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Webinare mit Zoom, YouTube und Facebook: Workshop zur Produktion

Webinare, Events mit Zoom, YouTube und Facebook – von der Planung bis Live

Dauer: ab 1 Tag | Preis: ab 900 EUR (Netto) | Termin: Ganztägig + halbtägig

Sie produzieren Webinare und Online-Events plattformübergreifend: passende Plattform wählen, Inhalt und Einladung planen, Rechner, Mikrofon und Kamera einrichten, proben, live senden und die Aufzeichnung verwerten.

Ein Webinar ist eine kleine Fernsehproduktion – planen Sie es auch so

Webinare und Online-Events gelingen, wenn Inhalt und Technik vor dem Live-Gang feststehen und am Sendetag niemand mehr nach dem richtigen Mikrofon sucht. Dieser Kurs führt Veranstalter:innen und Trainer:innen durch die ganze Produktion: Ziel und Format festlegen, eine Plattform auswählen, Ablauf und Einladung schreiben, Präsentationsrechner, Mikrofon und Kamera einrichten, eine Probe abhalten, souverän live gehen und die Aufzeichnung nachnutzen. Die Grundsätze gelten für jede Plattform; Zoom, YouTube und Facebook behandeln wir als konkrete Beispiele.

Wir beginnen mit der Frage, was Ihr Webinar leisten soll – informieren und unterhalten oder zu einer Handlung führen, etwa einer Anmeldung oder Anfrage – und welche Merkmale eine Webinar-Plattform dafür braucht: Registrierung, Interaktion, Teilnehmerzahl, Aufzeichnung, Datenschutz. Danach gliedern Sie das Programm, schreiben Ankündigungstexte, binden Gastexperten ein und planen, wann das Publikum mitmacht. Im technischen Teil richten Sie Internetverbindung, Bildschirmauflösung und Benachrichtigungen ein, wählen zwischen Headset, Tisch-, Lavalier- und Galgenmikrofon und zwischen eingebauter Kamera, USB-Webcam und Systemkamera mit Capture-Karte. Folien und Demomaterial bereiten Sie für die Übertragung auf.

Zum Abschluss bringen Sie das Webinar auf Sendung: als Zoom-Webinar mit Registrierung, als Livestream auf YouTube und als Live-Video auf einer Facebook-Seite – jeweils mit Einrichtung, Durchführung und Nachbereitung. Die Bedienung von Zoom-Meetings selbst steht auf der Zoom-Seite. Veranstaltungen in Microsoft Teams haben eigene Seiten: Teams-Webinare unter den Teams-Besprechungen, große Übertragungen unter Live-Events und Town Halls.

Am Ende jedes Abschnitts steht eine Checkliste, die Sie für Ihre nächste Veranstaltung übernehmen. Wir richten im Kurs ein echtes Kurz-Webinar ein, proben es mit wechselnden Rollen als Moderation, Technik und Publikum und werten danach gemeinsam aus, was gut lief und wo es gehakt hat.

Fragen Sie fünf Leute nach dem schlechtesten Webinar, das sie erlebt haben, und Sie hören fünfmal den Ton: hallig, abgehackt, zu leise. Ein Bild in mittlerer Qualität verzeiht das Publikum, schlechten Ton nicht. Deshalb gebe ich das erste Budget für ein Webinar immer für ein ordentliches Mikrofon aus, nicht für eine neue Kamera. Und ich bestehe auf einer Probe mit einer zweiten Person am zweiten Rechner – nur so hören Sie, was beim Publikum wirklich ankommt.
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Webinare, Events mit Zoom, YouTube und Facebook – von der Planung bis Live

