Schulung · Workshop · Coaching · Beratung

Microsoft Teams Grundlagen Schulung für Einsteiger

Microsoft Teams Grundlagen: Chats, Kanäle und Besprechungen für Einsteiger

Dauer: ab 1 Tag (8 UE) | Preis: ab 900 EUR (netto) | Live online oder vor Ort | Termin nach Vereinbarung

Nach dem Einstieg finden Sie sich in Microsoft Teams sicher zurecht: Sie chatten, schreiben in Kanälen, nehmen an Besprechungen und Anrufen teil, teilen Dateien und stellen Benachrichtigungen so ein, dass nichts untergeht.

Gesamtpreis für bis zu 3 Teilnehmende · Unverbindliche Anfrage · Keine Vorkasse

Chat, Kanal oder Besprechung – wo gehört eine Nachricht in Microsoft Teams hin?

Microsoft Teams bündelt Chats, Teamunterhaltungen, Besprechungen, Anrufe und gemeinsame Dateien in einer Anwendung. Für Einsteiger:innen ist gerade diese Vielfalt die erste Hürde: Neben dem Chat gibt es Teams mit Kanälen, Besprechungen tauchen im Kalender und im Kanal auf, und Dateien liegen mal in OneDrive, mal in der Ablage des Teams. Dieser Kurs ordnet die Bereiche, damit Sie vom ersten Arbeitstag an wissen, welcher Weg für welche Nachricht der richtige ist.

Wir beginnen mit der Oberfläche, der passenden Version und der Anmeldung in Desktop-App, Browser und als Gast in einer anderen Organisation. Danach treten Sie Teams bei, legen selbst eines an, schreiben Beiträge in Kanälen, sprechen Kolleg:innen mit @Erwähnungen an und führen private Chats – auch mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens. Im Block zu Besprechungen und Anrufen planen Sie Termine, prüfen Kamera und Mikrofon, nutzen Wartebereich, Breakout-Räume, Hintergrundeffekte und Bildschirmfreigabe und zeichnen auf, wo es erlaubt ist.

Weitere Themen sind Dateien und Loop-Komponenten, Apps und Registerkarten, die Suche, Ihr Status und die Benachrichtigungen. Barrierefreie Funktionen wie Live-Untertitel, Plastischer Reader und Übersetzung zeigen wir ebenso wie die mobile App für iOS und Android. Für Schulen und Hochschulen gibt es einen eigenen Abschnitt zu Klassenteams, Aufgaben, Quizzen und Noten. Ein kurzer Ausblick erklärt, wo Ihnen Copilot in Teams begegnet und was davon eine Lizenz voraussetzt.

Wer Teams danach für Projekte nutzen möchte, findet die Fortsetzung im Seminar „Projektmanagement mit Microsoft Teams“; Nutzer:innen mit Grundkenntnissen, die schneller arbeiten wollen, im Seminar „Microsoft Teams Praxis“. Wir arbeiten mit Übungskonten oder in Ihrer eigenen Umgebung – dann sehen Sie gleich, welche Funktionen Ihre IT freigeschaltet hat.

Die häufigste Frage in Einsteigerschulungen lautet nicht „Wie funktioniert das?“, sondern „Wo war das noch mal?“. Teams hat für fast alles zwei Wege, und wer am Anfang keine eigene Ordnung findet, sucht Nachrichten später in fünf Chats und drei Kanälen. Meine Faustregel: Persönliches in den Chat, Fachliches in den Kanal, Entscheidungen in die Besprechung. Wer sich daran hält, braucht deutlich weniger Benachrichtigungen – und verpasst trotzdem nichts.

Was Sie danach können

  • Sie unterscheiden Chat, Kanal und Besprechung und wählen für jede Nachricht den passenden Weg
  • Sie treten Teams bei, legen eigene Teams an und verwalten Mitglieder
  • Sie planen Besprechungen, nehmen mit geprüften Geräten teil und teilen Ihren Bildschirm
  • Sie teilen Dateien in Chat und Kanal und bearbeiten sie gemeinsam
  • Sie finden Nachrichten, Dateien und Personen über die Suche wieder
  • Sie stellen Status, Benachrichtigungen und barrierefreie Funktionen nach Ihrem Bedarf ein

Zielgruppe und Voraussetzungen

  • Beschäftigte, die neu mit Microsoft Teams arbeiten oder bisher nur an Besprechungen teilnehmen
  • Assistenzen und Sachbearbeitung, die Teams im Büroalltag einsetzen
  • Lehrkräfte und Dozierende, die Klassenteams nutzen
  • Keine Vorkenntnisse in Teams nötig; Grundkenntnisse in Windows oder macOS genügen
Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Microsoft Teams Grundlagen: Chats, Kanäle und Besprechungen für Einsteiger

