Prezi Schulung: Präsentationen auf der zoombaren Leinwand

Wann ist eine Leinwand besser als ein Foliensatz?

Prezi eignet sich für Präsentationen, bei denen das Publikum den Zusammenhang sehen soll: eine Übersicht, in die Sie hineinzoomen, um ein Thema zu vertiefen, und aus der Sie jederzeit zu einem anderen Punkt springen können. Gerade in Gesprächen mit Kunden, in Workshops oder bei Vorträgen mit vielen Rückfragen ist das ein Vorteil gegenüber einer linearen Folienfolge. Dieser Grundlagenkurs zeigt, wie Sie mit Prezi Present, Prezi Video und Infographics arbeiten – und wann PowerPoint die bessere Wahl bleibt.

Bevor Sie das erste Objekt setzen, planen wir die Struktur: Welche Themen gehören auf die Übersicht, welche werden Unterthemen, wo beginnt der Pfad? Danach legen Sie eine neue Prezi an, lernen den Editor kennen und gestalten Hintergrund, Formen, Schriften und Themen-Cover. Sie fügen Text, Bilder, Audio, Videos, Diagramme, Icons und Animationen ein, ändern die Reihenfolge und wandeln ein vorhandenes PowerPoint-Deck um. Im Abschnitt zum Präsentieren geht es um Notizen, die Präsentation aus Dashboard oder Editor, die portable Prezi für Vorträge ohne Internet und das Präsentieren für entfernte Zuschauer:innen. Anschließend teilen Sie Ansichts- und Tracking-Links, werten die Prezi-Analysen aus und exportieren als PDF.

Prezi Video bringt Ihre Inhalte neben das Kamerabild – als Aufnahme oder live in Zoom, Teams, Webex oder Google Meet. Wie Sie ein Online-Meeting oder Webinar organisieren, behandeln die Seiten zu Zoom, Webex und zur Webinar-Produktion; hier geht es um die Inhalte, die Sie dort zeigen. Prezi Design (heute „Infographics“) schließt den Kurs ab: interaktive Diagramme, Karten und Layouts, die auch auf dem Smartphone funktionieren. Die KI-Funktionen von Prezi sehen wir uns an, wo sie einen Entwurf beschleunigen, und prüfen, was davon Sie nacharbeiten müssen.

Gearbeitet wird an einer eigenen Präsentation, die im Lauf des Kurses wächst. Wer schon ein PowerPoint-Deck hat, das er gern in eine Prezi überführen möchte, bringt es mit – an diesem Beispiel sehen Sie am deutlichsten, was sich durch die Leinwand ändert und was Sie umbauen sollten.

Prezi-Präsentationen scheitern selten an fehlenden Effekten, sondern an zu viel Bewegung. Wer jede Drehung und jeden Zoom nutzt, nur weil er möglich ist, macht sein Publikum seekrank und lenkt von der Aussage ab. Prezi spielt seine Stärke aus, wenn die Übersicht etwas bedeutet – eine Landkarte, ein Prozess, ein Organigramm –, und das Hineinzoomen zeigt, wo man gerade im Ganzen steht. Erst die Struktur auf Papier, dann die Gestaltung: Eine Prezi, die auf einer Skizze beruht, braucht später kaum Effekte.

Themen und Inhalte für Ihre Beratung, Coaching, Workshop, Training, Schulung und Weiterbildung:

Prezi – Grundlagen: Präsentationen auf der Leinwand statt Folie für Folie

Ihre Prezi planen und anlegen

Nicht-linear präsentieren: Übersicht, Zoom ins Detail, freier Wechsel zwischen Themen
Die Prezi-Produkte: Prezi Present, Prezi Video, Infographics (früher Prezi Design) und ihr Zusammenspiel
Prezi oder PowerPoint: Kriterien für die Wahl des Präsentationsformats
Prezi planen: Kernaussage, Themen und Unterthemen als Skizze vor dem ersten Klick
Desktop-App Prezi for Desktop installieren und Präsentationen offline nutzen
Neue Prezi aus leerer Leinwand oder Vorlage erstellen
Bearbeitungsbereich: Leinwand, Seitenleiste mit Pfad, Werkzeugleiste, Eigenschaften

Gestaltung, Themen und Unterthemen

Hintergrund, Formen und Textstile anpassen; Farb- und Schriftschema festlegen
Hintergrundbild einfügen und für Lesbarkeit abdunkeln oder weichzeichnen
Themen und Unterthemen: Aufbau der Leinwand und Navigation beim Präsentieren
Themen und Unterthemen anpassen: Größe, Anordnung und Layout
Themen- und Unterthemen-Cover gestalten, damit die Übersicht selbst aussagekräftig ist
Markenvorlage mit Logo, Farben und Schriften für das ganze Team anlegen