Ziele von Webinaren und Wahl der Plattform
  • Ein Publikum unterrichten und unterhalten: Lernwebinar, Vortrag, Diskussion
  • Handlung auslösen: Anmeldung, Anfrage, Kauf – Ziel und Erfolgsmessung vorab festlegen
  • Merkmale einer Webinar-Plattform: Registrierung, Rollen, Q&A, Umfragen, Aufzeichnung
  • Plattform auswählen: Publikumsgröße, Reichweite, Datenschutz, Kosten, Bedienung
  • Zoom, YouTube und Facebook im Vergleich für Webinare und Veranstaltungen
  • Geschlossenes Webinar oder öffentlicher Livestream: Unterschiede bei Interaktion und Reichweite
  • Veranstaltungen in Microsoft Teams: Verweis auf Teams-Webinare und Town Halls
Organisation Ihres Webinarinhalts
  • Webinar gliedern: Einstieg, Kernteil, Interaktionsphasen, Fragerunde, Abschluss
  • Ankündigungs- und Einladungstexte schreiben, die Nutzen und Ablauf klar machen
  • Gastexperten einbinden: Briefing, Technikcheck, Rollen und Übergaben
  • Beteiligung des Publikums planen: Chat, Umfragen, Fragen, Reaktionen
  • Teilnehmende einladen, Registrierung, Erinnerungen und Kalendereintrag
  • Datenschutz: Einwilligung zur Aufzeichnung, Hinweise bei Registrierung und Livestream
  • Barrierefreiheit: Untertitel, gut lesbare Folien, Unterlagen vorab bereitstellen
Einrichtung Ihres Präsentationscomputers
  • Internetverbindung: Kabel statt WLAN, Upload-Bandbreite, Ersatz über Mobilfunk
  • Bildschirmauflösung und Skalierung für Freigabe und Aufzeichnung wählen
  • Datenübertragungen minimieren: Cloud-Synchronisation, Updates und Backups pausieren
  • Audio-Interferenzen reduzieren: Ausgabegeräte, Echo, Rauschunterdrückung der Plattform
  • Ablenkungen und Peinlichkeiten vermeiden: Benachrichtigungen, Desktop, Browser-Tabs
  • Nützliche Software für Webcasting: Streaming-Software mit Szenen und Quellen
  • Einstellungen für Mac und PC: Konzentrationsmodus, Kamera- und Mikrofonfreigaben
Auswahl eines Mikrofons für ein Webinar
  • Headset-Mikrofon: konstanter Abstand, wenig Raumhall, Optik im Bild
  • Tischmikrofon per USB: Platzierung, Richtcharakteristik, Pegel einstellen
  • Lavalier-Mikrofon (Ansteckmikrofon) kabelgebunden oder per Funk
  • Galgenmikrofon am Schwenkarm außerhalb des Bildes
  • Raumakustik verbessern: Hall dämpfen, Störgeräusche erkennen
Auswählen einer Kamera für ein Webinar
  • Integrierte Kamera: wann sie reicht, Höhe auf Augenhöhe bringen
  • USB-Webcam auswählen und verwenden: Auflösung, Bildwinkel, Autofokus
  • Systemkamera über Capture-Karte (HDMI auf USB) oder Thunderbolt anschließen
  • 360-Grad- bzw. VR-Kamera ergänzen: Einsatzfälle und Grenzen
  • Kamerasteuerung anpassen: Belichtung, Weißabgleich, Fokus und Licht
  • Licht setzen: Hauptlicht, Aufhelllicht, Gegenlicht vermeiden
Strategien für Visuals
  • Folien für ein Webinar optimieren: wenig Text, große Schrift, Format 16:9
  • Überzeugendes Bildmaterial verwenden und Nutzungsrechte klären
  • Folien als PDF, JPEG oder PNG exportieren, um sie in Streaming-Software zu laden
  • Demonstrationsmaterial ordnen: Fenster, Browser-Profil, Testdaten vorbereiten
  • Vorab aufgezeichnete Videoclips einbinden und Ton mitsenden
Abhalten einer Probeveranstaltung
  • Verbindungsgeschwindigkeit testen, besonders Upload und Stabilität
  • Bild und Ton aus Sicht des Publikums prüfen und aufzeichnen
  • Probeveranstaltung mit allen Mitwirkenden und Rollen abhalten
  • Notfallplan: Ersatzgerät, zweite Moderation, Hinweistext bei Abbruch
Going Live: auf Sendung gehen
  • Die Webinar-Plattform souverän beherrschen: Rollen, Ansichten, Steuerung
  • Überwachung auf einem zweiten Rechner: was das Publikum sieht und hört
  • Checkliste vor der Live-Schaltung: Geräte, Folien, Rollen, Aufzeichnung, Uhrzeit
  • Chat und Fragen moderieren: Aufgabenteilung zwischen Vortrag und Moderation
Webinare und Veranstaltungen auf Zoom
  • Zoom-Webinar einrichten: Registrierung, Diskussionsteilnehmende, Q&A
  • Zoom-Webinar durchführen: Übungssitzung, Live-Schaltung, Q&A, Umfragen
  • Zoom-Webinar zusätzlich auf YouTube oder Facebook übertragen
  • Nachbereitung in Zoom: Aufzeichnung, Teilnehmer- und Umfrageberichte, Follow-up-E-Mail
Webinare und Veranstaltungen auf YouTube
  • YouTube Live einrichten: Kanal freischalten, geplanter Stream, Titel und Miniaturbild
  • Streaming-Software mit Stream-Schlüssel oder Webcam-Stream direkt im Browser
  • Webinar auf YouTube durchführen: Live-Chat moderieren, Latenz und Sichtbarkeit wählen
  • Nach dem Event: Aufzeichnung kürzen, Kapitel und Untertitel ergänzen, Statistiken
Webinare und Veranstaltungen auf Facebook
  • Facebook-Veranstaltung und Live-Video auf einer Seite oder in einer Gruppe einrichten
  • Live gehen über Streaming-Software mit Stream-Schlüssel oder im Browser
  • Webinar auf Facebook durchführen: Kommentare moderieren, Gäste einbinden
  • Nach dem Event: Video bearbeiten, Insights auswerten, Beitrag weiter verbreiten
Praxisprojekt: Abendvortrag einer Volkshochschule zum Balkonkraftwerk
  • Ankündigung, Registrierung und Erinnerungen für den kostenlosen Abendvortrag erstellen
  • Referentin mit Lavalier-Mikrofon und USB-Webcam einrichten und Probe mit Publikumsrechner
  • Zoom-Webinar halten und parallel auf YouTube streamen, Fragen aus beiden Kanälen sammeln
  • Aufzeichnung mit Kapiteln veröffentlichen und Fragen der Teilnehmenden auswerten
Lernziele
  • Sie wählen für Ihr Ziel und Publikum eine passende Webinar-Plattform und begründen die Wahl
  • Sie gliedern ein Webinar mit Interaktionsphasen und schreiben Ankündigung und Einladung
  • Sie richten Präsentationsrechner, Mikrofon, Kamera und Licht für gute Ton- und Bildqualität ein
  • Sie halten eine Probeveranstaltung ab und gehen mit Checkliste und Überwachungsrechner live
  • Sie führen ein Webinar auf Zoom, YouTube oder Facebook durch und bereiten Aufzeichnung und Auswertung nach
Zielgruppe
  • Veranstalter:innen in Marketing, Weiterbildung, Verbänden und Vereinen
  • Trainer:innen und Referent:innen, die regelmäßig Webinare halten
  • Selbstständige, die mit Webinaren und Livestreams ihre Reichweite ausbauen wollen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

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Unsere Zufriedenheitsgarantie spricht für sich – bei Unzufriedenheit entstehen Ihnen keine Kosten.

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Einige Unternehmen, für die wir tätig waren

Schlütersche Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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