Teams kennenlernen und anmelden
  • Aufbau der Teams-App: Aktivität, Chat, Teams, Kalender, Anrufe, Dateien
  • Teams für Arbeit und Schule oder Teams (kostenlos): welche Version für wen
  • Anmelden in der Desktop-App und im Browser, mehrere Konten nebeneinander
  • Als Gast in einer anderen Organisation arbeiten und zwischen Organisationen wechseln
  • Ohne Teams-Konto über den Einladungslink im Browser an einer Besprechung teilnehmen
  • Profilbild, Anzeigesprache und Design einrichten
Teams beitreten und verwalten
  • Einem Team per Code, Link oder Einladung beitreten
  • Eigene Teamliste ordnen: anheften, ausblenden, Reihenfolge ändern
  • Team im Unternehmen anlegen: privat oder öffentlich, aus Vorlage oder von Grund auf
  • Klassenteam in Teams für Bildungseinrichtungen anlegen
  • Personen in ein privates Team einladen und Beitrittsanfragen bearbeiten
  • Mitglieder verwalten, Rollen vergeben, ein Team archivieren oder löschen
Unterhaltungen in Teams und Kanälen
  • Unterhaltungen mit Kanälen ordnen: Standard-, private und geteilte Kanäle
  • Beitrag verfassen und lesen: Betreff, Formatierung, Antwort im richtigen Thread
  • Personen, Kanäle und das ganze Team mit @Erwähnungen ansprechen
  • Eigene Nachrichten bearbeiten und löschen
  • Mit Reaktionen antworten und Nachrichten zum späteren Lesen speichern
  • Emojis, animierte GIFs und Sticker einfügen – und wann man darauf verzichtet
  • Chats und Kanäle getrennt oder in einer gemeinsamen Ansicht anzeigen
Private Chats nutzen
  • Einzel- und Gruppenchats starten, benennen und anheften
  • Mit Personen außerhalb der Organisation chatten: externe Konten und Teams (kostenlos)
  • Chat stummschalten, ausblenden oder einen Gruppenchat verlassen
  • Nachricht als ungelesen markieren, Lesebestätigungen verstehen
Besprechungen und Anrufe
  • Anruf oder Besprechung: Unterschiede und Einstellungen vorab
  • Audio- oder Videoanruf direkt aus dem Chat starten
  • Sofortbesprechung mit „Jetzt besprechen“ beginnen
  • Besprechung im Teams-Kalender planen und Teilnehmende einladen, auch externe
  • Vor dem Beitritt Kamera, Mikrofon und Lautsprecher prüfen
  • Wartebereich: wer direkt hereinkommt und wer zugelassen werden muss
  • In der Besprechung: Chat, Hand heben, Reaktionen, Ansicht wechseln
  • Breakout-Räume: Teilnehmende in Gruppen aufteilen und zurückholen
  • Hintergrund weichzeichnen oder durch ein Bild ersetzen
  • Bildschirm, einzelnes Fenster oder Präsentation mit PowerPoint Live freigeben
  • Besprechung oder Anruf aufzeichnen: wer darf, wo die Aufzeichnung liegt
  • Telefonanrufe über Teams tätigen und annehmen, Voicemail abhören
  • Copilot in Teams: Copilot Chat ohne Zusatzlizenz und Funktionen mit Copilot-Lizenz
Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten
  • Dateien im Kanal oder im Chat teilen: Teamablage oder OneDrive
  • Dateien direkt in Teams öffnen und gleichzeitig mit anderen bearbeiten
  • Loop-Komponenten im Chat teilen: Liste, Tabelle oder Abstimmung gemeinsam pflegen
  • Bereich Dateien: zuletzt verwendete und mit Ihnen geteilte Dateien finden
Microsoft Teams in Schule und Weiterbildung
  • Aufgaben im Klassenteam verwalten: Übersicht, Entwürfe, geplante Veröffentlichung
  • Aufgabe für Lernende erstellen: Anleitung, Material, Bewertungsschema, Fälligkeit
  • Quiz mit Microsoft Forms erstellen und als Aufgabe verteilen
  • Abgaben bewerten, Rückmeldung geben und Noten verwalten
Apps und Registerkarten
  • Gemeinsame Informationen als OneNote-Registerkarte statt im früheren Wiki
  • Registerkarten im Kanal hinzufügen, umbenennen und entfernen
  • Apps wie Planner, Forms oder Lists hinzufügen, um Funktionen zu ergänzen
Suche, Status und Einstellungen
  • Status und Statusmeldung festlegen, Abwesenheit ankündigen
  • Nachrichten, Dateien oder Personen über die Suche mit Filtern finden
  • Schrägstrichbefehle im Eingabe- und Suchfeld der Desktop-App, Tastenkürzel nutzen
  • Benachrichtigungen für Chats, Kanäle und Besprechungen einstellen
  • Seitenleiste anpassen: Apps anheften, lösen und umsortieren
  • Vorgaben der Administration verstehen: warum Funktionen fehlen oder gesperrt sind
Barrierefreie Funktionen
  • Oberfläche besser erkennen: Zoom, hoher Kontrast, dunkles Design
  • Live-Untertitel und Transkription während einer Besprechung nutzen
  • Nachrichten mit dem Plastischen Reader vorlesen lassen oder übersetzen
  • Teams mit Tastatur und Sprachausgabe bedienen
Mobile Teams-App
  • Mobile App unter iOS einrichten: Anmeldung, Benachrichtigungen, Besprechungen
  • Mobile App unter Android einrichten und bedienen
  • Unterschiede zur Desktop-App und Ruhezeiten außerhalb der Arbeitszeit
Copilot in Microsoft Teams – erste Schritte
  • Copilot-App in Teams öffnen: ohne Lizenz Antworten aus dem Web, mit Lizenz auch zu Mails und Dateien
  • Entwurf einer Teams-Nachricht mit Copilot umformulieren und vor dem Senden prüfen
  • Verpasste Besprechung: Recap mit Notizen lesen (Copilot-Lizenz oder Teams Premium)
  • Was Copilot in Teams nur mit Lizenz kann – Vertiefung im Seminar Microsoft Copilot und Teams
Praxisprojekt: Lieferverzug mit Kolleg:innen und Kunde in Teams klären
  • Kanalbeitrag an den Vertrieb mit @Erwähnung und der betroffenen Auftragsliste
  • Rückfrage im Chat und spontaner Videoanruf mit der Disposition
  • Termin mit dem Kunden als externem Gast planen, Wartebereich und Freigabe testen
  • Ergebnis im Kanal festhalten, Status setzen, Folgetermin auf dem Smartphone bestätigen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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Offene Termine