Inhalte hinzufügen

Text hinzufügen und bearbeiten: Hierarchie, Aufzählungen, Lesbarkeit aus der Distanz
Bilder einfügen, zuschneiden und Bildrechte aus der integrierten Bildersuche beachten
Audio zu Themen, Unterthemen und Seiten hinzufügen: Hintergrundmusik und Sprechertext
Videos hochladen oder von YouTube einbetten und Wiedergabe steuern
Diagramme in Ihre Prezi einbinden und Daten aktualisieren
Formen, Linien, Pfeile, Icons und Symbole für Zusammenhänge einsetzen
Themenreihenfolge und Pfad ändern, Zwischenstationen ergänzen
Animationen zur schrittweisen Steuerung von Informationen
Benutzerdefinierten Startpunkt und Zoomausschnitt festlegen
PowerPoint-Deck in Prezi umwandeln und danach auf die Leinwand umbauen
Barrierearme Prezi: Kontrast, Schriftgröße, Alternativtexte, ruhige Übergänge

Ihre Prezi präsentieren

Notizen für Vortragende anlegen und in der Referentenansicht nutzen
Präsentieren aus dem Dashboard oder dem Editor; Navigation per Tastatur und Presenter
Portable Prezi exportieren für Vorträge ohne Internetverbindung
Präsentieren für entfernte Zuschauer:innen
Nicht-linear auf Fragen reagieren: aus der Übersicht direkt in das passende Thema springen

Ihre Prezi freigeben und auswerten

Ansichtslink freigeben und Berechtigungen für Ansehen und Bearbeiten vergeben
Tracking-Link je Empfänger anlegen, um Interesse nachzuvollziehen
Prezi-Analysen: Aufrufe, Betrachtende, gesamte Betrachtungszeit und was daraus folgt
Datenschutz beim Tracking von Empfängern: Hinweis und Einsatzgrenzen
Prezi als PDF exportieren für Handout und Archiv

Prezi Video

Was ist Prezi Video? Inhalte neben dem Kamerabild statt geteiltem Bildschirm
Einfaches Prezi-Video erstellen: Vorlage, Text und Bilder, Aufnahme
PowerPoint-Präsentation importieren und für das Kamerabild anpassen
Eine vorhandene Prezi-Präsentation in Prezi Video verwenden
Aufnehmen in der Desktop-App: Kamera, Mikrofon, Layout, Wiederholen einzelner Abschnitte
Aufnehmen und Teilen über die Weboberfläche; Video herunterladen oder per Link freigeben
Präsentieren über Videokonferenz-Apps mit Prezi Video als virtueller Kamera

Infographics (früher Prezi Design)

Design erstellen: Infografik, Bericht oder Social-Media-Grafik aus Vorlage
Animationen in Infographics bearbeiten und Reihenfolge steuern
Interaktive Diagramme aus Tabellendaten anlegen und gestalten
Interaktive Karte hinzufügen und Regionen mit Werten einfärben
Mobile Version des Layouts erstellen und auf dem Smartphone prüfen
Design teilen, einbetten oder als Bild bzw. PDF exportieren

KI-Funktionen in Prezi

Prezi AI: Präsentationsentwurf mit Themenstruktur aus einer Gliederung oder einem Dokument
Texte auf der Leinwand kürzen, umformulieren oder in Stichpunkte verwandeln
Layout- und Gestaltungsvorschläge für Themen und Unterthemen prüfen und anpassen
Grenzen: fachliche Prüfung der Inhalte, Bildrechte, vertrauliche Unterlagen nicht hochladen

Praxisprojekt: Standortvorstellung für eine Wirtschaftsförderung

Übersichtskarte der Region als Leinwand mit Themen für Flächen, Fachkräfte und Verkehr
Kennzahlen als Diagramme und Ansiedlungsbeispiele als Videos in die Unterthemen einbauen
Kurzfassung als Prezi Video für Interessenten aufnehmen und per Tracking-Link versenden

Lernziele

Sie planen eine Prezi als Übersicht mit Themen und Unterthemen und legen den Präsentationspfad fest
Sie fügen Text, Bilder, Audio, Video, Diagramme und Animationen ein und wandeln PowerPoint-Decks um
Sie präsentieren aus Editor, Dashboard oder als portable Prezi und reagieren nicht-linear auf Fragen
Sie teilen Prezis per Ansichts- oder Tracking-Link und werten die Analysen aus
Sie nehmen ein Prezi-Video auf und nutzen Prezi Video in einer Videokonferenz
Sie erstellen mit Infographics eine interaktive Grafik mit mobiler Version

Zielgruppe

Präsentierende in Vertrieb, Beratung, Lehre und Öffentlichkeitsarbeit
PowerPoint-Nutzer:innen, die Präsentationen nicht-linear aufbauen möchten
Trainer:innen und Lehrende, die Inhalte in Videokonferenzen neben dem Kamerabild zeigen wollen

*) Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet.

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