Schulung · Workshop · Coaching · Beratung

Zoom Schulung: Meetings planen, leiten und zusammenarbeiten

Zoom – Grundlagen: Meetings planen, leiten und gemeinsam arbeiten

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Sie richten Zoom am Rechner und auf dem Smartphone ein, planen und leiten Meetings mit Warteraum, Co-Gastgebern und Breakout-Räumen, nutzen Team Chat und wissen, wann ein Zoom-Webinar die bessere Wahl ist.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Wie wird ein Zoom-Meeting mehr als gemeinsames Zuschauen?

Zoom ist für viele Unternehmen, Hochschulen und Vereine das Werkzeug für Videokonferenzen – und trotzdem nutzen die meisten Teilnehmenden nur Mikrofon, Kamera und den Knopf zum Bildschirm teilen. Dieser Grundlagenkurs zeigt, wie Sie Zoom bewusst einsetzen: als Gast ohne eigenes Konto, als Teilnehmerin oder Teilnehmer mit Firmenkonto und als Gastgeber, der Meetings plant, absichert und moderiert. Wir arbeiten am Laptop und auf Android- und iOS-Geräten.

Am Anfang steht die Einrichtung: Anmeldung im Webportal, die Desktop-App (heute als Zoom Workplace bezeichnet), Audio- und Videoeinstellungen, virtuelle Hintergründe und Filter. Danach starten Sie eigene Meetings, treten fremden bei und lernen die Steuerleiste kennen. Ein Schwerpunkt liegt auf der Gastgeberrolle: Warteraum und Kenncode, Bildschirmfreigabe mit Kommentaren, Fernsteuerung für die schnelle Hilfe bei Problemen, Aufzeichnung lokal oder in der Cloud. Es folgen Planung mit Serienterminen und Co-Gastgebern, der Team Chat außerhalb von Meetings sowie die Werkzeuge für Beteiligung – Reaktionen, Umfragen und Breakout-Räume.

Zum Schluss grenzen wir Zoom-Webinare von Meetings ab: Rollen von Diskussionsteilnehmenden und Publikum, Registrierung und die Übungssitzung vor dem Start. Wie Sie ein Webinar inhaltlich und technisch produzieren – Mikrofon, Kamera, Probe, Livestream auf YouTube oder Facebook –, behandelt das Seminar zu Webinaren und Online-Events. Den Zoom AI Companion sehen wir uns kurz an: Zusammenfassungen, Fragen zum bisherigen Verlauf, Grenzen bei vertraulichen Gesprächen.

Alle Übungen laufen in echten Zoom-Meetings, in denen die Teilnehmenden abwechselnd Gastgeber, Co-Gastgeber und Gast sind. Wer ein eigenes Firmenkonto mitbringt, prüft dabei gleich, welche Einstellungen die eigene Administration vorgibt und welche Sie selbst ändern dürfen.

In Zoom-Meetings beobachte ich immer wieder dasselbe: Der Gastgeber teilt den Bildschirm, redet vierzig Minuten und wundert sich, dass niemand etwas sagt. Zoom bietet mit Reaktionen, Umfragen und Breakout-Räumen alles, um eine Gruppe zum Mitmachen zu bringen – man muss es nur vorher einplanen. Mein Rat: Nach spätestens zehn Minuten eine Frage stellen, die per Umfrage oder Handzeichen beantwortet wird, und für jede Runde ab acht Personen einen Co-Gastgeber benennen, der Warteraum und Chat übernimmt.