2 Tage: 23.11.-24.11.2026 / Live-Online

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Die Preise verstehen sich bei Unternehmern gemäß § 14 BGB zzgl. MwSt. Der dargestellte Ab-Preis gilt für firmeninterne Veranstaltungen und entspricht dem niedrigsten Gesamtpreis für Veranstaltungen mit bis zu drei (3) Teilnehmenden.

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Unsere Garantien

1. Relevanz-Garantie

Wir passen den Inhalt spezifisch an die Bedürfnisse jedes Teilnehmers an. Irrelevante Themen werden ausgespart, um den größtmöglichen Nutzen zu garantieren.

2. Qualitäts-Garantie

Durch regelmäßiges Feedback optimieren wir unsere Schulungen kontinuierlich und garantieren Ihnen ein Lernerlebnis der Extraklasse.

3. Zufriedenheits-Garantie

Unsere Zufriedenheitsgarantie spricht für sich – bei Unzufriedenheit entstehen Ihnen keine Kosten.

Wir helfen gerne weiter!

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Unverbindlich · Keine Vorkasse

Einige Unternehmen, für die wir tätig waren

Finanz Informatik GmbH & Co. KG

Brox IT-Solutions GmbH

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Herr Hecker ist sehr gut auf individuelle Wünsche, Fragen und Anregungen eingegangen. Eine sehr informative, interessante und gelungene Veranstaltung.
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Herr Hecker hat das Thema sehr anschaulich dargestellt und ist auf alle Fragen eingegangen. Ich fühle mich jetzt gut vorbereitet, um durchzustarten.
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Die gelassene, professionelle Art hat mir gut gefallen. Kompetent, engagiert, professionell. Gute Beispiele, sympathisches Auftreten. Eigene Themenideen wurden aufgegriffen.
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So wird daraus Ihre Firmenschulung

1. Bedarf klären: Im kostenlosen Vorgespräch besprechen wir Ziele, Vorkenntnisse und Praxisaufgaben.

2. Angebot abstimmen: Inhalte, Format (live online oder vor Ort), Dauer und Preis legen wir gemeinsam fest.

3. Schulung durchführen: Sie arbeiten an Übungen aus Ihrem Alltag oder an einem neutralen Beispiel und nehmen konkrete nächste Schritte mit.

Häufige Fragen zur Schulung

Gilt der Ab-Preis pro Person oder für die Veranstaltung?

Die 900 EUR netto sind der niedrigste Gesamtpreis für eine firmeninterne Veranstaltung mit bis zu drei Teilnehmenden. Größere Gruppen und einen anderen Umfang bieten wir individuell an. Der verbindliche Preis steht in Ihrem Angebot.

Können wir eigene Aufgaben einbringen?

Ja. Welche Aufgaben sich eignen, welche Zugänge nötig sind und wie wir die Vertraulichkeit sichern, klären wir im Vorgespräch. Alternativ arbeiten wir an einem neutralen Beispiel.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Sie erhalten zuerst ein abgestimmtes Angebot und entscheiden dann über die Beauftragung. Eine Vorkasse gibt es nicht.

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Das Angebot von "HECKER CONSULTING" richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Behörden (iSv § 14 BGB). Verbraucher (§ 13 BGB) sind vom Vertragsschluss ausgeschlossen. Mit Absendung der Anfrage bestätigt der Anfragende, dass er nicht als Verbraucher, sondern in gewerblicher Tätigkeit handelt. § 312i Abs. 1 S. 1 Nr. 1-3 und S. 2 BGB (Pflichten im elektronischen Geschäftsverkehr) finden keine Anwendung.

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