Bewährte Praktiken: eine Richtung, eindeutige Beschriftung, ein Ausgang je Pfad
  • Ausnahmen und Wiederholungen im Diagramm sichtbar machen statt sie wegzulassen
  • Swimlanes: wer oder welches System welchen Schritt ausführt
  • Flussdiagramm in draw.io oder Visio zeichnen und versionieren
  • Flussdiagramm und BPMN 2.0: wann die genauere Notation lohnt
  • Flussdiagramm-Ansichten in RPA-Werkzeugen und ihr Bezug zur Papierskizze
Windows-Dateisystem für Automatisierer
  • Aufbau des Dateisystems: Laufwerke, Ordnerhierarchie, Benutzerprofil
  • Explorer-Ansicht für Automatisierer: Dateiendungen und versteckte Elemente einblenden
  • Ordner anlegen und benennen: Eingang, Verarbeitung, Archiv, Fehler
  • Dateien, Endungen und Eigenschaften: Größe, Änderungsdatum, Schreibschutz
  • Bildschirmfotos mit dem Snipping Tool für Prozessdokumentation und Fehlerberichte
  • Absoluter und relativer Pfad, Umgebungsvariablen wie %USERPROFILE%
  • Netzlaufwerke, UNC-Pfade und OneDrive-Ordner als Ziel eines Roboters
  • Dateisperren und Zugriffsrechte: warum ein Roboter eine offene Datei nicht verschieben kann
Kommandozeile und kleine Skripte
  • Eingabeaufforderung und Windows Terminal: cd, dir, copy, move
  • Batch-Datei schreiben, die Ordner anlegt und Dateien sortiert
  • Dieselbe Aufgabe in PowerShell: Get-ChildItem, Move-Item, Test-Path
  • Skript oder RPA-Werkzeug: Kriterien für Oberfläche, Wartung und Protokollierung
  • Skripte aus einem RPA-Werkzeug aufrufen und Rückgabewerte auswerten
Dateiformate als Datenquelle
  • Textdateien und CSV: Trennzeichen, Zeichenkodierung UTF-8 und ANSI, Zeilenumbrüche
  • Excel-Mappen: Blätter, Tabellenobjekte, Zellformate und versteckte Zeilen
  • PDF mit Textebene oder eingescannt: wann Texterkennung (OCR) nötig wird
  • JSON und XML lesen: Objekte, Listen, Elemente und Attribute
  • Datums- und Zahlenformate: Dezimalkomma, Tausenderpunkt, deutsches und ISO-Datum
Werkzeuge und Testumgebung einrichten
  • Visual Studio Code als Editor für HTML, Skripte und Konfigurationsdateien einrichten
  • Eine einfache Webseite mit Formular und Tabelle als Übungsziel bauen
  • Kleine Desktop-Anwendung mit Eingabefeldern als Testobjekt erstellen
  • Testdaten und Testkonten statt Produktivsystem: warum RPA eine Spielwiese braucht
Webseiten verstehen: HTML, CSS und DOM
  • Wie Webanwendungen arbeiten: Browser, Server, HTTP-Anfrage und Antwort
  • HTML-Tags für Formulare, Tabellen, Listen und Schaltflächen
  • HTML-Attribute id, name, class, aria-label und data-* als Ankerpunkte
  • Seitenstruktur und DOM-Baum mit den Entwicklertools des Browsers untersuchen
  • CSS-Gestaltung: Klassen, Sichtbarkeit und warum ausgeblendete Elemente stören
  • Bootstrap und andere CSS-Frameworks: generische Klassennamen als Selektor-Falle
  • Dynamische Seiten: nachgeladene Inhalte, Ladeanzeigen und Wartezeiten
Web- und Desktop-Selektoren
  • Was ein Selektor ist und wie RPA-Werkzeuge Elemente wiederfinden
  • Selektor-Grundlagen: Attribute, Hierarchie, CSS-Selektor und XPath im Vergleich
  • Typische Hürden: wechselnde IDs, iframes, Shadow DOM, mehrere gleiche Elemente
  • Dynamische Selektoren mit Platzhaltern und Variablen, etwa für Tabellenzeilen
  • Desktop-Elemente im UI-Automation-Baum mit Accessibility Insights untersuchen
  • Rückfallebene Bild- und Texterkennung: wann sie nötig ist und warum sie bricht
Programmiergrundlagen für RPA
  • Grundbegriffe: Anweisung, Ausdruck, Ablauf und Programmzustand
  • Ein einfaches Programm Schritt für Schritt lesen und ausführen
  • Datentypen: Text, Zahl, Datum, Wahrheitswert, Liste und Tabelle
  • Variablen und Gültigkeitsbereich: wo ein Wert im Workflow verfügbar ist
  • Operatoren für Rechnen, Vergleichen und Verknüpfen von Bedingungen
  • Kontrollfluss: Wenn-Dann-Sonst, Schleifen über Dateien und Tabellenzeilen
  • Funktionen mit Parametern und Rückgabewert – vom Unterprogramm zum Teil-Workflow
  • Objektorientierung: Klassen, Objekte, Eigenschaften und Methoden
  • Fehler abfangen mit Try-Catch und sinnvolle Fehlermeldungen schreiben
  • .NET-Framework und aktuelles .NET: was RPA-Werkzeuge darunter nutzen
Praxisprojekt: Prüfberichte eines Aufzugsprüfdienstes in die Objektliste übernehmen
  • Ablauf als Flussdiagramm mit Swimlanes für Sachbearbeitung, Portal und Ablage zeichnen
  • Ordnerstruktur für Eingang, Archiv und Fehlerfälle per PowerShell-Skript anlegen
  • Prüftermine aus der HTML-Tabelle der Testseite über dynamische Selektoren auslesen
  • Ergebnisse als UTF-8-CSV mit deutschem Datumsformat an die Objektliste anhängen
Lernziele
  • Sie dokumentieren einen Geschäftsprozess als Flussdiagramm mit Entscheidungen, Schleifen und Ausnahmepfaden
  • Sie navigieren sicher im Windows-Dateisystem und unterscheiden absolute, relative und UNC-Pfade
  • Sie erkennen den Aufbau von CSV-, Excel-, PDF- und JSON-Dateien und typische Formatfallen
  • Sie untersuchen Webseiten mit den Entwicklertools und formulieren robuste, auch dynamische Selektoren
  • Sie lesen einfache Programmlogik mit Variablen, Datentypen, Bedingungen, Schleifen und Funktionen
Zielgruppe
  • Angehende RPA-Entwickler:innen aus dem Fachbereich ohne IT-Ausbildung
  • Sachbearbeiter:innen und Key User, die in ein RPA-Team wechseln
  • Prozessverantwortliche, die Automatisierungsanforderungen technisch fundiert beschreiben wollen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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