Was Sie danach können

  • Sie richten Zoom-Konto und Desktop-App ein und prüfen Audio, Video und Hintergrund vor dem Termin
  • Sie planen Meetings mit Serienterminen, Warteraum und Co-Gastgebern und laden aus dem Kalender ein
  • Sie geben Bildschirm oder Fenster frei, erteilen Fernsteuerung und zeichnen Meetings rechtskonform auf
  • Sie beteiligen die Gruppe mit Reaktionen, Umfragen und Breakout-Räumen
  • Sie entscheiden, ob ein Termin als Zoom-Meeting oder Zoom-Webinar stattfindet, und bereiten eine Übungssitzung vor

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Zoom-Nutzer:innen, die regelmäßig an Videokonferenzen teilnehmen
  • Gastgeber:innen, Assistenzen und Teamleitungen, die Zoom-Meetings planen und moderieren
  • Gäste ohne eigenes Konto, die sicher an Zoom-Meetings von Kunden oder Partnern teilnehmen wollen
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Zoom – Grundlagen: Meetings planen, leiten und gemeinsam arbeiten

Einstieg in Zoom
  • Zoom-Konto im Webportal: Anmeldung, Profil, persönliche Meeting-ID und Einstellungen
  • Kontoarten und Rollen: kostenloses Konto, Firmenkonto mit Vorgaben der Administration
  • Mit Zoom-Meetings in Verbindung bleiben: Kalenderanbindung und Benachrichtigungen
  • Desktop-App Zoom Workplace herunterladen, anmelden und aktuell halten
  • Audio und Video testen: Lautsprecher, Mikrofon, Kamera, Hintergrundgeräusche unterdrücken
  • Virtuelle Hintergründe, Weichzeichnen, Filter und Avatare gezielt einsetzen
Zoom-Meetings veranstalten und an ihnen teilnehmen
  • Sofort-Meeting starten und Personen per Link, E-Mail oder Kontaktliste einladen
  • Mit dem eigenen Zoom-Konto beitreten: Meeting-ID, Link oder Kalendereintrag
  • Als Gast ohne Konto im Browser oder in der App teilnehmen; Einwahl per Telefon
  • Steuerleiste im Meeting: Teilnehmerliste, Chat, Ansichten, Untertitel, Mehr-Menü
  • Galerie- und Sprecheransicht, Video anheften und hervorheben (Spotlight)
Meetings absichern, teilen und unterstützen
  • Warteraum einrichten, Teilnehmende einzeln oder gesammelt zulassen
  • Kenncode, Meeting sperren, Teilnehmende entfernen und Sicherheitsmenü des Gastgebers
  • Bildschirm, einzelnes Fenster oder Teil des Bildschirms freigeben, Ton und Video mitsenden
  • Freigaben kommentieren und mehrere gleichzeitige Freigaben erlauben
  • Fernsteuerung anfragen und erteilen, um bei Problemen auf einem anderen Rechner zu helfen
Aufzeichnen und nachbereiten
  • Lokale Aufzeichnung und Cloud-Aufzeichnung: Unterschiede, Speicherort, Berechtigungen
  • Einwilligung zur Aufzeichnung einholen und Hinweis für die Teilnehmenden
  • Aufzeichnung prüfen, kürzen, mit Transkript teilen und Ablaufdatum festlegen
Besprechungen planen und Co-Gastgeber festlegen
  • Meeting planen: Thema, Zeit, Serientermin, Kalender (Outlook, Google) und Einladungstext
  • Meeting-Optionen beim Planen: Warteraum, Beitritt vor dem Gastgeber, Stummschaltung
  • Co-Gastgeber und alternative Gastgeber benennen: was sie dürfen und was nicht
  • Planung für andere Personen übernehmen (Terminplanungsberechtigung für Assistenzen)
Zoom Team Chat effektiv nutzen
  • Team Chat außerhalb von Meetings: Einzelchats, Gruppen und Kanäle
  • Dateien, Bilder und Bildschirmfotos im Chat teilen und wiederfinden
  • Chats organisieren: Favoriten, Abschnitte, Markierungen, Erwähnungen und Suche
  • Aus einem Chat direkt in ein Meeting oder einen Anruf wechseln
In Zoom-Besprechungen zusammenarbeiten
  • Nonverbales Feedback: Reaktionen, Hand heben, Ja/Nein, schneller/langsamer
  • Umfragen und Quizze vorbereiten, starten und Ergebnisse teilen
  • Breakout-Räume automatisch, manuell oder zur Selbstwahl einteilen
  • Breakout-Räume betreuen: Nachricht an alle, Hilfe-Anfragen, Rückkehr ins Hauptmeeting
  • Zoom Whiteboard im Meeting für Sammeln, Clustern und Abstimmen nutzen
Zoom auf mobilen Geräten verwenden
  • Zoom-App auf Android: beitreten, Audio wählen, teilen und Ansicht wechseln
  • Zoom-App auf iPhone und iPad: Beitritt, Bildschirmübertragung, Fahrmodus
  • Laufendes Meeting zwischen Rechner und Smartphone wechseln
Zoom-Webinare im Überblick
  • Zoom-Webinare versus Zoom-Meetings: Rollen, Interaktion, Teilnehmerzahl, Lizenz
  • Webinar planen: Registrierung, Bestätigungs-E-Mail, Fragen und Antworten (Q&A)
  • Diskussionsteilnehmende benennen und von Teilnehmenden zum Panel befördern
  • Übungssitzung vor dem Start: Ablauf proben, ohne dass das Publikum zusieht
  • Produktion großer Webinare und Livestreams: Verweis auf das Seminar Webinare und Online-Events
Zoom AI Companion (kurz)
  • Meeting-Zusammenfassung mit nächsten Schritten nach dem Termin erhalten und weitergeben
  • Während eines Zoom-Meetings nach Verpasstem fragen, wenn Sie später dazukommen
  • Entwürfe für Antworten im Team Chat und Zusammenfassungen langer Chatverläufe
  • Grenzen: Aktivierung durch Gastgeber oder Administration, Hinweis an Teilnehmende, vertrauliche Runden
Praxisprojekt: Online-Mitgliederversammlung einer Wohnungsgenossenschaft
  • Versammlung mit Registrierung der Mitglieder, Warteraum und Kenncode planen
  • Vorstand als Co-Gastgeber, Geschäftsbericht per Bildschirmfreigabe, Wortmeldungen per Handzeichen
  • Abstimmungen über Umfragen durchführen und Ergebnisse im Meeting zeigen
  • Breakout-Räume für Fragen je Wohnanlage; Teilnahme älterer Mitglieder per Telefon oder Tablet

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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ab 1.071 EUR (Bruttopreis)

Die Preise verstehen sich bei Unternehmern gemäß § 14 BGB zzgl. MwSt. Der dargestellte Ab-Preis gilt für firmeninterne Veranstaltungen und entspricht dem niedrigsten Gesamtpreis für Veranstaltungen mit bis zu drei (3) Teilnehmenden.

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1. Relevanz-Garantie

Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

2. Qualitäts-Garantie

Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

3. Zufriedenheits-Garantie

Unsere Zufriedenheitsgarantie spricht für sich – bei Unzufriedenheit entstehen Ihnen keine Kosten.

Wir helfen gerne weiter!

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Unverbindlich · Keine Vorkasse

Einige Unternehmen, für die wir tätig waren

Schlütersche Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG

Hermes Logistik Gruppe Deutschland GmbH

VAPS GmbH

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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Herr Hecker hat das Thema sehr anschaulich dargestellt und ist auf alle Fragen eingegangen. Ich fühle mich jetzt gut vorbereitet, um durchzustarten.
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So wird daraus Ihre Firmenschulung

1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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Schildern Sie uns kurz Ihren Bedarf. Ziele, Inhalte und Termin stimmen wir persönlich mit Ihnen ab.

Ich interessiere mich für den Termin:

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Das Angebot von "HECKER CONSULTING" richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Behörden (iSv § 14 BGB). Verbraucher (§ 13 BGB) sind vom Vertragsschluss ausgeschlossen. Mit Absendung der Anfrage bestätigt der Anfragende, dass er nicht als Verbraucher, sondern in gewerblicher Tätigkeit handelt. § 312i Abs. 1 S. 1 Nr. 1-3 und S. 2 BGB (Pflichten im elektronischen Geschäftsverkehr) finden keine Anwendung.

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